No cabe duda que hoy muchos artistas necesiten estrategias de financiamiento, patrocinios o inversión para sus producciones artísticas. Pero este artista ¿tendrá muy claro el objetivo de su producción artística?, ¿identificó un problema o una necesidad para brindar una alternativa de solución con su producción artística?, ¿Será posible que el artista solo proyecte el arte como entretenimiento? La Gestión de Producciones Artísticas responde a la necesidad de interrelacionar disciplinas complementarias y campos de acción relacionados con el quehacer cultural. Partimos del diagnóstico y la gestión de proyectos, sus etapas, la metodología como guía para elaborar un proyecto: el diseño y la formulación, la planificación según las necesidades o problemática a resolver. La gestión de recursos, la búsqueda de auspicios involucran todo un proceso sistematizado de acciones. Establecer tres momentos es vital: La Pre – Producción, la Producción y la Post – Producción. Desarrollar funciones de director y asumir la importancia del guión artístico para las puestas en escena, la difusión de los eventos artísticos, el plan de difusión, la reflexión. La planeación de proyectos permite organizar las actividades y determinar los recursos permitiendo al artistas ser un mediador cultural ante la sociedad.

1. LA GESTIÓN DE PRODUCCIONES ARTÍSTICAS:
Los desafíos del músico profesional de inicios del
siglo XXI: gestionar y producir.
Presentado por:
Francisco Alonso Caro Palomino.
sancomusica@gmail.com
Lima, 6 de agosto del 2014.
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XXIII CONGRESO NACIONAL Y
XII INTERNACIONAL DE FOLKLORE
“ROEL TARAZONA PADILLA”

2. AGRADECIMIENTOS
Roel Tarazona Rafael Santa Cruz Chalena Vásquez Eulogio Cerrón
Estudiantes, amigos y maestros de la ENSFJMA

3. OBSERVACIÓN
• Conciertos
• Ensayos
• Master class
• Conversatorios
• Talleres
• Festivales

4. GUÍA DE OBSERVACIÓN
I. DATOS INFORMATIVOS
1. Evento
2. Nombre del observador
3. Nombre de la actividad
4. Fecha
5. Tipo de evento
6. Hora Inicio / finalización
7. Público

6. GUÍA DE
OBSERVACIÓN
II. DATOS DE LOS ARTISTAS
1. Nombre real
2. Nombre artístico
3. Nacionalidad
4. Instrumentos
ejecutados
5. Performance

8. GUÍA DE
OBSERVACIÓN
III. DATOS DEL REPERTORIO
1. Nombre de la obra
2. Forma musical
3. Autor/compositor
4. Procedencia autor/compositor
5. Instrumentos ejecutados
6. Estructura / tonalidad / modo

9. GUÍA DE
OBSERVACIÓN
IV. DESCRIPCIÓN
1. Recinto
2. Escenario
3. Camerinos
4. Artistas
5. Trato entre artistas
6. Dirección musical
7. Contingencias
8. Manager / productor /
representante
9. Público
10. Seguridad
11. Producción

11. ¿Qué aprendemos?
– Identidad.
– Ética.
– Sensibilidad.
– Técnica.
– Destreza.
– Métodos.
– Procedimientos.
– Aprendizaje Colaborativo.
– Gestión – Producción – Dirección.

12. Participa - colabora

13. Recoge información

14. Genera redes - contactos

15. Promueve la investigación

16. LA GESTIÓN EN LA CULTURA
• Experiencia.
• Ensayo – error.
• Planificación.
• Impacto social.
• Ministerio de Cultura – Puntos de cultura.
• Enfoque 1: Crear, difundir, expresar.
• Enfoque 2: Interdisciplinario, proyección
social.

17. ¿para qué gestionar?
Para:
–proyectar
–Estructurar
–Supervisar
–Verificar
Planificación
Organización
Dirección
Control

18. El artista debe considerar
• D. Ética
– Promueve ciudadanía.
– Reconoce diversidad cultural.
– Impulsa deberes-derechos culturales.
• D. Política
– Integra Inst. Públicas-Privadas.
– Compromete demanda cultural de la población.
– Proyecta calidad de vida en la población.
• D. Operacional
– Soluciones integrales.
– Acciones pertinentes.
– Interdisciplinario.
• D. Social
– Vida asociativa.
– Participación responsable.
– Prácticas cooperativas – intergeneracional.

19. EL ARTISTA COMO GESTOR
• Conocimiento
– Político, social, económico, artístico, ecológico y
administrativo en el ámbito cultural.
• Capacidades
– Liderazgo, creatividad, proactividad y empatía.
«El artista debe gestionar sus capacidades y
comprometerse con su pueblo»
Roel Tarazona

20. GESTIÓN MEDIANTE PROYECTOS
• Necesidad de intervención en la sociedad.
• Creación intelectual.
1. Diseño y
Formulación
2. Gestión
de Recursos
3.
Producción
4.
Evaluación

21. CICLO DE UN PROYECTO
• Diseño y formulación:
objetivos.
• Gestión de Recursos:
estrategias cómo y dónde.
• Producción: práctica.
• Evaluación: todo el
proyecto.

