La adenda es un elemento del sistema de facturación electrónica que el SAT ha puesto a disposición de las empresas para que puedan agregar al comprobante fiscal digital datos que no son relevantes en términos fiscales, pero que comercialmente sí lo son, por ejemplo clave de proveedor, número de orden de compra, números de serie de los productos, el lugar de entrega, etc.

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
¿Sabes qué es una
Adenday Por qué la
Necesita tu Empresa?

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
La adenda es un elemento del sistema de facturación
electrónica que el SAT ha puesto a disposición de las empresas
para que puedan agregar al comprobante fiscal digital datos
que no son relevantes en términos fiscales, pero que
comercialmente sí lo son, por ejemplo clave de proveedor,
número de orden de compra, números de serie de los
productos, el lugar de entrega, etc.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para que te queda más claro, te invitamos a ver el siguiente
video:

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Es importante mencionar que el contenido de la Adenda NO es considerado en
la generación de la cadena original ni en el Sello Digital del CFDI, es decir, el
contenido de la Adenda “no participa” en el procesamiento de la información
que le da validez al CFDI.
Cabe mencionar que el contenido de la Adenda NO ESTA REGULADO por el
SAT, por lo que CADA EMPRESA PUEDE DEFINIR EL CONTENIDO QUE MÁS LE
CONVENGA en términos de estructura e información, sin embargo al día de hoy
nos enfrentamos a la necesidad de cumplir múltiples requerimientos de datos y
formato de Adendas. Aunque generalmente el contenido y estructura de la
adenda la establece el receptor de la factura (cliente).

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Como se dijo anteriormente la Adenda es un conjunto de datos adicionales y
no fiscales para las facturas electrónicas, pero que las empresas solicitan con
el objetivo de tener mayor control y simplificación de sus procesos
comerciales y/o empresariales. Ya que principalmente, ayudan a identificar
de mejor manera a sus clientes y las transacciones comercial que tienen con
estos. La información que incluyen siempre es de utilidad para clientes y
proveedores.
De hecho es de mucha utilidad para los procesos de inventarios, contables y
de embarques, entre otros, sin la intervención de personal para realizarlos.

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Las principales características de una Adenda son las siguientes:
• No forman parte de la cadena original de un CFD o CFDI, por lo tanto no
va incluida en el sello de estos comprobantes.
• No es genera información fiscal; simplemente es información relevante
para el cliente y/o proveedor con fines comerciales.
• Puede estar en un formato de texto libre o puede ser definido con una
plantilla, dirigida en una dirección en Internet del cliente o proveedor.
• Es definida por el cliente para recibir información comercial para
automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
El mayor beneficio que tiene comprar Adendas es la posibilidad de generar
una máxima automatización de procesos, el gran ahorro para empresas o
instituciones de cualquier tamaño, como se muestra en el siguiente
esquema:

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Existen adendas para cada empresa, algunas de las empresas que lo manejan
son:
• MABE
• Pemex
• Elektra
• Walmart
Cabe destacar que la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE-
GS1) ha definido un modelo de Adenda que es utilizado por la mayoría de las
empresas mexicanas; el cual está basado principalmente en el lenguaje XML.

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En la siguiente imagen podrás ver un extracto del código XML donde se
define una ADENDA:

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
De hecho la Adenda es uno de los elementos que las empresas también
deben considerar antes de iniciar el uso de la Factura Electrónica, pues
dependiendo de su giro y clientes que integren su cartera deberá
informarse si es necesario incluir en la emisión de comprobantes fiscales
digitales o las adendas de varios de sus clientes.
La generación de adendas de factura electrónica es muy sencilla como la
personalización de un formato ya que al sistema se le puede integrar
una plantilla que sirve como patrón para elaborar las adendas.
Aunque siempre es recomendable consultar con tus clientes, en especial
con los grandes corporativos, si requieren alguna adenda de factura
electrónica en específico y luego verificar si ya está implementada en el
sistema.

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Además, si deseas emitir y recibir facturas electrónicas a través de un software
empresarial, deberás cuidar que este incluya las adendas más utilizadas en
México o exista la posibilidad de desarrollar esta de manera fácil. Aunque
varios proveedores incluyen como mínimo las principales Adendas de México
como Lala, Chedraui, FEMSA, Liverpool, Walmart, Comercial Mexicana, Palacio
de Hierro, entre otras.
Algo que hay que destacar es que cualquiera puede diseñar e implementar una
adenda, no hay una autoridad para ello. Pero también cabe señalar que el SAT
ni el PAC está obligado a validar las adendas ya que a partir de la definición de
CFDI y de la operación con el SAT, los CFDI al enviarse al SAT, es decir que éstos
se envían sin ADENDA, por lo que prácticamente el Proveedor Autorizado PAC,
antes de enviar el CFDI al SAT, le remueve el nodo de ADENDA y lo envía sin
dicho nodo, este nodo únicamente es útil y operable para la transacción
comercial entre el emisor y el receptor.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Artículo Original:
www.factura-e.mx/blog/sabes-que-es-una-adenda-
y-por-que-la-necesita-tu-empresa