Este documento presenta 9 pasos para desarrollar un Business Case exitoso. Estos pasos incluyen: 1) identificar la necesidad del proyecto, 2) definir objetivos medibles, 3) identificar alternativas de solución, 4) recopilar datos sobre las alternativas, 5) analizar las finanzas, 6) seleccionar la mejor alternativa, 7) valorar los riesgos, 8) definir metadatos del proyecto, y 9) documentar y comunicar el Business Case. El propósito del Business Case es evaluar y valorar potenciales proyect
Análisis del Método Harvard de Negociación
Artículo completo en:
http://sharingideas-josecavd.blogspot.com.es/2016/03/el-metodo-harvard-de-negociacion.html
Análisis del Método Harvard de Negociación
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Identificación y nombre del proyecto
Descripción del proyecto
Fecha de inicio programada y real del proyecto
Fecha de término programada y real del proyecto
Descripción breve de entregables concluidos
Relación documental de la administración del proyecto
Una organización define la misión, visión y objetivos estratégicos y para lograrlos tiene que dirigir unas operaciones y unos proyectos alineados con los mismos.
Pero con eso no basta; si la organización no evoluciona, se la comerá la competencia, por lo que:
- propondrá crear nuevos productos, nuevos servicios, nuevos proyectos (no cualquiera ni a cualquier precio ni con cualquier riesgo),
- animará a crear una cartera de nuevos proyectos alineados con la estrategia de la organización, que le permitan seguir creciendo.
Existen una serie de factores críticos que ayudan a desarrollar dicho alineamiento:
Esquemáticamente, definidos:
1. el Mapa Corporativo: Visión, Valores y Misión
2. el Mapa Estratégico desde p.e. 4 perspectivas (económica, comercial, procesos y personas) con sus objetivos, indicadores y metas,
para implantarlos surgen los Programas, Proyectos y Acciones, con sus recursos (responsables, alcance, plazos, costes, calidad, riesgos, ...) y su imprescindible Dirección en
- sus fases: Definición, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Monitorización, y Cierre
- unas variables o áreas de conocimiento: alcance, plazos, costes, calidad, personas, comunicaciones, riesgos, involucrados y aprovisionamientos.
Sin olvidar que la organización sigue en su día a día con la gestión de sus procesos (funcionales y operativos), es decir, sigue “navegando a velocidad de crucero como un gran buque”, representado en la figura con el Modelo de la Cadena de Valor de Michael Porter.
Muchas organizaciones comenzaron centrándose en proyectos individuales que no requerían cambios significativos en la forma de organizarse y funcionar.
Actualmente para su crecimiento y sus esfuerzos en aumentar su productividad, los proyectos no son un elemento singular sino clave de competitividad, por lo que se deben centrar y enfocar en la Dirección Estratégica de Proyectos.
O objetivo é demonstrar como elaborar um Business Case para responder uma demanda de negócio, utilizando as práticas, técnicas e ferramentas que são necessárias para a Análise de Negócio
Club de la Innovación: Cómo Construir un Business Case PoderosoInnovare
Una idea, por más buena que sea, no llegará a ejecutarse si no se vende dentro de la organización. En esta sesión del Club aprendemos cómo desarrollar un caso de negocios poderoso para conseguir aprobación y respaldo financiero de nuestras ideas.
Identificación y nombre del proyecto
Descripción del proyecto
Fecha de inicio programada y real del proyecto
Fecha de término programada y real del proyecto
Descripción breve de entregables concluidos
Relación documental de la administración del proyecto
Una organización define la misión, visión y objetivos estratégicos y para lograrlos tiene que dirigir unas operaciones y unos proyectos alineados con los mismos.
Pero con eso no basta; si la organización no evoluciona, se la comerá la competencia, por lo que:
- propondrá crear nuevos productos, nuevos servicios, nuevos proyectos (no cualquiera ni a cualquier precio ni con cualquier riesgo),
- animará a crear una cartera de nuevos proyectos alineados con la estrategia de la organización, que le permitan seguir creciendo.
Existen una serie de factores críticos que ayudan a desarrollar dicho alineamiento:
Esquemáticamente, definidos:
1. el Mapa Corporativo: Visión, Valores y Misión
2. el Mapa Estratégico desde p.e. 4 perspectivas (económica, comercial, procesos y personas) con sus objetivos, indicadores y metas,
para implantarlos surgen los Programas, Proyectos y Acciones, con sus recursos (responsables, alcance, plazos, costes, calidad, riesgos, ...) y su imprescindible Dirección en
- sus fases: Definición, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Monitorización, y Cierre
- unas variables o áreas de conocimiento: alcance, plazos, costes, calidad, personas, comunicaciones, riesgos, involucrados y aprovisionamientos.
