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NORMA ISO 9001:2015
PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
INTERPRETACIÓN DE LOS REQUISITOS
OBJETIVOS
• Analizar y comprender el alcance de los requisitos de
la norma ISO 9001:2015.
• Aplicar los requisitos de la norma ISO 9001:2015 en
cada proceso de la organización.
• Definir actividades de seguimiento a los requisitos y
reconocer las oportunidades para mejorar el
desempeño del sistema de gestión de la calidad.
LA NUEVA ESTRUCTURA DE ALTO
NIVEL
ISO 9001:2015 ha adoptado la "estructura de alto nivel"
desarrollado por la ISO para mejorar la alineación entre sus
normas para los sistemas de gestión.
ISO 9001:2015 define los requisitos en un orden:
✓ Comprender el contexto de la organización (Cláusula 4),
✓ Liderazgo, política y responsabilidades (cláusula 5),
✓ Consideración de los riesgos y oportunidades (Cláusula 6),
✓ Procesos de soporte, recursos, personas e información
(Cláusula 7),
✓ Procesos operativos relacionados con los clientes, los
productos y servicios (cláusula 8),
✓ Procesos para la evaluación del desempeño (cláusula 9),
✓ Procesos de mejora (cláusula 10).
ALCANCE SOBRE LOS SISTEMAS EXISTENTES
ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS
CONCEPTUALES
CAMBIOS CONCEPTUALES
Parte interesada
Persona u organización (3.2.1) que puede afectar, verse
afectada o percibirse como afectada por una decisión
o actividad
EJEMPLO:
Clientes, propietarios, personas de una organización,
proveedores, banca, legisladores, sindicatos, socios,
sociedad en general que puede incluir competidores o
grupos con intereses opuestos.
3. Términos y definiciones
Algunos de los nuevos términos son presentados en la
versión de la Norma ISO 9001:2015:
Riesgo
Efecto de la incertidumbre.
Nota 1: efecto es una desviación de lo esperado,
positivo o negativo.
Nota 2: Incertidumbre es el estado, incluso parcial,
de deficiencia de información relacionada con la
comprensión o conocimiento de un evento, su
consecuencia o su probabilidad.
Nota 3: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por
referencia a eventos potenciales y consecuencias, o
a una combinación de éstos.
CAMBIOS CONCEPTUALES
Información documentada
Información que una organización tiene que controlar y
mantener, y el medio que la contiene.
Nota 1: La información documentada puede estar
en cualquier formato y medio, y puede provenir de
cualquier fuente.
Nota 2: La información documentada puede hacer
referencia al sistema de gestión, incluidos los
procesos relacionados; la información generada
para que la organización opere, y la evidencia de
los resultados alcanzados (registros).
CAMBIOS CONCEPTUALES
Desempeño
Resultado medible
Nota 1: El desempeño se puede relacionar con
hallazgos cuantitativos o cualitativos.
Nota 2 : El desempeño se puede relacionar con la
gestión de actividades, procesos, productos,
servicios, sistemas u organizaciones.
CAMBIOS CONCEPTUALES
Contexto de la organización
Combinación de cuestiones internas y externas que
pueden tener un efecto en el enfoque de la
organización para el desarrollo y logro de sus objetivos.
Nota 1 : Los objetivos de la organización pueden estar
relacionados con sus productos y servicios, inversiones y
comportamiento hacia sus partes interesadas.
Nota 2: El concepto de contexto de la organización se
aplica por igual tanto a organizaciones sin fines de lucro o
de servicio público como a aquellas que buscan
beneficios con frecuencia.
Nota 3: En inglés, el concepto se denomina: “entorno
empresarial”, “entorno de la organización” o “ecosistema
de una organización”.
CAMBIOS CONCEPTUALES
Defecto
Incumplimiento de un requisito (3.1.2) asociado a un uso
previsto o especificado.
NOTA 1: La distinción entre los conceptos defecto y no
conformidad es importante por sus connotaciones legales,
particularmente aquellas asociadas a la responsabilidad
legal de los productos puestos en circulación.
Consecuentemente, el término "defecto" debería utilizarse
con extrema precaución.
NOTA 2: El uso previsto tal y como lo prevé el cliente podría
estar afectado por la naturaleza de la información
proporcionada por el proveedor como por ejemplo las
instrucciones de funcionamiento o de mantenimiento.
CAMBIOS CONCEPTUALES
CAMBIOS EN
LOS PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 4
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprender la
organización y su
Contexto
Nuevo requisito; la organización
tendrá que determinar el
contexto externo e interno que
afecta a la organización
Evaluación de la organización y su entorno para definir
como los factores internos y externos (solos o en
combinación) pueden influir en el desempeño del SGC,
enfocándose en lo que pueden afectar a la satisfacción
del cliente y a la entrega del producto.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
PELIGRO: Fuente de un daño potencial.
NOTA: Un peligro puede ser una fuente de riesgo.
FUENTE DE RIESGO: Elemento que, por sí solo o en
combinación con otros, presenta el potencial intrínseco
de engendrar un riesgo.
UNE-ISO GUÍA 73:2010: Gestión del Riesgo. Vocabulario
LISTA DE PELIGROS
4.1 Comprender la organización y su Contexto
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Beneficios:
✓ Alinear las capacidades internas con el entorno y
con los objetivos estratégicos.
✓ Evitar sorpresas del entorno y acelerar la capacidad
de reacción ante estímulos externos.
✓ Ayudar a seleccionar los supuestos y variables
relevantes a la hora de pronosticar escenarios.
✓ Generar planes de desarrollo de recursos y
capacidades internas.
4.1 Comprender la organización y su Contexto
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprender la organización y su Contexto
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRATEGIAS
Fortaleza – Oportunidad (FO)
Uso de las fortalezas para aprovechar oportunidades;
Debilidad – Oportunidad (DO)
Vencer debilidades aprovechando oportunidades;
Fortaleza – Amenaza (FA)
Usar fortalezas para evitar amenazas;
Debilidad – Amenaza (DA)
Reducir debilidades para evitar amenazas.
PROCESO Fuente de Riesgo
Externo
Fuente de Riesgo Interno
VENTAS Fuente tecnológica:
Telecomunicaciones.
Fuente competitividad:
Portafolio de productos.
MANTENIMIENTO Fuente social:
El nivel de educación
de la sociedad.
Fuente financiera:
Liquidez, disponibilidad de
fondos internos.
GESTIÓN DE
CALIDAD
Fuente jurídica:
Normas técnicas
obligatorias.
Fuente talento humano:
Rotación.
PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
Fuente político:
Política del país.
Fuente planeación:
Sistemas de control
eficaces.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
CUESTIONES INTERNAS
Comprender:
✓ ¿quién hace la tarea?,
✓ ¿qué es lo que hace?,
✓ ¿para que lo hace?,
✓ ¿Con qué recursos lo hace: personas, equipos, etc.?
Puede facilitarlo debe considerase cuestiones asociadas a:
✓ los valores,
✓ la cultura,
✓ al conocimiento y desempeño de la Organización, y;
✓ al proceso de toma de decisiones.
