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La prevision
1. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS II
TEMA: LA PREVISION
DOCENTE: MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA
BARRIENTOS:
ALUMNO: MARQUINA REVOLLO LILIA
LA PREVISIÓN
¨Los que no quieren ser vencidos por la verdad,son vencidospor
el error ¨SAN AGUSTIN
1. Introducción
La previsión implica ver hacia el futuro y respondea la pregunta¿qué
puedehacerse? es base necesaria parala planeación ya quefija el objetivo y
plantea la selección de cursosde acción. El principio dela previsión seda
cuando un plan revelatal consistencia que busca reducir al mínimo sus
errores. Ello se logra cuando sebasan en experiencias y estudios
anteriores.
2. Desarrollo
Concepto y propósito de la previsión
La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o
tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y
2. del futuro, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos,
económicos, tecnológicos,etc.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a
la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y
debemos estarpreparados para enfrentarlo.
La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué
puede hacerse?.
Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la
selección de cursos de acción.
Los elementos de la previsión son:
Objetivos (fines que se persiguen)
Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u
obstaculizan en la búsqueda de esos objetivos)
Cursos alternativos de acción, (nos permitan escogeralguno de ellos como
base de nuestros planes)
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se
determinan los principales cursos de acción que permiten realizar los
objetivos organizacionales.
La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será
tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o
ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos
estadísticos o de cálculo de probabilidad.
En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:
Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa
Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los
acontecimientos del futuro
Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay
mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro
Principios orientadores en la previsión
El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansaren hechos más
bien que en opiniones subjetivas”
El principio de la medición, “las predicciones serán tanto más seguras cuanto
más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa
o susceptible de medirse”.
3. Retomemos los 3 elementos de la previsión para verlos más detalladamente:
OBJETIVOS
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los
resultados específicos que queremos obtener como resultado del proceso
administrativo. Un objetivo expresa un intento que describe un cambio
propuesto que es medible y observable. La fijación de los objetivos legitima a
la organización.
En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como
un resultado preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso
de recursos. Como toda hipótesis científicamente preconcebida, requiere de
elementos necesarios y suficientes para alcanzarse.
La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que
siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los
objetivos, deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y
se persiguen cosas muy distintas a los fines de la organización.
Clasificación de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:
1. Objetivos individuales y organizacionales
2. Objetivos a corto y largo plazo
3. Objetivos generales y particulares
4. Jerarquía de objetivos
Algunas reglas para elaborar objetivos:
Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas
El objetivo debe fijarse por escrito
El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que
han de ayudar a realizarlo
Los objetivos deben ser estables
LA INVESTIGACIÓN
Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más
adecuados para alcanzarel objetivo fijado.
Reglas de la investigación:
4. Debe tenerse a la vista el mayornúmero de factores positivos y negativos
que habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello,
clasificarlos adecuadamente
Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación
Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro
alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que
podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc.
Deben seleccionarse los factores estratégicos
Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de
buscar el modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
Los cursos alternativos de acción resuelven el problema de cómo lograr la más
eficiente adaptación posible de los medios al fin. Dado el carácter
contingencia de las organizaciones, la previsión diseña cursos de acción para
escoger, cambiar, o alternar según las circunstancias.
Reglas de cursos alternativos de acción:
Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamos lograr el mismo fin que
nos hemos propuesto, pero con diversos medios
Podemos, porel contrario, analizar si la investigación de los medios no nos
indica alguna modificación, precisión, ampliación o reducción en el objetivo
inicialmente señalado
Debemos aplicaraquí también la regla de no tomar el dilema: “se hace o no
se hace”, sino analizar combinaciones intermedias
El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios
Podemos concluir entonces que la previsión es el elemento de la
administración que estudia “qué puede hacerse”; recopilando y analizando
hechos, factores, situaciones con el fin de pronosticar situaciones futuras para
beneficio de la empresa.
3. Concluciones
Entonces, entenderemospor prevision como aquella etapa del proceso
administrativo dondese diagnostica a traves dedatos relevantes del
pasado y el presente, de tal formaque se puedan construir contextos
sociales, politicos economicos, tecnologicos, ect,. En los que se desnvolvera
la empresaen el medio como en largo plazo.