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Programa de Formación: Desafío de liderar personas en un nuevo
                              Paradigma
              Lineamientos conceptuales y metodológicos

Fundamentos
Para el Management, el desafío de la gestión de personas se vuelve crítico ante la
complejidad de los escenarios actuales. Los profundos cambios en las organizaciones,
generan “problemas con la gente”; desmotivación, falta de valor agregado, ausencia
de identificación y compromiso, disminución notoria de la performance, marcada
competencia individual, reclamos constantes por mayor remuneración y beneficios; son
entre otros, parte de esos problemas. Y como resultado de ello la empresa se enfrenta
con que sus recursos humanos “no pueden, no saben o no quieren” cumplir con sus
objetivos.

Para operar sobre estas situaciones, la Empresa requiere que sus Niveles de
Conducción asuman la responsabilidad sobre las personas a su cargo y logren que su
gestión esté alineada con los resultados del negocio. Ahora, conducir personas que
trabajan juntas para alcanzar resultados efectivos, y que además se identifiquen con
los objetivos empresarios; requiere del ejercicio adecuado y ordenado de ciertas
competencias.

Sobre un escenario de mercado caracterizado por la promoción de niveles de
conducción tan sólo en función de sus capacidades técnicas y por una marcada
ausencia de programas sistemáticos de formación, el propósito central de este
Programa es el de facilitar el aprendizaje de los conocimientos y habilidades que
permiten a estos niveles lograr que los recursos humanos a su cargo “puedan, sepan y
quieran alcanzar resultados efectivos”; aún en contextos como los actuales.


Enfoque
Por sobre la capacitación tradicional en herramientas de conducción focalizada en
encuadres y competencias particulares; tales como liderazgo situacional, coaching
ontológico, liderazgo de equipos, comunicación, motivación o alineación de grupos
detrás de objetivos del negocio; este Programa promueve la comprensión global de un
modelo de trabajo e integra las diferentes habilidades que facilitan al Management la
gestión de las personas a su cargo.

De esta manera, el enfoque no parcializa en temas sino que impulsa una formación
integral, abarca la totalidad de los desafíos y exigencias que este rol enfrenta
actualmente en el marco empresario y garantiza una mejor transferencia de los
aprendizajes a la tarea.

En función de este enfoque, el Programa encuadra el rol del Management en cinco
ideas clave:




                                                                                       1
1. El doble nivel de
   responsabilidad: el
   negocio y las personas
                                 1: Rol: negocio y personas
   a su cargo; para lo cual
   debe tomar decisiones
                                           Capacidad de desarrollar                                 Capacidad de análisis, de
   a corto (“el hoy”) y a                 colaboradores y de generar                                pensar estratégicamente
   mediano / largo plazo




                              PERSONAS
                                            clima e involucramiento                                   y elaborar decisiones




                                                                                                                                NEGOCIO
                                           FOCO EN EL MAÑANA                                        FOCO EN EL MAÑANA
   (“el mañana”).                                                       Rol del
                                                                      Management
                                             Capacidad de liderar                                     Conocimientos y
                                            equipos y proyectos e                                    habilidades técnicas
                                           implementar decisiones                                   específicos del puesto
                                             FOCO EN EL HOY                                          FOCO EN EL HOY




2. La necesidad de asumir
   la gestión de las
   personas a cargo y no
   delegar esta función en
                                  2. Rol: asumir la gestión de personas
   el área de RRHH; quien         • RRHH, como gestión dentro de la Empresa, define políticas,
   conduce es “el Gerente           normas, procedimientos y herramientas que facilitan a
   de RRHH de su gente”             quienes conducen la administración del desempeño de la gente a
                                    su cargo.
   y para ello cuenta con
   políticas, normas,             • Quienes conducen son los responsables únicos y directos
                                    de la administración de la gente a su cargo; y para ello
   procedimientos y                 cuentan con el asesoramiento y las herramientas que le brinda la
   herramientas de                  gestión de RRHH.
   administración de
   personas.                                   “Cada Manager conduce no sólo un área del
                                                    negocio, sino también su gente”

3. La doble dimensión de
   la gestión de conducir
   personas: la Gestión
   del Desempeño
   (acciones que permiten        3: Rol: Gestión del Desempeño y la Conducta
   el alcance de resultados                                                            Ev
   a través de otros:                                                                    al
                                                                                           ua
                                                                         n




                                                                                             ci
                                                                           ió




                                                                                               ón
   asignación, monitoreo y
                                                                        ac