4.1 Comprender la organización y su Contexto
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
CUESTIONES EXTERNAS
✓ Conocer el medio en que la Organización opera,
para identificar los factores que la pueden
influenciar.
✓ Considerar a nivel local, regional, nacional,
internacional o global.
✓ Difícilmente la Organización podrá influir en estas
cuestiones externas, pero su forma de operar para
alcanzar los objetivos deseados va depender de
ellas.
4.1 Comprender la organización y su Contexto
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.2 Comprender las
necesidades y
expectativas de las
partes interesadas
La versión anterior sólo se enfocó en
el cliente. Entender las expectativas
de las partes interesadas es
resaltado en la nueva versión.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
✓ Identificar TODAS las partes
interesadas.
✓ Identificar las partes interesadas
que son pertinentes.
pertinente: que viene a propósito
✓ Determinar los requisitos de dichas
partes interesadas.
✓ Realizar el seguimiento y revisión
de la información sobre sus
requisitos pertinentes.
4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Paso 1 -Especificar el proceso: Definir el proceso de interés
e identificar las partes interesadas con respecto a dicho
proceso, concentrándose en personas y grupos que tienen
relación directa. Usar a conveniencia una o más de las
siguientes preguntas:
1) ¿Quién tiene capacidad para decidir?
2) ¿Quiénes tienen influencia sobre los que deciden?
3) ¿Quién se beneficiará?
4) ¿Quién se puede perjudicar?
5) ¿Quién se muestra interesado?
6) ¿Quién debería mostrarse interesado?
7) ¿Quiénes podrían oponerse?
8) ¿Quiénes se opusieron en el pasado?
9) ¿Quiénes no se opusieron en el pasado?
4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Paso 2 - Desarrollar una lista larga de
partes interesadas.
Se trata de juntar a un pequeño grupo
de personas, con perspectivas y
experiencias diversas, para hacer “una
lluvia de ideas” sobre posibles partes
interesadas y grupos con interés en el
proceso elegido. Es importante tomar en
cuenta todas las posibles partes
interesadas en los miembros de la
organización, el sector público, el sector
privado y la sociedad civil.
4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Paso 3 - Realizar un mapeo de las partes interesadas.
La lista inicial se analiza para identificar a subgrupos
con niveles de interés e incidencia similares en el
ámbito del proceso elegido.
4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.3 Determinar el
alcance del SGC.
El Manual de Calidad no es
obligatorio, pero es necesario
determinar y documentar el
alcance del SGC.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4 Sistema de gestión
de la calidad y sus
Procesos
Los requisitos de la versión
anterior se
mantienen.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 5
LIDERAZGO
5. LIDERAZGO
5.1 Compromiso de la dirección
a) Responsabilidad y obligación de rendir cuentas;
b) Asegurando una política y objetivos de la calidad
compatibles con el contexto y la dirección estratégica;
c) Integrando los requisitos del SGC en los procesos;
d) Promoviendo el enfoque a procesos y el pensamiento
basado en riesgos;
e) Asegurando que los recursos necesarios estén disponibles;
f) Comunicando la importancia de una gestión del SGC;
g) Asegurándose que el SGC logre los resultados previstos;
h) Dirigiendo y apoyando a las personas, para la eficacia
del SGC;
i) Promoviendo la mejora;
j) Apoyando otros roles pertinentes de la dirección.
5. LIDERAZGO
5.1.1 Liderazgo y compromiso para el sistema de gestión de
calidad.
Las cláusulas son muy similares; el énfasis en la nueva
versión está en promover el conocimiento y el apoyo
de otras personas que contribuyen a la eficacia del
SGC.
5.1.2 Enfoque al cliente.
✓ Los requisitos anteriores siguen siendo los mismos.
✓ La determinación de los riesgos y oportunidades en
relación con la conformidad de los productos y servicios
es un nuevo requisito, así como la consideración de los
requisitos legales y normativos.
5. LIDERAZGO
5.2 Política de la calidad.
Las diferencias son:
✓ Sea apropiada al contexto de la
organización,
✓ Que apoye a la dirección estratégica,
5. LIDERAZGO
5.3 Funciones de la organización, responsabilidades y
autoridades.
La principal diferencia es que la nueva norma no
requiere la designación de un representante de la
dirección bajo el papel de fiscalizador.
5. LIDERAZGO
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 6
PLANIFICACIÓN
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
✓ Este es un nuevo requisito.
✓ Al planificar el SGC, la organización tendrá que
determinar los riesgos y oportunidades que
afectan a la organización.
✓ Aquí podrían haber quedado incluidas las
acciones preventivas ya que, en la versión de ISO
9001:2015 no aparecen.
6. PLANIFICACIÓN
PROBABILIDAD
Probabilidad alta (A) : El daño ocurrirá siempre/casi siempre.
Probabilidad media (M) : El daño ocurrirá en algunas ocasiones.
Probabilidad baja (B) : El daño ocurrirá raras veces.
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
METODOLOGÍA EVALUACIÓN DEL RIESGO
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
SEVERIDAD OPERACIONAL FINANCIERA
Baja
Afecta a una o varias actividades o
procesos
Las pérdidas se asumen con los
costos/gastos palnificados
Las pérdidas afectan la utilidad
proyectada de cada año hasta un 30%
Media
Afecta uno o varios objetivos a nivel de
procesos
Afecta la utilidad de cada año más del
30% y hasta el 50%
Alta
Afecta a uno o varios objetivos a nivel
de Alta Dirección o de los
requerimientos contractuales/legales
de los clientes.
Pérdidas en la utilidad desde 50% hasta
el 100%.
Se requiere financiamiento externo
para atender las pérdidas generadas.
La pérdida de clientes ponde en peligro
la supervivencia de la empresa.
METODOLOGÍA EVALUACIÓN DEL RIESGO
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
METODOLOGÍA EVALUACIÓN DEL RIESGO
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO: Proceso que comprende la
búsqueda, reconocimiento y descripción del riesgo.
RIESGO: Efecto de la incertidumbre sobre la consecución de los
objetivos.
NOTA 1 Un efecto es una desviación, positiva y/o negativa,
respecto a lo previsto.
NOTA: La identificación del riesgo puede implicar datos
históricos, análisis teóricos, opiniones informadas y de
expertos, así como necesidades de las partes interesadas.
ANÁLISIS DEL RIESGO: Proceso que permite comprender la
naturaleza del riesgo y determinar el nivel de riesgo.
NOTA 1: El análisis del riesgo proporciona las bases para la
evaluación del riesgo y para tomar las decisiones relativas al
tratamiento del riesgo.
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
Proceso Peligro Causa que lo genera Riesgo
VENTAS Fuente
tecnológica:
Telecomunicacion
es
Sistemas y equipos
obsoletos
Pérdida de clientes.
Mala gestión de
ofertas.
MANTTO. Fuente financiera:
Liquidez,
disponibilidad de
fondos internos.
