2. El Proceso Administrativo
Consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas
conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales. Permite a los
administradores aprovechar al máximo todos los recursos humanos
técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa, estas se
interrelacionan y forman un proceso integral.
El Proceso Administrativo se fundamenta de:
Organización
Planeación
3. La Planeación:
Es decir por adelantado, ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Cuándo
hacerlo?, y ¿con quien hacerlo?
¿Qué es Planificar?
-Es aplicar la inteligencia para tratar los hechos y situaciones….
- Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones…
*Elementos que la caracterizan:
Planificar
es un Futura
Proceso
Dirigida al
Preparatorio logro de los
Objetivos
4. *Proceso de Planificación:
La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los
decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno
interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la
ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.
Analizar
Evaluar
Procesar Decidir
5. *Características de la Planificación:
- La planificación es una metodología para la toma de decisiones.
- La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.
- La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de
recursos y necesidades.
- La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el
futuro.
- La planificación es un proceso social.
- La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta
insatisfactoria.
- La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se
ajustan a los valores de quien las elige.
6. *Principios de la Planificación:
- Contribución a los objetivos (logros).
- Primacía de elementos de administración.
- Iniciación del proceso de gestión empresarial.
- Eficiencia de las operaciones.
- Flexibilidad.
- Sincronización.
*Importancia de la Planificación:
La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen
las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los
gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos
debidamente.
7. *Requisitos para una Planificación Eficaz:
a.) Desde el punto de vista Normativo:
- Instrumentaliza e implanta adecuadamente una Política…
- La Realización del plan indica un cambio efectivo y positivo…
b.)Desde el punto de vista Táctico:
- Sus instrumentos expresan en la practica…
- Proponen objetivos que son alcanzables…
*Niveles de Planificación:
8. La Organización:
Consiste en determinar que recursos y que actividades se requieren
para alcanzar los objetivos de la Organización
*Objetivos:
- Conceptuar la organización como la función que se sustenta en
buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las
distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo.
- Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área
funcional.
- Servir de vinculación entre el órgano central de administración y
las dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.
- Analizar los problemas originados en la estructura de la
organización y los problemas que de ellos se derivan.
- Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco
9. *Ventajas de la Organización:
- Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse
el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras
responsabilidades.
- Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque
se hace.
*Desventajas de la Organización:
- La carencia de un programa de Organización y Métodos en las
dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el
desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.
- Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el
departamento de Organización y Métodos.
- La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.
10. Características de la
organización
Rutinas estandarizadas:
prosedimientos y programas
secuenciales
Es indpendiente de la unidad que
esta capansitado para hacer
apreciaciones objetivas.
Tiempo de es estudiar los
problemas
Tecnicas especializadas
11. *Importancia de la Organización:
La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la
planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
12. *Principios de la Organización:
- División del trabajo
- Autoridad y Responsabilidad
- Unidad de Mando
- Unidad de Dirección
- Centralización
*Instrumentos:
-Organigrama
- Manual