Sin olvidar que la organización sigue en su día a día con la gestión de sus procesos (funcionales y operativos), es decir, sigue “navegando a velocidad de crucero como un gran buque”, representado en la figura con el Modelo de la Cadena de Valor de Michael Porter.
Muchas organizaciones comenzaron centrándose en proyectos individuales que no requerían cambios significativos en la forma de organizarse y funcionar.
Actualmente para su crecimiento y sus esfuerzos en aumentar su productividad, los proyectos no son un elemento singular sino clave de competitividad, por lo que se deben centrar y enfocar en la Dirección Estratégica de Proyectos.
O objetivo é demonstrar como elaborar um Business Case para responder uma demanda de negócio, utilizando as práticas, técnicas e ferramentas que são necessárias para a Análise de Negócio
Club de la Innovación: Cómo Construir un Business Case PoderosoInnovare
Una idea, por más buena que sea, no llegará a ejecutarse si no se vende dentro de la organización. En esta sesión del Club aprendemos cómo desarrollar un caso de negocios poderoso para conseguir aprobación y respaldo financiero de nuestras ideas.
El presente trabajo es un caso practico de la implementacion de un sistema que involucra la tecnología de información, que usa la herramienta Business Case o caso de negocio para presentarlo.
Não basta as empresas adotarem as melhores ferramentas, os Analistas de Negócio desenvolverem as melhores soluções, os Gerentes cumprirem os compromissos de data, custos e qualidade dos projetos e as partes interessadas ficarem satisfeitas. Isso é o básico. É preciso ir além da eficiência e eficácia; é necessário comprovar o ROI, demonstrar a efetividade das entregas para agregar valor real ao negócio.
Objetivo desta apresentação é mostrar, explanar mostrar como desenvolver um Business Case para entrega valor e para demonstrar ROi das soluções. Será exibido um framework, técnicas, princípios e boas práticas para construção de um Business Case e exemplos práticos de como aplicar o Business Case para demonstrar o ROI para efetivar a entrega de valor para as partes interessadas
Yii framework 2 exemplo de uma aplicação-parte2Marcelo Menezes
Continuação da palestra anterior. Falo do o RBAC no Yii, autenticação e autorização e mostro um crud básico com relacionamento entre tabelas.
Como o Yii deixa essa tarefa fácil e rápida.
Yii framework 2 exemplo de uma aplicação-parte1Marcelo Menezes
Palestra sobre Yii Framework 2 - Como criar uma aplicação rapidamente com sistema de autenticação.
Nesse slide mostro os simples passos de se criar uma app utilizando o RBAC para fazer autenticação.
Iniciando com Yii Framework - Volmar Machado da Silva Neto (Rede Pampa de Com...Tchelinux
O objetivo da palestra é explicar como compreender os principios básicos de construção de aplicativos em php, e mostrar como é rápido o desenvolvimento com este framework.
Apresentação para iniciantes no Framework Yii...
Os slides mostram do que se trata esse framework, dos passos necessários para a sua instalação e das facilidades que ele proporciona à implementação (login, CRUD, JSON).
Tips para la selección de software CRM para una empresaEvaluandoSoftware
Se habla mucho del conocimiento y cuidado del cliente. Si bien el software ERP provee datos de transacciones del cliente, no es suficiente para comprender las interacciones que éste tiene con una empresa. Por eso, más temprano que tarde, necesitará una estrategia de relacionamiento y el soporte de un software CRM. ¿Cómo evaluarlo y elegirlo?
Es un diagrama para La asistencia técnica o apoyo técnico es brindada por las compañías para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios de la manera en que fueron puestos a la venta.
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0...Telefónica
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0xWord escrito por Ibón Reinoso ( https://mypublicinbox.com/IBhone ) con Prólogo de Chema Alonso ( https://mypublicinbox.com/ChemaAlonso ). Puedes comprarlo aquí: https://0xword.com/es/libros/233-big-data-tecnologias-para-arquitecturas-data-centric.html
Inteligencia Artificial y Ciberseguridad.pdfEmilio Casbas
Recopilación de los puntos más interesantes de diversas presentaciones, desde los visionarios conceptos de Alan Turing, pasando por la paradoja de Hans Moravec y la descripcion de Singularidad de Max Tegmark, hasta los innovadores avances de ChatGPT, y de cómo la IA está transformando la seguridad digital y protegiendo nuestras vidas.