                                         Gestión del                                                            Gestión de la
                                                                    ign




   evaluación) y la Gestión              Desempeño                                                               Conducta
                                                                As




   de la Conducta
   (acciones que permiten                                                          Monit
                                                                                         oreo

   comprender las causas             Competencias                                                                Competencias

   de los desvíos en el                    4. Rol: evoluciónResultados
                                         para la
                                     administración          de las responsabilidades
                                                                               para la
                                                                             conducción
   desempeño,                            de los                                 del Negocio                          de los
                                     colaboradores                                                               colaboradores
   implementar soluciones
   y alinear a las personas                      SUPERVISAR                             +                       LIDERAR
   detrás de los objetivos)
4. La evolución de las
                                              Trabajo sistemático                                      Lograr que las personas
   responsabilidades clave:                 dedicado a comunicar y                                      generen involucración,
                                            asignar tareas, delegar,                                       valor agregado,
                                              controlar procesos y                                    compromiso y “ganas” en
                                             evaluar resultados del                                     relación al alcance de
                                                    trabajo                                                   resultados      2
de supervisar a liderar. Para alcanzar resultados cualitativamente superiores, las
    nuevas formas de organización del trabajo requieren la integración de los aspectos
    técnicos de la tarea con la dimensión social; es decir, el tratamiento de las
    necesidades psicológicas, sociales y culturales de las personas.




5. El desafío fundamental del
   rol: desarrollar                     5. Rol: desafío actual
   conocimientos, habilidades
                                        Desarrollar competencias e implementar procesos de
   y actitudes tendientes a                 conducción para que las personas a cargo...
   lograr que las personas a
   cargo puedan, sepan y
   quieran alcanzar
   resultados efectivos.                   PUEDAN               SEPAN                  QUIERAN


                                                   ... alcanzar resultados efectivos




Destinatarios
El Programa de Formación tiene como target objetivo a todas aquellas personas que
en las Empresas tienen actualmente la responsabilidad de conducir personas o están
en proceso de hacerlo en el corto plazo; independientemente de su nivel de
supervisión en la estructura organizacional.


Objetivos de aprendizaje
El desarrollo del Programa apunta a que los participantes puedan:


•   Desarrollar una actitud que facilite visualizar el aporte estratégico del rol de
    conducción en la gestión global del negocio.
•   Detectar fortalezas y aspectos a mejorar en el ejercicio de este rol, y definir
    mecanismos de adecuación a las competencias requeridas actualmente.
•   Identificar conceptos y habilidades que permiten realizar una adecuada gestión del
    desempeño de sus equipos de trabajo: asignación de funciones y tareas,
    delegación, control y evaluación de resultados.
•   Comprender la importancia de un liderazgo efectivo como medio para formar,
    alinear y generar valor agregado en las acciones de los supervisados
•   Adecuar las herramientas y prácticas de liderazgo trabajadas en el Programa a las
    necesidades y características particulares de cada Empresa y equipo de trabajo.




                                                                                             3
Contenidos conceptuales
El Programa de Formación plantea un desarrollo conceptual basado en tres aspectos
centrales:
a. Análisis de las
   implicancias del rol de
   gestión de personas hoy
   y su evolución con
   relación a las nuevas
   formas de organización
   del trabajo; conforme a
   las 5 ideas clave
   presentadas en el enfoque          Mapa conceptual del Programa
   (páginas 2 y 3).                                               Rol de Conducción
                                                           Gerentes / Supervisores / Jefes
b. Gestión del desempeño
   (la administración de los
                                                               Evolución = Liderazgo
   recursos humanos):                 Habilidades para       Desafíos frente a las NFOT      Habilidades para
   proceso de planeamiento,           la administración                                       la conducción
   monitoreo y evaluación de             de personas                                           de personas
                                        GESTION DEL                      Resultados           GESTION DE LA
   resultados; sobre las                DESEMPEÑO                                              CONDUCTA
                                                                         del Negocio
   herramientas de                         de los                                                 de los
                                       colaboradores                                          colaboradores
   administración de recursos
   humanos que haya
   definido la Empresa.
c. Gestión de la conducta
   (la conducción de las
   personas): proceso de
   comprensión y generación
   de acciones correctivas al
   desempeño.

Una vez desarrollado el análisis de las implicancias del rol (el primero de los aspectos
centrales del contenido), el Programa plantea a los participantes una secuencia
temática a la manera de un proceso de trabajo. Este proceso conformado por la
gestión del desempeño y la gestión de la conducta (segundo y tercer de los aspectos
centrales del contenido) les permite visualizar y ejercitar un modelo organizado para la
administración y conducción de las personas a su cargo; en base a herramientas
profesionales de gestión.

