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RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
1
Manual de procedimientos de soporte técnico de:
“Reparamos todo menos un corazón roto”
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
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INDICE:
 Nombre de la empresa…………………………………………………………1
 Misión, Visión y Valores……………………………………………………….3
 Manual de Procedimientos de Soporte Técnico…………………...……..4
 Objetivo del Manual……………………………………………………….…….5
 Políticas de la empresa...………………………………………………...……6
 Organigrama……………………………………………………………………..7
 Procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo……......8-12
 Problemas de Hardware ………………………………………………….13-31
 Problemas De Software …………………………………………………..32-49
 Formato de Reporte……………………………………………………………50
 Formato de Bitácora…………………………………………………………...51
 Plan De Mantenimiento …………………………………………………...52-55
 Software De Acceso Remoto …………………………………………….56-
 Help Desk
 Niveles De Soporte
 Página De La Empresa y Blog
 Datos De La Empresa
 Conclusiones
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Misión:
En Hikary, nos importa ayudarte, porque sabemos que tu computadora es
importante para ti, vemos más allá de un problema en tu PC y ponemos a tu
disposición a nuestros mejores colaboradores, para que en tu trabajo, hogar o
escuela puedas disfrutar del funcionamiento de tu computadora.
Visión:
En Hikary Computer nuestra visión es brindar un apoyo confiable a las personas
que tienen problemas con su computadora.
En el futuro esperamos poder ser una empresa reconocida por toda la gente.
Valores:
-Responsabilidad
-Honestidad
-Seriedad.
-Respeto
-Confiabilidad
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4
Manual de Procedimientos
de Soporte Técnico
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
5
Objetivo del Manual:
Este manual mostrara el desempeño que puede dar la empresa junto con la
responsabilidad que tomara al ayudar al cliente, dar a conocer como ha crecido y
cambiado la empresa, en lo que podemos ayudar y comunicarnos con el mismo
cliente. Juntaremos los conocimientos que vallamos adquiriendo con el tiempo
desde que iniciamos hasta que llegue la hora de cerrar. Este manual podrá ayudar
a las personas que tengan problemas con su Hardware y su Software, esperamos
que también pueda ayudar al cliente a resolver los problemas que tenga de
manera personal sin la necesidad de que un técnico valla a apoyarlo pero siempre
estaremos listos para ayudar al cliente si lo necesita. Con este manual esperamos
que pueda conocer más acerca de la compañía Hikary Computer y en que se
especializa.
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Políticas de la Empresa:
*Políticas del servicio al cliente.-
1.- El cliente debe ser tratado respetuosamente
2.- Escuchar al cliente de manera atenta
3.- Comprender que cada cliente es valioso
4.- Atender al cliente lo antes posible
5.- Fallar en un punto significa fallar en todo
6.- Cumplimos lo que prometemos
*Políticas de garantía.-
1.- la garantía durara alrededor de 6 meses después de que el equipo haya sido
regresado
2.- No se validara si se hace algún cambio al equipo
3.- Si el técnico no resuelve el problema, según los requerimientos del cliente o no
se arregla el equipo debidamente, se devolverá el pago además que la reparación
será totalmente gratis.
*Política de los trabajadores.-
1.- Tener su identificación
2.- Respetar el horario del trabajo
3.- Portar el uniforme adecuado
4.- Mantener el área de trabajo en buenas condiciones
5.- Respetar los diferentes sectores de la compañía
6.- Respetar a los compañeros de trabajo
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Organigrama De Hikary Computer
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Procedimientos De
Mantenimiento
Correctivo Y
Preventivo
(Hardware Y
Software)
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Preventivo-Hardware
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Preventivo-Hardware
1. Recibir equipo
2. Abrir reporte
3. Verificar que el equipo funcione
4. Si enciende se le notifica al cliente del estado del equipo
5. Si no enciende, se notifica al cliente y se le da la opción de realizar
mantenimiento correctivo
6. Desconectar dispositivos
7. Si no se cuenta con herramienta conseguirla
8. Organizar tornillos
9. Realizar inventario de los componentes
10.Se retiran dispositivos de la tarjeta madre
11.Limpiar los componentes
12.Sopletear el gabinete
13.Verificar y sopletear fuente de poder
14.Ensamblar componentes y verificar que este bien conectados
15.Verificar que el equipo encienda
16.Si no enciende solucionar el problema
17.Cerrar gabinete
18.Limpiar gabinete y monitor exteriormente
19.Realizar mantenimiento preventivo al teclado
20.Realizar mantenimiento preventivo al mouse
21.Entregar equipo al cliente
22.Cerrar reporte
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Preventivo-Software
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Preventivo-Software
1. Recibir el equipo
2. Abrir formato
3. Verificar que el equipo funcione, si no es el caso notificar al cliente
4. Respaldar información y drivers
5. Eliminar archivos temporales
6. Ejecutar antivirus
7. Limpieza de registro de eventos
8. Eliminar archivos y programas basura
9. Desfragmentar el disco duro
10.Liberar espacio en disco
11.Entregar equipo al cliente
12.Cerrar reporte
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
Ruidos En El Disco Duro
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Identificar si el problema puede solucionarse formateando el disco
2. En caso de que no sea así , comprar otra unidad de almacenamiento o
pedir la garantía
3. En caso de formatear , hacer una copia de seguridad
4. Vamos a al equipo , clic derecho “administrar”
5. Seleccionar la opción de “administrador de discos”
6. Clic derecho sobre la partición que se desea formatear
7. Se formateara la unidad
8. En caso de no haber solucionado el problema , volver al paso 2
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
No Se Reconocen Los Puertos USB
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Desconectar de la corriente eléctrica
2. Desarmar el gabinete
3. Checar el panel frontal si están bien conectados los cables
4. Conectarlos bien
5. Hacer pruebas de funcionamiento
6. En caso de que siga fallando requiere revisión de un técnico
7. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
Calentamiento excesivo
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Verificar si es la primera vez que se calienta de tal manera
2. En caso de que si , acuda a un técnico
3. En caso de que no sea así, se recomienda un mantenimiento preventivo
cada 2 mese
4. Retirar el polvo dentro del gabinete y entre los ventiladores con una
aspiradora
5. Limpiar las rejillas de ventilación
6. En caso de que el ventilador se escuche forzado, limpie antes de que sea
más grave
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
Zócalo de memoria RAM Dañado, Memoria RAM No Funciona
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Identificar la falla
2. Checar que el equipo tenga garantía
3. Desconectar de corriente eléctrica
4. Desarmar gabinete y retirar memoria
5. Limpiar los conectores de las tarjetas con un borrador
6. Volvemos a conectar
7. Checar si hay módulos de memoria dañados
8. Comprar tarjeta madre en caso de que los conectores estén dañados
9. Insertar memorias y armamos gabinete
10.Hacemos pruebas de funcionamiento
11.Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
Problema De Voltaje En La Fuente De Poder
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Checar la garantía del equipo
2. Identificar la falla
3. ¿el equipo prende pero se apaga en un tiempo?
