El documento describe el plan para reemplazar las herramientas de gestión y comunicación del Colegio San Patricio con la plataforma Clickedu. El objetivo general es mejorar la gestión integral del colegio a través de una única herramienta en línea. El proceso incluye una evaluación de mercado, selección de Clickedu, migración de datos, formación del personal y equipos de implantación, e implementación gradual de Clickedu para el personal y luego las familias a lo largo de varios años escolares.

1. Fundamentación y Planificación de la
Implantación de Clickedu en el
Colegio San Patricio

2. Objetivo General:
Reemplazar las
herramientas de gestión y
comunicación de los
centros, por una
herramienta única en
entorno web, que mejore la
gestión integral del
Colegio.

3. Objetivos Específicos:
 Mejorar la gestión en el ámbito administrativo y de gestión académica.
 Aglutinar todas las áreas de gestión del colegio: administrativa, educativa
y comunicación.
 Facilitar un entorno de comunicación seguro y único entre sus
profesionales y sus clientes (alumnos y familias).
 Favorecer la gestión desde nuestro Sistema de Calidad.
 Favorecer la unificación de criterios y métodos de trabajo de todas las
áreas. Ayuda a la tarea de Coordinación Intercentros.
 Minimizar la problemática de contar con cuatro centros y utilizar un solo
modo de gestión.
 Favorecer el uso de dispositivos acordes con la tecnología existente.

4. Inconvenientes:
 Migración de datos académicos existentes
 Salvar la resistencia al cambio en las áreas de gestión del colegio
(administrativa, secretarías, etc. ) y docente (profesorado)
 Necesidad de documentación oficial adaptada a la Comunidad de Madrid
y Castilla La Mancha
 Proceso de implantación y formación muy laborioso
 Necesidad de mejora de la infraestructura de redes de salida a Internet en
todas las sedes.

5. Proceso de
Selección

6. Estudio de Mercado
 Se realiza un estudio de las plataformas Web
disponibles en el mercado, valorando sus
capacidades y utilidades.
 El resultado de este estudio, después de analizar
más de 10 plataformas, deja tres finalistas para su
presentación al Comité de Dirección.

8. Implantación y
Formación

9. Implantación:
Premisas:
 La implantación de la herramienta requiere formación de todo el
personal.
 La implantación se realiza al mismo tiempo que se realiza la formación,
de tal manera que una vez terminada la formación se da por cerrada la
implantación.
 Al tratarse de una formación al margen de la planificada en el XI Plan de
Formación, ha de realizarse en su mayoría en horario escolar.
 La formación del profesorado se realizará en Junio y en Septiembre

10. Implantación:
Acciones:
 Dic 2012: Migración de bases de datos a Clickedu
 Feb 2013: Formación Equipo Lanzadera (Administradores plataforma)
 Mar – Abr 2013: Formación Equipos de Implantación
 Junio y Septiembre 2013: Formación del profesorado
 Curso 2013 – 2014: Sólo utilización interna, administración y educación
 Curso 2014 – 2015: Lanzamiento a familias

13. Equipo Lanzadera:
 Director de Imagen, Comunicación e Informática
 Director de Planificación Estratégica
 Director de Recursos Humanos
 Director Económico Financiero
 Responsables informáticos de centro
 Responsables de Secretarías de centro y Administración Central
Equipos de Implantación:
 Secretaría y recepción de centro y Administración Central
 Directores de centro
 Direcciones Técnicas Educativas
 Jefes de Departamento
 Comité de Dirección

14. Formación posterior a la puesta en marcha:
Acciones:
 Módulos de formación Clickedu
 Píldoras formativas en los centros San Patricio
(SanPa Shots)
 Site de formación San Patricio

16. Clickedu al alcance de las familias:
 Sept. 2014: Lanzamiento a familias, opciones básicas
 Curso 2014 – 2015: Incorporación paulatina de los
distintos módulos Clickedu
 Curso 2016 – 2017: Lanzamiento a familias de la App
móvil de Clickedu.

18. Muchas gracias por su atención