1. Mejora de procesos administrativos
POR: LUIS MIGUEL CAUICH EUAN
Curso: Mejora de Procesos
Administrativos
Nombre del alumno: Luis Miguel Cauich Euán.
Folio SDPC: 87266
Actividad 8: Cuadro de doble entrada sobre tipos de
manuales administrativos.
19 de septiembre 2021
2. Mejora de procesos administrativos
POR: LUIS MIGUEL CAUICH EUAN
Introducción
Los manuales administrativos son diversos y como plantea Joaquín Rodríguez, cada una de
las organizaciones tienen la necesidad de elaborar distintos tipos de manuales, cada uno de
ellos de acuerdo al objeto que se tiene lograr. Los manuales de esta forma se pueden clasificar
en diversos tipos según los datos, información, la necesidad y el propósito de la institución.
El siguiente trabajo nos ilustra en forma de cuadro de doble entrada los tipos de manuales,
dejando en claro que estos son muy variados, ya que como se mencionan al principio ellos
dependen del tipo de organización o las necesidades de la misma, tomando en cuenta ese
contexto solo se presenta lo que según mi perspectiva son los más relevantes. En la primera
columna se describe el nombre del manual , en la segunda su clasificación , seguida de una
breve descripción , y finalmente se menciona la función principal.
3. Mejora de procesos administrativos
POR: LUIS MIGUEL CAUICH EUAN
CUADRO DOBLE ENTRADA SOBRE TIPOS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.
CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN PRINCIPAL FUNCIÓN
Manual de Organización.
Manual de Políticas.
Manual de Puestos.
Manual de
Procedimientos.
Por su contenido.
por su contenido.
por su contenido.
por su contenido.
Describe, funciones,
autoridad y responsabilidades
de los distintos puestos.
relaciones.
Describe en forma detallada
los lineamientos seguidos en la
toma de decisiones.
Es una guía de trabajo
para los funcionarios de cómo
hacer las tareas.
Agrupa información sobre
todas las clases, naturaleza,
objetivos, funciones y requisitos
de cada uno de los cargos
Exponer en forma detallada la
estructura organizacional.
Proporciona el marco principal
sobre el
cual se basan todas las acciones.
Aumentar la certeza de utiliza
los sistemas y procedimientos
administrativos establecidos.
Sirve para precisar dónde, cómo
y cuándo cada persona va a
prestar un servicio.
Manual de Compras.
Función específica.
Consiste en definir el
alcance de las compras.
Definir la función de
comprar, los métodos a
utilizar que afectan sus
actividades, entre otros.
Manual de Finanzas. Función específica. Consiste en definir por
escrito las responsabilidades
financieras en todos los niveles.
Protección de bienes y
suministro de información
financiera.
Manual de
Reclutamiento y
Selección.
Función específica. Contiene la definición
respecto al reclutamiento y
selección del personal.
Formalizar la Gestión el
talento humano.
4. Mejora de procesos administrativos
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Conclusión
En conclusión, los manuales administrativos se pueden hacer para toda la organización, o
para un área específica, para un procedimiento, o se conformara para responder a un
propósito o necesidad de la organización. Las clasificaciones de estos, pueden ser por su
alcance el cual se constituye del general y el especifico; por su función específica o área de
actividad, que se integra del manual de compras, de contabilidad, de personal, y el de
finanzas; por su contenido se conforma del manual de organización, el de puestos, políticas,
contenido múltiple y el de gestión de calidad.
En el análisis del cuadro de doble entrada solo se mencionaron lo que según mi juicio son
los más relevantes, y los que de alguna manera son una pieza fundamental, en la estructura
organizacional de las instituciones. Se ilustra los tipos de manuales, su clasificación, su
descripción y la función primordial, lo que me permite deducir que el manual de organización
es el más importante que y que no debe faltar en las instituciones ya que en se basan muchos
de los manuales, a su vez él se basa en los objetivos y la filosofía de la organización para
coadyuvar a optimizar cada uno de sus recursos sean humanos, financieros, materiales, y
tecnológicos .
5. Mejora de procesos administrativos
POR: LUIS MIGUEL CAUICH EUAN
Fuente documentales
“Guía de Manuales Administrativos”. (2009). Ministerio de Planificación Nacional y
Política Económica. Área de Modernización del Estado. Recuperado de
https://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:PcBurPtN1uYJ:https://
enosiyivol.jimdofree.com/app/download/11335814995/manuales%2Badministrativ
os%2By%2Bsu%2Bcontenido.pdf%3Ft%3D1595544764+&cd=2&hl=es-
419&ct=clnk&gl=mx
Robles, F. (2021). "Cuadro de doble entrada”. Lifeder. Recuperado de
https://www.lifeder.com/cuadro-doble-
entrada/#:~:text=Para%20elaborar%20una%20tabla%20de,las%20variables%2C
%20describiendo%20los%20valores
Rodríguez, J. (2012). Cómo elaborar y usar los manuales administrativos (cuarta
edición). México: Cengage Learning Editores