4. Revisamos la parte trasera el plástico de la fuente
5. El voltaje debe coincidir con el que se maneja en el edificio
6. Encendemos la maquina
7. Hacer pruebas de funcionamiento
8. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
El monitor Se ve a 16 Colores
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. verificar si se ha cambiado la tarjeta de video
2. de ser así es posible que falten los drivers
3. Insertar el disco de instalación de la tarjeta
4. De no contar con él , descargar el instalador de la página del fabricante
5. Ejecutamos el instalador
6. Seguimos pasos de instalación
7. Hacer pruebas de funcionamiento
8. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
Tono Largo Al Encender El Equipo
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Verificar si se ha cambiado la memoria RAM
2. Desconectar de la corriente eléctrica y desarmar la torre
3. Revisar que los módulos de memoria estén bien instalados
4. De ser necesario retiramos y volvemos a insertar
5. Hacemos pruebas de funcionamiento
6. En caso de que no funcione se necesitara cambiar de módulos o de tarjeta
madre
7. Fin
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
El Mouse No Responde
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Si no aparece en pantalla ir(con ayuda del teclado) : inicio/configuración /
panel de control / mouse
2. Utilizar los indicadores que aparece para configurar el mouse
3. En caso de no estar configurada , configurarla
4. En caso de que si, verificar que el mouse esté conectado correctamente
5. Limpiar el mouse por dentro destornillándolo
6. En caso de no funcionar , comprar otro mouse que tenga la entrada de su
computador
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware
Impresora No Imprime
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Hardware
1. Verificar que los cables estén conectados correctamente.
2. Usar cd de instalación de controladores o bajar instalador desde página del
fabricante de la impresora
3. Instalar los controladores
4. Si puede imprimir en ciertos programas y en otros no , configure la
impresora como predeterminada o principal en ese programa
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Cierres Inesperados En El Equipo
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Verificar si hay un antivirus instalado
2. Abrimos el antivirus
3. Analizamos el equipo
4. Seleccionamos la unidad que se va analizar , en este caso la del
sistema operativo
5. Finalizar el análisis y verificar que se solucionó el problema
6. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Falta De Espacio En El Disco
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Entrar a equipo y verificar las propiedades de los discos
2. Ver si los discos tienen espacio
3. Eliminar archivos temporales
4. Eliminar programas basura
5. Liberar espacio en el disco
6. Puede usar Software de limpieza para los pasos anteriores
7. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Análisis Antivirus
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Verificar que el equipo cuente con antivirus
2. En caso de no tener descargar una versión de prueba
3. Abrir antivirus
4. Seleccionar la opción de analizar equipo
5. Seleccionamos la unidad analizar
6. Esperar que termine
7. Cerrar antivirus
8. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Buscar Soluciones A Problemas De Software
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Abrir el centro de actividades
2. Después en panel de control y por último en sistema y seguridad
3. Clic en revisar el estado del equipo
4. Clic en mantenimiento
5. En buscar soluciones para los problemas notificados haga clic en buscar
soluciones
6. Windows notificara si hay soluciones disponibles para problemas de
Windows
7. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Recuperar Archivos Eliminados Accidentalmente
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Instalamos un software de recuperación de archivos
2. Abrimos el programa
3. Seleccionamos la unidad a escanear
4. Clic en escanear
5. Encontrar archivos perdidos
6. Restaurarlos
7. Cerrar programa
8. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
La Secuencia De Boteo Es Muy Lenta
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Encender el equipo y rápidamente presionar la tecla del o (f11 y f12)
2. Accedemos a la opción de: system boot setup
3. Una vez ahí accedemos a la opción de: boot device priority
4. Cambiamos la configuración para que el primer disco duro en iniciar sea el
del sistema operativo
5. Oprimimos f10 y ESC para guardar y salir
6. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Software Con Problemas
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Verificar si el software está mal instalado
2. De ser así desinstalar y volver a instalar
3. Instalar versiones más recientes
4. Checar si hay software de otra marca que sea mejor
5. Instalar ese mejor software con mejores características
6. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
El Equipo Funciona Lento
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Recordar si se cambió el sistema operativo últimamente
2. En caso de que si, verificar que el equipo cumpla con los requisitos del
sistema operativo
3. Cerrar mayo cantidad de programas abiertos y desactivar los efectos
visuales
4. Instalar un sistema operativo que sea compatible con el equipo
5. Fin
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Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De
Hardware Y Software
Proceso de mantenimiento Correctivo-Software
Contraseña Olvidada
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Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De
Hardware Y Software
Correctivo-Software
1. Contar con disco de recuperación
2. Enciende el equipo
3. Inserte el disco
4. Opción de restablecer contraseña
5. Seleccionar la ubicación de la clave
6. Escribir una nueva contraseña
7. Fin
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Formato De Reporte
Nombre del cliente Dirección Teléfono Correo electrónico
Nombre del técnico Numero de
trabajador
Teléfono Correo electrónico
Datos del equipo
Gabinete PC/todo en uno Laptop Tablet
Marca/modelo S. operativo Memoria RAM Procesador Disco duro
OBSERVACIONES
PROCESO DE REVISION
DIAGNOSTICO
PROCESO DE SOLUCION
FIRMA DEL CLEINTE
FIRMA DEL TECNICO
FIRMA DE QUIEN LEVANTA EL
REPORTE
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Formato De Bitácora
BITACORA HIKARY COMPUTER
FECHA HORA
DATOS DEL TECNICO
NOMBRE:
NUMERO DE EMPLEADO:
TELEFONO:
CORREO:
DATOS DEL CLIENTE
NOMBRE:
TELEFONO:
CORREO:
DIRECCION:
DATOS DEL EQUIPO
GARANTIA:
MARCA:
MODELO:
SITEMA OPERATIVO:
PROCESADOR:
MEMORIA:
DIAGNOSTICO
FALLA:
CAUSA:
SOLUCION:
COMENTARIOS
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Plan De Mantenimiento
Diagnósticode la empresa
La compañía de Hikary Computer cuenta con los siguientes equipos para
atender sus dudas:
*Hardware:
- 40 computadoras
- 2 impresoras
- 40 UPS
- 10 laptops
Realizaciónde inventario
Se realizara el inventario los días que se marquen en la siguiente tabla para
garantizar un cuidado de los equipo de cómputo:
Actividad Empiezan Termina Cuanto tiempo duro
haciendo el trabajo?
