Manual de usuario sistema de suministros farmacéuticos ASM Jorge Fuentes y Manuel Baez

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA EN COMPUTACION
CATEDRA: INGENIERÍA DEL SOFTWARE II
SECCIÓN: C-1013
MANUAL DE USUARIO
[SISTEMA HECHO A LA MEDIDA
Empresa de Suministros farmacéuticos ASM]
Fecha: [21/09/2020]
REALIZADO POR:
Br. FUENTES, Jorge
C.I. V- 23.469.320
Br. BÁEZ, Manuel
C.I. V- 24.737.525

2. Indice
1. Modulo de control de inventariado
2. Ventana de registro de nuevo producto
3. Ventana de actualización de inventario
4. Modulo de control de pedidos enviados
5. Ventana de registro de nuevos pedidos
6. Modulo de control de pedidos entrantes
7. Modulo de despacho
8. Ventana de registro de nuevos despachos
9. Modulo de Catalogo General
10. Ventana de registro de nuevo producto

3. Modulo de control de inventariado (Pantalla 1): En este modulo se gestionan todos los
datos del inventario ya sea para visualizarlos, modificarlos o agregarlos. Tambien se
pueden general documentos pdf con los datos que se filtren de los campos de las tablas.
Para agregar se le da click al boton agregar producto, luego se llena el formulario y se
presiona el boton enviar. El boton Actualizar sirve para modificar los datos del inventario
conforme a las necesidades del usuario.
Pantalla 1: Modulo de control de inventariado
Ventana de registro de nuevo producto (Pantalla 2): en ella se encontrara un formulario
que se deberá completar sin dejar ningún espacio sin responder ya que de lo contrario el
sistema no dejara agregar nuevos datos.
Pantalla 2: Ventana de registro de nuevo producto

4. Ventana de actualización de inventario (Pantalla 3): en ella se encontrara un formulario
con todos los datos asociados a un producto, en primer campo se coloca el código del
producto y se con el botón en forma de lupa se busca el producto, si el producto se
encuentra registrado todos los campos se llenaran automáticamente y luego se podrá
modificar según la necesidad del caso, una vez modificada la información se presiona el
botón actualizar (9) con esto se completara la actualización de un producto del inventario.
Pantalla 3: Ventana de actualización de inventario
Modulo de control de pedidos enviados (Pantalla 4): en este modulo se crean todos los
pedidos de nueva mercancia y se puede visualizar el estado actual del pedido
(APROBADO, NEGADO o PENDIENTE) en tiempo real.
Pantalla 4: Modulo de control de pedidos enviados
Ventana de registro de nuevos pedidos (Pantalla 5): en ella se encontrara un formulario
con todos los campos necesarios para crear un nuevo pedido. Una vez seleccionado el
método de pago y su respectiva referencia (previamente se debe haber hecho la
transferencia para obtener estos datos) se elige el primer producto usando el checkbox (19)

5. luego se escribe la cantidad del mismo (21) y luego se procede a usar el botón de enviar
(20). Si se desea seleccionar otro producto se repetirá el mismo proceso hasta terminar con
la lista deseada de productos para ultimo solo se debe cerrar la pestaña y ya todos los
productos seleccionados estarán dentro del pedido.
Pantalla 5: Ventana de registro de nuevos pedidos
Modulo de control de pedidos entrantes (Pantalla 6): en este modulo se rechazan o
aprueban los pedidos de la sucursal venezolana. El rechazo se da cuando el numero de
referencia no se puede comprovar con exito.
Pantalla 6: Modulo de control de pedidos entrantes

6. Modulo de despacho (Pantalla 7): en este modulo se generan las ordenes de despacho y
facturacion.
Pantalla 7: Modulo de despacho
Ventana de registro de nuevos despachos (Pantalla 8): en esta ventana se crea el
despacho de productos así como un pdf que se enviara vía correo electrónico a la sucursal
de Venezuela. Primero escribe en la caja de texto (30) el código se selecciona el producto
mediante el checkbox (34) luego se escribe la cantidad en la caja de texto (35) y luego se
presiona el botón (36) verde para enviar el producto a la orden de despacho. El botón rojo
(33) es para rechazar el pedido por variadas razones que la central elija pero generalmente
se debería a un problema con el inventario interno. Esto cancelare toda la cadena y se
deberá enviar una explicación de los motivos a la sucursal en Venezuela.
Pantalla 8: Ventana de registro de nuevos despachos

