3. Nuestro Equipo
Alberto Guajardo (Chile)
Socio de CapcitaRSE. Experto en Sistemas de
Gestión y Estándares. Analista de Sostenibilidad
y referente regional del Marco GRI G4. Docente
del Curso Online de GRI G4 en CapacitaRSE.
Ha participado de más de 15 procesos de
Elaboración de Matriz de Materialidad con GRI
G4 desde Mayo de 2013.
Fernando Legrand (Argentina)
Socio Director de CapacitaRSE. Experto en
Diálogo con Grupos de Interés y Comunicación
Responsable. Ha participado de procesos de
elaboración de Matriz de Materialidad para
empresas de Argentina y Colombia. Referente
regional en RSE.
Twitter: @RSEOnlineTwitter: @Excelenciacl
9. Identificación de los temas materiales y sus Coberturas
2.3 La organización informante debe identificar sus temas
materiales a partir de los Principios relativos a la definición del
contenido del informe.
2.3.1 La organización informante debería consultar los
Contenidos Sectoriales GRI relacionados con su sector, si están
disponibles, para ayudar a identificar los temas materiales.
2.4 La organización informante debe identificar la Cobertura para
cada tema material.
Cambios principales de G4 a Standard
10. Informar sobre temas materiales
2.5 Para cada tema material, la organización informante:
. 2.5.1 debe incluir los contenidos sobre el enfoque de gestión de
acuerdo con el GRI 103: Enfoque de Gestión; y
. 2.5.2 debe incluir los contenidos sobre el tema del Estándar GRI
correspondiente, si el tema material está cubierto por un Estándar
GRI existente (series 200, 300 y 400); o
. 2.5.3 debería incluir otros contenidos pertinentes, si el tema
material no está cubierto por un Estándar GRI existente.
Cambios principales de G4 a Standard
11. Presentación de información
Inclusión de contenidos obligatorios usando referencias
2.6 Si la organización informante presenta un contenido obligatorio
en el que se incluyen referencias a una fuente determinada, la
organización debe asegurarse de que:
. 2.6.1 la referencia incluya la localización específica del
contenido obligatorio;
. 2.6.2 la información a la que se hace referencia esté disponible
públicamente y sea fácilmente accesible.
Cambios principales de G4 a Standard
14. Perfil de la
organización
Proporcionan una visión general del tamaño, la ubicación geográfica y las actividades de una organización.
Esta información contextual es importante para ayudar a las partes interesadas a comprender la naturaleza
de la organización y sus impactos económicos, ambientales y sociales.
Estrategia
Proporcionan una visión general de la estrategia de una organización con respecto a la sostenibilidad,
con el fin de proporcionar el contexto para la información posterior, más detallada utilizando otros
estándares de GRI. La sección de estrategia puede basarse en la información proporcionada en otras
partes del informe, pero tiene la intención de dar una idea de las cuestiones estratégicas en lugar de
resumir el contenido del informe.
Gobernanza
Ofrecer una visión general de:
• la estructura de gobierno y su composición;
• el papel del máximo órgano de gobierno en el establecimiento del propósito, los valores y la estrategia de la
organización;
Involucramiento de
grupos de
interés
Dar una visión general del enfoque de una organización para la participación de los grupos de interés. No
se limitan a la participación que se llevó a cabo con el propósito de preparar el informe.
Prácticas del Informe
Dar una visión general del proceso que una organización ha seguido para definir el contenido de su informe
de sostenibilidad. También revisan el proceso seguido para identificar sus temas materiales y sus Límites,
junto con cualquier cambio o replanteamiento. Además, proporcionan información básica sobre el informe, las
afirmaciones sobre el uso de las Normas GRI, el índice de contenido de GRI y el enfoque de la organización
para buscar garantías externas.