1 Tiempopara levantarel
inventario
23/05/2016 27/05/2016
2 Tiempopara entregarel
informe del inventario
30/05/2016 3/06/2016
El inventario se actualizara cada 2 meses para la comodidad y seguridad del
cliente y la empresa.
Actividades parael mantenimientopreventivo:
Si no se da el apropiado mantenimiento preventivo a las computadoras,
estos aparatos suelen presentar un comportamiento inestable, motivo por el
cual se debe prever y por consiguiente realizar el mantenimiento respectivo
periódicamente.
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
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Se realizara el mantenimiento preventivo para los equipos de los siguientes
tipos:
-Tablet
-Máquinasde escritorio(gabinete,monitor,teclado,mouse,etc…)
-Laptops
-Impresoras
-Limpiezasobre losequipos
-Diagnósticosdel equipo
-Respaldode información
-Liberaciónde espacioenel discoduro
-Vacunarel equipo
-Eliminarcuentasde usuarioinnecesarias
-Respaldode controladores
-Depuraciónde archivos
-Desfragmentacióndel discoduro
También se implementara un cuestionario sobreel equipo que se entregue a
la compañía para saber más detalles del equipo.
Actividades parael mantenimientocorrectivo
Se realizara este tipo de mantenimiento para los mismos equipos que dijimos
en el preventivo pero en esta ocasión es para los equipos que están dañados
físicamente y/o internamente (software). Serealizara lo siguiente:
-Diagnósticodel equipo
-Limpieza
-Desfragmentación
-Eliminaciónde virus,instalaciónyactualizaciónde antivirus
-Eliminaciónde spyware yadware
- Optimizaciónde lavelocidadde desempeñode lacomputadora.
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-Instalaciónde sistemasoperativos(Windows,Linux,etc…)
-Cambiode partesque presentenfallasque puedanarruinarel equipo
-Detecciónde fallosendiscosduros,memoria,tarjetasde video,Boards,entre otros.
-Eliminaciónde loserroresde programaciónde seguridad(Bug).
Cronograma de mantenimientopreventivo
El mantenimiento preventivo será realizado en las fechas que se describen a
continuación:
Primer periodo de revisión preventivo
Equipo Empieza Termino Duración
1 Maquinas 1 y 2 23/05/2016 24/05/2016
2 Maquinas 3 y 4 25/05/2016 26/05/2016
3 Maquinas 5 y 6 27/05/2016 28/05/2016
4 Maquinas 7 y 8 29/05/2016 30/05/2016
5 Maquinas 9 y 10 31/05/2016 01/06/2016
6 Maquinas 11 y 12 02/06/2016 03/06/2016
7 Maquinas 13 y 14 04/06/2016 05/06/2016
8 Maquinas 15 y 16 06/06/2016 07/06/2016
9 Maquinas 17 y 18 08/06/2016 09/06/2016
10 Maquinas 19 y 20 10/06/2016 11/06/2016
Segundoperiodode revisiónpreventivo
Equipo Empieza Termina Duración
1 Maquinas 21 y 22 04/07/2016 05/07/2016
2 Maquinas 23 y 24 06/07/2016 07/072016
3 Maquinas 25 y 26 08/07/2016 11/07/2016
4 Maquinas 27 y 28 12/07/2016 13/07/2016
5 Maquinas 29 y 30 14/07/2016 15/07/2016
6 Maquinas 31 y 32 18/07/2016 19/07/2016
7 Maquinas 33 y 34 20/07/2016 21/07/2016
8 Maquinas 35 y 36 22/07/2016 25/07/2016
9 Maquinas 37 y 38 26/07/2016 27/07/2016
10 Maquinas 39 y 40 28/07/2016 29/07/2016
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Númerode trabajadores encargados de este trabajo
1.- El gerente de la empresa supervisara quesehaga el trabajo
2.- Los técnicos que escoja el gerente para realizar esta tarea o tareas
Los materiales que necesitaranlos técnicos sonlos siguientes:
-kit de desarmadores
-un cepillo y /o una brocha antiestática
-pulsera antiestática
-trapo
-aire comprimido o aspiradora
-discos de respaldo e instalación
Monitoreode estas actividades
El desarrollo del mantenimiento se efectuara, según el cronograma
establecido , en el cual se detallan las fechas a realizarlo, además de avisar
anticipadamente al personalque está haciendo uso del equipo para que
puedan programar un tiempo idóneo para la realización del mantenimiento,
esto para anticipar contratiempos en cuanto a la disposición del equipo.
