Modelamiento de
Procesos usando
BPMN y BIZAGI
BPMN: Business Process Management
Notation
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CINNA-CAMPUS
¿ Qué es BPMN ?
O BPMN es una notación gráfica que representa la lógica de
las actividades, los mensajes entre los diferentes
participantes y toda la información necesaria para que un
proceso sea analizado simulado y ejecutado.
Elementos básicos
de un diagrama de
proceso de negocio
(BPD)
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BPMN
O Define un Diagrama de Procesos de Negocio basado en la
técnica de Diagramas de Flujo
O Un BPD puede contener varios procesos, cada proceso
puede ser de uno de los tres tipos: Interno, abstracto,
colaborativo
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Tres tipos de Modelado de
Procesos
O Proceso de Negocios Interno: que representa un
único proceso de negocio interno donde se
representa toda la secuencia del proceso.
O Proceso de Negocios abstracto: representa un
proceso de negocio externo del que desconocemos
los detalles.
O Proceso de Negocios Colaborativo: representa la
interacción entre dos o más entidades del negocio.
Las interacciones se representan por los mensajes
intercambiados entre las entidades involucradas.
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Proceso de Negocios Interno
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Proceso de Negocios Externo
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Proceso de Negocios Colaborativo
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Elementos Básicos de un BPD
O Actividades: es un paso dentro del proceso, representa el
trabajo realizado dentro de una organización y consume
recursos como tiempo y costos. Se representan con
rectángulos con esquinas redondeadas.
O Compuertas: se utilizan para controlar los puntos de
divergencia y convergencia del flujo (dediciones, actividades
en paralelo y puntos de sincronización)- Se representan por
rombos. Anotaciones al interior del rombo indican el tipo de
comportamiento de la compuerta.
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Elementos Básicos de un BPD
O Eventos: representa algo que ocurre o puede ocurrir durante
el proceso. Se representa por un Círculo. Tiene una causa y
un resultado. Puede iniciar un proceso, interrumpirlo,
detenerlo o finalizarlo.
O Existen tres tipos de eventos basados en cómo afectan el
flujo:
O Eventos de inicio:
O Eventos intermedios:
O Eventos de Fin:
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Veamos de nuevo un modelo de un
proceso (BIZAGI)
Proceso: Sugerencias y mejoras
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Flujos de Secuencia
O Representan el control de flujo y la secuencia de las
actividades.
O Se utiliza para representar la secuencia de los objetos de
flujo, donde encontramos las actividades, las compuertas y
los eventos.
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Pools
O Un Pool contiene un proceso único
O Un Proceso de Negocio Interno o Privado está contenido en
un pool.
O El nombre del pool puede considerarse el nombre del
proceso.
O Siempre existe al menos un pool.
O Los flujos de secuencia no pueden cruzar los límites de un
pool.
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Mensajes entre pools
O Para representar la interacción entre diferentes procesos se utilizan
líneas de mensaje.
O Un proceso abstracto o externo puede ser diagramado como un pool
vacío, con puntos de contacto en los límites del pool.
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Lineas de Mensaje
O Representan interacción entre varias entidades o
procesos.
O Representan Señales o Mensajes, NO flujos de
control
O No todas las líneas de mensaje se cumplen para
cada instancia del proceso y tampoco se especifica
un orden para los mensajes
O No hay líneas de mensaje dentro del mismo pool (no
tendría mucho sentido)
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Líneas de Mensaje
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Artefactos
O Son objetos adicionales que permiten proporcionar
información adicional sobre un proceso
O 3 tipos:
O Objetos de datos: indican datos que entran/salen de una
actividad
O Anotaciones: permiten escribir comentarios adicionales
sobre el proceso
O Grupos: permiten agrupar las actividades en forma visual
con fines de documentación o análisis
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Objeto de datos
Pueden haber objetos de datos de entrada y de salida
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Anotaciones
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Grupos (agrupaciones)
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Lanes
Permiten separar las actividades (por usuario)
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Refinando Actividades
O Las actividades se representan con esquinas redondeadas
O Representan un trabajo realizado dentro de una organización
O Consumen recursos
O Pueden ser simples o complejas
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Refinando Actividades
O Dentro de un modelo se definen
O Procesos, que están contenidos dentro de un pool
O Las tareas, que son actividades simples o atómicas
O Los subprocesos que son actividades compuestas
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Tipos de tareas
O Tarea se utiliza cuando el trabajo realizado dentro del proceso
no se define a un nivel más detallado, es simple, indivisible,
que no tiene una estructura interna o esta no es visible en el
modelo.
O Existen Distintos tipos de tareas en BIZAGI (no son parte de
BPMN pero muchos software lo incorporan)
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Ejemplo
O Las de Recepción, Envío, Usuario y Servicio son las
más usadas.
O El ejemplo muestra un proceso de garantía de
reemplazo de un vehículo siniestrado
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Subprocesos
O Subproceso: Es una actividad compuesta que es
incluida dentro de un proceso. Es compuesto dado
que incluye a su vez un conjunto de actividades y
una secuencia lógica (proceso) que indica que
dicha actividad puede ser analizada a un nivel más
fino
O Se usa para jerarquizar el diagrama
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Subprocesos
O Simultáneamente representa una tarea y un proceso
O Se puede diagramar colapsado o expandido
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Ejemplo de la documentación de un proceso
O El director del Ingeniería recibe una petición de un
académico para una comisión de investigación. Esta
debe estar acompañada de la documentación
pertinente
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Ejemplo de orden de compra, reclamos,
productos defectuosos
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BPMN BIZAGI

  • 1.
