El documento describe las reglas para implementar las 5S y 9S. Las 5S son clasificación, orden, limpieza, estandarización y disciplina. Las 9S expanden las 5S para incluir constancia, compromiso, coordinación y estandarización. La implementación de las 5S y 9S mejora la calidad, seguridad y medio ambiente mediante el trabajo en equipo y la mejora continua.

1. GRUPO N.- 05
REGLAS PARA DISEÑAR LAS 5 S´s Y
LAS 9 S´s

2. LAS 5 S

3. El movimiento de las
5S es una concepción
ligada a la orientación
hacia la calidad

4. Beneficios
La implantación de
las 5S se basa en el
trabajo en equipo.
Los trabajadores se
comprometen.
Se valoran sus
aportaciones y
conocimiento.
La mejora continua
se hace una tarea
de todos

5. Las 5 S
Seiri-
Clasificación
Seiton - Orden.
Seiso- Limpieza.
Seiketsu-
Control visual
Shitsuke-
Disciplina

6. Seiri
Clasificación

7. “Distinguir lo que es necesario de
lo que no lo es, desechando lo
sobrante e identificando lo útil”.
Otra buena práctica sería, colocar
en un lugar determinado todo
aquello que va ser descartado y el
último punto importante es el de
la clasificación de residuos: papel,
plásticos, metales, etc.

8. Seiton
Ordenar

9. El orden se establece de acuerdo a
los criterios racionales, de tal forma
que cualquier elemento esté
localizable en todo momento, cada
cosa debe tener un único, y exclusivo
lugar donde debe encontrarse antes
de su uso, y después de utilizarlo
debe volver a él

10. Seiso
Limpieza

11. “Establecer métodos para
mantener limpio el lugar de
trabajo”.
Es importante que cada
uno tenga asignada una
pequeña zona de su lugar
de trabajo que deberá tener
siempre limpia bajo su
responsabilidad.

12. Seiketsu
Control visual

13. Revelar desperfectos
a través de la
estandarización de
las actividades de las
5S

14. Shitsuke
Disciplina

15. “Establecer mecanismos para
hacerlo un hábito”. Cada
empleado debe mantener como
hábito la puesta en práctica de
los procedimientos correctos.
Sea cual sea la situación se debe
tener en cuenta que para cada
caso debe existir un
procedimiento.

16. LAS 9 S

17. Son una metodología que está
enfocada a entender, implantar y
mantener un sistema de orden y
limpieza en la organización,
fueron creadas por Shigeo
Shingolos, lo resultados
obtenidos al aplicarlas se
vinculan a una mejora continua
de las condiciones de calidad,
seguridad y medio ambiente

19. SEIRI
CLASIFICACIÓN

20. Es separar u ordenar por clases, tipos,
tamaños, categorías o frecuencia de uso,
es muy común encontrar en las empresas
exceso de ciertos artículos de consumo
como papelería que podría ponerse
amarilla, exceso en inventarios de materia
prima, de productos en proceso, etc,
excesos que implican un costo muy alto,
ya sea por almacenamiento o por pérdida
del material.

21. Para emprender una tarea de clasificación de elementos
en la empresa, de una manera sistemática, se puede
utilizar el siguiente cuadro

22. Ventajas
Se obtiene un espacio
adicional.
Se elimina el exceso de
herramientas y los
elementos obsoletos.

23. SEITON
ORGANIZACIÓN

24. Organizar es tener una
disposición y una ubicación de
todos los elementos como
herramientas, materiales, equipos,
etc. de tal manera que estén listos
para su uso en el momento que
se los necesita, el orden se lleva a
cabo mediante la identificación a
través de un código, número o
algo característico de tal forma
que sea fácil de localizar.