Sugerencias:
Mantener limpia tu área de trabajo
Siempre cuidar del equipo que tengas
Hacer buen uso del equipo y material
Decir cómo debe cuidar el equipo el usuario
Poder contar con el equipo adecuado
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RAS Instalación Y Otros Datos
Team Viewer
TeamViewer esun software cuya función es conectarse remotamente a otro equipo. Entre
sus funciones están: compartir y controlar escritorios, reuniones en línea,
videoconferencias y transferencia de archivos entre ordenadores.
Es una aplicación gratuita y fácil de usar, siempre y cuando se con fines privados y
no comerciales. A continuación mostraremos su instalación y como se usa:
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Pasos para instalar:
1.- Entramos al navegador deseado y escribimos “https://www.teamviewer.com/es/”
2.-Damos en el cuadro verde de descarga de TeamViewer
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3.- Una vez descargado lo abrimos para iniciar la instalación
4.- seleccionamos las opciones de instalación y el uso con el que se va utilizar
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5.- Nos registramos o iniciamos sesión si contamos con una cuenta
6.-nos aparecerá nuestro ID y contraseña que esos datos se darán a nuestros
contactos para poder compartir nuestra pantalla
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Datos extra:
-Puedes iniciar una charla con quien estas contactado o puedes hacer una viedo
llamada.
-Su descarga es muy sencilla, al igual que su ejecución
-Es muy fácil de utilizar para las personas que no tienen conocimiento sobre esta
aplicación
-Tiene una versión gratuita que es muy buena
-La contraseña para realizar la asistencia técnica está a la vista y es fácil de
reconocer, al igual que enviarla
Nota:
Si alguien te pide ayuda pero tu estas lejos y tienen el mismo Software, le puedes
pedir que te pase su clave y tú le ayudarías.
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HELP DESK
¿Qué es?, instalación y operación
El Help Desk es un conjunto de servicios, que de manera integral bien sea a
través de uno o varios medios de contacto, ofrece la posibilidad de gestionar
y solucionar todas las posibles incidencias, junto con la atención de
requerimientos relacionados con las TICS, es decir, las Tecnologías de
Información y Comunicaciones.
Como su nombre lo dice, es una Mesa de Ayuda, donde se ofrecen Servicios
acerca de soporte técnico (bugs, consultas, etc.). Ayuda a incrementar la
productividad y aumenta la satisfacción de los usuarios internos y externos
INSTALACION:
1.- Entramos a http://www.spiceworks.com/download y nos vamos a aparecer que
se esta descargando
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2.- Le damos clic y esperamos
3.- Le dejamos el número 80 y le damos siguiente
4.- Quitamos la palomita y damos siguiente
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5.- Nos aparecerá en donde se va a guardar y damos instalar
6.- Nos aparecerá un rectángulo de cargando y debemos esperar
7.- Damos clic en continuar
8.- Aparecerá esto:
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9.- Empezara a cargar una barra azul
10.- Y aparecerá esto
11.- Nos iremos a crear una cuenta
12.- Llenamos el formulario y seleccionamos el tipo de industria que tenemos
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13.- Aparecerá lo siguiente:
y seleccionamos “configure help desk”
14.- Como se ve aparecerá asi:
como si fuera la entrada al correo normal, pero en este programa podemos crear
reportes y poder enviarlos a compañeros o ellos no lo envían.
15.- Para crear un nuevo archivo nos vamos a donde dice new ticket
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16.- Vamos a llenar un cuadro que aparece esto es para saber a quien va, el
problema, cuando se revisa y con que prioridad tiene que ser respondido y
enviamos send
17.- Para añadir a alguien nos vamos al cuadro que tiene un engrane
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18.- Y buscamos donde diga User Account
19.- Luego escribimos el correo y el nombre de a quien queremos añadir, también
aparecerá su puesto, cuanto es el pago que se le ofrece y tenemos que agregar
una descripción de lo que le pedimos.
Así se usaría el Help Desk esto fue todo
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
67
Niveles De Soporte
Cuando el soporte está debidamente organizado, se pueden dar varios niveles de
soporte. Hay cuatro niveles de soporte y a continuación se muestran:
Nivel 1
Este es el nivel de soporte inicial, responsable de las incidencias básicas del
cliente. El principal trabajo de un especialista de Nivel 1 es reunir toda la
información del cliente y determinar la incidencia mediante el análisis de los
síntomas y la determinación del problema subyacente.
Nivel 2
Hacen soporte técnico teniendo en cuenta áreas del conocimiento más
especializadas en el área computacional. Está basado especialmente en el grupo
help desk. Este nivel es realizado por personas con mas experiencia que los de
primer nivel.
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
68
Nivel 3
Este nivel es el de mayor capacidad para resolver problemas, llegan a el los
problemas técnicos de mayor calado o de resolución más avanzada. Los
individuos asignados a este nivel, son expertos en sus campos y son
responsables, no sólo para ayudar tanto al personal de Nivel I y Nivel II, sino
también para la investigación y desarrollo de soluciones a los problemas nuevos o
desconocidos.
Nivel 4
Tiene los conocimientos de nivel 1, 2 y 3, y aparte maneja la operación de
Servidores Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión,
administración y operación de los servidores. Es responsable normalmente del
área de Sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos certificaciones en
el área.