22. DISEÑO DEL PROYECTO
1. Elementos del contexto
1.1 Destinatarios
1.2 Dinámica territorial (comunidad, localidad, distrito, entre
otros)
1.1 Dinámica Sectorial (danza, teatro, música, PCI, PCM,
educación, etc.)
2. Diagnóstico
2.1 Definición de situación a intervenir
2.2 Árbol de problemas y árbol de objetivos

23. FORMULACIÓN DEL PROYECTO
1.Objetivo General ¿qué?
2.Objetivos Específicos ¿cómo?
3. Fundamentación ¿por qué?
4. Descripción ¿qué, cómo, con quién, dónde?
5. Actividades ¿cuáles?
6. Territorio ¿dónde?
7.Público ¿para quién?
6. Cronograma ¿cuándo?
7.Recursos ¿con qué/quién/cuánto?
8. Reseña de los responsables
¿quiénes?

24. ÁRBOL PROBLEMAS - OBJETIVOS
Causas
Problema
Principal
Consecuencias
Obj. Específ.
Obj. General
Logros esperados

25. OBTENCIÓN DE RECURSOS
• Patrocinio
• Auspicio
• Materiales
– Carpeta, dossier
– Reel, trailer.
– Cartas solicitud.
– Medios de comunicación
– Cumplir los compromisos
– Carta agradecimiento.

26. PREPRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN - ACCIONES
Solicitud de espacio cultural
Gestión de patrocinios – auspiciadores
Convocatoria de artistas
Programación de ensayos
Contrato de amplificación
Contrato de iluminación
Verificar funciones

27. Ensayos
Evento
Post Evento

28. PREPRODUCCIÓN
COMUNICACIÓN - ACCIONES
Elaboración plan de medios
Publicidad (diseño, reproducción, copia)
Prensa (nota, visita, conferencia)
Base de datos – contactos
Invitaciones (diseño, reproducción)

33. ENSAYO
Nombre de la Propuesta
Artística
Nombre del director Musical
Fecha (día/mes/año)
Hora de ensayo
Lugar
Obra(s) musical(es)
ensayada(s)
AGRUPACIÓN ARTÍSTICA - INTEGRANTES
Nº Nombres y
Apellidos
Instrumento Musical Firma
1
2
Logros
Dificultades
Sugerencias
Actividades para el próximo ensayo

34. PREPRODUCCIÓN
FINANZAS - ACCIONES
Contratos
Seguimiento Auspicios
Control constante de venta de entradas
Control diario de gastos
Invitaciones

35. PLAN DE DIFUSIÓN
ACTIVIDAD 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA
VIA PÚBLICA/ INVITADOS X
DISEÑO, AFICHE,VOLANTES, INVITACIONES,ETC X
IMPRESIÓN X
DISTRIBUCIÓN X X
REDES X X X
CORREOS ELECTRÓNICOS X
DISTRIBUIR INVITACIONES X X
REDES SOCIALES ELECTRONICAS(FACEBOOK, TWITER, ETC) X
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
ELABORAR BASE DE DATOS X
ELABORAR COMUNICADO DE PRENSA X
ENVIAR COMUNICADO A PRENSA ESCRITA(DIARIOS, REVISTA, ETC) X
ENVIAR COMUNICADO A RADIOS X
ENVIAR COMUNICADO A PROGRAMAS DE TV X
VISITA A RADIOS-TV X
CONFERENCIA DE PRENSA X

36. PREPRODUCCIÓN - Necesidades

37. LA PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN - ACCIONES
Llegada al recinto
Verificación de instalación de sonido y luces
Monitorear instalación de escenografía / proyección multimedia
Habilitación de camerinos
Prueba de sonido
Ensayo General
Distribución de funciones
Verificar detalles
Coordinar inicio del espectáculo
Desmontaje

38. LA PRODUCCIÓN
DIFUSIÓN - ACCIONES
Verificar difusión de nota de prensa
Instalar Banner de auspiciadores
Recepción de auspiciadores
Coordinar registro audiovisual & fotográfico
Aplicación de encuestas