La secuencia planteada por este modelo de trabajo recorre los siguientes puntos:

1. Gestión del desempeño:
    procesos y habilidades           Gestión del Desempeño
    relacionados con la
    asignación de tareas, el                                                   Ev
    monitoreo de los procesos                                                    al
                                                                                   ua
                                                                  n




                                                                                     ci
                                                                    ió




                                                                                       ón
    de trabajo y la evaluación
                                                                 ac




                                       Gestión del                                           Gestión de la
                                                             ign




    de resultados;                     Desempeño                                              Conducta
                                                            As




    desarrollados a partir de
                                                                                 ore   o
                                                                           Monit


                                         Procesos y habilidades relacionados con:
                                       • Asignar tareas                                                  4
                                       • Monitorear procesos de trabajo
                                       • Evaluar resultados
casos concretos que recorres transversalmente el desarrollo del Programa.




2. Dentro de la gestión del
   desempeño, la asignación
                                    La asignación
   de tareas involucra cuatro
   acciones: describir las
   funciones de un puesto,          • ¿Qué es asignar? definir y comunicar los estándares de
                                      ejecución de la tarea logrando compromiso con los resultados.
   planificar el desempeño
                                    • Implica...
   esperado en base a
                                                                                                        As
   objetivos y competencias                                                                                  ig
                                                                                                               na
                                           Describir las funciones del puesto                                    ció




                                                                                            eo
   y comunicar y delegar el                                                                                            n




                                                                                              or
                                           Planificar el desempeño esperado




                                                                                          nit
                                                                                                   Persona
   alcance de resultados.




                                                                                       Mo
                                                                                                    Tarea
                                           (objetivos y competencias)
                                           Delegar el alcance de objetivos                               lu   ació
                                                                                                                   n
                                                                                                     Eva




3. Dentro de la gestión del
   desempeño, el monitoreo
   de los procesos de
   trabajo involucra dos            El monitoreo
   acciones clave: el control
   de las tareas y la               • ¿Qué es monitorear? controlar el desarrollo de la tarea y
                                      apoyar a la persona en sus necesidades de mejora;
   orientación a las                  mediante una orientación y ayuda constante hasta el
   personas. Este monitoreo           momento de la evaluación de resultados.
   es el que permite                                                                                    As
                                                                                                             ig
                                    • Implica la realización de dos acciones...                                na
   identificar si existen o no                                                                                   ció
                                                                                            eo




                                                                                                                       n
                                                                                              or




   desvíos en el desempeño
                                                                                          nit




                                                                                                   Persona
                                              Controlar
                                                                                       Mo




                                                                                                    Tarea
   esperable de las personas
   a cargo.                                   Orientar                                                   lu   ació
                                                                                                                   n
                                                                                                     Eva




4. Análisis de causas del
   desempeño inadecuado. Una
   vez identificados los desvíos,
                                       Análisis de causas del desempeño
   el líder debe analizar las          inadecuado
   causas y el primer paso es
   discriminar entre causas                    PERSONA                                 RESULTADOS
   atribuibles a falta de
   recursos o procesos                  Habitualmente no hace...                  ...lo que tiene que hacer
   deficientes y causas que
   ameritan acciones con las                POR QUE...?
   personas.                                 Problemas   de recursos / procesos
                                             Problemas   de selección
                                             Problemas   de asignación / comunicación / delegación
                                             Problemas   de capacitación
                                             Problemas   de motivación / conducta




                                                                                                                   5
5. Generación de acciones
   correctivas. Analizadas las         Acciones correctivas
   causas del desempeño
   inadecuado, el líder debe                                                Ev
                                                                              al
   implementar las acciones                                                     ua




                                                                 n
                                                                                  ci




                                                                   ió
                                                                                    ón
   correctivas correspondientes.




                                                                ac
                                         Gestión del                                             Gestión de la




                                                            ign
   Aquí comienza la gestión de           Desempeño                                                Conducta




                                                            As
   la conducta con relación a
                                                                              oreo
   los colaboradores y su                                               Monit

   objetivo es entender el               Comprensión de las causas que
   origen del desvío,                   generan desvíos en el desempeño
   implementar acciones y               e implementación de acciones de
   alinear nuevamente al                   realineación a los objetivos.
   colaborador.