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
69
Página de la empresa:
http://hikarycomputer.wix.com/hikary
Blog de la empresa:
http://hikary-computer.blogspot.mx/
RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D
70
Datos de contacto:
hikarycomputer@gmail.com
Hikari Computer
Hikary Computer
hikary computer
@HikaryComputer
Hikary Computer

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Manual de procedimientos raul carmona

  • 1. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 1 Manual de procedimientos de soporte técnico de: “Reparamos todo menos un corazón roto”
  • 2. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 2 INDICE:  Nombre de la empresa…………………………………………………………1  Misión, Visión y Valores……………………………………………………….3  Manual de Procedimientos de Soporte Técnico…………………...……..4  Objetivo del Manual……………………………………………………….…….5  Políticas de la empresa...………………………………………………...……6  Organigrama……………………………………………………………………..7  Procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo……......8-12  Problemas de Hardware ………………………………………………….13-31  Problemas De Software …………………………………………………..32-49  Formato de Reporte……………………………………………………………50  Formato de Bitácora…………………………………………………………...51  Plan De Mantenimiento …………………………………………………...52-55  Software De Acceso Remoto …………………………………………….56-  Help Desk  Niveles De Soporte  Página De La Empresa y Blog  Datos De La Empresa  Conclusiones
  • 3. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 3 Misión: En Hikary, nos importa ayudarte, porque sabemos que tu computadora es importante para ti, vemos más allá de un problema en tu PC y ponemos a tu disposición a nuestros mejores colaboradores, para que en tu trabajo, hogar o escuela puedas disfrutar del funcionamiento de tu computadora. Visión: En Hikary Computer nuestra visión es brindar un apoyo confiable a las personas que tienen problemas con su computadora. En el futuro esperamos poder ser una empresa reconocida por toda la gente. Valores: -Responsabilidad -Honestidad -Seriedad. -Respeto -Confiabilidad
  • 4. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 4 Manual de Procedimientos de Soporte Técnico
  • 5. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 5 Objetivo del Manual: Este manual mostrara el desempeño que puede dar la empresa junto con la responsabilidad que tomara al ayudar al cliente, dar a conocer como ha crecido y cambiado la empresa, en lo que podemos ayudar y comunicarnos con el mismo cliente. Juntaremos los conocimientos que vallamos adquiriendo con el tiempo desde que iniciamos hasta que llegue la hora de cerrar. Este manual podrá ayudar a las personas que tengan problemas con su Hardware y su Software, esperamos que también pueda ayudar al cliente a resolver los problemas que tenga de manera personal sin la necesidad de que un técnico valla a apoyarlo pero siempre estaremos listos para ayudar al cliente si lo necesita. Con este manual esperamos que pueda conocer más acerca de la compañía Hikary Computer y en que se especializa.
  • 6. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 6 Políticas de la Empresa: *Políticas del servicio al cliente.- 1.- El cliente debe ser tratado respetuosamente 2.- Escuchar al cliente de manera atenta 3.- Comprender que cada cliente es valioso 4.- Atender al cliente lo antes posible 5.- Fallar en un punto significa fallar en todo 6.- Cumplimos lo que prometemos *Políticas de garantía.- 1.- la garantía durara alrededor de 6 meses después de que el equipo haya sido regresado 2.- No se validara si se hace algún cambio al equipo 3.- Si el técnico no resuelve el problema, según los requerimientos del cliente o no se arregla el equipo debidamente, se devolverá el pago además que la reparación será totalmente gratis. *Política de los trabajadores.- 1.- Tener su identificación 2.- Respetar el horario del trabajo 3.- Portar el uniforme adecuado 4.- Mantener el área de trabajo en buenas condiciones 5.- Respetar los diferentes sectores de la compañía 6.- Respetar a los compañeros de trabajo
  • 7. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 7 Organigrama De Hikary Computer
  • 8. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 8 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo Y Preventivo (Hardware Y Software)
  • 9. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 9 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Preventivo-Hardware
  • 10. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 10 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Preventivo-Hardware 1. Recibir equipo 2. Abrir reporte 3. Verificar que el equipo funcione 4. Si enciende se le notifica al cliente del estado del equipo 5. Si no enciende, se notifica al cliente y se le da la opción de realizar mantenimiento correctivo 6. Desconectar dispositivos 7. Si no se cuenta con herramienta conseguirla 8. Organizar tornillos 9. Realizar inventario de los componentes 10.Se retiran dispositivos de la tarjeta madre 11.Limpiar los componentes 12.Sopletear el gabinete 13.Verificar y sopletear fuente de poder 14.Ensamblar componentes y verificar que este bien conectados 15.Verificar que el equipo encienda 16.Si no enciende solucionar el problema 17.Cerrar gabinete 18.Limpiar gabinete y monitor exteriormente 19.Realizar mantenimiento preventivo al teclado 20.Realizar mantenimiento preventivo al mouse 21.Entregar equipo al cliente 22.Cerrar reporte
  • 11. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 11 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Preventivo-Software
  • 12. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 12 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Preventivo-Software 1. Recibir el equipo 2. Abrir formato 3. Verificar que el equipo funcione, si no es el caso notificar al cliente 4. Respaldar información y drivers 5. Eliminar archivos temporales 6. Ejecutar antivirus 7. Limpieza de registro de eventos 8. Eliminar archivos y programas basura 9. Desfragmentar el disco duro 10.Liberar espacio en disco 11.Entregar equipo al cliente 12.Cerrar reporte
  • 13. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 13 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware Ruidos En El Disco Duro
  • 14. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 14 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Identificar si el problema puede solucionarse formateando el disco 2. En caso de que no sea así , comprar otra unidad de almacenamiento o pedir la garantía 3. En caso de formatear , hacer una copia de seguridad 4. Vamos a al equipo , clic derecho “administrar” 5. Seleccionar la opción de “administrador de discos” 6. Clic derecho sobre la partición que se desea formatear 7. Se formateara la unidad 8. En caso de no haber solucionado el problema , volver al paso 2
  • 15. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 15 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware No Se Reconocen Los Puertos USB
