Segundo Draft

1. •Project communication is the exchange of
project-specific information with the emphasis
on creating understanding between the sender
and the receiver. Effective communication is one
of the most important factors contributing to the
success of a project.
•Planificar las Comunicaciones es el proceso
para determinar las necesidades de información
de los interesados en el proyecto y para definir
cómo abordar las comunicaciones. (PMBok)

2.  Project Communication is the responsibility of
everyone on the project team. The project
manager, however, is responsible to develop the
Project Communication Management Plan with
the input from the task managers and Project
Development Team (PDT).
 La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la
disposición final de la información del proyecto
sean adecuados y oportunos. (PMBok)

3.  1. Regular or Ongoing Communication Plan
 2. One-time or Event-driven Communication
Plan

6. Project managers use project communication
management to:
o Develop a communication plan for the project
o Distribute information via the methods that
reach customers most effectively
o File data using the Project Development
Uniform Filing System and Construction
Organization of Project Documents
o Archive records in accordance with
Department Records Retention policies

7. Gestionar las
Identificar a los Planificar las Distribuir la Informar el
Expectativas de
Interesados Comunicaciones Información Desempeño
los Interesados

8.  Who is involved in the communication process — the
identified stakeholders, such as Project Team
Members, project management and staff, customer
management and staff, and external stakeholders.
 What is being communicated — the message; the
information being communicated.
 When the information is communicated — weekly,
monthly, quarterly, as needed, or as identified.
 How the information is distributed— in a meeting, a
memorandum, an email, a newsletter, a presentation,
etc.
 Who will provide the information being
communicated.

9.  Identificar a los Interesados es el proceso que
consiste en identificar a todas las personas u
organizaciones impactadas por el proyecto, y
en documentar información relevante relativa
a sus intereses, participación e impacto en el
éxito del proyecto.

16.  El análisis del desempeño pasado
 El estado actual de los riesgos e incidentes
 El trabajo completado durante el período
 El trabajo que se completará a continuación
 El resumen de los cambios aprobados en el
período
 Otra información relevante que debe ser
revisada y analizada