1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
III SEMESTRE DE CONTADURIA
VALLE DE LA PASCUA-ESTADO GUARICO
PROCESO DE ESTRUCTURACION DE LA ORGANIZACIÓN
FACILITADOR(A):
INTEGRANTE:
CARMEN AGUILARTE JESUS VARGAS CI: 25.749.551
MAYO 2016
2. PROCESO DE LA ORGANIZACION
INTERNOS
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
FINANCIEROS
RECURSOS
MATERIALES
ELEMENTOS
FUNDAMENTALES
HOMBRE
CAPITAL
INFRAESTRUCTURA,M
AQUINARIA,EQUIPOS,E
TC.
EXTERNOS
INMEDIATOS
MEDIATOS
PROVEEDORES,CLI
ENTES,ACREEDOR
ES,DISTRBIUDORE
S,COMPETIDOR
FACTORES;ECONOMICOS,P
OLITICOS,ECONOMICO
INTERNACIONAL,FACTORES
LEGAL,TECNOLIGA,CULTUR
A
3. ORGANIZAR
Organizar se refiere a la acción de distribuir de forma conveniente los
materiales, recursos y personal para ejecutar de manera óptima las funciones
que se desea. En este proceso se debe plantear de forma clara cuáles van a
ser las tareas que cada miembro del equipo va a ejecutar, con el fin de que
no haya nadie con más o menos trabajo y que las tareas sean hechas de
forma eficiente. Este concepto también se encuentra relacionado con el tema
de poner en orden las cosas, en este sentido se refiere a la acción de
acomodar los objetos que se encuentran en lugares inadecuados o que no
pertenecen, con el fin de dejar el espacio dispuesto. Por otra parte también
se denomina organizar al tema de personal de la empresa, en esta se
organizará el trabajo, quién tendrá a su cargo cada una de las tareas y
también que persona será la encargada de hacer un trabajo en específico.
Organizar también se refiere a la acción de planificación de una actividad en
específico, que puede ser social o profesional, en este aspecto se
determinarán también quienes son los responsables de realizar cada tarea,
pero también se debe buscar un lugar, qué comida, los horarios, por ende
organizar se refiere a la planificación general de una actividad
4. LA ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA
ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA
SISTEMATIZACION
Todas las
actividades y
recursos de la
empresa, deben
coordinarse
racionalmente a
fin de facilitar el
trabajo y la
eficiencia.
AGRUPACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE
ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES
Organizar,
implica la
necesidad de
agrupar, dividir
y asignar
funciones a fin
de promover la
especialización
.
JERARQUÍA
La organización
como
estructura,
origina la
necesidad de
establecer
niveles de
autoridad y
responsabilidad
dentro de la
empresa.
SIMPLIFICA
CIÓN DE
FUNCIONE
S.
Uno de los
objetivos
básicos de la
organización
es establecer
los métodos
más sencillos
para realizar el
trabajo de la
mejor manera
posible.
5. DEPARTAMENTALIZACION
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud
POR FUNCIONES
POR PRODUCTOS
POR AREA GEOGRAFICA
6. CONCEPTOS BASICOS DE LA ORGANIZACION
* Se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y
los órganos involucrados en su administración; establecer relaciones
entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
* Una buena organización depende de qué tan bien se ha elaborado la
función de planeación y también depende de la forma en que las
personas han hecho su trabajo. La organización consiste en cinco
pasos básicos:
Dividir el trabajo, es decir, jerarquizar las actividades necesarias para
el cumplimiento de los objetivos.
* Agrupar las actividades estructuralmente, es decir, realizar una
departamentalización coherente con lo que se tiene que hacer.
Repartir actividades al personal encargado para que las lleve a cabo.
Asignar los recursos.
* Coordinar los esfuerzos.
7. ORGANIGRAMA
El Organigrama es un modelo obstracto y sintématico, que permite obtener una idea
uniforme acerca de un organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la
visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo
utiliza como instrumento de precisión CLASIFICACION SEGÚN SU FORMA:
VERTICALES HORIZONTALES CIRCULARES MIXTOS