Mala gestión
financiera.
Falla de máquina e
infraestructura por
incumplir planes de
mantenimiento
GESTIÓN
DE
CALIDAD
Fuente talento
humano:
Rotación
Insatisfacción laboral
Errores en la gestión
de la planificación y
asistencia en el SGC
PRODUC. Fuente
competitividad:
Inversión en I&D
para desarrollo de
nuevos productos
Falta de inversión
para los proyectos de
investigación
Pérdida de liderazgo
en el mercado
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
CRITERIOS DE RIESGO: Términos de referencia respecto a los
que se evalúa la importancia de un riesgo.
NOTA 1 Los criterios de riesgo se basan en los objetivos de la
organización, y en el contexto externo (3.3.1.1) e interno
(3.3.1.2).
NOTA 2 Los criterios de riesgo se pueden obtener de normas,
leyes, políticas y otros requisitos.
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
PROCESO CRITERIO DEL RIESGO
VENTAS
SOLO SE ACEPTA riesgo Trivial de perder
clientes.
MANTENIMIENTO
SOLO SE ACEPTA riesgo trivial o aceptable
de fallo de máquinas por falta de
mantenimiento.
GESTIÓN DE CALIDAD
SOLO SE ACEPTA riesgo moderado de
perder la certificación.
PRODUCCIÓN
SOLO SE ADMITE riesgo aceptable de
perder el liderazgo de mercado.
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
Proceso Peligro Riesgo PROB SEVE Resultado
VENTAS
Fuente
tecnológica:
Telecomunicacion
es
Pérdida de
clientes.
Mala gestión de
ofertas.
M M
Riesgo
Moderad
o
MANTTO.
Fuente financiera:
Liquidez,
disponibilidad de
fondos internos.
Falla de máquina
e infraestructura
por incumplir
planes de
mantenimiento
A A
Riesgo
Muy Alto
GESTIÓN
DE
CALIDAD
Fuente talento
humano:
Rotación
Errores en la
gestión de la
planificación y
asistencia en el
SGC
B A
Riesgo
Moderad
o
PRODUC
Fuente
competitividad:
Inversión en I&D
para desarrollo de
nuevos productos
Pérdida de
liderazgo en el
mercado
M A
Riesgo
Alto
6. PLANIFICACIÓN
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso de comparación del
resultado del análisis del riesgo con el criterio de riesgo para
determinar si es aceptable o tolerable.
TRATAMIENTO DEL RIESGO
TOLERANCIA AL RIESGO:
Disponibilidad de una
organización o de las
partes interesadas para
soportar el riesgo.
ACEPTACIÓN DEL
RIESGO: Decisión
informada en favor de
tomar un riesgo
particular.
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
Proceso Peligro Riesgo Resultado Criterio
aceptación
VENTAS
Fuente tecnológica:
Telecomunicaciones
Pérdida de
clientes.
Riesgo
Moderad
o
SE ACEPTA
riesgo Trivial
MANTTO.
Fuente financiera:
Liquidez,
disponibilidad de
fondos internos.
Falla de
máquina por
incumplir
planes de
mantenimiento
Riesgo
Muy Alto
SE ACEPTA
riesgo trivial o
aceptable.
GESTIÓN
DE
CALIDAD
Fuente talento
humano:
Rotación
Errores en la
gestión de la
planificación y
asistencia en el
SGC
Riesgo
Moderad
o
SE ACEPTA
riesgo
moderado de
perder la
certificación.
PRODUC
Fuente
competitividad:
Inversión en I&D para
desarrollo de nuevos
productos
Pérdida de
liderazgo en el
mercado
Riesgo
Alto
SE ADMITE
riesgo
aceptable de
perder el
liderazgo de
mercado.
TRATAMIENTO DEL RIESGO: Proceso destinado a modificar
el riesgo.
El tratamiento del riesgo puede implicar:
- Evitar el riesgo, decidiendo no iniciar o continuar
con la actividad;
- Aceptar el riesgo;
- Eliminar la fuente de riesgo;
- Cambiar la probabilidad;
- Cambiar las consecuencias;
- Compartir el riesgo con otra u otras partes; y
- Mantener el riesgo en base a una decisión
informada.
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades
6. PLANIFICACIÓN
6.2 Objetivos de la calidad y planificación para
lograrlos
Los requisitos son los mismos, pero en forma más
detallada en la nueva versión.
a) Ser afines con la política de la calidad.
b) Ser medibles.
c) Considerar los requisitos aplicables (incluyendo
los legales)
d) Ser acertados para la conformidad de los
productos y para el aumento de la satisfacción
del cliente.
e) Ser objeto de seguimiento.
f) Ser comunicados.
g) Actualizarse, según convenga.
6. PLANIFICACIÓN
6.3 Planificación de los cambios
La organización debe considerar:
a) El propósito de los cambios y sus potenciales
consecuencias.
b) La integridad del Sistema de Gestión de la Calidad.
c) La disponibilidad de recursos.
d) La asignación o reasignación de responsabilidades
y autoridades.
Se requiere que en los casos en lo que se deban realizar
cambios en el SGC que influyan en la satisfacción del
cliente cuente con una planificación según la
metodología.
6. PLANIFICACIÓN
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 7
APOYO
7. APOYO
7. APOYO
7.1.5 Recursos para el seguimiento y la medición
La nueva versión de la norma hace hincapié en la provisión
de recursos para el seguimiento y medición. La organización
debe conservar la información documentada como una
prueba de aptitud para el uso de los recursos de
seguimiento y medición. La norma ISO 9001:2008 sólo se
centra en el equipo de seguimiento y medición.
7.6 Control de los equipos de seguimiento y de
medición, en la versión de 2008.
7.1.6 Conocimiento organizacional
Este es un nuevo requisito que reconoce el
conocimiento de la organización como un recurso
importante.
Se incluye dentro de sus requisitos que la organización
debe:
a) Determinar el conocimiento de la organización que se
utiliza para la operación de sus procesos y para lograr la
conformidad de los productos y servicios.
b) Mantener los conocimientos y ponerlos a disposición en
la extensión necesaria para asegurar la eficacia del
sistema de gestión de calidad, y;
c) Ante los cambios en las necesidades y tendencias,
considerar sus conocimientos actuales y determinar
cómo adquirir o acceder a los conocimientos
adicionales necesarios y a las actualizaciones
requeridas.
7. APOYO
7.1.6 Conocimiento organizacional
7. APOYO
7.1.6 Conocimiento organizacional
No es solo información, es utilizar Y
COMPARTIR esta información
Conocimiento necesario para:
✓ La operación de los procesos,
✓ Cumplimiento de requisitos.
Puesto en disposición según se
necesite
7. APOYO
Se dividen para enfatizar su importancia y
proporcionar más detalles
7.4 Comunicación
La nueva cláusula incluye tanto la
comunicación interna como la
externa y requiere la definición de
la responsabilidad y los métodos de
comunicación.
7. APOYO
7.5 Información
documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y
actualización
7.5.3 Control de la
información
documentada.