  • 16. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 16 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Desconectar de la corriente eléctrica 2. Desarmar el gabinete 3. Checar el panel frontal si están bien conectados los cables 4. Conectarlos bien 5. Hacer pruebas de funcionamiento 6. En caso de que siga fallando requiere revisión de un técnico 7. Fin
  • 17. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 17 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware Calentamiento excesivo
  • 18. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 18 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Verificar si es la primera vez que se calienta de tal manera 2. En caso de que si , acuda a un técnico 3. En caso de que no sea así, se recomienda un mantenimiento preventivo cada 2 mese 4. Retirar el polvo dentro del gabinete y entre los ventiladores con una aspiradora 5. Limpiar las rejillas de ventilación 6. En caso de que el ventilador se escuche forzado, limpie antes de que sea más grave
  • 19. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 19 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware Zócalo de memoria RAM Dañado, Memoria RAM No Funciona
  • 20. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 20 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Identificar la falla 2. Checar que el equipo tenga garantía 3. Desconectar de corriente eléctrica 4. Desarmar gabinete y retirar memoria 5. Limpiar los conectores de las tarjetas con un borrador 6. Volvemos a conectar 7. Checar si hay módulos de memoria dañados 8. Comprar tarjeta madre en caso de que los conectores estén dañados 9. Insertar memorias y armamos gabinete 10.Hacemos pruebas de funcionamiento 11.Fin
  • 21. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 21 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware Problema De Voltaje En La Fuente De Poder
  • 22. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 22 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Checar la garantía del equipo 2. Identificar la falla 3. ¿el equipo prende pero se apaga en un tiempo? 4. Revisamos la parte trasera el plástico de la fuente 5. El voltaje debe coincidir con el que se maneja en el edificio 6. Encendemos la maquina 7. Hacer pruebas de funcionamiento 8. Fin
  • 23. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 23 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware El monitor Se ve a 16 Colores
  • 24. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 24 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. verificar si se ha cambiado la tarjeta de video 2. de ser así es posible que falten los drivers 3. Insertar el disco de instalación de la tarjeta 4. De no contar con él , descargar el instalador de la página del fabricante 5. Ejecutamos el instalador 6. Seguimos pasos de instalación 7. Hacer pruebas de funcionamiento 8. Fin
  • 25. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 25 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware Tono Largo Al Encender El Equipo
  • 26. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 26 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Verificar si se ha cambiado la memoria RAM 2. Desconectar de la corriente eléctrica y desarmar la torre 3. Revisar que los módulos de memoria estén bien instalados 4. De ser necesario retiramos y volvemos a insertar 5. Hacemos pruebas de funcionamiento 6. En caso de que no funcione se necesitara cambiar de módulos o de tarjeta madre 7. Fin
  • 27. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 27 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware El Mouse No Responde
  • 28. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 28 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Si no aparece en pantalla ir(con ayuda del teclado) : inicio/configuración / panel de control / mouse 2. Utilizar los indicadores que aparece para configurar el mouse 3. En caso de no estar configurada , configurarla 4. En caso de que si, verificar que el mouse esté conectado correctamente 5. Limpiar el mouse por dentro destornillándolo 6. En caso de no funcionar , comprar otro mouse que tenga la entrada de su computador
  • 29. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 29 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Hardware Impresora No Imprime
  • 30. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 30 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Hardware 1. Verificar que los cables estén conectados correctamente. 2. Usar cd de instalación de controladores o bajar instalador desde página del fabricante de la impresora 3. Instalar los controladores 4. Si puede imprimir en ciertos programas y en otros no , configure la impresora como predeterminada o principal en ese programa
  • 31. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 31 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Cierres Inesperados En El Equipo
  • 32. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 32 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Verificar si hay un antivirus instalado 2. Abrimos el antivirus 3. Analizamos el equipo 4. Seleccionamos la unidad que se va analizar , en este caso la del sistema operativo 5. Finalizar el análisis y verificar que se solucionó el problema 6. Fin
  • 33. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 33 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Falta De Espacio En El Disco
  • 34. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 34 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Entrar a equipo y verificar las propiedades de los discos 2. Ver si los discos tienen espacio 3. Eliminar archivos temporales 4. Eliminar programas basura 5. Liberar espacio en el disco 6. Puede usar Software de limpieza para los pasos anteriores 7. Fin
  • 35. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 35 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Análisis Antivirus
  • 36. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 36 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Verificar que el equipo cuente con antivirus 2. En caso de no tener descargar una versión de prueba 3. Abrir antivirus 4. Seleccionar la opción de analizar equipo 5. Seleccionamos la unidad analizar 6. Esperar que termine 7. Cerrar antivirus 8. Fin
  • 37. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 37 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Buscar Soluciones A Problemas De Software
  • 38. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 38 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Abrir el centro de actividades 2. Después en panel de control y por último en sistema y seguridad 3. Clic en revisar el estado del equipo 4. Clic en mantenimiento 5. En buscar soluciones para los problemas notificados haga clic en buscar soluciones 6. Windows notificara si hay soluciones disponibles para problemas de Windows 7. Fin
  • 39. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 39 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Recuperar Archivos Eliminados Accidentalmente
