Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis en la Biblioteca del Instituto Universitario Politecnico Santiago Mariño, sede Puerto Ordaz

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Inicio
Fin
Memorándum
con listado de
tesis
¿Datos
Correct
os?
Impresión de formato
con datos de los T.E.G.
No
Sí
Notificación de error
en listado de tesis
Sistema de Archivado de los T.E.G.
de los alumnos egresados en la
Biblioteca del Instituto
Universitario Politécnico Santiago
Mariño sede Puerto Ordaz.
Impresión de la cota
Devolución de tesis y
listado
Verificación de listado
con tesis recibidas
Registro de los T.E.G.
Anexo de
formato al
Catálogo
Creación de la Cota de
los T.E.G. Archivado de Tesis en el
estante

2. Inicio
Este Flujograma
representa el flujo de
datos del Sistema Actual
del Proceso de Archivado
de los Trabajos Especiales
de Grado de los alumnos
egresados en la Biblioteca
del Instituto Universitario
Politécnico Santiago
Mariño sede Puerto
Ordaz.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

3. ¿Lista
Correct
a?
No
Si
La recepción de la tesis se
hace de la siguiente
maneta:
- El Departamento de Tesis
entrega a la Biblioteca un
Memorándum donde se
específica el listado de las
tesis que entrega para
que sean archivadas.
- En el memorándum se
ordenan las tesis por
carrera y la entrega se
hace finalizado el
semestre.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
Memorándum
con listado de
tesis
Verificación de listado
con tesis recibidas

4. ¿Datos
Correct
os?
No Notificación de
error en listado
de tesis
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
1
1
- El personal de biblioteca compara el
memorándum recibido con las tesis recibidas.
- Si el listado no coincide con el grupo
de tesis recibidas se hace una notificación y no se
archivan las tesis sino que se devuelven las tesis
al departamento de tesis.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Devolución de
tesis y listado

5. ¿Datos
Correct
os?
Impresión de
formato con datos
de los T.E.G.
No
Sí
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
- Si el listado de los
datos coincide con
los datos de las
tesis se transcriben
en word en un
formato de la
biblioteca.
- Luego este formato
con los datos de las
tesis se imprime.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Transcripción de
datos en formato
Word

6. PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
- Luego el formato en
word ya impreso
con los datos de las
tesis se anexa al
catálogo de tesis.
- Después viene la
creación de la cota
de las tesis y se
imprimen.Impresión de la
cota
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Creación de la Cota
Anexo de
formato impreso
al Catálogo de
T.E.G.

7. Fin
- La última parte del
proceso es el archivado
de las tesis en el cual se
almacenan las tesis en los
estantes
correspondientes.
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Archivado de
Tesis en el
estante

8. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Inicio
Fin
Memorándum
con listado de
tesis
¿Datos
Correct
os?
Impresión de formato
con datos de los T.E.G.
No
Sí
Notificación de error
en listado de tesis
Sistema de Archivado de los T.E.G.
de los alumnos egresados en la
Biblioteca del Instituto
Universitario Politécnico Santiago
Mariño sede Puerto Ordaz.
Impresión de la cota
Devolución de tesis y
listado
Verificación de listado
con tesis recibidas
Registro de los T.E.G.
Anexo de
formato al
Catálogo
Creación de la Cota de
los T.E.G. Archivado de Tesis en el
estante