4.2.3 Control de los
documentos
4.2.4 Control de los registros
✓ Los documentos y registros ahora pertenecen a la
misma categoría: Información documentada.
✓ Los requisitos de ambas versiones son equivalentes.
VERSIÓN 2015 VERSIÓN 2008
7. APOYO
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 8
OPERACIÓN
8 Operación 8 Operación
8.5
Producción y prestación del
servicio
7.5
Producción y prestación del
servicio
8.5.1
Control de la producción y
prestación de servicio
7.5.1
7.5.2
Control de la producción y de la
prestación del servicio
Validación de los procesos de la
producción y de la prestación del
servicio
8.5.2 Identificación y trazabilidad 7.5.3 Identificación y trazabilidad
8.5.3
Los bienes pertenecientes a los
clientes o proveedores externos
7.5.4 Propiedad del cliente
8.5.4 Preservación 7.5.5 Preservación del producto
8.5.5 Actividades de pos entrega
8.5.6 Control de los cambios
8.6 Entrega de productos y servicios
8.7
Control de los elementos
resultantes del proceso, los
productos y los servicios no
conformes
8.3 Control del producto no conforme
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
8. OPERACIÓN
servicio
8.5.2 Identificación y trazabilidad 7.5.3 Identificación y trazabilidad
8.5.3
Los bienes pertenecientes a los
clientes o proveedores externos
7.5.4 Propiedad del cliente
8.5.4 Preservación 7.5.5 Preservación del producto
8.5.5 Actividades de pos entrega
8.5.6 Control de los cambios
8.6 Entrega de productos y servicios
8.7
Control de los elementos
resultantes del proceso, los
productos y los servicios no
conformes
8.3 Control del producto no conforme
8 Operación 8 Operación
8.3
Diseño y desarrollo de productos y
servicios
7.3 Diseño y desarrollo
8.3.1 Generalidades
8.3.2
Determinación de las etapas y los
controles para el diseño y
desarrollo
7.3.1 Planificación del diseño y desarrollo
8.3.3
Elementos de entrada para el
diseño y desarrollo
7.3.2
Elementos de entrada para el
diseño y desarrollo
8.3.4 Controles de diseño y desarrollo
7.3.4
7.3.5
7.3.6
Revisión del diseño y desarrollo
Verificación del diseño y desarrollo
Validación del diseño y desarrollo
8.3.5 Resultados del diseño y desarrollo 7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo
8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo 7.3.7
Control de los cambios del diseño y
desarrollo
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
El control de los cambios se menciona en varios lugares en
la versión anterior; sin embargo, la importancia de controlar
los cambios se hizo hincapié en la nueva norma mediante
la definición de una sub cláusula separada.
Este es un nuevo requisito, que trata de la verificación del
producto y la garantía de que el producto o servicio
cumpla con los requisitos.
8.1 Planificación y control operacional.
8.2 Requisitos para los procesos y servicios
8.2.1 Comunicación con el cliente
8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y
servicios
8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios
8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y
servicios
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios
8.4 Control de los procesos, productos y servicios
suministrados externamente
8.4.1 Generalidades
8.4.2 Tipo y alcance del control
8.4.3 Información para los proveedores externos
8. OPERACIÓN
8. OPERACIÓN
8.5 Producción y provisión del servicio
8.5.1 Control de la producción y de la prestación del
servicio.
8.5.2 Identificación y trazabilidad.
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o
proveedores externos.
8.5.4 Preservación.
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega.
8.5.6 Control de los cambios.
8.6 Liberación de los productos
8.7 Control de las salidas no conforme
Se incorpora:
➢ Mayor énfasis en los procesos tercerizados.
➢ Propiedad perteneciente a los proveedores.
➢ Trazabilidad a las personas que autorizan la liberación.
➢ Concepto de salidas no conformes.
8. OPERACIÓN
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 9
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La nueva cláusula exalta los requisitos de seguimiento y
medición para los procesos y los productos o servicios.
9 Evaluación del desempeño 9 Evaluación del desempeño
9.1
Seguimiento, medición, análisis y
evaluación
8.2.3
Seguimiento y medición de los
procesos
9.1.1 Generalidades 8.2.4
Seguimiento y medición del
producto
9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente
9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos
9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
Los requisitos son los mismos.
9 Evaluación del desempeño 9 Evaluación del desempeño
9.1
Seguimiento, medición, análisis y
evaluación
8.2.3
Seguimiento y medición de los
procesos
9.1.1 Generalidades 8.2.4
Seguimiento y medición del
producto
9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente
9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos
9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1
Seguimiento, medición, análisis y
evaluación
8.2.3
Seguimiento y medición de los
procesos
9.1.1 Generalidades 8.2.4
Seguimiento y medición del
producto
9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente
9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos
9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección
8 Operación 8 Operación
8.3
Diseño y desarrollo de productos y
servicios
7.3 Diseño y desarrollo
8.3.1 Generalidades
8.3.2
Determinación de las etapas y los
controles para el diseño y
desarrollo
7.3.1 Planificación del diseño y desarrollo
8.3.3
Elementos de entrada para el
diseño y desarrollo
7.3.2
Elementos de entrada para el
diseño y desarrollo
8.3.4 Controles de diseño y desarrollo
7.3.4
7.3.5
7.3.6
Revisión del diseño y desarrollo
Verificación del diseño y desarrollo
Validación del diseño y desarrollo
8.3.5 Resultados del diseño y desarrollo 7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo
8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo 7.3.7
Control de los cambios del diseño y
desarrollo
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
Los requisitos son equivalentes. La principal diferencia es
que la nueva norma no requiere un procedimiento
documentado.
9 Evaluación del desempeño 9 Evaluación del desempeño
9.1
Seguimiento, medición, análisis y
evaluación
8.2.3
Seguimiento y medición de los
procesos
9.1.1 Generalidades 8.2.4
Seguimiento y medición del
producto
9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente
9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos
9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
Los requisitos son equivalentes.
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición,
análisis y evaluación
▪ 9.1.1 Generalidades
▪ 9.1.2 Satisfacción del
cliente
▪ 9.1.3 Análisis y evaluación
9.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección
▪ 9.3.1 Generalidades
▪ 9.3.2 Entradas de la
revisión por la dirección
▪ 9.3.3 Salidas de la revisión
por la dirección
Principales cambios:
▪ Determinar qué
necesita seguimiento y
medición
▪ Determinar los métodos
para el seguimiento
▪ Se enumeran en detalle
los aspectos a evaluar
▪ No existe requisito de un
procedimiento
documentado de
Auditoría Interna
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
CAPÍTULO 10
MEJORA
10. MEJORA
10 Mejora 10 Mejora
10.1 Generalidades
10.2
No conformidad y acción
correctiva
8.5.2 Acción correctiva
10.3 Mejora continua 8.5.1 Mejora continua
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
10 Mejora 10 Mejora
10.1 Generalidades
10.2
No conformidad y acción
correctiva
8.5.2 Acción correctiva
10.3 Mejora continua 8.5.1 Mejora continua
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
10 Mejora 10 Mejora
10.1 Generalidades
10.2
No conformidad y acción
correctiva
8.5.2 Acción correctiva
10.3 Mejora continua 8.5.1 Mejora continua
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008
Los requisitos de la nueva norma explica lo que debe
considerarse en el proceso de mejora.
