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Unidad 4.
Informe de Auditoría
ESTUDIANTE: LEIBER ALEXANDER CEPEDA SUAREZ
Actividad:Realizacióndel informeyprocedimientode auditoría
Con base en los resultados obtenidos en la auditoría realizada al proceso organizacional
seleccionadoenlaactividadde la unidad3, realice uninforme de auditoríateniendoencuentalos
puntos descritos en esta actividad.
Recuerde que es importante la lectura previa del material de estudio y también la consulta de los
documentos de apoyo de esta unidad que están disponiblesen el botón del menú principal del
programa:Documentosde apoyo/Documentoscomplementarios/Documentoscomplementarios
unidad 4.
1. Diseñe ydiligencieuninforme de auditoríaque contengalossiguientescriterios:
a. Objetivosde laauditoría.
b. Alcance de la auditoría.
c. Identificacióndel cliente de auditoría.
d. Identificacióndel equipoauditor.
e. Fechasy lugaresdonde se realizaronlasactividadesde auditoría.
f. Criteriosde auditoría.
g. Hallazgosde laauditoría y laevidenciarelacionada.
h. Conclusionesde laauditoría.
i. Declaraciónsobre el gradoenel cual se han cumplidoloscriteriosde laauditoría.
2. Diseñe el procedimientomandatoriode auditoríainternade calidad,teniendoencuentaque
este debe darcumplimientoal siguiente requisitodispuestoenel numeral 8.2.2Auditoríainterna
de la NormaISO 9001:2008.
“Se debe establecerunprocedimientodocumentadoparadefinirlasresponsabilidadesylos
requisitosparaplanificaryrealizarlasauditorías,establecer losregistrose informarde los
resultados”.
3. Finalmente,escribalasconclusionesdel aprendizajeque obtuvotrasel desarrollode esta
actividad.
DESARROLLO
FORMATO DE INFORME DE AUDITORIA
OBJETIVOS DE AUDITORIA VERIFICAR MEDIANTE AUDITORIA INTERNA
QUE SE ESTÉCUMPLIENDO CON ELSGCDE MRC
AL SUMINISTRAR MATERIALES, INSUMOS Y
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16 DE DICIEMBRE DE 2013
CRITERIOS DE AUDITORIAS  SGC DE MRC
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Los procedimientosdocumentales paradefinirlasresponsabilidadesde los auditoresse
estableceránpornormasnacionalesoporunacuerdo entre laempresayel auditorinternolos
cualesse podrándefinircorreccionesporlaspartesinteresadas.
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Que lo másimportanteseneste casode auditoriainternaeslacapacidadde observaciónde las
personasencargadasde estosprocesos.
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Actividad semana 4

  • 1. Unidad 4. Informe de Auditoría ESTUDIANTE: LEIBER ALEXANDER CEPEDA SUAREZ Actividad:Realizacióndel informeyprocedimientode auditoría Con base en los resultados obtenidos en la auditoría realizada al proceso organizacional seleccionadoenlaactividadde la unidad3, realice uninforme de auditoríateniendoencuentalos puntos descritos en esta actividad. Recuerde que es importante la lectura previa del material de estudio y también la consulta de los documentos de apoyo de esta unidad que están disponiblesen el botón del menú principal del programa:Documentosde apoyo/Documentoscomplementarios/Documentoscomplementarios unidad 4. 1. Diseñe ydiligencieuninforme de auditoríaque contengalossiguientescriterios: a. Objetivosde laauditoría. b. Alcance de la auditoría. c. Identificacióndel cliente de auditoría. d. Identificacióndel equipoauditor. e. Fechasy lugaresdonde se realizaronlasactividadesde auditoría. f. Criteriosde auditoría. g. Hallazgosde laauditoría y laevidenciarelacionada. h. Conclusionesde laauditoría. i. Declaraciónsobre el gradoenel cual se han cumplidoloscriteriosde laauditoría. 2. Diseñe el procedimientomandatoriode auditoríainternade calidad,teniendoencuentaque este debe darcumplimientoal siguiente requisitodispuestoenel numeral 8.2.2Auditoríainterna de la NormaISO 9001:2008. “Se debe establecerunprocedimientodocumentadoparadefinirlasresponsabilidadesylos requisitosparaplanificaryrealizarlasauditorías,establecer losregistrose informarde los resultados”. 3. Finalmente,escribalasconclusionesdel aprendizajeque obtuvotrasel desarrollode esta actividad.
