IDEF0 es una metodología para representar de manera estructurada y jerárquica las actividades de un sistema mediante diagramas que muestran las entradas, salidas, controles y mecanismos de cada actividad, permitiendo modelar procesos de negocio de manera genérica y consistente.

1. Integrated Definition Modeling Language
Lenguaje Integrado de Definición y Modelamiento
Modelamiento IDEF0

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Qué es IDEF0?
Metodología para representar de manera estructurada y
jerárquica las actividades que conforman un sistema o
empresa y los objetos o datos que soportan la
interacción de esas actividades.
Genérica: Permite modelar gráficamente sistemas de diferente
propósito y a cualquier nivel de detalle.
Consistencia de uso e interpretación: Basada en un estándar con
especificaciones precisas y rigurosas.
En general es:
Metodología para modelado funcional de procesos

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IDEF0 (Integrated Definition Language) es una técnica de
documentación y desarrollo de procesos muy conocida que
combina gráficos y texto de una forma organizada y sistemática
para fomentar el aprendizaje, apoyar el análisis, aportar logística
para cambios potenciales, especificar requisitos o soportar
diseño de niveles de sistemas y actividades de integración.
La metodología IDEF0 es utilizada con frecuencia en el mundo
de la gestión gerencial, finanzas, y en las industrias
aeroespaciales y manufactureras, permitiendo a los analistas de
negocios, consultores de gestión de procesos, especialistas en
administración y profesionales en tecnologías de la información,
analizar, comunicar y optimizar procesos y funciones de manera
consistente y eficaz.
Técnicas de IDEF0

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Aplicabilidad de IDEF0
O Medio para comunicar reglas y procesos de negocios
O Obtener una vista estratégica de un proceso
O Facilitar el análisis para identificar puntos de mejora.

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Aplicabilidad de IDEF0
IDEF0 representa lo que se hace
en la empresa

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Sintaxis y Semántica de IDEF0
Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)
ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)
– Las flechas son sustantivos que representan información, gente,
lugares, cosas, conceptos, eventos.
Representación de una actividad
Función
o
actividad
Control
Salida
Mecanismo
Entrada

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Representación de una actividad
O Entradas:
- Material o información consumida o transformada por una
actividad para producir “salidas”.
- Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja)
- Una actividad puede no tener entradas
O Salidas:
- Objetos producidos por la actividad o proceso.
- Asociadas al lado derecho de la actividad

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Representación de una actividad
O Control:
- Objetos que gobiernan o regulan cómo, cuándo y si una
actividad se ejecuta o no.
- Ejemplos: Normas, guías, políticas, calendarios, presupuesto,
reglas, especificaciones, procedimientos.
- Asociados al lado superior de la actividad.
O Mecanismos:
- Recursos necesarios para ejecutar un proceso.
- Ejemplos: Maquinaria, programas de cómputo, Instalaciones,
Recursos humanos.
- Asociados al lado inferior de la actividad.
- Una actividad puede no tener mecanismos.

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Representación de una actividad (cont.)
Actividad: Preparar un pastel Representación en IDEF0
Preparar
pastel
Pastel
Receta
Ingredientes
Utensilios

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PROCESO
Información de
Entrada, Datos o
información que
activa el proceso
Información de Salida, material
o información producida por el
proceso, función o actividad. Las
salidas se consideran producto
de la información de entrada.
Información de Control gobiernan o
regulan el proceso, función o actividad
permitiendo que las salidas tengan un
alto performance y resultado dentro de
la organización
Mecanismos, identifican
al recurso humano o
físico necesario para
llevar a cabo
la función o actividad

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Estructura de un modelo
Las actividades son agrupadas en diagramas.
La relación entre actividades es indicada por su posición
y flechas.

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Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas
Obtener
recurso
Transformar
recurso
RecursoSalida – Entrada
Aprobar
Presupuesto
Solicitar
compra
Presupuesto
aprobado
Salida – Control

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Combinaciones de flechas (cont.)
Salida – Mecanismo
Salida – Control
retroalimentación
Adquirir sierra
eléctrica
Cortar la madera
Sierra
eléctrica
Otorgar crédito Evaluar situación
de deudores
Evaluación de solvencia de clientes
Estructura de un modelo (cont.)

14. Centro de Innovación para la Acreditación
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Combinaciones de flechas (cont.)
Salida – Entrada retroalimentación
Limpiar y
Pintar parte
Revisar partes
procesadas
Partes a repintar
Parte pintada
Parte aprobada
Estructura de un modelo (cont.)

15. Centro de Innovación para la Acreditación
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Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplos de unión y ramificación de flechas

16. Centro de Innovación para la Acreditación
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Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplos de unión y ramificación de flechas (cont.)

17. Centro de Innovación para la Acreditación
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Estructura de un modelo (cont.)
A-0
0
A0
1
2
3
A2
1
2
3
A22
1
2
3
A23
1
2
3
Más detallado
Más general
IDEF0 muestra una
vista jerárquica de un
modelo

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Estructura de un modelo (cont.)
Codificado
ICOM

19. Centro de Innovación para la Acreditación
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Estructura de un modelo (cont.)
Información inicial:
O Propósito
- Preguntas que el modelo intenta responder.
O Alcance
- Nivel de detalle a lo “profundo” y a lo “ancho” del modelo.
O Punto de vista
- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (ejemplo.
cliente, proveedor, propietario).

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Estructura de un modelo (cont.)
Información de soporte:
O Glosario
- Listado de palabras claves, frases y acrónimos usados en
el modelo.
O Texto
- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar
información
O FEO (For Exposition Only) y Node Tree
- Diagramas explicativos que no necesitan cumplir con el
estándar.

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Estructura de un modelo (cont.)
Algunas reglas
O Diagrama Contexto:
OPrimer diagrama del modelo, diagrama A-0 (“A menos cero”)
OUna sola actividad, número 0 y representa el objetivo del modelo
O Diagramas siguientes A0, A1, A2, …, An, con actividades
1, 2, …,6.
O Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendación)
O Todas las ICOM en la actividad “padre” deben aparecer
en actividad “hijo”
O Las flechas, al igual que las actividades, se pueden
dividir en 2 ó más en los diagramas “hijo”

22. Centro de Innovación para la Acreditación
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Estructura de un modelo (cont.)

23. Centro de Innovación para la Acreditación
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Estructura de un modelo (cont.)

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CINNA-CAMPUS
Conclusiones
O IDEF0 es una técnica sencilla pero poderosa.
O Técnica ampliamente usada en la industria durante la
etapa de análisis en Re-ingeniería de procesos de
negocios (BPR).
O IDEF0 modela actividades y es independiente de la
organización y tiempo. No es un organigrama!, no es un
diagrama de flujo!

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Conclusiones
O IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada y
coordinada. Aunque esto no significa que el modelo refleje el
consenso del pensamiento del equipo.
O Se puede combinar con otras metodologías para agregar
secuencia y sincronización de actividades.

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