Los requisitos son equivalentes.
La nueva norma señala la necesidad de utilizar toda la
información disponible para la mejora continua del SGC.
10.1 Generalidades
Determinar y seleccionar
acciones de mejora para:
▪ Mejorar productos y
servicios
▪ Corregir, prevenir o reducir
los efectos no deseados
▪ Mejorar el desempeño y la
eficacia del SGC
10.2 No conformidad y acción
correctiva
10.3 Mejora continua
Ejemplos de mejora
propuestos por la
Norma:
▪ Corrección
▪ Acción correctiva
▪ Mejora continua
▪ Cambio abrupto
▪ Innovación
▪ Reorganización
10. MEJORA

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  • 1. NORMA ISO 9001:2015 PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD INTERPRETACIÓN DE LOS REQUISITOS
  • 2. OBJETIVOS • Analizar y comprender el alcance de los requisitos de la norma ISO 9001:2015. • Aplicar los requisitos de la norma ISO 9001:2015 en cada proceso de la organización. • Definir actividades de seguimiento a los requisitos y reconocer las oportunidades para mejorar el desempeño del sistema de gestión de la calidad.
  • 3. LA NUEVA ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
  • 4. ISO 9001:2015 ha adoptado la "estructura de alto nivel" desarrollado por la ISO para mejorar la alineación entre sus normas para los sistemas de gestión. ISO 9001:2015 define los requisitos en un orden: ✓ Comprender el contexto de la organización (Cláusula 4), ✓ Liderazgo, política y responsabilidades (cláusula 5), ✓ Consideración de los riesgos y oportunidades (Cláusula 6), ✓ Procesos de soporte, recursos, personas e información (Cláusula 7), ✓ Procesos operativos relacionados con los clientes, los productos y servicios (cláusula 8), ✓ Procesos para la evaluación del desempeño (cláusula 9), ✓ Procesos de mejora (cláusula 10). ALCANCE SOBRE LOS SISTEMAS EXISTENTES
  • 5.
  • 6. ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS CONCEPTUALES
  • 7. CAMBIOS CONCEPTUALES Parte interesada Persona u organización (3.2.1) que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad EJEMPLO: Clientes, propietarios, personas de una organización, proveedores, banca, legisladores, sindicatos, socios, sociedad en general que puede incluir competidores o grupos con intereses opuestos. 3. Términos y definiciones Algunos de los nuevos términos son presentados en la versión de la Norma ISO 9001:2015:
  • 8. Riesgo Efecto de la incertidumbre. Nota 1: efecto es una desviación de lo esperado, positivo o negativo. Nota 2: Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de información relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento, su consecuencia o su probabilidad. Nota 3: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a eventos potenciales y consecuencias, o a una combinación de éstos. CAMBIOS CONCEPTUALES
  • 9. Información documentada Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene. Nota 1: La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y puede provenir de cualquier fuente. Nota 2: La información documentada puede hacer referencia al sistema de gestión, incluidos los procesos relacionados; la información generada para que la organización opere, y la evidencia de los resultados alcanzados (registros). CAMBIOS CONCEPTUALES
  • 10. Desempeño Resultado medible Nota 1: El desempeño se puede relacionar con hallazgos cuantitativos o cualitativos. Nota 2 : El desempeño se puede relacionar con la gestión de actividades, procesos, productos, servicios, sistemas u organizaciones. CAMBIOS CONCEPTUALES
  • 11. Contexto de la organización Combinación de cuestiones internas y externas que pueden tener un efecto en el enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus objetivos. Nota 1 : Los objetivos de la organización pueden estar relacionados con sus productos y servicios, inversiones y comportamiento hacia sus partes interesadas. Nota 2: El concepto de contexto de la organización se aplica por igual tanto a organizaciones sin fines de lucro o de servicio público como a aquellas que buscan beneficios con frecuencia. Nota 3: En inglés, el concepto se denomina: “entorno empresarial”, “entorno de la organización” o “ecosistema de una organización”. CAMBIOS CONCEPTUALES
  • 12. Defecto Incumplimiento de un requisito (3.1.2) asociado a un uso previsto o especificado. NOTA 1: La distinción entre los conceptos defecto y no conformidad es importante por sus connotaciones legales, particularmente aquellas asociadas a la responsabilidad legal de los productos puestos en circulación. Consecuentemente, el término "defecto" debería utilizarse con extrema precaución. NOTA 2: El uso previsto tal y como lo prevé el cliente podría estar afectado por la naturaleza de la información proporcionada por el proveedor como por ejemplo las instrucciones de funcionamiento o de mantenimiento. CAMBIOS CONCEPTUALES
  • 13. CAMBIOS EN LOS PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
  • 14. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 15. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 16. 4.1 Comprender la organización y su Contexto Nuevo requisito; la organización tendrá que determinar el contexto externo e interno que afecta a la organización Evaluación de la organización y su entorno para definir como los factores internos y externos (solos o en combinación) pueden influir en el desempeño del SGC, enfocándose en lo que pueden afectar a la satisfacción del cliente y a la entrega del producto. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 17. PELIGRO: Fuente de un daño potencial. NOTA: Un peligro puede ser una fuente de riesgo. FUENTE DE RIESGO: Elemento que, por sí solo o en combinación con otros, presenta el potencial intrínseco de engendrar un riesgo. UNE-ISO GUÍA 73:2010: Gestión del Riesgo. Vocabulario LISTA DE PELIGROS 4.1 Comprender la organización y su Contexto 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 18. Beneficios: ✓ Alinear las capacidades internas con el entorno y con los objetivos estratégicos. ✓ Evitar sorpresas del entorno y acelerar la capacidad de reacción ante estímulos externos. ✓ Ayudar a seleccionar los supuestos y variables relevantes a la hora de pronosticar escenarios. ✓ Generar planes de desarrollo de recursos y capacidades internas. 4.1 Comprender la organización y su Contexto 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 19. 4.1 Comprender la organización y su Contexto 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 20. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 21. ESTRATEGIAS Fortaleza – Oportunidad (FO) Uso de las fortalezas para aprovechar oportunidades; Debilidad – Oportunidad (DO) Vencer debilidades aprovechando oportunidades; Fortaleza – Amenaza (FA) Usar fortalezas para evitar amenazas; Debilidad – Amenaza (DA) Reducir debilidades para evitar amenazas.
  • 22. PROCESO Fuente de Riesgo Externo Fuente de Riesgo Interno VENTAS Fuente tecnológica: Telecomunicaciones. Fuente competitividad: Portafolio de productos. MANTENIMIENTO Fuente social: El nivel de educación de la sociedad. Fuente financiera: Liquidez, disponibilidad de fondos internos. GESTIÓN DE CALIDAD Fuente jurídica: Normas técnicas obligatorias. Fuente talento humano: Rotación. PRESTACIÓN DEL SERVICIO Fuente político: Política del país. Fuente planeación: Sistemas de control eficaces. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 23. CUESTIONES INTERNAS Comprender: ✓ ¿quién hace la tarea?, ✓ ¿qué es lo que hace?, ✓ ¿para que lo hace?, ✓ ¿Con qué recursos lo hace: personas, equipos, etc.? Puede facilitarlo debe considerase cuestiones asociadas a: ✓ los valores, ✓ la cultura, ✓ al conocimiento y desempeño de la Organización, y; ✓ al proceso de toma de decisiones. 4.1 Comprender la organización y su Contexto 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 24. CUESTIONES EXTERNAS ✓ Conocer el medio en que la Organización opera, para identificar los factores que la pueden influenciar. ✓ Considerar a nivel local, regional, nacional, internacional o global. ✓ Difícilmente la Organización podrá influir en estas cuestiones externas, pero su forma de operar para alcanzar los objetivos deseados va depender de ellas. 4.1 Comprender la organización y su Contexto 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 25. 4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas La versión anterior sólo se enfocó en el cliente. Entender las expectativas de las partes interesadas es resaltado en la nueva versión. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 26. ✓ Identificar TODAS las partes interesadas. ✓ Identificar las partes interesadas que son pertinentes. pertinente: que viene a propósito ✓ Determinar los requisitos de dichas partes interesadas. ✓ Realizar el seguimiento y revisión de la información sobre sus requisitos pertinentes. 4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 27. Paso 1 -Especificar el proceso: Definir el proceso de interés e identificar las partes interesadas con respecto a dicho proceso, concentrándose en personas y grupos que tienen relación directa. Usar a conveniencia una o más de las siguientes preguntas: 1) ¿Quién tiene capacidad para decidir? 2) ¿Quiénes tienen influencia sobre los que deciden? 3) ¿Quién se beneficiará? 4) ¿Quién se puede perjudicar? 5) ¿Quién se muestra interesado? 6) ¿Quién debería mostrarse interesado? 7) ¿Quiénes podrían oponerse? 8) ¿Quiénes se opusieron en el pasado? 9) ¿Quiénes no se opusieron en el pasado? 4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 28. Paso 2 - Desarrollar una lista larga de partes interesadas. Se trata de juntar a un pequeño grupo de personas, con perspectivas y experiencias diversas, para hacer “una lluvia de ideas” sobre posibles partes interesadas y grupos con interés en el proceso elegido. Es importante tomar en cuenta todas las posibles partes interesadas en los miembros de la organización, el sector público, el sector privado y la sociedad civil. 4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 29. Paso 3 - Realizar un mapeo de las partes interesadas. La lista inicial se analiza para identificar a subgrupos con niveles de interés e incidencia similares en el ámbito del proceso elegido. 4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 30. 4.3 Determinar el alcance del SGC. El Manual de Calidad no es obligatorio, pero es necesario determinar y documentar el alcance del SGC. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 31. 4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus Procesos Los requisitos de la versión anterior se mantienen. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 32. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 5 LIDERAZGO
  • 34. 5.1 Compromiso de la dirección a) Responsabilidad y obligación de rendir cuentas; b) Asegurando una política y objetivos de la calidad compatibles con el contexto y la dirección estratégica; c) Integrando los requisitos del SGC en los procesos; d) Promoviendo el enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos; e) Asegurando que los recursos necesarios estén disponibles; f) Comunicando la importancia de una gestión del SGC; g) Asegurándose que el SGC logre los resultados previstos; h) Dirigiendo y apoyando a las personas, para la eficacia del SGC; i) Promoviendo la mejora; j) Apoyando otros roles pertinentes de la dirección. 5. LIDERAZGO
  • 35. 5.1.1 Liderazgo y compromiso para el sistema de gestión de calidad. Las cláusulas son muy similares; el énfasis en la nueva versión está en promover el conocimiento y el apoyo de otras personas que contribuyen a la eficacia del SGC. 5.1.2 Enfoque al cliente. ✓ Los requisitos anteriores siguen siendo los mismos. ✓ La determinación de los riesgos y oportunidades en relación con la conformidad de los productos y servicios es un nuevo requisito, así como la consideración de los requisitos legales y normativos. 5. LIDERAZGO
  • 36. 5.2 Política de la calidad. Las diferencias son: ✓ Sea apropiada al contexto de la organización, ✓ Que apoye a la dirección estratégica, 5. LIDERAZGO
  • 37. 5.3 Funciones de la organización, responsabilidades y autoridades. La principal diferencia es que la nueva norma no requiere la designación de un representante de la dirección bajo el papel de fiscalizador. 5. LIDERAZGO
  • 38. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 6 PLANIFICACIÓN
  • 40. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades ✓ Este es un nuevo requisito. ✓ Al planificar el SGC, la organización tendrá que determinar los riesgos y oportunidades que afectan a la organización. ✓ Aquí podrían haber quedado incluidas las acciones preventivas ya que, en la versión de ISO 9001:2015 no aparecen. 6. PLANIFICACIÓN
  • 41. PROBABILIDAD Probabilidad alta (A) : El daño ocurrirá siempre/casi siempre. Probabilidad media (M) : El daño ocurrirá en algunas ocasiones. Probabilidad baja (B) : El daño ocurrirá raras veces. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades METODOLOGÍA EVALUACIÓN DEL RIESGO 6. PLANIFICACIÓN
  • 42. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades SEVERIDAD OPERACIONAL FINANCIERA Baja Afecta a una o varias actividades o procesos Las pérdidas se asumen con los costos/gastos palnificados Las pérdidas afectan la utilidad proyectada de cada año hasta un 30% Media Afecta uno o varios objetivos a nivel de procesos Afecta la utilidad de cada año más del 30% y hasta el 50% Alta Afecta a uno o varios objetivos a nivel de Alta Dirección o de los requerimientos contractuales/legales de los clientes. Pérdidas en la utilidad desde 50% hasta el 100%. Se requiere financiamiento externo para atender las pérdidas generadas. La pérdida de clientes ponde en peligro la supervivencia de la empresa. METODOLOGÍA EVALUACIÓN DEL RIESGO 6. PLANIFICACIÓN
