1. Tecnológico de Estudios Superiores Coacalco
Alumno: Madariaga Antuna Luis Rodrigo
Profesor: Ovalle Palma Paola
Materia: Productividad Aplicada
Carrera: Ing. Industrial
Grupo: 2911
Tema: Tableros de Producción
2. Descripción del tema
En el siguiente documento se hablara de la importancia que tiene un tablero de
producción
¿Qué es un tablero de producción?
Un tablero de producción es el que va contando la producción. Se conectan
directamente a la máquina y muestran a los operadores el avance de
producción, estos son algunas características de los tableros:
• Período del indicador: día, mes acumulado del ejercicio, etc.
• Apertura: forma en la cual se podrá abrir y clasificar la información
• Frecuencia de actualización: on-line, diaria, semanal, mensual
• Referencia: base sobre la que se calcularán las desviaciones. Puede ser un
estándar, la historia.
• Parámetro de alarma: niveles por encima y por debajo de los cuales el indicador
es preocupante
• Grafico: torta, barras, líneas etc.
• Responsable de monitoreo: quien debe informar al nivel superior de la situación.
HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO: El Tablero es una herramienta de
diagnóstico permanente para evaluar una situación pero:
• Refleja sólo información cuantificable
• Evalúa situaciones no responsables
• No reemplaza el juicio directivo
• No identifica relaciones de causalidad entre objetivos y acciones, ni entre
diferentes objetivos
• No pretende reflejar totalmente la estrategia.
El Tablero debería tener cuatro virtudes:
• incluir toda la información que cambia de manera constante y que los top
3. managers han identificado como potencialmente estratégica.
• brindar toda la información que se considere suficientemente significativa
• ser acompañado por un sistema de reuniones periódicas que funcione como un
catalizador para el debate continuo sobre los resultados entre líneas, hipótesis y
planes de acción
• estar diseñado para facilitar el análisis y que la información pueda ser
comprendida y discutida por superiores subordinados y pares.
El éxito del Tablero no estará en su diseño o implementación, sino el saber cómo
usarla para así poder tener un mayor provecho dentro de la empresa y la
producción.
Para poder tener un tablero de proceso eficiente debemos de ayudarnos con otras
piezas importantes como lo son:
Interfaz computacional
Gráficos
Reportes
Indicadores
Mecanismos de alerta
Plataforma
Interfaz computacional
La interfaz es el mecanismo o herramienta que posibilita esta comunicación
mediante la representación de un conjunto de objetos, iconos y elementos
gráficos que vienen a funcionar como metáforas o símbolos de las acciones o
tareas que el usuario puede realizar en la computadora.
Un ejemplo, introducir datos en una hoja en blanco, enviar un documento a la
papelera, modificar un archivo, cerrar un programa.
4. En computación, existen básicamente dos tipos de interfaces: la interfaz física,
constituida por objetos que nos permiten introducir datos y manipular la
computadora, como el ratón o el teclado, y así ahorrando tiempo en informar a las
demás áreas si es que llega a surgir un error o alguna falla dentro del proceso y
empiece a realizarse un plan de acción correctiva.
Gráficos
Los gráficos en algunas empresas son un objetivo importante ya que con ello
pueden un sistema estándar que soporté la mejora continua, para eso debe
contener los siguientes principios o puntos clave:
- Entregar resultados por un medio de una interfaz y documentos físicos
- Lograr una estabilidad y disciplina por medio del trabajo estandarizado
- Coordinar este tipo de metodología a nivel global en la empresa y si existe
algún cambio que se pueda aplicar para todas las áreas dentro de la misma
- Entregar resultados mediante un sistema robusto de mejora
Para poder tener todo esto en orden y con un buen estándar se podrán hacer
muchas cosas, como se puede empezar a hacer que una empresa pueda tener un
estándar, es fácil implementar documentos o formatos de accesible llenado o que
todo mundo pueda entender la situación en la que esta la empresa, los objetivos
que tiene, y cómo va el seguimiento de las tareas.
Reportes
En los reportes es importante poner todo aquello que nos afecte o beneficie para
asi poder saber que puntos atacar y que se mantenga en un punto verde el
proceso, los reportes se pueden hacer digitales, manuales o de las dos formas
anteriores, esto nos sirve para ir documentando toda la información que si se
requiere hacer una reingeniería, saber en cuales son los puntos mas importantes
por los cuales empezar.
5. Indicadores
Los indicadores nos ayudan mucho para saber cómo van los niveles de
producción, ventas, defectos, etc. Se deberán generar formatos para obtener
indicadores por áreas, cada área tendrá su propio formato dependiendo de sus
actividades y sus formas de poderlas medir, y ya al final ayudan a aportar nuevas
metodologías para poder ayudar a minimizar defectos dentro de algún proceso
crítico.
Mecanismos de Alerta
Son procesos o elementos clave que forman parte del sistema de mejora ya que
estos guían y soportan la manera en que se opera diariamente, dentro de los
puntos más importantes son:
- Despliegue de objetivos
- Trabajo Estandarizado
- Administración Visual
- Proceso de Confirmación
- Mejora continua
Conclusión
Lo que se ve como un simple tablero implica muchas actividades, y chequeos
dentro del mismo, ya que necesita apoyarse de esas otras herramientas para
poder una buena funcionalidad y así podemos tener una producción constante y
sin tantas fallas donde al final si se tiene un tablero con un buen funcionamiento
empieza a aumentar la productividad de la empresa.