Enfoque de gestión Se debe presentar impactos de temas materiales, la gestión y evaluación de cada uno ellos
Indicadores
específicos
Para cada asunto Material en la opción CORE al menos un indicador especifico
Cómo elaborar un Reporte GRI Standard Core
15. 1.- Cambio de orden de contenidos
2.- Se saca el proceso de materialidad y se incluye en
prácticas para reportar sólo listado de temas materiales y
explicación del contenido y alcance del reporte, haciendo
referencia a principios de Contenido y Calidad
3.- Para cada contenido existe una referencia a cada indicador
4.- Existen descripciones que son obligatorias, recomendadas
y sugerencias
5.- Acuerdos colectivos se incluyen en gobernanza (en G4 se
incluía en el Perfil)
6.- Ética e integridad: se fijan 2 indicadores condensando los 3
anteriores
Cambios relevantes en los Contenidos Básicos
17. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102- 1 Nombre de la Organización GRI-G4 3 Nombre de la organización
GRI 102-2 Actividades, marcas, productos y
servicios
GRI-G4 4 Marcas, productos y servicios más importantes
GRI 102-3 Ubicación de la sede de la
organización
GRI-G4 5 Lugar donde se encuentra la sede central de la
organización
GRI 102 - 4 Ubicación de operaciones: Número
de países donde opera la organización y
nombres de países en los que tiene operaciones
significativas y / o que son relevantes para los
temas cubiertos en el informe.
GRI-G4 6 Indique en cuántos países opera la
organización y nombre aquellos países donde la
organización lleva a cabo operaciones significativas o que
tienen una relevancia específica para los asuntos
relacionados con la sostenibilidad que se abordan en la
memoria.
GRI 102 - 5 Propiedad y forma jurídica
GRI-G4 7 Describa la naturaleza del régimen de
propiedad y su forma jurídica.
GRI 102 - 6 Mercados servidos
GRI-G4 8 Indique a qué mercados se sirve (con desglose
geográ co, por sectores y tipos de clientes y
destinatarios).
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
1 - Perfil de la Organización
18. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102- 7 Tamaño de la organización
• Número total de empleados;
• Número total de operaciones;
• Ventas netas (para organizaciones del
sector privado) o ingresos netos (para
organizaciones del sector público);
• Capitalización total (para organizaciones
del sector privado) desglosada en
términos de deuda y patrimonio;
• Cantidad de productos o servicios
prestados.
GRI-G4 9 Determine el tamaño de la
organización, indicando:
- número de empleados;
- número de operaciones;
- ventas netas (para las organizaciones del
sector privado) o ingresos netos (para las
organizaciones del sector público);
- capitalización,
- desglosada en términos de deuda y
patrimonio (para las organizaciones del
sector privado); y
- cantidad de productos o servicios que se
ofrecen.
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
1 - Perfil de la Organización
19. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102- 8 Información de empleados y otros
trabajadores
• Número total de empleados por contrato de trabajo
(permanente y temporal), por género.
• Número total de empleados por contrato de trabajo
(permanente y temporal), por región.
• Número total de empleados por tipo de empleo
(tiempo completo y tiempo parcial), por género.
• Si una parte importante de las actividades de la
organización son realizadas por trabajadores que no
son empleados. En su caso, una descripción de la
naturaleza y escala del trabajo realizado por los
trabajadores que no son empleados.
• Cualquier variación significativa en los números
reportados en los reporte anteriores (tales como
variaciones estacionales en las industrias turísticas o
agrícolas).
• Una explicación de cómo se han compilado los
datos, incluidas las suposiciones hechas
GRI-G4 10
• Número de empleados por contrato laboral y sexo.
• Número de empleados fijos por tipo de contrato y
sexo.
• Tamaño de la plantilla por empleados,
trabajadores externos y sexo.
• Tamaño de la plantilla por región y sexo.