  • 43. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN METODOLOGÍA EVALUACIÓN DEL RIESGO
  • 44. IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO: Proceso que comprende la búsqueda, reconocimiento y descripción del riesgo. RIESGO: Efecto de la incertidumbre sobre la consecución de los objetivos. NOTA 1 Un efecto es una desviación, positiva y/o negativa, respecto a lo previsto. NOTA: La identificación del riesgo puede implicar datos históricos, análisis teóricos, opiniones informadas y de expertos, así como necesidades de las partes interesadas. ANÁLISIS DEL RIESGO: Proceso que permite comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel de riesgo. NOTA 1: El análisis del riesgo proporciona las bases para la evaluación del riesgo y para tomar las decisiones relativas al tratamiento del riesgo. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 45. Proceso Peligro Causa que lo genera Riesgo VENTAS Fuente tecnológica: Telecomunicacion es Sistemas y equipos obsoletos Pérdida de clientes. Mala gestión de ofertas. MANTTO. Fuente financiera: Liquidez, disponibilidad de fondos internos. Mala gestión financiera. Falla de máquina e infraestructura por incumplir planes de mantenimiento GESTIÓN DE CALIDAD Fuente talento humano: Rotación Insatisfacción laboral Errores en la gestión de la planificación y asistencia en el SGC PRODUC. Fuente competitividad: Inversión en I&D para desarrollo de nuevos productos Falta de inversión para los proyectos de investigación Pérdida de liderazgo en el mercado 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 46. CRITERIOS DE RIESGO: Términos de referencia respecto a los que se evalúa la importancia de un riesgo. NOTA 1 Los criterios de riesgo se basan en los objetivos de la organización, y en el contexto externo (3.3.1.1) e interno (3.3.1.2). NOTA 2 Los criterios de riesgo se pueden obtener de normas, leyes, políticas y otros requisitos. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 47. PROCESO CRITERIO DEL RIESGO VENTAS SOLO SE ACEPTA riesgo Trivial de perder clientes. MANTENIMIENTO SOLO SE ACEPTA riesgo trivial o aceptable de fallo de máquinas por falta de mantenimiento. GESTIÓN DE CALIDAD SOLO SE ACEPTA riesgo moderado de perder la certificación. PRODUCCIÓN SOLO SE ADMITE riesgo aceptable de perder el liderazgo de mercado. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 48. Proceso Peligro Riesgo PROB SEVE Resultado VENTAS Fuente tecnológica: Telecomunicacion es Pérdida de clientes. Mala gestión de ofertas. M M Riesgo Moderad o MANTTO. Fuente financiera: Liquidez, disponibilidad de fondos internos. Falla de máquina e infraestructura por incumplir planes de mantenimiento A A Riesgo Muy Alto GESTIÓN DE CALIDAD Fuente talento humano: Rotación Errores en la gestión de la planificación y asistencia en el SGC B A Riesgo Moderad o PRODUC Fuente competitividad: Inversión en I&D para desarrollo de nuevos productos Pérdida de liderazgo en el mercado M A Riesgo Alto 6. PLANIFICACIÓN
  • 49. EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso de comparación del resultado del análisis del riesgo con el criterio de riesgo para determinar si es aceptable o tolerable. TRATAMIENTO DEL RIESGO TOLERANCIA AL RIESGO: Disponibilidad de una organización o de las partes interesadas para soportar el riesgo. ACEPTACIÓN DEL RIESGO: Decisión informada en favor de tomar un riesgo particular. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 50. Proceso Peligro Riesgo Resultado Criterio aceptación VENTAS Fuente tecnológica: Telecomunicaciones Pérdida de clientes. Riesgo Moderad o SE ACEPTA riesgo Trivial MANTTO. Fuente financiera: Liquidez, disponibilidad de fondos internos. Falla de máquina por incumplir planes de mantenimiento Riesgo Muy Alto SE ACEPTA riesgo trivial o aceptable. GESTIÓN DE CALIDAD Fuente talento humano: Rotación Errores en la gestión de la planificación y asistencia en el SGC Riesgo Moderad o SE ACEPTA riesgo moderado de perder la certificación. PRODUC Fuente competitividad: Inversión en I&D para desarrollo de nuevos productos Pérdida de liderazgo en el mercado Riesgo Alto SE ADMITE riesgo aceptable de perder el liderazgo de mercado.
  • 51. TRATAMIENTO DEL RIESGO: Proceso destinado a modificar el riesgo. El tratamiento del riesgo puede implicar: - Evitar el riesgo, decidiendo no iniciar o continuar con la actividad; - Aceptar el riesgo; - Eliminar la fuente de riesgo; - Cambiar la probabilidad; - Cambiar las consecuencias; - Compartir el riesgo con otra u otras partes; y - Mantener el riesgo en base a una decisión informada. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 52. 6.1 Acciones para afrontar riesgos y oportunidades 6. PLANIFICACIÓN
  • 53. 6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos Los requisitos son los mismos, pero en forma más detallada en la nueva versión. a) Ser afines con la política de la calidad. b) Ser medibles. c) Considerar los requisitos aplicables (incluyendo los legales) d) Ser acertados para la conformidad de los productos y para el aumento de la satisfacción del cliente. e) Ser objeto de seguimiento. f) Ser comunicados. g) Actualizarse, según convenga. 6. PLANIFICACIÓN
  • 54. 6.3 Planificación de los cambios La organización debe considerar: a) El propósito de los cambios y sus potenciales consecuencias. b) La integridad del Sistema de Gestión de la Calidad. c) La disponibilidad de recursos. d) La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades. Se requiere que en los casos en lo que se deban realizar cambios en el SGC que influyan en la satisfacción del cliente cuente con una planificación según la metodología. 6. PLANIFICACIÓN
  • 55. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 7 APOYO
  • 57. 7. APOYO 7.1.5 Recursos para el seguimiento y la medición La nueva versión de la norma hace hincapié en la provisión de recursos para el seguimiento y medición. La organización debe conservar la información documentada como una prueba de aptitud para el uso de los recursos de seguimiento y medición. La norma ISO 9001:2008 sólo se centra en el equipo de seguimiento y medición. 7.6 Control de los equipos de seguimiento y de medición, en la versión de 2008.
