CULTURA NAZCA, presentación en aula para compartir
Previsión administrativa elementos objetivos
1. UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
Administración de empresas Produccion II
Noemi Suarez Rojas
Mgr: Jose Ramiro
Zapata
01/21
MORIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR
PREVISIÓN
PENSAMIENTO: el que tiene algo que ofrecer tiene el poder- Jose
Ramiro Zapata Barrientos
introduccion
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables
desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que
posibiliten a la organización para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik).
"Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una
empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los
principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín
Reyes Ponce). "Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción"
(Henri Fayol).
Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o prever, lo que es "ver
anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces,
entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se
desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la
única constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo. El mundo puede
cambiar de un momento a otro, tal como sucedió el 11 de septiembre con las Torres Gemelas
en Nueva York.
DESARROLLO
Principios de la previsión
• Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos
una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgen
inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución, resolver los problemas e ir siempre en
el camino que se ha trazado.
• Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión
tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización,
integración, dirección y control).
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• Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está
inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas.
• Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo a
cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen
retraso a las operaciones de la empresa.
Los elementos de la previsión son:
▪ Objetivos (fines que se persiguen)
▪ Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la
búsqueda de esos objetivos)
▪ Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los
principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales.
La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor,
cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan
aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.
En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:
▪ Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa
▪ Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los
acontecimientos del futuro
▪ Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores
posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro
Principios orientadores en la previsión
El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansar en hechos más bien que en
opiniones subjetivas”
El principio de la medición, “las predicciones serán tanto más seguras cuanto más podamos
apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse”.
Retomemos los 3 elementos de la previsión para verlos más detalladamente:
OBJETIVOS
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados específicos
que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un
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intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La fijación de los
objetivos legitima a la organización.
En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un resultado
preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos. Como toda
hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para
alcanzarse.
La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque
en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos, deben
precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas muy distintas
a los fines de la organización.
Clasificación de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:
1. Objetivos individuales y organizacionales
2. Objetivos a corto y largo plazo
3. Objetivos generales y particulares
4. Jerarquía de objetivos
Algunas reglas para elaborar objetivos:
▪ Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas
▪ El objetivo debe fijarse por escrito
▪ El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de
ayudar a realizarlo
▪ Los objetivos deben ser estables
Conclusiones
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables
desarrollos futuros, de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que
posibiliten a la organización para el logro de objetivos"
Referencias
file:///C:/Users/Usuario/Downloads/La%20previsi%C3%B3n%20(1).pdf
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fotos
PREZI
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