1. REPUBLICABOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO "
EXTENSIÓN MATURIN
ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA
EMPRESARIAL
Profesor: Bachiller: Luis Centeno
Ci: 15511580
2. Índice
-Introducción
-Desarrollo
1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista empresarial.
2. Explicar la organización como proceso
3. Explicar que es la Departamentalización
4. Explicar los tipos de departamentalización
5. Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff
6. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad en
una organización
-Conclusión.
-bibliografía.
3. Introducción
El presente trabajo se realizó con la finalidad de ampliar más nuestros
conocimientos en cuanto a la organización desde el punto de vista empresarial,
organización como proceso, tipos de departamentalización, descentralización de
una empresa autoridad de línea y staff.
Es de todos nuestros conocimientos que el éxito de nuestras labores depende de
la organización que tengamos tanto a nivel individual como empresarial o grupo de
trabajo. Las personas organizadas se destacan en los grupos humanos, en los
negocios y en las distintas actividades diarias, esto se consigue con una gran
disciplina y con el conocimiento de que hacer, como hacerlo y con qué medios.
Además es necesario entender cuáles son nuestras relaciones de trabajo con los
superiores, con los compañeros y demás miembros de la empresa y cuál es la
importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo.
Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer
nuestra tarea, ante quien responder y en qué medida, esta es la importancia de
una verdadera organización empresarial.
4. Desarrollo
1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista empresarial.
La organización empresarial tiene una gran importancia para asegurar el buen
funcionamiento de cualquier negocio. Entre otras cosas por los siguientes motivos:
- Una correcta organización permite conseguir los objetivos
empresariales planteados con más facilidad.
- Contribuye a utilizar mejor los medios que hay disposición de la compañía.
- Facilita la comprensión y comunicación entre los distintos componentes de una
organización.
- Aporta las medidas para que se puedan realizar las actividades de la empresa de
una manera eficiente, con un esfuerzo mínimo.
- Rebaja o incluso en algunos casos llega a acabar con la duplicidad de esfuerzos al
delimitar las tareas.
- Consigue acabar con la ineficiencia de las actividades, aumentando
la productividad y disminuyendo los costos.
2. Explicar la organización como proceso.
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el
sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento.
5. 3. Explicar que es la Departamentalización.
Es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la
consecución de sus objetivos, consiste en la coordinación en la combinación y/o
agrupación adecuada de las actividades necesarias para la organización en
departamentos específicos.
4. Explicar los tipos de departamentalización.
-Departamentalización por funciones:
Este tipo de Departamentalización se basa específicamente en agrupar recursos
y personal, en base a funciones específicas y especializadas, que vengan a cubrir
cada una de las tareas que practica la Empresa.
-Departamentalización Geográfica:
Por su parte, este tipo de Departamentalización se basa en agrupar y diferenciar
las actividades de una empresa, según las regiones geográficas donde opera, a fin
de cubrir realmente las necesidades que se originan de sus tareas. Igualmente, los
especialistas en Administración señalan que este tipo de Departamentalización está
indicado para empresas de gran tamaño y alcance, casi siempre relacionadas con
actividades de producción y ventas, en donde cada sucursal cuenta con una oficina
dedicada a estos procesos, a fin de que se atiendan las necesidades en sitio, y de
acuerdo a las realidades que demanda cada región.
-Departamentalización por Clientela:
En cuanto al tipo de Departamentalización por clientela, ésta se basa
principalmente en dividir y agrupar recursos y personal en base a los
distintos targets o perfiles de clientes que maneje la empresa, a fin de propiciar una
atención personalizada, a la altura de las necesidades de cada cliente.
-Departamentalización por proceso:
Este tipo de Departamentalización se conoce en el mundo de la
Administración también como Departamentalización por Fases del
Proceso, además puede tomar como criterio distintos aspectos del proceso, por
ejemplo cuáles son las fases que presenta el proceso empresarial, e incluso –la cual
6. es la más empleada- el tipo de máquinas utilizadas, en caso de que sea una
Empresa de tipo industrial. De esta forma se busca implementar el concepto de
fabricación en serie a la organización de la Empresa, haciendo que esta se divida y
se agrupe según las fases que implican la fabricación de su producto.
Sin embargo, algunos expertos en Administración han señalado que en la
actualidad, en donde la tecnología se revoluciona constantemente, haciendo que
las empresas deban mantenerse actualizadas, a fin de poder seguir el ritmo de los
avances, y estar a la altura de las demandas del mercado, este tipo de
Departamentalización puede resultar un poco inflexible, o por el contrario llevar a la
empresa a que cada vez que introduce nueva tecnología también deba cambiar o
modificar la organización administrativa de su empresa.
-Por Productos o Servicios:
Este tipo de departamentalización es similar al enfoque por clientes, ya que la
empresa se organiza agrupando a sus colaboradores dentro de áreas específicas.
La única diferencia es que en este caso, en lugar del foco ser un tipo de cliente, el
foco pasa a ser en los tipos de productos ofrecidos por la empresa. Un ejemplo
típico de esta división ocurre en los supermercados.
-Departamentalización por Proyectos.
Se enfoca donde la división y agrupación de personal y recursos se hace en aras
de crear distintos departamentos, donde cada uno de ellos se especialice en un
proyecto o producto en concreto, como forma de crear una estructura donde cada
uno de los productos de la empresa se encuentre elaborado, atendido y
supervisado, a fin de garantizar la excelencia y la eficiencia de todo elemento hecho
o gestionado por la empresa.
5. Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff
La autoridad de línea es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa
sobre un subordinado; una relación de autoridad en línea o pasos directos.
La naturaleza de la relación de staff es de asesoría. La función de quienes ejercen
capacidad exclusivamente de staff es realizar investigaciones y dar asesoría a los
administradores de línea.
7. 6. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad en
una organización.
Las estructuras organizacionales centralizadas dependen de un individuo que es
el que toma las decisiones y proporciona la orientación de la empresa.
Las estructuras organizacionales descentralizadas tienen a menudo varias
personas encargadas de tomar las decisiones de los negocios y de la administración
de la empresa.
La centralización es el proceso de transferir y asignar autoridad para la toma de
decisión a los niveles más altos de una jerarquía organizacional. En una
organización centralizada, la toma de decisiones se ha trasladado a los niveles más
altos de la organización, tales como una oficina central, o a un centro corporativo.
-Descentralización es delegar parte del poder que ejerce un organismo central a
diferentes entidades o corporaciones. La descentralización implica una división o un
reparto de la autoridad.
8. Conclusión
Después de lo investigado podemos mencionar que es importante seguir los
procesos organizacionales por etapas de una empresa, ya que en ella se basan
para llevar a cabo un trabajo y de esta forma alcanzar el objetivo final con éxito.
Toda empresa necesita una estructuración de lo que quiere llegar a hacer es decir
una misión y una visión.
En la organización empresarial es necesario aplicar y administrar todas las
funciones que debe realizar cada persona para trabajar en equipo de acuerdo a sus
capacidades y experiencia, y así lograr obtener un mejor desempeño de las
personas que realizan las actividades en los distintos departamentos o proyectos.