  • 40. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 40 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Instalamos un software de recuperación de archivos 2. Abrimos el programa 3. Seleccionamos la unidad a escanear 4. Clic en escanear 5. Encontrar archivos perdidos 6. Restaurarlos 7. Cerrar programa 8. Fin
  • 41. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 41 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software La Secuencia De Boteo Es Muy Lenta
  • 42. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 42 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Encender el equipo y rápidamente presionar la tecla del o (f11 y f12) 2. Accedemos a la opción de: system boot setup 3. Una vez ahí accedemos a la opción de: boot device priority 4. Cambiamos la configuración para que el primer disco duro en iniciar sea el del sistema operativo 5. Oprimimos f10 y ESC para guardar y salir 6. Fin
  • 43. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 43 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Software Con Problemas
  • 44. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 44 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Verificar si el software está mal instalado 2. De ser así desinstalar y volver a instalar 3. Instalar versiones más recientes 4. Checar si hay software de otra marca que sea mejor 5. Instalar ese mejor software con mejores características 6. Fin
  • 45. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 45 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software El Equipo Funciona Lento
  • 46. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 46 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Recordar si se cambió el sistema operativo últimamente 2. En caso de que si, verificar que el equipo cumpla con los requisitos del sistema operativo 3. Cerrar mayo cantidad de programas abiertos y desactivar los efectos visuales 4. Instalar un sistema operativo que sea compatible con el equipo 5. Fin
  • 47. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 47 Procedimientos De Mantenimiento Correctivo De Hardware Y Software Proceso de mantenimiento Correctivo-Software Contraseña Olvidada
  • 48. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 48 Procedimientos De Mantenimiento Preventivo De Hardware Y Software Correctivo-Software 1. Contar con disco de recuperación 2. Enciende el equipo 3. Inserte el disco 4. Opción de restablecer contraseña 5. Seleccionar la ubicación de la clave 6. Escribir una nueva contraseña 7. Fin
  • 49. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 49 Formato De Reporte Nombre del cliente Dirección Teléfono Correo electrónico Nombre del técnico Numero de trabajador Teléfono Correo electrónico Datos del equipo Gabinete PC/todo en uno Laptop Tablet Marca/modelo S. operativo Memoria RAM Procesador Disco duro OBSERVACIONES PROCESO DE REVISION DIAGNOSTICO PROCESO DE SOLUCION FIRMA DEL CLEINTE FIRMA DEL TECNICO FIRMA DE QUIEN LEVANTA EL REPORTE
  • 50. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 50 Formato De Bitácora BITACORA HIKARY COMPUTER FECHA HORA DATOS DEL TECNICO NOMBRE: NUMERO DE EMPLEADO: TELEFONO: CORREO: DATOS DEL CLIENTE NOMBRE: TELEFONO: CORREO: DIRECCION: DATOS DEL EQUIPO GARANTIA: MARCA: MODELO: SITEMA OPERATIVO: PROCESADOR: MEMORIA: DIAGNOSTICO FALLA: CAUSA: SOLUCION: COMENTARIOS
  • 51. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 51 Plan De Mantenimiento Diagnósticode la empresa La compañía de Hikary Computer cuenta con los siguientes equipos para atender sus dudas: *Hardware: - 40 computadoras - 2 impresoras - 40 UPS - 10 laptops Realizaciónde inventario Se realizara el inventario los días que se marquen en la siguiente tabla para garantizar un cuidado de los equipo de cómputo: Actividad Empiezan Termina Cuanto tiempo duro haciendo el trabajo? 1 Tiempopara levantarel inventario 23/05/2016 27/05/2016 2 Tiempopara entregarel informe del inventario 30/05/2016 3/06/2016 El inventario se actualizara cada 2 meses para la comodidad y seguridad del cliente y la empresa. Actividades parael mantenimientopreventivo: Si no se da el apropiado mantenimiento preventivo a las computadoras, estos aparatos suelen presentar un comportamiento inestable, motivo por el cual se debe prever y por consiguiente realizar el mantenimiento respectivo periódicamente.
  • 52. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 52 Se realizara el mantenimiento preventivo para los equipos de los siguientes tipos: -Tablet -Máquinasde escritorio(gabinete,monitor,teclado,mouse,etc…) -Laptops -Impresoras -Limpiezasobre losequipos -Diagnósticosdel equipo -Respaldode información -Liberaciónde espacioenel discoduro -Vacunarel equipo -Eliminarcuentasde usuarioinnecesarias -Respaldode controladores -Depuraciónde archivos -Desfragmentacióndel discoduro También se implementara un cuestionario sobreel equipo que se entregue a la compañía para saber más detalles del equipo. Actividades parael mantenimientocorrectivo Se realizara este tipo de mantenimiento para los mismos equipos que dijimos en el preventivo pero en esta ocasión es para los equipos que están dañados físicamente y/o internamente (software). Serealizara lo siguiente: -Diagnósticodel equipo -Limpieza -Desfragmentación -Eliminaciónde virus,instalaciónyactualizaciónde antivirus -Eliminaciónde spyware yadware - Optimizaciónde lavelocidadde desempeñode lacomputadora.
  • 53. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 53 -Instalaciónde sistemasoperativos(Windows,Linux,etc…) -Cambiode partesque presentenfallasque puedanarruinarel equipo -Detecciónde fallosendiscosduros,memoria,tarjetasde video,Boards,entre otros. -Eliminaciónde loserroresde programaciónde seguridad(Bug). Cronograma de mantenimientopreventivo El mantenimiento preventivo será realizado en las fechas que se describen a continuación: Primer periodo de revisión preventivo Equipo Empieza Termino Duración 1 Maquinas 1 y 2 23/05/2016 24/05/2016 2 Maquinas 3 y 4 25/05/2016 26/05/2016 3 Maquinas 5 y 6 27/05/2016 28/05/2016 4 Maquinas 7 y 8 29/05/2016 30/05/2016 5 Maquinas 9 y 10 31/05/2016 01/06/2016 6 Maquinas 11 y 12 02/06/2016 03/06/2016 7 Maquinas 13 y 14 04/06/2016 05/06/2016 8 Maquinas 15 y 16 06/06/2016 07/06/2016 9 Maquinas 17 y 18 08/06/2016 09/06/2016 10 Maquinas 19 y 20 10/06/2016 11/06/2016 Segundoperiodode revisiónpreventivo Equipo Empieza Termina Duración 1 Maquinas 21 y 22 04/07/2016 05/07/2016 2 Maquinas 23 y 24 06/07/2016 07/072016 3 Maquinas 25 y 26 08/07/2016 11/07/2016 4 Maquinas 27 y 28 12/07/2016 13/07/2016 5 Maquinas 29 y 30 14/07/2016 15/07/2016 6 Maquinas 31 y 32 18/07/2016 19/07/2016 7 Maquinas 33 y 34 20/07/2016 21/07/2016 8 Maquinas 35 y 36 22/07/2016 25/07/2016 9 Maquinas 37 y 38 26/07/2016 27/07/2016 10 Maquinas 39 y 40 28/07/2016 29/07/2016
