Todo organismo necesita de los recursos elementales para garantizar su existencia, es evidente además que dicho organismo se desarrolla hasta que se le agote el elemento o recurso más escaso (Laurence J. Peter), el uso de dichos elementos conlleva entonces la principal actividad de la mayoría de esos organismos; adicionalmente, es natural del ser humano el deseo de llevar registro de su existencia, para después poder hacer la revisión de su historia, de su biografía, para aprender de sus errores y crecer a partir de sus logros.

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Las NIF´S su
Observancia en
la Contabilidad
Electrónica

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Todo organismo necesita de los recursos elementales para garantizar su existencia, es
evidente además que dicho organismo se desarrolla hasta que se le agote el elemento
o recurso más escaso (Laurence J. Peter), el uso de dichos elementos conlleva
entonces la principal actividad de la mayoría de esos organismos; adicionalmente, es
natural del ser humano el deseo de llevar registro de su existencia, para después
poder hacer la revisión de su historia, de su biografía, para aprender de sus errores y
crecer a partir de sus logros.
Nuestras empresas no son ajenas a estos concepto, ya que requiere de recursos para
poder existir, operar y crecer, y de un correcto registro, control y sistema de
información que pueda optimizar los resultados en el uso y aplicación de dichos
recursos, la contabilidad de nuestras empresas tener ser, por ende, herramientas
eficientes de toma de decisiones, atendiendo a los fundamentos de la técnica
contable y financiera de acuerdo con la normatividad aplicable en México para las
empresas.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Adicionalmente, el control interno surge como una necesidad en la empresa y se
adecua a cada tipo de organización, porque todas las entidades deben tener un
control específico; pero con el objetivo de saber en qué situación se encuentra la
empresa: ¿Cómo sabemos si estamos perdiendo o ganando?, ¿Es conveniente seguir
así o es necesario cambiar el sistema? en fin un sin número de preguntas que se
puede hacer el empresario y que solo una contabilidad soportada en un buen control
interno las puede contestar.
Es importante que las personas que participan en nuestras empresas tengan
conocimientos de control interno, para que pueda llevarlo a cabo estrictamente en las
operaciones que se realizan y no caer en errores que pueden incidir en los recursos.

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En 1494, Luca Pacioli (1445- 1517) publicó en Venecia su obra Summa de Arithmetica,
Geometría, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli dedicó treinta y seis capítulos a la
descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes
venecianos. Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes
claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra “Por” (Él debe del asiento
contable) y la otra con la palabra “A” (El haber del asiento contable). Dado en que aquella
época no era costumbre la utilización del balance de situación, sólo describe los usos en la
elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse
las páginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que él solo enseñaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes.
La partida doble asegura que por cada aumento del activo en él debe hay una disminución
en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber. Asimismo habiendo una disminución en
las cuentas del activo dentro del debe, hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital
dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.
Antecedentes de la Contabilidad

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Contabilidad Financiera
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad
y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.
Su manifestación fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a
proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como,
en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los
flujos de efectivo, entre otros aspectos.
Para que la contabilidad sea de utilidad en la actualidad, debe cumplir con los
requisitos mínimos de calidad que le permitan a cualquier usuario interesado el poder
tomar decisiones respecto a la entidad que las emite, de ahí la importancia que todo
empresario tenga conocimientos básicos de contabilidad, para lo cual debemos
asegurar que la información está preparada conforme a las Normas de Información
Financiera y no solo con un alcance fiscal.

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En la siguiente presentación, mostramos una breve guía para poder analizar los
estados financieros:

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Información Financiera, Características y
Requisitos
En nuestra empresas, debemos garantizar la utilidad de la información financiera, es
decir, que cumpla su objetivo central, que es el de informar con total veracidad,
razonabilidad, representatividad, suficiencia y provisionalidad la situación financiera,
los resultados de sus operaciones y los cambios en los flujos efectivo tanto de la vida
de la empresa como de los periodos menores que de forma práctica se establezcan.
La utilidad de la contabilidad se refiere a la cualidad de adecuarse a las necesidades
comunes del usuario general, es decir, se debe adecuar a todo tipo de usuarios, por lo
que debe cumplir con los requisitos de fondo y de forma que le dé seguridad a
cualquiera de que están preparados conforme a las siguientes condiciones:

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
• Confiabilidad, que representa la tranquilidad del usuario en que la Contabilidad
tiene veracidad (dice únicamente la verdad), la representatividad (un reflejo de la
realidad), la objetividad (no está influenciado por sentimentalismos), la
verificabilidad (se puede en todo momento comprobar), y que la información sea
suficiente (cubriendo lo necesario sin aturdir con datos al usuario).
• Relevancia, es decir, la posibilidad de predicción (saber de antemano con la mayor
exactitud posible), de confirmación (que al cruzar la información con otros
usuarios se mantenga la misma sin cambios), así como la importancia relativa
(dándole prioridad a la información que tiene más peso específico).
• Comprensibilidad y la Comparabilidad de la contabilidad deben garantizar a los
usuarios el poder analizar la información financiera de una forma fácil y rápida,
siempre bajo parámetros constantes.

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Contabilidad Electrónica
Si bien, como hemos visto, la contabilidad tiene más de 500 años de existencia, en
México toma nueva relevancia el contar con información financiera de calidad, pues
en términos del artículo 28, fracciones III y IV del CFF, desde el 01 de Julio de 2014, los
causantes deben llevar su contabilidad en medios electrónicos e ingresarla a la página
de Internet de este organismo. La disposición aplica a todos los contribuyentes que
están obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que deben hacerlo por medio
de la herramienta de “Mis Cuentas” por lo que en esta edición se abarcan los aspectos
esenciales que desde ahora debe conocer e implementar en su empresa.
Quedan exentas de la obligación los siguientes: los sindicatos obreros y los organismos
que los agrupen, así como la federación, las entidades federativas, los municipios y las
instituciones que por ley estén obligadas a entregar al gobierno federal el importe
íntegro de su remante de operación, y las personas físicas con actividad empresarial
cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de dos millones de pesos y
utilicen Mis Cuentas (cómo ya lo mencionamos), o se encuentren en el Régimen de
Incorporación Fiscal.

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para tales efectos se deben generar y enviar archivos electrónicos con los requisitos y
especificaciones que el Servicio de Administración Tributaria de México establezca,
mismos que se pueden generar a través del sistema de facturación electrónica con el
que cuente. El envío de la información se hace conforme lo siguiente:
 El catálogo de cuentas de nivel mayor y subcuenta (niveles 1 y 2) por única vez en
el primer envío (en Enero 2015), y tres días después cada vez que sea modificado.
 Las balanzas de comprobación y el sistema financiero de forma mensual, en el mes
siguiente al que correspondan los datos, de acuerdo con lo siguiente:

11. Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En caso de cierre del ejercicio, a más tardar el 20 de abril del ejercicio siguiente.
Personas Físicas a más tardar el día 27 del mes siguiente.
• En caso de cierre del ejercicio, a más tardar el 22 de mayo del ejercicio siguiente.
• No obstante, la información de Julio a Diciembre de 2014 de las personas morales
debe enviarse en los siguientes términos:
Las personas físicas comienzan a enviar su información a partir de Enero 2015.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Aspectos a Considerar
Desde nuestra perspectiva los registros contables son integrales, y éstos no deben ser
preparados bajo ninguna normatividad distinta de las Normas de Información
Financiera, toda vez que la misma Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de quien
depende el SAT, forma parte activa del Consejo de Investigación encargado de publicar
dichas Normas (CINIF).
Toda la información que se entregue a SAT deberá ser preparada conforme a las
Características de utilidad a que se refieren las NIF, sobre todo las de veracidad,
objetividad, comprobabilidad y oportunidad, ya que en caso de revisión por parte de
las autoridades la falta de estos requisitos puede generar desde discrepancias con las
autoridades hasta problemas de interpretación o sanciones por falsedad de
declaraciones.

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para conocer un poco más del tema, en la siguiente presentación les compartimos la
estructura que tienen las NIF´S:

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
La mayor cantidad de las empresas se verán obligadas a llevar sus registros contables en
medios electrónicos, sin embargo muy pocos tendrán la oportunidad de mejorar sus
procesos por la falta de cultura ERP, sobre todo en los contadores.
La información deberá contener registros contables no fiscales, mismos que deben ser
entendidos en su contexto por la autoridad, tales como:
• Ingresos Contables en los términos del boletín NIF B-3 y NIF D-7, independientemente de que
para efectos fiscales sean o no acumulables (en próximos artículos ahondaremos más en este
tema).
• Estimaciones para incobrabilidad de los clientes de nuestras empresas, obsolescencias y lento
movimiento de nuestros inventarios y demás que la Administración de la empresa considere
para darle relevancia a los Estados Financieros.
• Tratamiento contable de propiedades, planta y equipo (NIF C-6), sus depreciaciones y sus
reservas por obsolescencia.
• Las provisiones para la suficiencia de pasivos tales como Obligaciones Laborales al Retiro,
Impuesto diferidos para efectos financieros, para garantías y demás contingentes.
• Fluctuaciones cambiarias, tanto realizadas como no realizadas.
• Tratamiento diferenciado del costo de ventas para empresas comerciales, productivas,
agrícolas, constructoras y de servicios.

15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Adicionalmente, va a resultar complicado para la autoridad entender que el concepto
de contabilidad implica en todo momento la preparación de Estados Financieros, los
cuales no pueden existir sin las respectivas notas a los mismos, por lo que una balanza
de comprobación no es información financiera.
En adelante resultará aun mas imperante evitar los síndromes mortales dela
contabilidad, no sólo por el riesgo fiscal que conlleva, sino por la deformación
contable que conlleva:
• Ingresos omitidos.
• Costos y gastos apócrifos
• Dividendos fictos.

16. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Resulta también evidente, que la elección del sistema electrónico y de información
financiera que se elija deberá tener la posibilidad, al menos, de generar:
• Catálogo de cuentas en medios electrónicos.
• Balanza de comprobación mensual con saldo inicial, suma de cargo, suma de
abonos y saldo final.
• Registros detallados de movimientos para ser presentados a solicitud de la
autoridad,
• Respaldo y resguardo de la facturación electrónica tanto emitida como recibida.
Todo cambio genera controversia y preocupación, sin embargo siempre tendremos la
misma recomendación:
“Cuida el Orden, y el Orden te Cuidara a Ti”.

17. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Si le solicitamos a nuestros contadores que desde ahora mantengan una balanza de
comprobación depurada y un registro estricto de las operaciones conforme a NIF´s, no
tendremos de que preocupamos, al contrario, tendremos la posibilidad de evaluar
nuestros negocios en sus verdaderas dimensiones, ya que:
“Nadie Sabe lo que Tiene… Hasta que Depura su Contabilidad”
Artículo Original:
www.factura-e.mx/blog/las-nifs-su-observancia-en-la-contabilidad-
electronica