  • 2. DESARROLLO FORMATO DE INFORME DE AUDITORIA OBJETIVOS DE AUDITORIA VERIFICAR MEDIANTE AUDITORIA INTERNA QUE SE ESTÉCUMPLIENDO CON ELSGCDE MRC AL SUMINISTRAR MATERIALES, INSUMOS Y SERVICIOS. ALCANCES IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA EMPRESA MRC CLIENTE AUDITADO EMPRESA MRC LUGAR Y FECHA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS 16 DE DICIEMBRE DE 2013 CRITERIOS DE AUDITORIAS  SGC DE MRC  POLÍTICA DE GESTIÓN FINANCIERA.  POLÍTICA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOAL CLIENTE  MANUAL DE PROCEDIMIENTOS  POLÍTICASCORPORATIVA DEMRC HALLAZGOS DE LA AUDITORIA Y EVIDENCIAS EVIDENCIAS  IMPLEMENTANDO el SGC  DOCUMENTACIÓN DE TODO LOS PROCESOSIMPLEMENTADOS HALLAZGOS  SE ESTÁ IMPLEMENTANDO el SGC  POCA DOCUMENTACIÓN  FALTA DE ESTUDIO DE LOS TRABAJADORES  POCA DOCUMENTACIÓN  POLÍTICASESCASAS CONCLUSIONES SE DEBE MEJORAR LAS EXPECTATIVAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGC Y REALIZAR CAPACITACIONESSALOSTRABAJADORESPARA UNA EFICAZ IMPLEMENTACIÓN DECLARACIONES LA IMPLEMENTACIÓN SE ESTA HACIENDO DE MANERA MODERADA EN LAS ÁREAS DESIGNADA POR LA EMPRESA POR ESO SU GRADO ES BUENO
  • 3. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA Los procedimientosdocumentales paradefinirlasresponsabilidadesde los auditoresse estableceránpornormasnacionalesoporunacuerdo entre laempresayel auditorinternolos cualesse podrándefinircorreccionesporlaspartesinteresadas. CONCLUSIONES Que lo másimportanteseneste casode auditoriainternaeslacapacidadde observaciónde las personasencargadasde estosprocesos. Por esose hace necesarioque losauditoresinternosesténbiencapacitadosenáreasde salud ocupacional ygestiónde calidad ybuenconocimientode lasnormasque rigenlossistemas integrados PROCESOS ALCANCES CRITERIOS FRECUENCIA METODOLOGÍAS AUDITORES EMBALAJE IMPLEMENTACIÓN DEL SGC POLÍTICAS DE CALIDAD DOS MESES AUDITORIAS Y EVIDENCIAS TRES AUDITORES INTERNOS CARGUE Y DESCARGUE IMPLEMENTACIÓN DEL SGC POLÍTICAS DE LOGÍSTICAS UN MES FOTOS Y ENCUESTAS DOS AUDITORES INTERNOS TRANSPORTE DE INSUMOS IMPLEMENTACIÓN DEL SGC POLÍTICAS DE TRANSPORT E UN MES EVIDENCIAS FÍLMICAS Y DOCUMENTALES UN AUDITOR INTERNO Y OTRO EXTERNO DISTRIBUIDOR ES IMPLEMENTACIÓN DEL SGC POLÍTICAS DE SERVICIOS AL CLIENTES DOS MESES AUDITORIAS Y EVIDENCIAS TRES AUDITORES INTERNOS