25. Ventajas
Se reduce el tiempo de
búsqueda, utilización y
devolución de materiales.
Se evitan interrupciones
del proceso

26. SEISO
LIMPIEZA

27. El trabajar en un sitio
sucio y desordenado
además de ser
desagradable es peligroso,
atenta contra la salud
física y mental de los
trabajadores e incide en la
calidad del producto

28. SEIKETSU
BIENESTAR PERSONAL

29. El bienestar personal es el
estado en que permite a los
individuos desarrollar de
manera segura, eficaz y
cómoda su trabajo, para
lograr un buen nivel de
bienestar personal es
necesario tener al menos
orden personal y limpieza
tanto física como mental

30. Bienestar personal significa
mantener y controlar las 3´S:
SEIRI.- Eliminar lo que no es útil
SEITON.- Un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar
SEISO.- Limpieza todo impecable

31. Beneficios
Mejora la salud de cada uno
de los colaboradores .
Las personas se ven y se
sienten mejor
Facilita las relaciones con las
personas que nos rodean

32. SHITSUKE
DISCIPLINA

33. la disciplina es orden y control
personal que se logra a través de un
entrenamiento de las facultades
mentales, físicas o morales, su práctica
sostenida desarrolla en la persona
“disciplina” un comportamiento
“confiable”, cada empleado debe
mantener como hábito la puesta en
práctica de los procedimientos
correctos, sea cual sea la situación se
debe tener en cuenta que para cada
caso debe existir un procedimiento.

34. Ventajas
Se concientiza a los trabajadores
hacia la organización, el orden y la
limpieza
Se crea el hábito a través de la
formación continua y la ejecución
disciplinada de las normas y
procedimientos establecidos.

35. SHIKARI
CONSTANCIA

36. La constancia es la capacidad
de permanecer en algo
(resoluciones y propósitos), de
manera firme e inquebrantable,
es valioso para la persona y
para la empresa insistir e insistir
y no suspender

37. La constancia hace que el
esfuerzo se convierta en una
espiral ascendente
incontenible.

38. SHITSUKOKU
COMPROMISO

39. El compromiso es una obligación
contraída; es una palabra dada o
empeñada con una idea, con alguna
tarea, con alguien o con algo, es el
apego firme a los propósitos que se
han hecho; es una lealtad que nace
del convencimiento que se traduce en
el entusiasmo día a día por el trabajo
a realizar, un compromiso que debe
permear a todos los niveles de la
empresa y que debe utilizar el
ejemplo como la mejor formación

40. Ventaja El proyecto se llevará a cabo en
el tiempo estimado sin pérdidas

41. SEISHOO
COORDINACIÓN

42. Es reunir esfuerzos tendientes
al logro de un objetivo
determinado, una forma de
trabajar en común, al mismo
ritmo que los demás y
caminando hacia unos
mismos objetivos, esta manera
de trabajar sólo se logra con
tiempo y dedicación.

43. SEIDO
ESTANDARIZACIÓN

44. Estandarizar es regularizar, normalizar o fijar
especificaciones sobre algo, a través de
normas procedimientos o reglamentos,
permite regular y normalizar aquellos
cambios que se consideren benéficos para la
empresa y se realiza a través de normas,
reglamentos o procedimientos, éstos señalan
cómo se deben hacer las actividades que
contribuyan a mantener un ambiente
adecuado de trabajo

45. Ventaja
Cualquier trabajador sea del área
o no, podrá realizar el trabajo
sin problemas con el manual.

46. Las herramientas
utilizadas para aplicar
las 9 s

47.  Diagrama de Causa y Efecto
 Listas de verificación
 Entrevistas
 Instrucciones de trabajo
 Gráficos
 Fotografías del antes y después

48. APLICACIÓN
Es necesario cumplir con:

49. 1. Resolución de un problema:
La ejecución de las 9 S debe ser aplicado respectivamente a
un problema
2. Implantación de las 9 S en la empresa:
Se lo realiza considerando:
"Empezar por uno mismo"
"Educar con el ejemplo

50. Con la implementación de las 9 s se pueden obtener los siguientes
resultados:
 Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos
 Menos accidentes laborales
 Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles
 Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
 Disminución de los desperdicios generados