Este documento presenta la estructura y funciones del departamento de talento humano de una organización. Describe los cargos y responsabilidades del analista de talento humano, analista de nómina, y analista de selección y reclutamiento. También detalla los procesos de nómina, seguridad social, y categorías y tarifas de los docentes.

1. GESTION TALENTO HUMANO
Julio 2016

2. DIRECCIÓN TALENTO
HUMANO
ANALISTA DE TALENTO HUMANO
JOHN ALEXANDER CRUZ
ANALISTA DE NOMINA
ADRIANA PARRA
ANALISTA DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO
YESSIKA PAOLA QUINTERO
ORGANIGRAMA TALENTO HUMANO

3. RESPONSABILIDADES TALENTO HUMANO
Reclutamiento
y Selección
Contratación Inducción
Capacitación
Evaluación de
Desempeño
Motivación
Remuneración Bienestar Desvinculación

4. FUNCIONES ANALISTA TALENTO HUMANO
CONTRATACIÓN
B.D. PARA CONTROL
DE ING. Y RET.
INSUMO PARA
NÓMINA
AFILIACIONES
HOJAS DE VIDA
AFILIACIONES
BENEFICIARIOS
CONVENIOS
EMERMEDICA
PICHINCHA
COLFONDOS
COLSUBSIDIO
BIOMÉTRICO
REGISTRO EN
BIOMÉTRICO
ACTUALIZAR DIARIO
E INFORMAR
FALTAS.
ANALISIS CADA MES
PARA LA DIRECCIÓN
SALUD Y
SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
LEVANTAMIENTO
INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN
CONTINUA A
COLABORADORES
CARNETIZACIÓN
FOTOGRAFÍA
ENTREGA A LOS
COLABORADORES
CARNÉ
OTROS
Evaluación de
Requisitos mínimos
para Contratación.
Atiende Consultas
de PQR del proceso
de TH y re
direcciona para
solucionar.
Redacta
comunicaciones y/o
oficios informativos.
Procesa solicitudes
para contratos al
personal por tiempo
determinado.

5. FUNCIONES ANALISTA DE NÓMINA Y SEGURIDAD SOCIAL
NÓMINA
NOVEDADES PARA PAGO DE NÓMINA
PAGO SEGURIDAD SOCIAL – GESTIÓN PAGO Y COBRO EPS Y ARL
LIQUIDACIONES DEFINITIVAS
LIQUIDACIÓN DE VACACIONES Y CESANTÍAS
TERMINACIONES DE CONTRATO – CONCILIACIÓN EPS Y AFP
SEGUIMIENTO Y COBRO A INCAPACIDADES EPS - ARL

6. • 8:00 AM A 4:00 PM
• (9 HORAS CATEDRA)
• 8:00 AM A 4:00 PM
• (9 HORAS CATEDRA)
• 6:00 PM A 9:00 PM
• (4 HORAS CATEDRA)
• 8:00 AM A 11:00 AM
• (4 HORAS CATEDRA)
AM PM
DOMINGOSABADO
JORNADA

7. CATEGORIAS

8. CATEGORIA A
• AREA DE LA SALUD
• SALUD ORAL
• SALUD PUBLICA
• COSMETOLOGIA Y ESTETICA
• ADMINISTRATIVO EN SALUD
• SERVICIOS FARMACEUTICOS
• AREA ADMINISTRATIVA
• AUXILIAR CONTABLE
• AUXILIAR ADMINISTRACION EMPRESARIAL

9. • AREA JUDICIAL
• AUXILIAR JUDICIAL
• AREA MERCADEO
• AUXILIAR MERCADEO Y VENTAS
• AREA HOTELERIA Y TURISMO
• AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN HOTELERIA
• AREA SISTEMAS
• ENSAMBLE Y REPARACION DE HARDWARE

10. • AREA MECANICA
• MECANICA AUTOMOTRIZ
• AREA EDUCACION
• ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA
• AREA DE DISEÑO
• CONFECCION Y PATRONAJE DE MODA
• AREA SISTEMAS
• ENSAMBLE Y REPARACION DE HARDWARE

11. CATEGORIA B
• AREA DE LA SALUD
• ENFERMERIA
• DOCENTES Y SUPERVISORES DE PRACTICA

12. • CATEGORIA A
• AM $ 8.510
• PM $ 8.510
• SABADOS $ 8.510
• DOMINGOS $14.892
VALOR HORA CATEDRA
• CATEGORIA B
• AM $ 8.680
• PM $ 8.680
• SABADOS $ 8.680
• DOMINGOS $15.190

13. FORMATO CUENTA DE COBRO

14. APORTES A SEGURIDAD SOCIAL ( EPS,
PENSION)
1. Si el Valor de la Cuenta de Cobro excede el SMLV ( $ 689.455) deberá
realizar aportes a seguridad social
2. Como se calcula el (IBC) que debo pagar por seguridad Social ?
Valor Cuenta de cobro*40% = IBC por el cual debo cotizar seguridad social
Si el valor del IBC < SMLV = debo cotizar sobre ($689.455)
3. Cual es el valor que debo pagar al OPERADOR DE SEGURIDAD SOCIAL
EPS = (valor del IBC * 12.5%)
PENSIONES= (valor del IBC * 16%)

15. EJEMPLO #1
Fecha de inicio: 1 de agosto del 2016
Fecha fin: 25 de agosto del 2016
Categoría: A
Programa: Admon de Empresas – AM ( 4 horas cátedra)
# de días: 19 días
# de horas: 19 días * (4 horas cátedra)= 76 horas cátedra
76 horas cátedra * $ 8.510= $646.760

16. EJEMPLO #2
Fecha de inicio: 1 de agosto del 2016
Fecha fin: 25 de agosto del 2016
Categoría: A
Programa: Admon de Empresas – AM ( 4 horas cátedra) y PM ( 4 horas cátedra)
# de días: 19 días
# de horas: 19 días * (4 horas cátedra)= 76 Horas cátedra AM
19 días * (4 horas cátedra)= 76 Horas cátedra PM
____________________
152 Horas cátedra
152 horas cátedra * $ 8.510= $1.293.520
IBC SEGURIDAD SOCIAL :
$1.293.520 * 40%= $517.408 “ DEBE COTIZAR POR ($ 689.455)”
APORTES A SEGURIDAD SOCIAL- EPS : $ 689.455*12.5%= $ 86.182
PENSIONES : $ 689.455*16% = $110.313
___________
VALOR A PAGAR AL OPERADOR $196.495

17. Información
diagnóstica
Estado
Profesional
Hojas de Vida
del Docente
Asesoramiento y
colaboración
Análisis de
situaciones
problemáticos.
Formación
Docentes
Administrativos
FUNCIÓN GENERAL - ANALISTA DE SELECCIÓN
Y RECLUTAMIENTO.

18. OBSERVACIONES
1. AULA VIRTUAL HABILITADA DEL 1 AL 31 DE
AGOSTO
2. EL CERTIFICADO INDUCCION DOCENTE DEL
AULA VIRTUAL DEBERA SER ANEXADA EN LA
PRIMERA CUANTA DE COBRO QUE ES LA
CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO.