El documento describe los procesos de gestión de proyectos según el PMBOK de PMI. Explica los grupos de procesos para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto. También presenta los procesos específicos dentro de cada una de estas fases del ciclo de vida del proyecto y sus respectivas áreas de conocimiento.

1. Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2013. Quinta Edición
Metodología PMBoK
Grupos de Procesos

2. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
ÍNDICE
1. Ciclo de vida del proyecto y del producto
2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciación
4. Procesos de planificación
5. Procesos de ejecución
6. Procesos de supervisión y control
7. Procesos de cierre

3. Centro de Innovación para la Acreditación
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CICLO DE VIDA DE
PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Relación entre ambos
1
Ciclo de vida
del producto
Plan de
negocios
Ciclo de vida
del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones

4. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
GRUPOS DE PROCESOS
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar
las demandas de:
 Tiempo
 Costos
 Alcance
 Calidad
 Satisfacción del cliente
 Riesgos
2

5. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
GRUPOS DE PROCESOS
 Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar
un proyecto…
…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el
trabajo involucrado en un proyecto
 Se documenta la información necesaria para: Iniciar,
planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un
proyecto
 Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas
prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte
del tiempo
2

6. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
GRUPO DE PROCESOS2
Ciclo de vida
del proyecto
Procesos
de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Supervisión y control
Procesos de Ejecución
Procesos de
Cierre

7. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
GRUPOS DE PROCESOS2
Iniciador /
Patrocinador
del proyecto
Límites del
proyecto
Entradas del
proyecto
Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Productos
entregables
Usuarios
finales
Activos de
los procesos
Registros del
proyecto

8. Procesos del PMBOK

9. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
 Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
3
•Contrato
•Enunciado del trabajo
del proyecto
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Acta de
Constitución del
Proyecto
Acta de
Constitución del
Proyecto
(Project Charter)

10. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE INICIACIÓN
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
 Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción
del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y
desarrollar un entendimiento común entre los interesados
3
•Acta de Constitución
del Proyecto
•Enunciado del trabajo
del proyecto
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Enunciado
preliminar del
alcance del
proyecto
Enunciado
preliminar del
alcance del
proyecto (PPSS)

11. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE INICIACIÓN
Procesos Área de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)
INTEGRACIÓN
4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del
Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)
INTEGRACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento
3

12. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un
proyecto antes que sea realizado
4
•Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
•Procesos de dirección de
proyectos
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Plan de Gestión
del Proyecto
Plan de Gestión
del Proyecto

13. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN
Procesos Área de
conocimiento
5.1. Planificación del alcance ALCANCE
5.2. Definición del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE
6.1. Definición de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO
6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO
7.1. Estimación de costos COSTO
8.1. Planificación de la calidad COSTO
Procesos y áreas de conocimiento
4

14. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN
Procesos Área de
conocimiento
8.1. Planificación de la calidad CALIDAD
9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH
10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES
11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS
11.2. Identificación de riesgos RIESGOS
11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS
11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS
11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS
12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES
12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
4

15. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
Pregunta
Cuáles son las acciones específicas que son necesarias
para completar el proceso de iniciación?
1. Definición del Alcance
2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto
3. Adquirir el equipo de proyecto
4. Generar reportes de performance
Rpta: 2
?

16. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE EJECUCIÓN
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización
de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos
5
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
•Procedimiento de cierre
administrativo
Dirigir y
gestionar la
ejecución del
Proyecto
•Productos entregables
•Cambios solicitados
•Solicitudes de cambio implementadas
•Acciones correctivas implementadas
•Acciones preventivas implementadas
•Reparación de defectos implementada
•Información sobre el desempeño del
trabajo

17. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE EJECUCIÓN
Procesos Área de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
5

18. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del
desempeño del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para
mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios
6
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Información sobre el desempeño
del trabajo
•Solicitudes de cambio rechazadas
Supervisar y
controlar el
trabajo del
Proyecto
•Acciones correctivas
recomendadas
•Acciones preventivas
recomendadas
•Proyecciones
•Reparación de defectos
recomendada
•Cambios solicitados

19. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se
producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que
esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un
cambio
6
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Cambios solicitados
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Acciones preventivas recomendadas
•Acciones preventivas recomendadas
•Reparación de defectos recomendada
•Productos entregables
Control
integrado
de cambios
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Solicitudes de cambio rechazadas
•PGP (actualizaciones)
•Enunciado del alcance del proyecto
(actualizaciones)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada

20. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Procesos Área de
conocimiento
5.4. Verificación del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
6

21. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
Pregunta
Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la
administración de la ejecución del proyecto?
1. El Acta de constitución
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberación de recursos para la reparación de defectos
4. Cambios requerido
Rpta: 2
?

22. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del proyecto
Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
7
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Documentación del contrato
•Factores ambientales de la
empresa
•Activos de los procesos de la
organización
•Información sobre el desempeño
del trabajo
•Productos entregables
Cerrar Proyecto
•Procedimiento de cierre
administrativo
•Procedimiento de cierre del
contrato
•Producto, servicio o resultado
final
•Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)

23. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del contrato
Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente
7
•Plan de gestión de las
adquisiciones
•Plan de gestión del contrato
•Documentación del contrato
•Procedimiento de cierre del
contrato
Cerrar Proyecto
•Contratos concluidos
•Activos de los procesos
de la organización
(actualizaciones)

24. Centro de Innovación para la Acreditación
CINNA-CAMPUS
PROCESOS DE CIERRE
Procesos Área de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
7

25. CINNA - CAMPUS