6. Aspectos de la conducta.
   Antes de iniciar el trabajo
   sobre las acciones
   correctivas, el Programa
   desarrolla una serie de
   conceptos relacionados con
   la conducta. Se basa para
   ello en un enfoque
   metodológico que consiste
   en que los participantes
   puedan reconocer en si
   mismos cuáles son los
   componentes individuales no
   directamente observables
   que condicionan el
   comportamiento. Una vez identificados en si mismos, estarán en condiciones de
   reconocerlos y administrarlos en los colaboradores. Los aspectos trabajados son: el
   comportamiento, la percepción, las inferencias, las creencias y valores, los modelos
   mentales y las actitudes.


7. La administración del
   conflicto. Reconocidos los
   aspectos clave de la                Acciones correctivas:
   conducta y antes de                 Conflictos interpersonales
   implementar las acciones
   correctivas, el líder debe                   PERSONA                                   RESULTADOS
   enfrentar muchas veces la
   necesidad de administrar
                                         Habitualmente no hacen...                   ...lo que tienen que hacer
   adecuadamente el conflicto
   interpersonal. El Programa
   desarrolla la génesis del                           Responsabilidad del líder:
   conflicto y colabora con los                         Resolución del conflicto


                                                                                                         6
participantes a reconocer su propio estilo de negociación ante el mismo.

8. Implementación de acciones
    correctivas. El Programa
    prevé la implementación de          Acciones correctivas
    diferentes acciones y
    herramientas tendientes a                                                     Ev
                                                                                    al
    corregir los desvíos en el                                                        ua




                                                                        n
                                                                                        ci




                                                                         ió
                                                                                          ón
    desempeño y lograr una




                                                                      ac
                                             Gestión del                                              Gestión de la




                                                                  ign
    mayor involucración de los               Desempeño                                                 Conducta




                                                                 As
    colaboradores con sus
                                                                                         o
    objetivos. Las acciones que                                               Monit
                                                                                    ore

    se trabajan están                  Ajustar los procesos de:
    relacionadas con los procesos       Selección / asignación / delegación
    de selección / asignación /         Comunicación del desempeño esperable
                                        Aprendizaje
    delegación, comunicación,           Motivación y compromiso con los resultados
    facilitación de aprendizajes y
    motivación, clima laboral y
    auto desarrollo.

9. Entrevista de orientación.
    Luego de trabajar las               Acciones correctivas
    diferentes posibilidades de                                                   Ev
    las acciones correctivas, el                                                    al
                                                                                      ua
                                                                       n


                                                                                        ci
                                                                         ió



                                                                                          ón
    Programa sitúa a los
                                                                      ac




                                             Gestión del                                              Gestión de la
                                                                  ign




    participantes en la necesidad            Desempeño                                                 Conducta
                                                                 As




    de implementar entrevistas
    de orientación tendientes a                                               Monit
                                                                                    or   eo

    comunicar y monitorear el          Ajustar los procesos de:
    cumplimiento de estas               Selección / asignación / delegación                          Entrevista de
    acciones; hasta el momento          Comunicación del desempeño esperable                          Orientación
    de la evaluación formal del         Aprendizaje
                                        Motivación y compromiso con los resultados
    desempeño.

10. Finalmente, cerrando el ciclo
    de la gestión del desempeño,
    el Programa se concentra en
    la última etapa referida a la
                                        La evaluación del desempeño
    evaluación de resultados y se
    trabajan cinco acciones:             •    ¿Qué es evaluar? es medir desempeño, analizar
                                              resultados y brindar reconocimiento.
    medir el alcance de
                                         •    Implica la realización de cinco acciones...
    resultados, volver a analizar                                                                                  As
                                                      Medir el alcance de resultados                                    ig
    problemas y sus causas,                                                                                               na
                                                                                                                            ció
                                                                                                      eo




                                                      Volver a analizar problemas y sus causas                                    n
                                                                                                        or




    planear acciones de mejora
                                                                                                    nit




                                                                                                             Persona
                                                      Planear acciones de mejora
    para el próximo período,
                                                                                                 Mo




                                                                                                              Tarea
                                                      Concretar una entrevista
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                                                                                                                             n
                                                                                                                   lu
                                                                                                               Eva
    devolución, definir acciones                      Definir acciones futuras y hacer reconocimiento
    futuras de desarrollo y
    brindar reconocimiento.




                                                                                                               7
Estructura global y metodología
Dado que la gestión profesional en su formación permanente no “espera la transmisión
de conocimientos” sino el desarrollo de sus competencias a través del aprender
haciendo, el Programa plantea una organización vinculada con la estrecha relación
entre análisis de la realidad, incorporación de teoría y transferencia de los
aprendizajes a la práctica.




