Clasificación y explicación práctica de las diferentes reuniones dentro de una organización.

1. Tipos de reuniones
y de comunicación
organizacional
Compilado por: Dr. Enrico García M.

2. Charla
 Charla.- Conferencia que se da sin solemnidad ni excesivas preocupaciones
formales.

3. Conferencia
 Conferencia.- Una técnica común es aquella situación grupal en la que un
expositor calificado pronuncia un discurso o conferencia ante un auditorio.
 Se trata de una técnica extremadamente formal que permite la presentación
de información completa y detallada sin interrupciones. Tiene la ventaja de
ser un método rápido, donde el control puede ser rígido pues éste está
completamente en manos del expositor.

4. Coloquio
 Coloquio.- El concepto hace referencia a la conversación entre dos o más
personas. Por ejemplo: “Un coloquio entre los dirigentes del club finalizó con
el despido del entrenador”, “Tras un breve coloquio, Juan y María decidieron
retirarse del salón”, El gerente y su contador iniciaron un coloquio al
enterarse de la noticia”.
 Otro uso de la noción de coloquio está vinculado a la reunión que permite
debatir un asunto, con la participación de un número limitado de personas

5. Congreso
 Congreso.- Macroevento. Reunión o conferencia, generalmente periódica, en
que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo,
etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Entre las
características principales podemos destacar: la exposición y debate de
múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional,
intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en
determinadas materias, etc. Este evento incluye diferentes como:
conferencias, ponencias, debates, talleres, expos, etc.

6. Convención
 Convención.- Es un término con origen en el vocablo latino conventĭo. Puede
tratarse de la reunión de una organización que se lleva a cabo para
establecer las pautas a seguir, nombrar delegados o representantes, etc.
convención empresarial suele tratarse de un evento organizado de manera
privada e impulsado por una empresa. Lo habitual es que sólo asistan
empleados o directivos de dicha compañía y que se intercambien ideas para
la generación de negocios. Las convenciones incluyen otros eventos como
como: confgerencias, talleres, expos y fiestas de convivencia.

7. Expo
 Expo (Acrónimo de Exposición).- Es un evento generalmente público, en el
que se exhiben colecciones de objetos de diversa temática (tales como: obras
artísticas, mercancías, equipos, materiales, herramientas, productos,
maquinarias, temas de debate, etc...), que gozan de interés de un
determinado segmento cívico, comercial, militar, entre otros, o bien de una
gran parte de la población.

8. Seminario
 Seminario.- Consiste en la discusión de problemas y situaciones que han sido
objeto de investigación de campo, laboratorio o bibliográfica, con el
propósito de analizar o interpretar críticamente los hechos o fenómenos de
interés científico de un área determinada y desarrollar habilidades para
analizar, organizar y presentar en forma oral o escrita un tópico. Los
participantes, quienes son generalmente profesionistas o especialistas en la
materia, se subdividen en grupos para realizar talleres o trabajos que luego
presentan en una reunión plenaria (reunión de TODOS los miembros).

9. Simposio
 Simposio.- Es una reunión de expertos en la que se expone y desarrolla un
tema en forma completa y detallada, enfocándolo desde diversos ángulos a
través de intervenciones individuales, breves, sintéticas y de sucesión
continuada. Los especialistas exponen durante varios minutos y un
coordinador resume las ideas principales. El auditorio que está compuesto por
un público diverso pero interesado en la materia, formula preguntas y dudas
que los expertos aclaran y responden.

10. Debate
 Debate.- es un acto de comunicación, el debate será más completo y
complejo a medida que las ideas expuestas vayan aumentando en cantidad y
en solidez de argumentos. La finalidad directa de un debate es exponer y
conocer las posturas, bases y argumentos funcionales de las distintas partes.
Indirectamente puede cumplir un rol de aprendizaje y enriquecimiento para
quienes participan en un debate, quienes pueden volverse a otra postura,
aunque bien no es ni un propósito ni finalidad necesarios.

11. Ponencia
 Ponencia.- Es un texto que se utiliza básicamente para ser expuesto por su
autor y ser escuchado, en lugar de leído, por el destinatario final. Se utiliza
en su mayoría para presentarse en algún evento científico, seminario
congreso, simposio etc. Suelen ser trabajos breves, que se destinan a la
discusión colectiva.

12. Mesa Redonda
 Mesa redonda.- Es una forma de reunión para fines de discusión, en la cual
un pequeño número de personas, cuatro a seis, participa en igualdad de
condiciones en la disertación sobre un tema acerca del cual tienen formada
una opinión. El moderador inicia la mesa redonda presentando a los expertos,
anunciando el tema, informando al grupo el procedimiento a utilizarse. Cada
uno de los expositores tendrá un tiempo limitado para hacer uso de la
palabra.

13. Entrevista
 Entrevista es un término que está vinculado al verbo entrevistar (la acción
de desarrollar una charla con una o más personas con el objetivo de hablar
sobre ciertos temas y con un fin determinado).

14. Examen ante un jurado
 Examen ante un jurado (examen oral).- El examen oral es un tipo de
interacción, mediante la cual se busca acreditar el conocimiento sobre un
tema determinado, ante un maestro o jurado que cumple la función de
examinar al expositor.

15. Concurso de Oratoria
 Concurso de Oratoria.- Arte de saber hablar bien en público para agradar,
convencer o provocar un sentimiento determinado. Arte de hablar en público
para instruir, persuadir o excitar los ánimos y moverlos a una acción
determinada o simplemente para deleitarlos.

16. Junta
 Junta.- Estas juntas generalmente se llevan a cabo en el día y horario
normales, porque se busca la máxima participación, por ser importantes y
derecho de todos las decisiones a tomar.
 Se trata de un ejercicio democrático, en el que el objetivo fundamental es
lograr la comunicación, negociación y consenso.

17. Comisiones y comités.

18. Comisión
 La comisión es un conjunto de personas encargado como tal de un asunto.
De la comprensión de esta definición se desagrega lo siguiente:
 Conjunto de personas. Una comisión tiene varios miembros de acuerdo a los
requerimientos del asunto que la convoca. Esas personas pueden ser de
diverso origen y competencias, incluso de diferentes organizaciones.
 La comisión tiene una duración amplia o permanente.
 Más utilizada en organizaciones formales

19. Comité
 Comité.- Conjunto de personas elegidas para desempeñar una labor
determinada en representación de un colectivo. La duración del comité es
hasta que se resuelve el encargo, tarea o necesidad y es más utilizada en
organizaciones informales.

20. Foro
 Foro.- Es un tipo de reunión donde distintas personas conversan entorno a un
tema de interés común. Es, esencialmente, una técnica oral, realizada en
grupos. Los foros permiten el análisis, la confrontación y la discusión, pues
en ellos se tratan temas específicos de interés para un grupo de personas.
Como los blogs en internet.

21. Plenaria
 Plenaria.- Es una reunión en donde participan todos los miembros de un
grupo.
Por ejemplo: primero se trabaja por equipos, luego exponen ante todos los
equipos participantes y todos los miembros del grupo deben participar
exponiendo y/o escuchando la intervención de cada equipo y terminar con el
pleno, es decir, con la participación de todos (También pueden hacer
preguntas y respuestas sobre los temas tratados)
Nota, no todos tienen que hablar, pero si tienen que estar presentes y poner
atención.