  • 54. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 54 Númerode trabajadores encargados de este trabajo 1.- El gerente de la empresa supervisara quesehaga el trabajo 2.- Los técnicos que escoja el gerente para realizar esta tarea o tareas Los materiales que necesitaranlos técnicos sonlos siguientes: -kit de desarmadores -un cepillo y /o una brocha antiestática -pulsera antiestática -trapo -aire comprimido o aspiradora -discos de respaldo e instalación Monitoreode estas actividades El desarrollo del mantenimiento se efectuara, según el cronograma establecido , en el cual se detallan las fechas a realizarlo, además de avisar anticipadamente al personalque está haciendo uso del equipo para que puedan programar un tiempo idóneo para la realización del mantenimiento, esto para anticipar contratiempos en cuanto a la disposición del equipo. Sugerencias: Mantener limpia tu área de trabajo Siempre cuidar del equipo que tengas Hacer buen uso del equipo y material Decir cómo debe cuidar el equipo el usuario Poder contar con el equipo adecuado
  • 55. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 55 RAS Instalación Y Otros Datos Team Viewer TeamViewer esun software cuya función es conectarse remotamente a otro equipo. Entre sus funciones están: compartir y controlar escritorios, reuniones en línea, videoconferencias y transferencia de archivos entre ordenadores. Es una aplicación gratuita y fácil de usar, siempre y cuando se con fines privados y no comerciales. A continuación mostraremos su instalación y como se usa:
  • 56. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 56 Pasos para instalar: 1.- Entramos al navegador deseado y escribimos “https://www.teamviewer.com/es/” 2.-Damos en el cuadro verde de descarga de TeamViewer
  • 57. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 57 3.- Una vez descargado lo abrimos para iniciar la instalación 4.- seleccionamos las opciones de instalación y el uso con el que se va utilizar
  • 58. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 58 5.- Nos registramos o iniciamos sesión si contamos con una cuenta 6.-nos aparecerá nuestro ID y contraseña que esos datos se darán a nuestros contactos para poder compartir nuestra pantalla
  • 59. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 59 Datos extra: -Puedes iniciar una charla con quien estas contactado o puedes hacer una viedo llamada. -Su descarga es muy sencilla, al igual que su ejecución -Es muy fácil de utilizar para las personas que no tienen conocimiento sobre esta aplicación -Tiene una versión gratuita que es muy buena -La contraseña para realizar la asistencia técnica está a la vista y es fácil de reconocer, al igual que enviarla Nota: Si alguien te pide ayuda pero tu estas lejos y tienen el mismo Software, le puedes pedir que te pase su clave y tú le ayudarías.
  • 60. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 60 HELP DESK ¿Qué es?, instalación y operación El Help Desk es un conjunto de servicios, que de manera integral bien sea a través de uno o varios medios de contacto, ofrece la posibilidad de gestionar y solucionar todas las posibles incidencias, junto con la atención de requerimientos relacionados con las TICS, es decir, las Tecnologías de Información y Comunicaciones. Como su nombre lo dice, es una Mesa de Ayuda, donde se ofrecen Servicios acerca de soporte técnico (bugs, consultas, etc.). Ayuda a incrementar la productividad y aumenta la satisfacción de los usuarios internos y externos INSTALACION: 1.- Entramos a http://www.spiceworks.com/download y nos vamos a aparecer que se esta descargando
  • 61. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 61 2.- Le damos clic y esperamos 3.- Le dejamos el número 80 y le damos siguiente 4.- Quitamos la palomita y damos siguiente
  • 62. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 62 5.- Nos aparecerá en donde se va a guardar y damos instalar 6.- Nos aparecerá un rectángulo de cargando y debemos esperar 7.- Damos clic en continuar 8.- Aparecerá esto:
  • 63. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 63 9.- Empezara a cargar una barra azul 10.- Y aparecerá esto 11.- Nos iremos a crear una cuenta 12.- Llenamos el formulario y seleccionamos el tipo de industria que tenemos
  • 64. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 64 13.- Aparecerá lo siguiente: y seleccionamos “configure help desk” 14.- Como se ve aparecerá asi: como si fuera la entrada al correo normal, pero en este programa podemos crear reportes y poder enviarlos a compañeros o ellos no lo envían. 15.- Para crear un nuevo archivo nos vamos a donde dice new ticket
  • 65. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 65 16.- Vamos a llenar un cuadro que aparece esto es para saber a quien va, el problema, cuando se revisa y con que prioridad tiene que ser respondido y enviamos send 17.- Para añadir a alguien nos vamos al cuadro que tiene un engrane
  • 66. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 66 18.- Y buscamos donde diga User Account 19.- Luego escribimos el correo y el nombre de a quien queremos añadir, también aparecerá su puesto, cuanto es el pago que se le ofrece y tenemos que agregar una descripción de lo que le pedimos. Así se usaría el Help Desk esto fue todo
  • 67. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 67 Niveles De Soporte Cuando el soporte está debidamente organizado, se pueden dar varios niveles de soporte. Hay cuatro niveles de soporte y a continuación se muestran: Nivel 1 Este es el nivel de soporte inicial, responsable de las incidencias básicas del cliente. El principal trabajo de un especialista de Nivel 1 es reunir toda la información del cliente y determinar la incidencia mediante el análisis de los síntomas y la determinación del problema subyacente. Nivel 2 Hacen soporte técnico teniendo en cuenta áreas del conocimiento más especializadas en el área computacional. Está basado especialmente en el grupo help desk. Este nivel es realizado por personas con mas experiencia que los de primer nivel.
  • 68. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 68 Nivel 3 Este nivel es el de mayor capacidad para resolver problemas, llegan a el los problemas técnicos de mayor calado o de resolución más avanzada. Los individuos asignados a este nivel, son expertos en sus campos y son responsables, no sólo para ayudar tanto al personal de Nivel I y Nivel II, sino también para la investigación y desarrollo de soluciones a los problemas nuevos o desconocidos. Nivel 4 Tiene los conocimientos de nivel 1, 2 y 3, y aparte maneja la operación de Servidores Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación de los servidores. Es responsable normalmente del área de Sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos certificaciones en el área.
  • 69. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 69 Página de la empresa: http://hikarycomputer.wix.com/hikary Blog de la empresa: http://hikary-computer.blogspot.mx/
  • 70. RAUL CARMONA 4TO SEMESTRE GRUPO: D 70 Datos de contacto: hikarycomputer@gmail.com Hikari Computer Hikary Computer hikary computer @HikaryComputer Hikary Computer