       E structura global del P rograma

      Análisis de                   Incorporación de teoría                   Transferencia
      la realidad                                                              a la práctica


                               A                   B               C

       Análisis de los                                                           Integración de
          desafíos                                                                los desafíos y
     organizacionales          Desafíos de la Gestión de Personas                 conformación
     e individuales del                                                            de planes de
             rol           Análisis de                                              desarrollo
                                las            Gestión del    Gestión de la
                          implicancias         desempeño       conducta de
                           del rol y su           de los           los
                          evolución al        colaboradores   colaboradores
                            liderazgo


                                          32 horas presenciales

                                                                                                   8




En base esta definición estratégica, durante las 32 horas de duración total del
Programa se definen tres “momentos de trabajo”:
•   El primero destinado a que los participantes puedan reflexionar sobre los desafíos
    y oportunidades de su rol en relación a la organización y al negocio; derivando de
    allí las posibilidades de autodesarrollo como respuesta al marco de exigencias.
•   El siguiente momento, representado por los tres aspectos centrales del contenido,
    favorecen la incorporación de conocimientos y habilidades para el desarrollo de las
    competencias previstas.
•   El último momento está pensado para la integración de los conocimientos en
    función de los desafíos y oportunidades del rol; y se prevé que cada participante
    elabore un plan de mejora de sus habilidades de administración, conducción y
    liderazgo de personas.




                                                                                                       8
La metodología de trabajo será básicamente el “aula taller” que implica una alta
interacción de los participantes tendientes a favorecer los procesos de reflexión,
análisis y construcción conjunta de conclusiones como base para el aprendizaje.

Se utilizan dinámicas altamente participativas y herramientas de autoconocimiento que,
a la par que colaboran para el reconocimiento de aspectos no directamente
observables de la conducta de los colaboradores, finalmente otorgan cada participante
una suerte de perfil de características personales en su rol de gestionar personas.
Estas herramientas son el test de indicadores actitudinales MBTI, el test de estilos de
resolución de conflictos, el test de estilos de aprendizaje y el test de amarres
vocacionales.




                                                                                     9

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El desafio de_liderar_personas_para_un_nuevo_paradigma