En este documento analizamos ciertos conceptos relacionados con la ficha 1 y 2. Y concluimos, dando el porque es importante desarrollar nuestras habilidades de pensamiento.
Sara Sofia Bedoya Montezuma.
9-1.
3Redu: Responsabilidad, Resiliencia y Respetocdraco
¡Hola! Somos 3Redu, conformados por Juan Camilo y Cristian. Entendemos las dificultades que enfrentan muchos estudiantes al tratar de comprender conceptos matemáticos. Nuestro objetivo es brindar una solución inclusiva y accesible para todos.
3. Hemos preparado un eBook con los pasos requeridos y obligados para realizar un Business
Case de calidad. Dichos pasos, provienen de la interacción con cientos de profesionales
quienes han asistido a nuestros cursos de formación, así mismo, de la experiencia profesional
acumulada en años de consultoría y trabajo corporativo.
¡Gracias!
Un Business Case (Caso de Negocio) es una herramienta estratégica, no solo para los
departamentos de informática, sino para el resto del negocio. Valora y recoge información
valiosa de potenciales proyectos antes ni siquiera se consideren como una opción válida. Un
proyecto es una inversión de capital, y como tal debe analizarse y valorarse apropiadamente.
El Business Case es un hito obligado en el procedimiento que toda empresa debe tener antes
de decidir, o no, emprender un proyecto. Debe reflejar, entre otras cosas: cuánto valor crea
para la organización, cuales son los stakeholders involucrados, cuál es el objetivo que
queremos alcanzar, cuales son alternativas de solución, cuanto nos cuesta cada alternativa, y
lo más importante, cuales son los riesgos potenciales de la alternativa solucionada.
Desarrollar un Business Case de requiere de una clara, sólida y robusta metodología, que sea
un estándar y sea entendida por todos los miembros de la organización. Debe contener un
conjunto de pasos necesarios para desarrollar un Business Case, hasta alcanzar el documento
final.
3 www.itmadrid.com publicaciones@itmadrid.com
4. Identificar la necesidad
Los antecedentes que justifican un proyecto deben quedar
claros. Debemos dejar claro si el proyecto surge por un
problema existente, o se desea automatizar un proceso para
ahorrar dinero e incrementar la eficiencia, o apoya a un nuevo
servicio o producto, o es el reemplazo de una aplicación
obsoleta, u otro origen que debemos documentar.
Se debe profundizar e investigar las motivaciones que impulsan
al proyecto, dejando evidente, a través del Business Case, las
verdaderas razones de su propuesta.
Algunos ejemplos de ello son:
Sustituir la vieja Intranet
Implementar un nuevo ERP
Instalar Wifi en las oficinas
Llevar a la nube el CRM
Implementar Single-Sign-On (SSO)
Crear un dashboard para la Junta Directiva de la
empresa
Etc.
.
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Definir el objetivo
Es un paso obvio, lo que realmente es importante aquí es que
sea medible o cuantificable en el tiempo. Suelen llamarlo
objetivos SMARTs.
S = Specific. Es concreto que mide un resultado. El resultado
final.
M = Measurable. Medible. Un número que nos indique cuándo
se ha alcanzado el objetivo del proyecto.
A = Achievable. Alcanzable, la empresa tiene los recursos para
alcanzar el objetivo
R = Realistic. Realista. Es una utopía o es alcanzable.
T = Timely. Tiempo, se puede alcanzar en el tiempo estipulado.
Por ejemplo una empresa de software puede desear alcanzar
el 3% de cuota de mercado en 12 meses con el desarrollo de
una nueva aplicación.
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Identificar alternativas
Una vez definido el objetivo del potencial proyecto, el próximo
paso es detectar o definir alternativas de solución. Lo ideal es
que sean 3 alternativas ya que permite una sana comparación.
En este punto es importante investigar un poco lo que nos
ofrece el mercado. Usualmente los proveedores o consultores
amigos suelen indicarnos soluciones adaptadas a nuestra
necesidad.
Uno de los puntos a tener en cuenta es que necesitamos
comprar soluciones en lugar de productos. Obviamente, que al
final tendremos un producto o servicio, pero debe estar
perfectamente alineados a la necesidad planteada en el punto
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Recopilar datos
Definidas las alternativas de solución, lo siguiente es investigar
y recopilar información de las alternativas definidas en el paso
anterior.