    Modelamiento de Procesos usando BPMNy BIZAGI BPMN: Business Process Management Notation
  • 2.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS ¿ Qué es BPMN ? O BPMN es una notación gráfica que representa la lógica de las actividades, los mensajes entre los diferentes participantes y toda la información necesaria para que un proceso sea analizado simulado y ejecutado.
  • 3.
    Elementos básicos de undiagrama de proceso de negocio (BPD)
  • 4.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS BPMN O Define un Diagrama de Procesos de Negocio basado en la técnica de Diagramas de Flujo O Un BPD puede contener varios procesos, cada proceso puede ser de uno de los tres tipos: Interno, abstracto, colaborativo
  • 5.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Tres tipos de Modelado de Procesos O Proceso de Negocios Interno: que representa un único proceso de negocio interno donde se representa toda la secuencia del proceso. O Proceso de Negocios abstracto: representa un proceso de negocio externo del que desconocemos los detalles. O Proceso de Negocios Colaborativo: representa la interacción entre dos o más entidades del negocio. Las interacciones se representan por los mensajes intercambiados entre las entidades involucradas.
  • 6.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Proceso de Negocios Interno
  • 7.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Proceso de Negocios Externo
  • 8.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Proceso de Negocios Colaborativo
  • 9.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Elementos Básicos de un BPD O Actividades: es un paso dentro del proceso, representa el trabajo realizado dentro de una organización y consume recursos como tiempo y costos. Se representan con rectángulos con esquinas redondeadas. O Compuertas: se utilizan para controlar los puntos de divergencia y convergencia del flujo (dediciones, actividades en paralelo y puntos de sincronización)- Se representan por rombos. Anotaciones al interior del rombo indican el tipo de comportamiento de la compuerta.
  • 10.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Elementos Básicos de un BPD O Eventos: representa algo que ocurre o puede ocurrir durante el proceso. Se representa por un Círculo. Tiene una causa y un resultado. Puede iniciar un proceso, interrumpirlo, detenerlo o finalizarlo. O Existen tres tipos de eventos basados en cómo afectan el flujo: O Eventos de inicio: O Eventos intermedios: O Eventos de Fin:
  • 11.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Veamos de nuevo un modelo de un proceso (BIZAGI) Proceso: Sugerencias y mejoras
  • 12.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Flujos de Secuencia O Representan el control de flujo y la secuencia de las actividades. O Se utiliza para representar la secuencia de los objetos de flujo, donde encontramos las actividades, las compuertas y los eventos.
  • 13.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Pools O Un Pool contiene un proceso único O Un Proceso de Negocio Interno o Privado está contenido en un pool. O El nombre del pool puede considerarse el nombre del proceso. O Siempre existe al menos un pool. O Los flujos de secuencia no pueden cruzar los límites de un pool.
  • 14.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Mensajes entre pools O Para representar la interacción entre diferentes procesos se utilizan líneas de mensaje. O Un proceso abstracto o externo puede ser diagramado como un pool vacío, con puntos de contacto en los límites del pool.
  • 15.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Lineas de Mensaje O Representan interacción entre varias entidades o procesos. O Representan Señales o Mensajes, NO flujos de control O No todas las líneas de mensaje se cumplen para cada instancia del proceso y tampoco se especifica un orden para los mensajes O No hay líneas de mensaje dentro del mismo pool (no tendría mucho sentido)
  • 16.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Líneas de Mensaje
  • 17.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Artefactos O Son objetos adicionales que permiten proporcionar información adicional sobre un proceso O 3 tipos: O Objetos de datos: indican datos que entran/salen de una actividad O Anotaciones: permiten escribir comentarios adicionales sobre el proceso O Grupos: permiten agrupar las actividades en forma visual con fines de documentación o análisis
  • 18.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Objeto de datos Pueden haber objetos de datos de entrada y de salida
  • 19.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Anotaciones
  • 20.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Grupos (agrupaciones)
  • 21.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Lanes Permiten separar las actividades (por usuario)
  • 22.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Refinando Actividades O Las actividades se representan con esquinas redondeadas O Representan un trabajo realizado dentro de una organización O Consumen recursos O Pueden ser simples o complejas
  • 23.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Refinando Actividades O Dentro de un modelo se definen O Procesos, que están contenidos dentro de un pool O Las tareas, que son actividades simples o atómicas O Los subprocesos que son actividades compuestas
  • 24.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Tipos de tareas O Tarea se utiliza cuando el trabajo realizado dentro del proceso no se define a un nivel más detallado, es simple, indivisible, que no tiene una estructura interna o esta no es visible en el modelo. O Existen Distintos tipos de tareas en BIZAGI (no son parte de BPMN pero muchos software lo incorporan)
  • 25.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Ejemplo O Las de Recepción, Envío, Usuario y Servicio son las más usadas. O El ejemplo muestra un proceso de garantía de reemplazo de un vehículo siniestrado
  • 26.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Subprocesos O Subproceso: Es una actividad compuesta que es incluida dentro de un proceso. Es compuesto dado que incluye a su vez un conjunto de actividades y una secuencia lógica (proceso) que indica que dicha actividad puede ser analizada a un nivel más fino O Se usa para jerarquizar el diagrama
  • 27.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Subprocesos O Simultáneamente representa una tarea y un proceso O Se puede diagramar colapsado o expandido
  • 28.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Ejemplo de la documentación de un proceso O El director del Ingeniería recibe una petición de un académico para una comisión de investigación. Esta debe estar acompañada de la documentación pertinente
  • 29.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA-CAMPUS Ejemplo de orden de compra, reclamos, productos defectuosos
  • 30.
    Centro de Innovaciónpara la Acreditación CINNA CAMPUS