  • 1. Programa de Formación: Desafío de liderar personas en un nuevo Paradigma Lineamientos conceptuales y metodológicos Fundamentos Para el Management, el desafío de la gestión de personas se vuelve crítico ante la complejidad de los escenarios actuales. Los profundos cambios en las organizaciones, generan “problemas con la gente”; desmotivación, falta de valor agregado, ausencia de identificación y compromiso, disminución notoria de la performance, marcada competencia individual, reclamos constantes por mayor remuneración y beneficios; son entre otros, parte de esos problemas. Y como resultado de ello la empresa se enfrenta con que sus recursos humanos “no pueden, no saben o no quieren” cumplir con sus objetivos. Para operar sobre estas situaciones, la Empresa requiere que sus Niveles de Conducción asuman la responsabilidad sobre las personas a su cargo y logren que su gestión esté alineada con los resultados del negocio. Ahora, conducir personas que trabajan juntas para alcanzar resultados efectivos, y que además se identifiquen con los objetivos empresarios; requiere del ejercicio adecuado y ordenado de ciertas competencias. Sobre un escenario de mercado caracterizado por la promoción de niveles de conducción tan sólo en función de sus capacidades técnicas y por una marcada ausencia de programas sistemáticos de formación, el propósito central de este Programa es el de facilitar el aprendizaje de los conocimientos y habilidades que permiten a estos niveles lograr que los recursos humanos a su cargo “puedan, sepan y quieran alcanzar resultados efectivos”; aún en contextos como los actuales. Enfoque Por sobre la capacitación tradicional en herramientas de conducción focalizada en encuadres y competencias particulares; tales como liderazgo situacional, coaching ontológico, liderazgo de equipos, comunicación, motivación o alineación de grupos detrás de objetivos del negocio; este Programa promueve la comprensión global de un modelo de trabajo e integra las diferentes habilidades que facilitan al Management la gestión de las personas a su cargo. De esta manera, el enfoque no parcializa en temas sino que impulsa una formación integral, abarca la totalidad de los desafíos y exigencias que este rol enfrenta actualmente en el marco empresario y garantiza una mejor transferencia de los aprendizajes a la tarea. En función de este enfoque, el Programa encuadra el rol del Management en cinco ideas clave: 1
  • 2. 1. El doble nivel de responsabilidad: el negocio y las personas 1: Rol: negocio y personas a su cargo; para lo cual debe tomar decisiones Capacidad de desarrollar Capacidad de análisis, de a corto (“el hoy”) y a colaboradores y de generar pensar estratégicamente mediano / largo plazo PERSONAS clima e involucramiento y elaborar decisiones NEGOCIO FOCO EN EL MAÑANA FOCO EN EL MAÑANA (“el mañana”). Rol del Management Capacidad de liderar Conocimientos y equipos y proyectos e habilidades técnicas implementar decisiones específicos del puesto FOCO EN EL HOY FOCO EN EL HOY 2. La necesidad de asumir la gestión de las personas a cargo y no delegar esta función en 2. Rol: asumir la gestión de personas el área de RRHH; quien • RRHH, como gestión dentro de la Empresa, define políticas, conduce es “el Gerente normas, procedimientos y herramientas que facilitan a de RRHH de su gente” quienes conducen la administración del desempeño de la gente a su cargo. y para ello cuenta con políticas, normas, • Quienes conducen son los responsables únicos y directos de la administración de la gente a su cargo; y para ello procedimientos y cuentan con el asesoramiento y las herramientas que le brinda la herramientas de gestión de RRHH. administración de personas. “Cada Manager conduce no sólo un área del negocio, sino también su gente” 3. La doble dimensión de la gestión de conducir personas: la Gestión del Desempeño (acciones que permiten 3: Rol: Gestión del Desempeño y la Conducta el alcance de resultados Ev a través de otros: al ua n ci ió ón asignación, monitoreo y ac Gestión del Gestión de la ign evaluación) y la Gestión Desempeño Conducta As de la Conducta (acciones que permiten Monit oreo comprender las causas Competencias Competencias de los desvíos en el 4. Rol: evoluciónResultados para la administración de las responsabilidades para la conducción desempeño, de los del Negocio de los colaboradores colaboradores implementar soluciones y alinear a las personas SUPERVISAR + LIDERAR detrás de los objetivos) 4. La evolución de las Trabajo sistemático Lograr que las personas responsabilidades clave: dedicado a comunicar y generen involucración, asignar tareas, delegar, valor agregado, controlar procesos y compromiso y “ganas” en evaluar resultados del relación al alcance de trabajo resultados 2
  • 3. de supervisar a liderar. Para alcanzar resultados cualitativamente superiores, las nuevas formas de organización del trabajo requieren la integración de los aspectos técnicos de la tarea con la dimensión social; es decir, el tratamiento de las necesidades psicológicas, sociales y culturales de las personas. 5. El desafío fundamental del rol: desarrollar 5. Rol: desafío actual conocimientos, habilidades Desarrollar competencias e implementar procesos de y actitudes tendientes a conducción para que las personas a cargo... lograr que las personas a cargo puedan, sepan y quieran alcanzar resultados efectivos. PUEDAN SEPAN QUIERAN ... alcanzar resultados efectivos Destinatarios El Programa de Formación tiene como target objetivo a todas aquellas personas que en las Empresas tienen actualmente la responsabilidad de conducir personas o están en proceso de hacerlo en el corto plazo; independientemente de su nivel de supervisión en la estructura organizacional. Objetivos de aprendizaje El desarrollo del Programa apunta a que los participantes puedan: • Desarrollar una actitud que facilite visualizar el aporte estratégico del rol de conducción en la gestión global del negocio. • Detectar fortalezas y aspectos a mejorar en el ejercicio de este rol, y definir mecanismos de adecuación a las competencias requeridas actualmente. • Identificar conceptos y habilidades que permiten realizar una adecuada gestión del desempeño de sus equipos de trabajo: asignación de funciones y tareas, delegación, control y evaluación de resultados. • Comprender la importancia de un liderazgo efectivo como medio para formar, alinear y generar valor agregado en las acciones de los supervisados • Adecuar las herramientas y prácticas de liderazgo trabajadas en el Programa a las necesidades y características particulares de cada Empresa y equipo de trabajo. 3
  • 4. Contenidos conceptuales El Programa de Formación plantea un desarrollo conceptual basado en tres aspectos centrales: a. Análisis de las implicancias del rol de gestión de personas hoy y su evolución con relación a las nuevas formas de organización del trabajo; conforme a las 5 ideas clave presentadas en el enfoque Mapa conceptual del Programa (páginas 2 y 3). Rol de Conducción Gerentes / Supervisores / Jefes b. Gestión del desempeño (la administración de los Evolución = Liderazgo recursos humanos): Habilidades para Desafíos frente a las NFOT Habilidades para proceso de planeamiento, la administración la conducción monitoreo y evaluación de de personas de personas GESTION DEL Resultados GESTION DE LA resultados; sobre las DESEMPEÑO CONDUCTA del Negocio herramientas de de los de los colaboradores colaboradores administración de recursos humanos que haya definido la Empresa. c. Gestión de la conducta (la conducción de las personas): proceso de comprensión y generación de acciones correctivas al desempeño. Una vez desarrollado el análisis de las implicancias del rol (el primero de los aspectos centrales del contenido), el Programa plantea a los participantes una secuencia temática a la manera de un proceso de trabajo. Este proceso conformado por la gestión del desempeño y la gestión de la conducta (segundo y tercer de los aspectos centrales del contenido) les permite visualizar y ejercitar un modelo organizado para la administración y conducción de las personas a su cargo; en base a herramientas profesionales de gestión. La secuencia planteada por este modelo de trabajo recorre los siguientes puntos: 1. Gestión del desempeño: procesos y habilidades Gestión del Desempeño relacionados con la asignación de tareas, el Ev monitoreo de los procesos al ua n ci ió ón de trabajo y la evaluación ac Gestión del Gestión de la ign de resultados; Desempeño Conducta As desarrollados a partir de ore o Monit Procesos y habilidades relacionados con: • Asignar tareas 4 • Monitorear procesos de trabajo • Evaluar resultados
  • 5. casos concretos que recorres transversalmente el desarrollo del Programa. 2. Dentro de la gestión del desempeño, la asignación La asignación de tareas involucra cuatro acciones: describir las funciones de un puesto, • ¿Qué es asignar? definir y comunicar los estándares de ejecución de la tarea logrando compromiso con los resultados. planificar el desempeño • Implica... esperado en base a As objetivos y competencias ig na Describir las funciones del puesto ció eo y comunicar y delegar el n or Planificar el desempeño esperado nit Persona alcance de resultados. Mo Tarea (objetivos y competencias) Delegar el alcance de objetivos lu ació n Eva 3. Dentro de la gestión del desempeño, el monitoreo de los procesos de trabajo involucra dos El monitoreo acciones clave: el control de las tareas y la • ¿Qué es monitorear? controlar el desarrollo de la tarea y apoyar a la persona en sus necesidades de mejora; orientación a las mediante una orientación y ayuda constante hasta el personas. Este monitoreo momento de la evaluación de resultados. es el que permite As ig • Implica la realización de dos acciones... na identificar si existen o no ció eo n or desvíos en el desempeño nit Persona Controlar Mo Tarea esperable de las personas a cargo. Orientar lu ació n Eva 4. Análisis de causas del desempeño inadecuado. Una vez identificados los desvíos, Análisis de causas del desempeño el líder debe analizar las inadecuado causas y el primer paso es discriminar entre causas PERSONA RESULTADOS atribuibles a falta de recursos o procesos Habitualmente no hace... ...lo que tiene que hacer deficientes y causas que ameritan acciones con las POR QUE...? personas.  Problemas de recursos / procesos  Problemas de selección  Problemas de asignación / comunicación / delegación  Problemas de capacitación  Problemas de motivación / conducta 5
