1. El proceso administrativo implica las actividades de planificación, organización, dirección y control para lograr las metas de una organización.
2. Un proceso consiste en una serie de pasos sucesivos para llevar a cabo una actividad de manera sistemática.
3. El proceso administrativo integra estas cuatro funciones para coordinar de manera efectiva los recursos de una organización y garantizar el cumplimiento de sus objetivos.
2. La administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de
los miembros de la organización y el empleo de
todos los demás recursos organizacionales, con el
propósito de alcanzar las metas establecidas
para la organización.
3. Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarias para llevar a cabo una actividad.
se puede definir también como la administración en
acción.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la administración, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral.
4. Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.
Planificación Organización Dirección Control
- Metas - Estructura - Motivación - Normas
- Objetivos - Administración - Liderazgo - Medidas
- Estrategias de recursos -Comunicación - Comparaciones
- Planes humanos -Comportamiento - Acción
Individual y de
grupo
5. Planear implica que los administradores piensen con antelación
en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún
método, plan o lógica, y no en corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para
alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de
Planes para coordinar las actividades.
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los
medios (¿cómo debe hacerse?).
6. Convertir la visión en específicos blancos de acción.
Crear normas para rastrear el desempeño.
Presiona a ser innovadores y enfocados.
Ayuda a prevenir costos y complacencias si los
blancos necesitan alargarse.
7. •Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro.
•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
8. •La planeación cuesta demasiado.
•La planeación ahoga la iniciativa.
•La planeación demora las acciones.
•Tiene un valor práctico eliminado.
9. FACTIBLE
PRECISA COHERENTE
EVALUA
CARACTERÍS-
CONSTANTE- PERMANENTE
TICAS
MENTE
GENERA
FLEXIBLE
MOTIVACIÓN
GENERA
PARTICIPACIÓN
10. CLASIFICACIÓN
DE LA
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA TÁCTICA OPERACIONAL
12. Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
La organización nos dice en concreto cómo y quién va a hacer
cada cosa, en el sentido de qué puesto y no cuál persona.
La organización, por ser elemento final del aspecto
teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles
todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser
una empresa
13. 1.Cada especialista tiene 1.Alto grado de
perfectamente definidos delegación de
sus funciones o trabajo. responsabilidades.
2.Facilidad en la selección
del personal. 2.Diversidad de
acciones sobre una
3.Fácil elaboración del misma área.
contenido de los
programas de trabajo.
3.Mayor carga
4.Hay una tendencia administrativa.
efectiva a la
especialización por área
de o por actividad.
14. Es el elemento de la administración en el que se logra la
realización efectiva de lo planeado, por medio de la
autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se
hayan previsto y planeado.
15. Existen dos estratos para obtener éstos resultados:
a) En el nivel de ejecución (obreros, empleados y aún
técnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a
cabo", aquéllas actividades que habrán de ser productivas.
b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aquél
que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de
"Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta
sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer
propio". Este consiste precisamente en dirigir.
16. Se puede definir como el proceso de vigilar actividades
que aseguren que se están cumpliendo como fueron
planificadas y corrigiendo cualquier desviación
significativa.
Un sistema de control efectivo asegura que las actividades
se terminen de manera que conduzcan a la consecución de
las metas de la organización. El criterio que determina la
efectividad de un sistema de control es qué tan bien
facilita el logro de las metas.
17. Elementos primordiales:
1. Establecer las normas de desempeño.
2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos
con las normas de desempeño.
3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las
normas.
El control es importante, porque es el enlace final en la cadena
funcional de las actividades de administración. Es la única
forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se
están cumpliendo o no y por qué sí o por qué no.
18. Henry Fayol. Etapas:
previsión, organización, comando, coordinación y control.
Koontz & O’Donnell. Etapas:
planeación, organización, integración, dirección y control.
George R. Terry. Etapas:
planeación, organización, ejecución y control.
James A. F. Stoner Etapas: Planear, Organizar, Dirigir y
Controlar.
19. Agustín Reyes Ponce. Etapas:
previsión, planeación, organización, integración, dirección
y control.
Buró K. Scanlan. Etapas.
Planeación, organización, dirección y control.
José Antonio Fernández Arena.- Etapas.
Planeación, Decisión, Motivación, Implementación, Comu
nicación, Control.
20. El proceso Existe en cualquier grupo social y es
susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa
industrial que: en el ejército, en un hospital, en un evento
deportivo, etc.
Con la universalidad de la administración se demuestra
que ésta es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social
aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más
grandes.
21. Las normas y pautas se utilizan como un medio de
controlar las acciones de los empleados, pero el
establecimiento de normas también es parte inherente del
proceso.
Todo este proceso permite que la Empresa vaya en la vía
correcta sin permitir que se desvíe de sus metas.
En la práctica, el proceso administrativo es todo un grupo
de funciones interrelacionadas.