1. Ing. Julio Barra

2. ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES
LEY Nº 29151
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA
°
DIRECTIVA N° 004-2002/SBN
Ing. Julio Barra

3. Baja de Bienes Muebles
Es el Procedimiento que consiste en la extracción contable de bienes
del patrimonio del Estado o de una Entidad. Se aprobará mediante
Resolución Administrativa indicando la causal.
La Resolución de baja debe ser transcrita a la Oficina de Contabilidad para
la rebaja en los Estados Financieros.
Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre de afectaciones
antes de la baja.
Ing. Julio Barra

4. INFORME TÉCNICO
PROCEDIMIENTO DE :
ALTA
BAJA
I. DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA ENTIDAD ......................................................................
UBICACIÓN DE LA ENTIDAD ......................................................................
II. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA
1. DENUNCIA POLICIAL 8. CERTIFICADO DE DIPROVE
2. RESOLUCIÓN DE PERMUTA 9. CERTIFICADO DE GRAVAMEN
3. CONTRATO DE PERMUTA 10. NOTA DE ENTRADA A ALMACÉN
4. ACTA DE ENTREGA 11. INFORME DE TASACIÓN
5. ACTA DE RECEPCIÓN 12. OTROS (especifique)
6. ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN ......................................................................
7. RESOLUCION DE DONACIÓN ......................................................................
III. BASE LEGAL(1)
- , .......................................................................................................
IV. ANTECEDENTES(2)
- .......................................................................................................
V. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES
a) Denominación
b) Código patrimonial (para Baja)
c) Detalle técnico:
- Marca .......................................................................................................
- Modelo .......................................................................................................
- Tipo .......................................................................................................
- Color.......................................................................................................
- Dimensiones
.......................................................................................................
- Número de serie
.......................................................................................................
- Número de placa de rodaje
.......................................................................................................
- Número de motor
.......................................................................................................
- Número de chasis
.......................................................................................................
- Año de fabricación
.......................................................................................................
d) Estado de conservación:(3)
- Nuevo (N)
- Bueno (B)
- Regular (R)
- Malo (M)
Para el caso del procedimiento de Alta o una causal de alta no tipificada:
(e) Valor (S/.)
(f) Causal de Alta
Para el caso del procedimiento de Baja o de una causal de baja no tipificada:
(g) Valor (S/.)
(h) Causal de Baja
VI. ANÁLISIS(4)
- .......................................................................................................
VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS
- .......................................................................................................
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)
.......................................................................................................
Fecha: ....... de .................. del 200....
...............................................
Ing. Julio Barra Unidad Orgánica Responsable
De Control Patrimonial

5. Base Legal
Ley 29151.- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.- Reglamento de la Ley 29151
Directiva Nº 004-2002/SBN.- Procedimientos para el Alta y la Baja de los bienes muebles de propiedad estatal
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8. Muestra de Bienes para Baja
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9. Muestra de Bienes para Baja
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10. Muestra de Bienes para Baja
Ing. Julio Barra

11. Causales de Baja de Bienes Muebles
Causales:
Estado de excedencia.
Recae en los bienes que, encontrándose en condiciones operativas, no son
utilizados por la entidad pública titular de los mismos y se presume que
permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado.
Obsolescencia técnica.
Se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones
operativas, no permiten un eficaz desempeño de las funciones inherentes a
las entidades propietarias, en comparación a lo que se obtendría con bienes
que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances
tecnológicos.
Mantenimiento o reparación onerosa.
Procede cuando el costo de mantenimiento, reparación o repotenciación de
un bien es significativo, en relación con su valor real.
Ing. Julio Barra

12. Causales de Baja de Bienes Muebles
Causales:
Pérdida, robo o Hurto.
Debe sustentarse con la denuncia policial y el Informe que emita la entidad
pública.
Siniestro (fenómenos de la naturaleza)
Recae en el bien que ha sufrido daño, pérdida, o destrucción parcial o total,
a causa de un incendio o fenómeno de la naturaleza, lo cual deberá ser
sustentado con la información de los daños ocasionados, expedida por
organismos competentes, cuando corresponda.
Destrucción
Opera cuando el bien ha sufrido un daño grave a consecuencia de hechos
accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro. Esta
causal será sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando
corresponda.
Ing. Julio Barra