Hablar con proveedores y solicitarle propuesta o presupuesto
es una de las primeras opciones, que estén bien
documentadas, de ser posible que nos muestren una
experiencia y trayectoria en el área de nuestro potencial
proyecto.
Debemos investigar entre otras cosas:
Inversión monetaria necesaria
Tiempo de entrega de la solución
Recursos humanos involucrados (internos y externos)
Recursos técnicos necesarios
Riesgos asociados a la solución
Experiencia con o en otros clientes
Benchmarking si aplica
Etc.
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Analizar las finanzas
Con los datos investigados es tiempo de analizar
financieramente las alternativas de solución definidas. Por cada
alternativa se debe evaluar y calcular lo siguiente:
Flujo de caja neto del proyecto
Valor Actual Neto (VAN)
Tasa Interna de Retorno (TIR)
Payback
Retorno sobre la Inversión (ROI)
TCO (Total-Cost-of-Ownership)
Punto de equilibrio (de ser necesario).
Para realizar el análisis financiero de las alternativas propuesta
es necesario que el departamento de finanzas de la empresa
nos proporcione:
El tipo de interés aplicable a proyectos similares en la
empresa
El tipo de amortización de activos aplicables
La tasa o tipo impositivo aplicable a la empresa
El análisis financiero de las alternativas nos permite conocer
cuánto valor crea el proyecto potencial a la empresa.
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Seleccionar alternativa
Uno vez con los números financieros es tiempo de seleccionar
la mejor alternativa. Más bien, se trata de proponer cual
alternativa favorece más a los intereses de la organización.
El análisis financiero no es suficiente, han de incluirse otras
variables tales como:
Estratégicamente cuál alternativa es mejor
Recursos Humanos impactados
Curva de aprendizaje para la empresa.
Se trata de una decisión o camino que hay que proponer ante
un comité o instancia del potencial proyecto.
.
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Valorar riesgos
Con la alternativa seleccionada se han de definir riesgos
potenciales de ella. Midiendo su impacto y probabilidad de
ocurrencia, así como la estrategia de mitigación de cada uno
de los riesgos detectados.
Los riesgos son eventos, que si ocurren impactan
(generalmente) negativamente al proyecto y al logro de los
objetivos empresariales. Es por ello, que resulta estratégico el
valorar los riesgos de la alternativa propuesta.
Tradicionalmente los riesgos han estado ligados a recursos de
todo tipo:
Presupuesto. Es muy común que un proyecto se salga
del presupuesto inicial. Un 10% de desviación puede
ser aceptado, aún cuando esto depende del tipo de
proyecto.
Tiempo. Otro recurso escaso, hoy día uno de los
activos más preciados.
Recursos Humanos. Abandono del jefe del proyecto, o
dimisión de recursos clave.
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Definir la metadata
Los potenciales proyectos tienen sus datos, algunos de ellos lo
debemos pre-definir, ya que ello avala y da fuerza para su
aprobación ante un grupo. Es así que debemos incluir (muy de
alto nivel):
El director o jefe del proyecto
De ser posible el equipo del proyecto
El proveedor propuesto con su oferta económica
El GANTT muy de alto nivel (insisto)
Los principales hitos y entregables del potencial
proyecto
Toda esta información será base para la preparación del
Project Charter y la reunión de Kick-Off una vez que el proyecto
sea aprobado.
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Documentar y comunicar
El paso final, y el que aglutina lo que hemos realizado hasta
ahora. Ideal es que sea un documento estándar y disponible
para todos. Usualmente en custodia de la Oficina de Proyectos
– PMO.
El documento, presumiblemente en MS Word®, contiene los
siguientes apartados:
Un resumen ejecutivo
Los antecedentes y definición del problema
El objetivo a alcanzar
Las alternativas valoradas
El resultado de la valoración económica
La alternativa recomendada
Los riesgos y sus estrategias de mitigación
La metadata del proyecto
Una vez finalizado el documento, si procede y es requerida una
presentación formal, se debe preparar una presentación
basada en diapositivas, que muestre sucintamente lo mismo
del documento del Business Case.
.
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13. Formación Business Case
Uno de nuestros cursos más demandados.
Disponibles en modalidad presencial y online.
Así mismo, en formato curso (2 días) y Taller (1
día). Disponible In Company y totalmente
adaptable a necesidades específicas.