39. LA PRODUCCIÓN
ENSAYOS ARTÍSTICOS
Parciales
Generales
Técnicos

40. ENSAYO EVALUACIÓN
INDICADOR Evaluación
(0,1,2)
Puntualidad: Es puntual al iniciar y terminar el ensayo.
Liderazgo: asume la dirección de la agrupación.
Respeto: fomenta el buen trato, empatía y profesionalismo.
Organización: Sistematiza las actividades durante el ensayo.
Planificación: Prevé el uso de recursos con anticipación.
Documentación: Realiza los arreglos/transcripciones musicales de
los temas propuestos.
Ejecución instrumental: Ejecuta su instrumento musical con
destreza.
Terminología: Emplea palabras “técnicas” según su formación
profesional musical.
Investigación: Muestra evidencias de investigación musical en la
elaboración del repertorio y/o propuesta.
Apreciación artística: Es reflexivo y crítico en las actividades que se
generan del ensayo.
TOTAL

41. GUIÓN ARTÍSTICO
N° obra
musical /
transición
Temática
de la
obra
musical
Voz en
off
(colocar
el texto)
Diseño
de
luces
Video /
danza /
artes
visuales
(describir
en qué
consiste)
Tiempo
(en
minutos
)
Observacion
es

43. LA PRODUCCIÓN
FINANZAS - ACCIONES
Pago de catering
Cancelar iluminación y amplificación
Pago de servicio de transporte
Mantener celulares con saldo
Realizar balance económico

44. POST PRODUCCIÓN
• Evaluar procesos – resultados - impacto
• Nivel de cumplimiento, eficacia y efectividad.
• Pagos
• Cartas de agradecimiento
• Informe Final.

45. EQUIPO DE EVALUACIÓN
• Equipo interno.
• Responsables directos – coordinadores.
• Agente externo.

46. METODOLOGÍA
• Evaluación de eficacia: en qué medida se han logrado los
objetivos del proyecto.
• Evaluación de eficiencia: la relación entre el logro de los
objetivos y los recursos involucrados en el desarrollo del
proyecto.
• Evaluación de impacto: describir las consecuencias para el
medio cultural -entorno y beneficiarios– de la realización
del proyecto en el mediano y largo plazo, evaluando su
continuidad.
• Evaluación de sostenibilidad: comprender los alcances
futuros del proyecto y cómo éste puede mantener y
mejorar sus objetivos a futuro, tomando en cuenta las
capacidades de gestión interna y el impacto en el medio.

47. TÉCNICAS - INSTRUMENTOS
• FODA
• Registros
• Mediaciones: ventas.
• Encuestas.
• Entrevistas.
• Focus Group.

48. EVALUACIÓN AL ARTISTA
1
Técnica instrumental profesional
2
Transmite confianza en su ejecución / interpretación musical
3
Domina el repertorio interpretado (con / sin partitura)
4
Expresión corporal / gestual de acuerdo a la obra musical
5
Soluciona rápidamente imprevistos en escena
6
Comunicación(no verbal) constante con sus músicos
7
Transmite sentimientos / emociones según la obra musical
8
Vestimenta adecuada según la producción artística
9
Disposición correcta del artista y agrupación en el escenario
10
Cuidado e higiene personal del artista.
1 =en inicio 2 = en proceso 3 =lo logró parcialmente 4= lo logró 5= logro destacado.

49. EVALUACIÓN DEL ESPECTÁCULO
1 Puesta en escena del espectáculo
2 Ejecución / interpretación del artista principal
3 Puntualidad al iniciar el espectáculo
4 Atención del equipo de Producción
5 El Sonido / amplificación
6 Comodidad del espacio cultural
7 La iluminación del espectáculo
8 La climatización del espectáculo
9 Visibilidad del escenario
10 Limpieza del espacio cultural
1 = muy deficiente 2 = deficiente 3 = regular 4 = buena 5= excelente

53. CONCLUSIONES
• Proyecto artístico – necesidades población.
• Planificación – gestión – meta.
• Organización de recursos.
• Actividades: duración – función.
• Artista como mediador cultural de la sociedad.
• Presupuestos.
• Metodología contextualizada.
• Trascendencia informe final.
• Informar y agradecer auspiciador/patrocinador

54. RECOMENDACIONES
• Interrelacionar con el entorno y recursos.
• Visionar.
• Proponer soluciones a problemáticas
artísticas, estéticas y socioculturales.
• Manejar Instrumentos de gestión.
• Utilizar de la tecnología.
• Conocer Mercado, oferta, demanda cultural.

56. LA GESTIÓN DE PRODUCCIONES ARTÍSTICAS:
Los desafíos del músico profesional de inicios del
siglo XXI: gestionar y producir.
Presentado por:
Francisco Alonso Caro Palomino.
sancomusica@gmail.com
Lima, 6 de agosto del 2014.
JO S E M A RIA A RG U E D A S
ESC
U
ELA
NA
C
IO
N
AL
SU
PERIOR
DE
FOLK
LOR
E
XXIII CONGRESO NACIONAL Y
XII INTERNACIONAL DE FOLKLORE
“ROEL TARAZONA PADILLA”