13. Causales de Baja de Bienes Muebles
Causales:
Reposición
Es de aplicación cuando debido a la garantía otorgada por el proveedor, un
bien es reemplazado por otro de características iguales, similares, mejores
o equivalente en valor comercial
Reembolso.
Procede cuando la reposición del bien no es posible y en su lugar existe un
desembolso de dinero a favor de la entidad pública. El dinero a reembolsar
debe corresponder al valor de adquisición o al valor comercial del bien,
según sea el caso
Para semovientes (regulada por Directivas internas).
Cualquier otra causal previa opinión favorable de la
SBN.
La entidad pública debe presentar ante la Superintendencia de Bienes
Nacionales, un Informe Técnico-Legal que sustente la causal no prevista.
Ing. Julio Barra

14. Documentos que sustentan el Informe Técnico
- Documento interno de la Dependencia y/o Oficina de
la Entidad en la que solicita la baja de los bienes.
bienes.
- Informe de evaluación de la oficina especialista de
corresponder.
corresponder.
- Denuncia Policial e informe del Denunciante para el
caso de perdida, robo y/o Hurto.
Hurto.
- Copia del Contrato de Seguro
- Documento de reposición.
reposición.
- Certificado de defunción para el caso de muerte de
semovientes.
semovientes.
- Copia del Informe Final del Inventario.
Inventario.
- Relación detallada y valorizada de los bienes.
bienes.
- Para vehículos adjuntar certificado de DIPROVE,
RPV y tarjeta de propiedad.
propiedad.
- Fotografías de ser necesario.
necesario.
- Otros.
Otros.
Ing. Julio Barra

15. PROCEDIMIENTO PARA LA
BAJA BIENES PATRIMONIALES
Unidad Orgánica de Control Patrimonial
INFORME TÉCNICO
- Relación de Bienes
- Detalle técnico y valores
- Identificación de la Causal
- Sustento de la Causal
- Documentos sustentatorios
- Especificar si es útil o No para el Sistema
Educativo.
- Especificar si el bien esta en calidad de
chatarra
- RECOMENDAR DISPOSICIÓN
PROYECTO DE RESOLUCION La OGA de encontrarlo
conforme aprobara la
ADMINISTRACIÓN baja dentro de los 30 días
RESOLUCION
ANEXO DE BIENES DE BAJA
Util al Sist. Educativo No Util al Sist. Educativo
Plazo Plazo Disposición final
05 días hábiles 20 días hábiles (05 meses)
SBN & UGEL SBN
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16. Ing. Julio Barra

17. FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AÑO :
Nº MOT OR : LLAVES : PLACA :
CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :
DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION
A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :
Ing. Julio Barra

18. Información a remitir a la SBN
Resolución administrativa de baja, que incluye la
relación de los bienes dados de baja con sus
códigos patrimoniales (12 dígitos) y valores.
Informe Técnico Legal de los Bienes dados de
baja, debidamente sustentado.
Archivo de los Bienes dados de baja en medio
magnético – extraído del SIMI.
Certificado de Gravamen y Certificado DIPROVE
Copia de la tarjeta de Propiedad.
Otros.
Ing. Julio Barra

19. Custodia de los Bienes Muebles
Los bienes muebles dados de baja
quedan bajo la responsabilidad y
custodia de la Oficina General de
Administración.
No serán objeto de inventario ni
podrán ser utilizados para las
actividades de las entidades
públicas.
Ing. Julio Barra

20. Cierre de Partida Registral de
Vehículos en Calidad de Chatarra
La entidad pública tiene la potestad decisoria de solicitar al
Registro de Propiedad Vehicular el cierre definitivo de la
partida registral de un vehículo de su propiedad (“BAJA
DE CIRCULACIÓN”).
Esto es recomendable cuando se trate de vehículos en
calidad de chatarra o inservibles, ya sea por siniestro,
destrucción u otras causas.
Lo señalado se encuentra
amparado en los Artículos
55° y 56° del Reglamento
de Inscripciones del
Registro de Propiedad
Vehicular (Res. Nº 087-
2004-SUNARP/SN).
Ing. Julio Barra

21. PROCEDIMIENTO PARA LA
BAJA DE MEDICAMENTOS
Se encuentra regulada en el Anexo 3 "Guía
Técnica Administrativa para la Baja de
Productos Farmacéuticos" de la Directiva del
Sistema Integral de Suministros de
Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgico -
SISMED aprobado con Resolución Ministerial Nº
1753-2002-SA/ADM, de fecha de publicación
10.11.2002. en la que se determina la
intervención del Unidad Orgánica
Responsable de Control Patrimonial en el
proceso de baja.
Ing. Julio Barra

22. PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE
HERRAMIENTAS, MATERIAL MEDICO,
EXISTENCIAS DE ALMACEN Y/O OTROS BIENES
Deberán revisar el Reglamento Interno de su
representada, y lo que dispone al respecto del
material médico y/o otros bienes no considerados
en el catálogo de la SBN, ya que en él verificará si
debe o no intervenir la Unidad Orgánica
Responsable de Control Patrimonial.
Patrimonial.
Si no estableciera la intervención del Unidad
Orgánica Responsable de Control Patrimonial
Patrimonial,
entonces estos deberían ser dados de baja
mediante la Resolución Jefatural Nº 335-90-
INAP/DNA "Manual de Almacenes del Sector
Público Nacional", en cuyo caso no participa el
CGP, sólo intervendría, el Almacén, la Oficina
Patrimonio y la Dependencia solicitante.
Ing. Julio Barra

23. Alta de la Propiedad Mobiliaria
Alta de la Propiedad
Mobiliaria Es la incorporación física y contable
de bienes al patrimonio del Estado o
de una Entidad, aprobada mediante
Resolución Administrativa.
El alta de bienes muebles deberá
darse dentro de los 15 días luego de
haber sido recepcionada la
documentación por la OGA o la que
haga sus veces.
Ing. Julio Barra

24. Causales Para el Alta de Bienes Muebles
Causales:
Donación.
Se utiliza cuando la entidad pública recibe bienes muebles, a título gratuito, por
parte de otras entidades públicas, privadas o particulares.
Permuta.
Se aplica cuando la entidad pública recibe bienes muebles de entidades privadas
o particulares, a cambio de la entrega de bienes a los que ha dado de baja.
Reposición.
Se usa cuando un bien de características iguales, similares, mejores o
equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad
pública, es entregado a título gratuito a favor de ésta por el responsable de la
pérdida, robo, sustracción o destrucción del bien; por la compañía aseguradora
en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el proveedor en mérito a la
garantía del bien adquirido.
Ing. Julio Barra

25. Causales Para el Alta de Bienes Muebles
Causales:
Fabricación, elaboración o manufactura de bienes.
Se aplica, cuando éstos son producidos por la entidad pública.
Reproducción de semovientes (regulada por
Directivas internas de la Entidad).
Cualquier otra causal (distinta a la compra), previa
opinión favorable de la SBN.
La entidad pública deberá presentar ante la Superintendencia de Bienes
Nacionales, un Informe Técnico Legal sustentando la causal no prevista.
Ing. Julio Barra

26. PROCEDIMIENTO DE
ALTA
ENTIDAD
Unidad Orgánica de Control Patrimonial
INFORME TÉCNICO
- Relación de Bienes
- Detalle técnico y valores
- Identificación de la Causal
- Sustento de la Causal
- Documentos sustentatorios
La OGA de encontrarlo
PROYECTO RESOLUCIÓN conforme aprobara la
baja dentro de los 30 días
ADMINISTRACIÓN
RESOLUCION
ANEXO DE BIENES CON SUS
VALORES
UOCP: ASIGNARA EL CODIGO
Ing. Julio Barra

27. DISPOSICIONES GENERALES PARA
EL ALTA
Se darán de alta los bienes descritos en el
Catálogo de Bienes Muebles del Estado.
No son objeto de incorporación:
Los bienes adquiridos con la finalidad de ser
donados de forma inmediata.
Los adquiridos por norma expresa con el fin de
ser entregados a terceros, en cumplimiento de
fines institucionales.
Ing. Julio Barra

28. Inscripción de Vehículos en los Registros
Públicos
Los vehículos deben registrarse en el Registro de
Propiedad Vehicular de la Zona Registral
correspondiente, a nombre de la entidad propietaria.
Norma legal (requisitos y procedimiento):
Reglamento de Inscripciones del Registro de
Propiedad Vehicular, aprobado por Resolución N°
087-2004-SUNARP/SBN, modificado por
Resolución N° 112-2005-SUNARP.
Ing. Julio Barra

29. Incorporación al Patrimonio
Institucional
Aprobada el Alta de los Bienes Muebles, éstos deben
registrarse en los libros contables, en la cuenta que
corresponde según el Plan Contable Gubernamental
(Activo Fijo o No Depreciable), consignando el código
patrimonial y valor que corresponde.
El bien dado de alta deberá estar incluido
en el inventario que se remite cada año a la
SBN.
Ing. Julio Barra

30. Gracias!
Ing. Julio Cesar Barra Ccasani
jbarraccasani@yahoo.es
Profesionales de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales
3174400 Anexo 515
Ing. Julio Barra