• Indique si una parte sustancial del trabajo de la
organización lo desempeñan trabajadores por
cuenta propia reconocidos
jurídicamente, o bien personas que no son
empleados ni trabajadores externos, tales
como los empleados y los trabajadores
subcontratados de los contratistas.
f. Comunique todo cambio significativo en el
número de trabajadores (por ejemplo, las
contrataciones estacionales en la temporada
turística o en el sector agrícola
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
1 - Perfil de la Organización
20. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102- 9 Cadena de Suministro
• Una descripción de la cadena de suministro de
la organización, incluyendo sus principales
elementos en relación con las actividades de la
organización, las principales marcas, productos
y servicios.
GRI-G4 12 Describa la cadena de suministro de la organización.
GRI 102 - 10 Cambios significativos en la
organización y su cadena de suministro
• Cambios en la estructura del capital social y
otras operaciones de formación, mantenimiento
y modificación de capital (para organizaciones
del sector privado);
• Cambios en la ubicación de los proveedores, la
estructura de la cadena de suministro o las
relaciones con los proveedores, incluyendo la
selección y terminación.
GRI-G4 13 Comunique todo cambio significativo que haya tenido
lugar durante el periodo objeto de análisis en el tamaño, la
estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la
organización; por ejemplo:
cambios en la ubicación de las operaciones, o en las propias
operaciones, tales como la inauguración, el cierre o la
ampliación de instalaciones; cambios en la estructura del
capital social y otras operaciones de formación,
mantenimiento y alteración de capital (para las
organizaciones del sector privado); cambios en la ubicación de
los proveedores, la estructura de la cadena de suministro o la
relación con los proveedores, en como la selección o la
nacionalización de un contrato.
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
1 - Perfil de la Organización
21. ESTÁNDAR GRI GRI-G4
GRI 102 - 11 Enfoque de principio de
precaución
GRI-G4 14 Indique cómo aborda la
organización, si procede, el principio de
precaución.
GRI 102 -12 Iniciativas externas
GRI-G4 15 Elabore una lista de las cartas, los
principios u otras iniciativas externas de
carácter económico, ambiental y social que la
organización suscribe o ha adoptado.
GRI 102 - 13 Membresía de asociaciones
GRI-G4 16 Elabore una lista con las
asociaciones (por ejemplo, las asociaciones
industriales) y las organizaciones de
promoción nacional o internacional a las que la
organización pertenece
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
1 - Perfil de la Organización
22. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102 - 14 Declaración de la alta dirección
Una declaración del máximo responsable de la
toma de decisiones de la organización (como
CEO, presidente o equivalente) sobre la
relevancia de la sostenibilidad para la
organización y su estrategia para abordar la
sostenibilidad.
GRI- G4 1
Declaración del Gerente
General
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
2 - Estrategia
23. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102 - 16 Valores, principios,
estándar y normas de conducta
GRI-G4 56 Describa los valores, los
principios, los estándares y las
normas de la organización, tales
como códigos de conducta o
códigos éticos.
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
3 - Ética e Integridad
24. ESTÁNDAR GRI GRI G4
GRI 102 - 18 Gobierno Corporativo
• Estructura de gobierno de la organización,
incluidos los comités del máximo órgano de
gobierno.
• Comités responsables de la toma de decisiones
sobre temas económicos, ambientales y
sociales
GRI-G4 34 Describa la estructura de gobierno de
la organización, sin olvidar los comités del órgano
superior de gobierno. Indique qué comités son
responsables de la toma de decisiones sobre
cuestiones económicas, ambientales y sociales.