  • 6. 5. Generación de acciones correctivas. Analizadas las Acciones correctivas causas del desempeño inadecuado, el líder debe Ev al implementar las acciones ua n ci ió ón correctivas correspondientes. ac Gestión del Gestión de la ign Aquí comienza la gestión de Desempeño Conducta As la conducta con relación a oreo los colaboradores y su Monit objetivo es entender el Comprensión de las causas que origen del desvío, generan desvíos en el desempeño implementar acciones y e implementación de acciones de alinear nuevamente al realineación a los objetivos. colaborador. 6. Aspectos de la conducta. Antes de iniciar el trabajo sobre las acciones correctivas, el Programa desarrolla una serie de conceptos relacionados con la conducta. Se basa para ello en un enfoque metodológico que consiste en que los participantes puedan reconocer en si mismos cuáles son los componentes individuales no directamente observables que condicionan el comportamiento. Una vez identificados en si mismos, estarán en condiciones de reconocerlos y administrarlos en los colaboradores. Los aspectos trabajados son: el comportamiento, la percepción, las inferencias, las creencias y valores, los modelos mentales y las actitudes. 7. La administración del conflicto. Reconocidos los aspectos clave de la Acciones correctivas: conducta y antes de Conflictos interpersonales implementar las acciones correctivas, el líder debe PERSONA RESULTADOS enfrentar muchas veces la necesidad de administrar Habitualmente no hacen... ...lo que tienen que hacer adecuadamente el conflicto interpersonal. El Programa desarrolla la génesis del Responsabilidad del líder: conflicto y colabora con los Resolución del conflicto 6
  • 7. participantes a reconocer su propio estilo de negociación ante el mismo. 8. Implementación de acciones correctivas. El Programa prevé la implementación de Acciones correctivas diferentes acciones y herramientas tendientes a Ev al corregir los desvíos en el ua n ci ió ón desempeño y lograr una ac Gestión del Gestión de la ign mayor involucración de los Desempeño Conducta As colaboradores con sus o objetivos. Las acciones que Monit ore se trabajan están Ajustar los procesos de: relacionadas con los procesos  Selección / asignación / delegación de selección / asignación /  Comunicación del desempeño esperable  Aprendizaje delegación, comunicación,  Motivación y compromiso con los resultados facilitación de aprendizajes y motivación, clima laboral y auto desarrollo. 9. Entrevista de orientación. Luego de trabajar las Acciones correctivas diferentes posibilidades de Ev las acciones correctivas, el al ua n ci ió ón Programa sitúa a los ac Gestión del Gestión de la ign participantes en la necesidad Desempeño Conducta As de implementar entrevistas de orientación tendientes a Monit or eo comunicar y monitorear el Ajustar los procesos de: cumplimiento de estas  Selección / asignación / delegación Entrevista de acciones; hasta el momento  Comunicación del desempeño esperable Orientación de la evaluación formal del  Aprendizaje  Motivación y compromiso con los resultados desempeño. 10. Finalmente, cerrando el ciclo de la gestión del desempeño, el Programa se concentra en la última etapa referida a la La evaluación del desempeño evaluación de resultados y se trabajan cinco acciones: • ¿Qué es evaluar? es medir desempeño, analizar resultados y brindar reconocimiento. medir el alcance de • Implica la realización de cinco acciones... resultados, volver a analizar As Medir el alcance de resultados ig problemas y sus causas, na ció eo Volver a analizar problemas y sus causas n or planear acciones de mejora nit Persona Planear acciones de mejora para el próximo período, Mo Tarea Concretar una entrevista concretar una entrevista de de devolución ació n lu Eva devolución, definir acciones Definir acciones futuras y hacer reconocimiento futuras de desarrollo y brindar reconocimiento. 7
  • 8. Estructura global y metodología Dado que la gestión profesional en su formación permanente no “espera la transmisión de conocimientos” sino el desarrollo de sus competencias a través del aprender haciendo, el Programa plantea una organización vinculada con la estrecha relación entre análisis de la realidad, incorporación de teoría y transferencia de los aprendizajes a la práctica. E structura global del P rograma Análisis de Incorporación de teoría Transferencia la realidad a la práctica A B C Análisis de los Integración de desafíos los desafíos y organizacionales Desafíos de la Gestión de Personas conformación e individuales del de planes de rol Análisis de desarrollo las Gestión del Gestión de la implicancias desempeño conducta de del rol y su de los los evolución al colaboradores colaboradores liderazgo 32 horas presenciales 8 En base esta definición estratégica, durante las 32 horas de duración total del Programa se definen tres “momentos de trabajo”: • El primero destinado a que los participantes puedan reflexionar sobre los desafíos y oportunidades de su rol en relación a la organización y al negocio; derivando de allí las posibilidades de autodesarrollo como respuesta al marco de exigencias. • El siguiente momento, representado por los tres aspectos centrales del contenido, favorecen la incorporación de conocimientos y habilidades para el desarrollo de las competencias previstas. • El último momento está pensado para la integración de los conocimientos en función de los desafíos y oportunidades del rol; y se prevé que cada participante elabore un plan de mejora de sus habilidades de administración, conducción y liderazgo de personas. 8
  • 9. La metodología de trabajo será básicamente el “aula taller” que implica una alta interacción de los participantes tendientes a favorecer los procesos de reflexión, análisis y construcción conjunta de conclusiones como base para el aprendizaje. Se utilizan dinámicas altamente participativas y herramientas de autoconocimiento que, a la par que colaboran para el reconocimiento de aspectos no directamente observables de la conducta de los colaboradores, finalmente otorgan cada participante una suerte de perfil de características personales en su rol de gestionar personas. Estas herramientas son el test de indicadores actitudinales MBTI, el test de estilos de resolución de conflictos, el test de estilos de aprendizaje y el test de amarres vocacionales. 9