7. Modulo de Catalogo General (Pantalla 9): en este modulo se gestionan todos los datos del
inventario ya sea para visualizarlos, modificarlos o agregarlos. Tambien se pueden general
documentos pdf con los datos que se filtren de los campos de las tablas. Para agregar se le
da click al boton agregar producto, luego se llena el formulario y se presiona el boton
enviar. El boton Actualizar sirve para modificar los datos del inventario conforme a las
necesidades del usuario.
Pantalla 9: Modulo de Catalogo General
Ventana de registro de nuevo producto (Pantalla 10): en ella se encontrara un formulario
que se deberá completar sin dejar ningún espacio sin responder ya que de lo contrario el
sistema no dejara agregar nuevos datos.
Pantalla 10: Ventana de registro de nuevo producto

8. La siguiente leyenda enumera todos los diferentes objetos dentro del sistema, debido a la
similitud de algunas ventanas los mismo se repiten al igual que su función por ende solo se
hará mención de ellos una sola vez.
Leyenda:
1.- Botón Agregar: Abre una ventana flotante para agregar nuevos registros (captures: 1 y
5).
2.- Botones de informes: Dependiendo del que se elija generara un informe usando los
datos filtrados de la tabla (captures 1, 4, 6, 7, 8 y 9).
3.- Filtrado: Se usa para filtrar los resultados que muestra la tabla en tiempo real (captures
1, 4, 6, 7, 8 y 9).
4.-Boton de Modificar: Abre una ventana flotante que sirve para actualizar el inventariado.
5.- Formulario: Se utiliza para ingresar los datos que se guardaran en la base de datos, debe
estar completamente lleno para poder funcionar correctamente.
6.-Envia los datos del formulario a la base de datos.
7.-Boton Cerrar: Sirve para cerrar la ventana flotante.
8.-Formulario de Actualización: Todo lo que se escriba en el reemplazara los datos
registrados en la base de datos.
9.- Botón Modificar: Enviara la orden para modificar los registros en la base de datos.
10.-Boton Cerrar: Cerrara la ventana de actualización.
11.- Cambia de la ventana actual a la ventana de inventariado de la sucursal de Venezuela.
12.-Cambia de la ventana actual a la ventana de gestión de pedidos de la sucursal
venezolana.
13.- Cambia de la ventana actual a la ventana de recepción de despachos o mercancía.
14.-Boton agregar pedido: Abre una ventana flotante para agregar nuevos registros
15.-Numera de manera automática la cantidad de registros que tiene la tabla.
16.-Muestra y cambia entre las páginas de la tabla.
17.- Selecciona entre los distintos métodos de pago para hacer un pedido.
18.- Comprobante o referencia del pago realizado.
19.-Checkbox que sirve para seleccionar el producto a seleccionar, adicional tiene como
función activar la caja de texto (21) donde se colocara la cantidad de producto a ordenar y
el botón (20) que sirve para enviar el pedido de este producto.

9. 20.-Boton para enviar el pedido del producto seleccionado con el checkbox (19) junto a la
cantidad del mismo (21).
21.-Caja de texto donde se colocara la cantidad de productos a ordenar del checkbox
seleccionado (19).
22.- Cambia de la ventana actual a la ventana de inventariado de la sucursal principal.
23.- Cambia de la ventana actual a la ventana de gestión de pedidos de la sucursal principal.
24.- Cambia de la ventana actual a la ventana despachos de la sucursal principal
25.-Caja de texto donde se colocara el id del pedido que viene de la central de Venezuela
para aceptarlo una vez corroborado que la referencia (18) del método de pago se válida para
luego aprobar el pedido usando el botón enviar (26).
26.- Botón enviar: se utilizar para aprobar el pedido perteneciente al id que se coloca en la
caja de texto (25).
27.- Caja de texto donde se colocara el id del pedido que viene de la central de Venezuela
para rechazarlo si la referencia (18) del método de pago no es válida, usando el botón
rechazar (27).
28.- Botón rechazar: se utilizar para anular el pedido perteneciente al id que se coloca en la
caja de texto (27).
29.- Botón para abrir la ventana flotante donde se generan las órdenes del despacho de los
pedidos.
30.- Caja de texto donde se coloca el id pedido para luego ser buscado usando el botón
enviar (31) lo que desbloqueara los demás objetos de la ventana para su utilización y de no
usar colocar un id de pedido activo no se desactivaran los controles.
31.-Boton enviar sirve para buscar el id del pedido que se coloca en la caja de texto (30) y
de encontrar un resultado desbloquea el resto de objetos bloqueados de la ventana.
32.-Boton de impresión: general un documento pdf con la orden de despacho.
33.- Checkbox que sirve para seleccionar el producto a seleccionar, adicional tiene como
función activar la caja de texto (34) donde se colocara la cantidad de producto a ordenar y
el botón (35) que sirve para enviar el pedido de este producto.
34.-Caja de texto donde se introduce la cantidad de producto destinada al despacho.
35.-Boton que envía el producto a la orden de despacho.
36.-Boton que cancela la orden de despacho