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
4 - Gobierno Corporativo
25. ESTÁNDAR GRI
GRI 102 - 40 Lista de Grupos de Interés
GRI 102 - 41 Acuerdos de Negociación Colectiva
GRI 102 - 42 Identifique y selección de grupos de interés
GRI 102 - 43 Enfoque para la participación de los grupos de interés
GRI 102 - 44 Temas y preocupaciones clave mencionados
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
5 - Prácticas del Reporte
26. ESTÁNDAR GRI
GRI 102 - 45 Entidades incluidas en estados financieros consolidados
GRI 102 - 46 Definición de contenidos y alcance del reporte
GRI 102 - 47 Lista de temas materiales
GRI 102 - 48 Reexpresión de la información
GRI 102 - 49 Cambios en el reporte
GRI 102 - 50 Periodo del reporte
GRI 102 - 51 Fecha del informe más reciente
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
5 - Prácticas del Reporte
27. ESTÁNDAR GRI
GRI 102 - 52 Ciclos del reporte
GRI 102 - 53 Punto de contacto para preguntas del reporte
GRI 102 - 54 Presentación de reclamaciones relacionadas al reporte
GRI 102 - 55 Tabla de contenidos GRI
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
5 - Prácticas del Reporte
28. ESTÁNDAR GRI
GRI 103 - 1 Explicación de temas materiales y su alcance
Para cada tema material, la organización informante deberá reportar la siguiente
información:
• Una explicación de por qué el tema es material.
• El límite para el tema material, que incluye una descripción de:
• Donde ocurren los impactos;
• La participación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos, o está directamente relacionada con los
impactos a través de sus relaciones comerciales.
• Cualquier limitación específica sobre el tema material
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
GRI 103 - Enfoque de Gestión
29. ESTÁNDAR GRI
GRI 103 - 2 Enfoque de gestión y sus componentes
Para cada tema material, la organización informante deberá reportar la siguiente
información:
a. Una explicación de cómo la organización maneja el tema.
b. Una declaración de la finalidad del enfoque de gestión.
c. Una descripción de lo siguiente, si el enfoque de gestión incluye ese componente:
• Políticas
• Compromisos
• Objetivos y objetivos
• Responsabilidades
• Recursos
• Mecanismos de quejas
• Acciones específicas, tales como procesos, proyectos, programas e iniciativas
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
GRI 103 - Enfoque de Gestión
30. ESTÁNDAR GRI
GRI 103 - 3 Evaluación de Enfoque de gestión
Para cada tema material, la organización informante deberá reportar la siguiente
información:
a. Una explicación de cómo la organización evalúa el enfoque de manejo,
incluyendo:
• Los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión;
• Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión;
• Cualquier ajuste relacionado al enfoque de gestión
Cómo elaborar un GRI Estándar opción Core
GRI 103 - Enfoque de Gestión
32. 1.1 La organización informante debe informar de su enfoque de gestión del empleo utilizando GRI 103:
Enfoque de Gestión.
1.2 La organización informante debería describir:
. 1.2.1 las políticas o prácticas relativas a las relaciones de acuerdo con las que se realice el trabajo para
la organización;
. 1.2.2 las medidas tomadas para determinar y abordar situaciones por las que el trabajo acometido en la
cadena de suministro no tenga lugar de acuerdo con los marcos institucionales y jurídicos adecuados;
. 1.2.3 las medidas tomadas para determinar y abordar situaciones por las que a las personas que
trabajen para los proveedores no se les proporcione la protección social y laboral que tienen derecho a
recibir de acuerdo con la legislación nacional en materia de empleo;
. 1.2.4 las medidas tomadas para determinar y abordar situaciones por las que las condiciones laborales
de la cadena de suministro no cumplan con los estándares laborales internacionales ni con la legislación
nacional en materia de empleo;
. 1.2.5 las medidas tomadas para determinar y abordar situaciones por las que el trabajo acometido en la
cadena de suministro se remunere de forma inadecuada;
. 1.2.6 las medidas tomadas para determinar y abordar situaciones de relaciones laborales encubiertas
por las que los trabajadores de la cadena de suministro se consideren autónomos sin serlo o por las que
no exista un empleador reconocido jurídicamente;
. 1.2.7 las medidas tomadas para determinar y abordar situaciones por las que el trabajo acometido en la
cadena de suministro y que se lleve a cabo desde casa no esté sujeto a contratos reconocidos
jurídicamente.
Temas Materiales y uso de Estándares temáticos
Contenidos del Enfoque de Gestión