Archivos especializados

1. LUZ JAZMÍN FRANCO
LORENA GONZÁLEZ
FLOR LISNEDY MELO
GRUPO 63909

4.  Decretos
 Guía Técnica
Colombiana
 Entre otras normas
que atañen a la
Gestión
Documental

5. Es dirigido por la
Coordinadora de
dicho
departamento, la
Dra. Carmen
González.

6.  En el archivo
central se custodia
gran parte de la
documentación
académica de los
estudiantes de la
institución, allí se
utiliza un
mobiliario para
archivo rodante

7. El archivo
académico que se
custodia en la
universidad consta
de la documentación
que se produce en la
oficina de
Admisiones y
Registro, para
información sobre
los estudiantes.

8. Información
generada en las
diferentes unidades
académicas de los
respectivos
programas
académicos, como
informes o registros
de notas, listados de
asistencia, etc.

9.  También se
considera como
documentación
académica, todo la
información que se
genera en relación
con la
investigación y la
docencia,
producida por la
Oficina Académica

10.  Ley 80 de 1989,
Ley General De
Archivos
 Ley 594 de 2000
 Normograma de la
universidad,
creado por el
Sistema de Gestión
de Calidad

11.  Los instrumentos
de descripción que
maneja la
institución es el
Inventario
Documental y un
aplicativo
informático que
incluye los campos
de la norma
ISAD(G).

12.  La documentación
se ordena por año,
ciclo académico, a
nivel interno, por
programas
académicos,
fechas de grado,
para su consulta
periódica o
frecuente

14. GRACIAS