  • 58. 7.1.6 Conocimiento organizacional Este es un nuevo requisito que reconoce el conocimiento de la organización como un recurso importante. Se incluye dentro de sus requisitos que la organización debe: a) Determinar el conocimiento de la organización que se utiliza para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. b) Mantener los conocimientos y ponerlos a disposición en la extensión necesaria para asegurar la eficacia del sistema de gestión de calidad, y; c) Ante los cambios en las necesidades y tendencias, considerar sus conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales necesarios y a las actualizaciones requeridas. 7. APOYO
  • 60. 7.1.6 Conocimiento organizacional No es solo información, es utilizar Y COMPARTIR esta información Conocimiento necesario para: ✓ La operación de los procesos, ✓ Cumplimiento de requisitos. Puesto en disposición según se necesite 7. APOYO
  • 61. Se dividen para enfatizar su importancia y proporcionar más detalles 7.4 Comunicación La nueva cláusula incluye tanto la comunicación interna como la externa y requiere la definición de la responsabilidad y los métodos de comunicación. 7. APOYO
  • 62. 7.5 Información documentada 7.5.1 Generalidades 7.5.2 Creación y actualización 7.5.3 Control de la información documentada. 4.2.3 Control de los documentos 4.2.4 Control de los registros ✓ Los documentos y registros ahora pertenecen a la misma categoría: Información documentada. ✓ Los requisitos de ambas versiones son equivalentes. VERSIÓN 2015 VERSIÓN 2008 7. APOYO
  • 63. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 8 OPERACIÓN
  • 64. 8 Operación 8 Operación 8.5 Producción y prestación del servicio 7.5 Producción y prestación del servicio 8.5.1 Control de la producción y prestación de servicio 7.5.1 7.5.2 Control de la producción y de la prestación del servicio Validación de los procesos de la producción y de la prestación del servicio 8.5.2 Identificación y trazabilidad 7.5.3 Identificación y trazabilidad 8.5.3 Los bienes pertenecientes a los clientes o proveedores externos 7.5.4 Propiedad del cliente 8.5.4 Preservación 7.5.5 Preservación del producto 8.5.5 Actividades de pos entrega 8.5.6 Control de los cambios 8.6 Entrega de productos y servicios 8.7 Control de los elementos resultantes del proceso, los productos y los servicios no conformes 8.3 Control del producto no conforme ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 8. OPERACIÓN servicio 8.5.2 Identificación y trazabilidad 7.5.3 Identificación y trazabilidad 8.5.3 Los bienes pertenecientes a los clientes o proveedores externos 7.5.4 Propiedad del cliente 8.5.4 Preservación 7.5.5 Preservación del producto 8.5.5 Actividades de pos entrega 8.5.6 Control de los cambios 8.6 Entrega de productos y servicios 8.7 Control de los elementos resultantes del proceso, los productos y los servicios no conformes 8.3 Control del producto no conforme 8 Operación 8 Operación 8.3 Diseño y desarrollo de productos y servicios 7.3 Diseño y desarrollo 8.3.1 Generalidades 8.3.2 Determinación de las etapas y los controles para el diseño y desarrollo 7.3.1 Planificación del diseño y desarrollo 8.3.3 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo 7.3.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo 8.3.4 Controles de diseño y desarrollo 7.3.4 7.3.5 7.3.6 Revisión del diseño y desarrollo Verificación del diseño y desarrollo Validación del diseño y desarrollo 8.3.5 Resultados del diseño y desarrollo 7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo 8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo 7.3.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 El control de los cambios se menciona en varios lugares en la versión anterior; sin embargo, la importancia de controlar los cambios se hizo hincapié en la nueva norma mediante la definición de una sub cláusula separada. Este es un nuevo requisito, que trata de la verificación del producto y la garantía de que el producto o servicio cumpla con los requisitos.
  • 65. 8.1 Planificación y control operacional. 8.2 Requisitos para los procesos y servicios 8.2.1 Comunicación con el cliente 8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios 8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios 8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente 8.4.1 Generalidades 8.4.2 Tipo y alcance del control 8.4.3 Información para los proveedores externos 8. OPERACIÓN
  • 66. 8. OPERACIÓN 8.5 Producción y provisión del servicio 8.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio. 8.5.2 Identificación y trazabilidad. 8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos. 8.5.4 Preservación. 8.5.5 Actividades posteriores a la entrega. 8.5.6 Control de los cambios. 8.6 Liberación de los productos 8.7 Control de las salidas no conforme
  • 67. Se incorpora: ➢ Mayor énfasis en los procesos tercerizados. ➢ Propiedad perteneciente a los proveedores. ➢ Trazabilidad a las personas que autorizan la liberación. ➢ Concepto de salidas no conformes. 8. OPERACIÓN
  • 68. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
  • 69. La nueva cláusula exalta los requisitos de seguimiento y medición para los procesos y los productos o servicios. 9 Evaluación del desempeño 9 Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 9.1.1 Generalidades 8.2.4 Seguimiento y medición del producto 9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente 9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos 9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Los requisitos son los mismos. 9 Evaluación del desempeño 9 Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 9.1.1 Generalidades 8.2.4 Seguimiento y medición del producto 9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente 9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos 9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
  • 70. 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 9.1.1 Generalidades 8.2.4 Seguimiento y medición del producto 9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente 9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos 9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección 8 Operación 8 Operación 8.3 Diseño y desarrollo de productos y servicios 7.3 Diseño y desarrollo 8.3.1 Generalidades 8.3.2 Determinación de las etapas y los controles para el diseño y desarrollo 7.3.1 Planificación del diseño y desarrollo 8.3.3 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo 7.3.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo 8.3.4 Controles de diseño y desarrollo 7.3.4 7.3.5 7.3.6 Revisión del diseño y desarrollo Verificación del diseño y desarrollo Validación del diseño y desarrollo 8.3.5 Resultados del diseño y desarrollo 7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo 8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo 7.3.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Los requisitos son equivalentes. La principal diferencia es que la nueva norma no requiere un procedimiento documentado. 9 Evaluación del desempeño 9 Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 9.1.1 Generalidades 8.2.4 Seguimiento y medición del producto 9.1.2 Satisfación al cliente 8.2.1 Satisfacción del Cliente 9.1.3 Análisis y evaluación 8.4 Análisis de datos 9.2 Auditoría interna 8.2.2 Auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 5.6 Revisión por la dirección ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Los requisitos son equivalentes. 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
  • 71. 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación ▪ 9.1.1 Generalidades ▪ 9.1.2 Satisfacción del cliente ▪ 9.1.3 Análisis y evaluación 9.2 Auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección ▪ 9.3.1 Generalidades ▪ 9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección ▪ 9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección Principales cambios: ▪ Determinar qué necesita seguimiento y medición ▪ Determinar los métodos para el seguimiento ▪ Se enumeran en detalle los aspectos a evaluar ▪ No existe requisito de un procedimiento documentado de Auditoría Interna
  • 72. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2015 CAPÍTULO 10 MEJORA
  • 73. 10. MEJORA 10 Mejora 10 Mejora 10.1 Generalidades 10.2 No conformidad y acción correctiva 8.5.2 Acción correctiva 10.3 Mejora continua 8.5.1 Mejora continua ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 10 Mejora 10 Mejora 10.1 Generalidades 10.2 No conformidad y acción correctiva 8.5.2 Acción correctiva 10.3 Mejora continua 8.5.1 Mejora continua ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 10 Mejora 10 Mejora 10.1 Generalidades 10.2 No conformidad y acción correctiva 8.5.2 Acción correctiva 10.3 Mejora continua 8.5.1 Mejora continua ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Los requisitos de la nueva norma explica lo que debe considerarse en el proceso de mejora. Los requisitos son equivalentes. La nueva norma señala la necesidad de utilizar toda la información disponible para la mejora continua del SGC.
  • 74. 10.1 Generalidades Determinar y seleccionar acciones de mejora para: ▪ Mejorar productos y servicios ▪ Corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados ▪ Mejorar el desempeño y la eficacia del SGC 10.2 No conformidad y acción correctiva 10.3 Mejora continua Ejemplos de mejora propuestos por la Norma: ▪ Corrección ▪ Acción correctiva ▪ Mejora continua ▪ Cambio abrupto ▪ Innovación ▪ Reorganización 10. MEJORA