1. GESTIÓN EMPRESARIAL
milena gestión
órdenes de trabajo y alquileres

2. El módulo de Órdenes de Trabajo y Alquiler es una
solución concebida especialmente para empresas que
tengan como actividad principal la venta, el alquiler y/o
Descripción General
reparación de maquinaria, herramientas, complementos
para la Construcción, equipos audiovisuales ó materiales
diversos. Contempla eficazmente las necesidades Módulo totalmente integrado con la gestión del ERP,
específicas de este tipo de operaciones, además de las disponiendo como funcionalidades más destacas las
necesidades genéricas de cualquier empresa tipo. siguientes:
Este módulo del ERP Milena Gestión, permite controlar y
gestionar toda la información de la actividad de la empresa
en un único sistema, facilitando e integrando la información Órdenes de trabajo
entre los departamentos de la misma, comercial,
financiero, almacén, taller, etc…. Gestiona el presupuesto, apertura e imputación de tareas,
materiales y tiempos asignados a órdenes de trabajo
incluyendo la posible emisión de facturas a clientes o
valoración de trabajos internos.
Algunas características:
Definición de múltiples tipos de órdenes, series de
órdenes, series de factura…
Plantillas de tareas y comentarios por tipo de
orden y máquina.
Distintos formatos de emisión de órdenes,
prefacturas y facturas por orden.
Control de estado de las órdenes.
Órdenes de trabajo multimáquina.
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3. Ejemplo de impresión: Menú Alquiler:
Contratos de alquiler
Gestiona los contratos de alquiler de máquinas y otros
materiales por meses, días y horas, con múltiples tarifas,
incluyendo la posibilidad de facturar por contrato vencido o
por anticipado.
Algunas características:
Parametrización de alquiler por máquina, meses,
días, horas, duración determinada, indefinida, por
anticipado o periodo vencido, semanas
completas, laborables …
Formatos de impresión por tipo de alquiler.
Recogida total o parcial de máquinas y materiales
alquilados.
Control de disponibilidad de máquinas reservadas
y/o alquiladas.
Facturación total o parcial del contrato de alquiler.
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4. Gestión del alquiler: Impresión del contrato de alquiler:
Disponibilidad del alquiler:
Maquinaria
Además la integración con el ERP Milena Gestión permite
la gestión efectiva de las máquinas, repercute en un mayor
control sobre los costes de producción y de mantenimiento.
Permitirá recoger todas las características físicas
(mecánicas, eléctricas, etc…), así como los costes y
consumos asociados por defecto.
Inventario y control exhaustivo de todos los recursos
disponibles mediante las siguientes funcionalidades:
Gestión y control de mantenimientos (preventivos
y/o correctivos) de maquinaria u otras
instalaciones (revisiones periódicas, cambios de
aceite, reparaciones por avería).
Partes de trabajo de mantenimiento con
imputación de gastos por reparación.
Control de gastos y de actuaciones por máquina.
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5. Maquinaria Proyectos
Obras y Proyectos
Opcionalmente, podemos aplicar este complemento
funcional de Milena Gestión especializado en el control de
proyectos, parametrizable por empresa y proyecto.
Permitirá cubrir todas las fases del ciclo de vida de un
proyecto, personalizando los niveles de control
(capítulo/subcapítulo/partida …) según las características
del proceso.
Solicitudes de presupuesto.
Presupuesto técnico.
Emisión de presupuesto para el cliente.
Aceptación o rechazo del presupuesto.
Definición formal del proyecto.
Lista de materiales (órdenes de compra y/o
fabricación).
Imputación de gastos a proyectos (compras,
mano de obra, otros gastos).
Imputación de ingresos a proyectos.
Entregas por venta o por suministro.
Facturación tradicional y facturación a origen.
Análisis y control de proyectos (consumos, gastos,
ingresos, desviaciones presupuestarias, …).
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6. seresco es soluciones
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