Este documento presenta los Costos Basados en Actividades (ABC) como una herramienta importante para la Contabilidad Gerencial. Explica que los sistemas tradicionales de costos tienen deficiencias y no incorporan todos los costos asociados con los productos. Luego describe la metodología para implementar un sistema ABC, incluyendo definir las actividades, recursos, inductores y centros de costo, para obtener información más precisa sobre los costos unitarios de los productos.

1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

2. MARIO BASTIDAS CALVO CONTADOR PUBLICO TITULADO COSTOS ABC ACTIVITY-BASED COSTING

3. OBJETIVOS Presentar los Costos Basados en Actividades como herramienta importante de la Contabilidad Gerencial: . Destacar el empleo de La Cadena de Valor como herramienta estratégica para controlar los costos . Mostrar la metodología para diseñar el Sistema de Costeo ABC , mediante el desarrollo de ejemplos prácticos. Mario Bastidas Calvo

4. CONTENIDO Mario Bastidas Calvo 1. LA GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA EN LA IMPELMENTACIÓN DE LOS COSTOS ABC 3. IMPORTANCIA DE LA CADENA DE VALOR 4 COSTOS A B C

5. OBSOLESCENCIA DE LOS SISTEMAS Mario Bastidas Calvo TRADICIONALES DE COSTOS No incorporan todos los costos relacionados con el producto. Dificultan el análisis de gestión por cuanto no incorporan los costos derivados de las ineficiencias en el uso de los recursos. Los modelos modernos de gestión, demandan información más exacta para la toma oportuna de decisiones en un mundo globalizado.

6. Mario Bastidas Calvo DEFICIENCIAS DE LOS SISTEMAS DE COSTEO - Reflejan resultados de decisiones pasadas. - Asignan los CIF a los productos, tomando únicamente el volumen como base de asignación. - Presentan las cifras en valores tan agregados que no permiten asignar responsabilidades individuales. - Dificultan la identificación de la causalidad de las variaciones

7. Mario Bastidas Calvo DEFICIENCIAS DE LA INFORMACION DE COSTOS Visión Fragmentada : Analiza de manera individual los elementos del costo del producto. Costos de Manufactura : No incorpora todos los costos asociados con el producto, tales como costos de diseño, investigación y desarrollo. Importancia de la Información : Se utiliza generalmente con propósitos informativos más que como herramienta para trazar estrategias.

8. LIMITACIONES DEL SISTEMA TRADICIONAL Aplica los C.I.F. Mediante tasas predeterminadas para toda la planta o por departamentos. No incorpora al costo de los materiales los valores generados en los procesos de adquisición y administración de las materias primas. El Costo de la Mano de Obra solo i ncorpora aquellos conceptos que están relacionados directamente, olvidando que ésta demanda atención recursos en los procesos de administración del Talento Humano. Mario Bastidas Calvo

9. Mario Bastidas Calvo FUENTES DE DISTORSION DE LOS COSTOS 1. Asignar costos a los productos sin tener ninguna relación con su producción u omitir costos, reflejándolos como gastos: * Gastos de investigación y desarrollo de futuros productos. * Exceso de capacidad instalada. * Gastos corporativos (pensiones de jubilación). 2. Omitir costos relacionados con productos o clientes: * Omitir costos de ventas o garantía. * Distorsión por cantidad. Usar bases que no son perfectamente proporcionales. 3. Asignar costos comunes o compartidos a los productos en forma arbitraria: * Costos de alistamiento de una máquina

10. Mario Bastidas Calvo GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Es el uso de información de costos con el objeto de desarrollar e identificar estrategias más adecuadas que producirán una ventaja competitiva sostenible.

11. Mario Bastidas Calvo GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS La ventaja competitiva * Costos * Diferenciación * Enfoque La cadena de valores Análisis del posicionamiento estratégico

12. Mario Bastidas Calvo VENTAJA EN COSTOS ¿ Qué es ? Una empresa tiene ventaja en costos si su estructura le permite operar con un costo inferior al de sus competidores. ¿Qué logra ? Un desempeño superior por que obtiene un mayor margen o una mayor participación en el mercado. Competidores Costo unitario de los diversos competidores

13. Mario Bastidas Calvo ESTRATEGIAS PARA OBTENER UNA VENTAJA EN COSTO Creando una cultura organizacional de reducción de costos Controlando las directrices de costos Reconfigurando las actividades de la cadena de valor Eliminando actividades que no agregan valor:

14. CREANDO UNA CULTURA DE REDUCCION DE COSTOS Los lideres, en costo tienen una cultura de análisis y reducción de costos que emana de la administración principal . Mario Bastidas Calvo

15. CONTROLANDO LAS DIRECTRICES DE COSTOS Mario Bastidas Calvo Preguntas claves: ¿ Podemos reducir costos en esta actividad manteniendo el precio de venta constante ? ¿podemos aumentar el precio de venta manteniendo los costos constantes? ¿ Podemos reducir activos en esta actividad manteniendo los costos y los ingresos constantes?

16. RECONFIGURANDO LA CADENA DE VALOR Mario Bastidas Calvo La redefinición de las actividades de la cadena de valor, se conoce hoy en día como ¨Reingeniería¨. La Reingeniería,Surge de varias fuentes: * Proceso de producción diferente. * Diferencias en automatización. * Venta directa vs venta indirecta. * Nuevos canales de distribución. * Nuevos medios de publicidad * Alianzas estratégicas y/o procesos de integración

17. ELIMINANDO LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR Actividad con valor Agregado: . La que contribuye a satisfacer las necesidades del cliente. .Necesaria para sostener la organización. Mario Bastidas Calvo

18. B A D EFICACIA EFICIENCIA ¿La Actividad agrega Valor al Eslabón de la Cadena? ¿La Actividad se está efectuando como debe ser? EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES “ No hay nada tan inútil como hacer eficientemente lo que no se necesita”. Peter Drucker. Mario Bastidas Calvo C (Fuente Revista Legis del Contador No.3)

19. POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO Mario Bastidas Calvo *Es la posición que ocupa una empresa en el mercado, en relación con sus competidores. Para lograrlo , la empresa debe haber alcanzado una ventaja competitiva como resultado de una aplicación ordenada de una estrategia de diferenciación y / o de precio, que se puede ver reflejada por una mayor eficiencia, una mayor calidad, una mejor innovación o una atención al cliente muy superior.

20. POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO Mario Bastidas Calvo Habilidades distintivas Eficiencia superior Calidad superior Innovación superior Capacidad de aceptación del cliente

21. RELACION CON VALOR ECONOMICO AGREGADO (EVA) Mario Bastidas Calvo LA EMPRESA ES UNA UNIDAD ECONOMICA GENERADORA DE VALORES AGREGADOS, CUALQUIER DECISION DEBE CONFRONTARSE FRENTE AL EFECTO DE INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE GENERAR VALORES AGREGADOS.

22. EVA OPT. K. INV. OPT. EST.COSTOS POSICION. ESTRATEG. PARTICIP. MERCADO SATISFAC.CLIENTE OPTIMIZACION Y CONTROL DE PROCESOS INTERNOS INNOVACION Y DESARROLLO DE PROCESOS Y PRODUCTOS ESTRATEGIAS Mario Bastidas Calvo PERSPECTIVAS FINANCIERA DEL CLIENTE PROCESOS INTERNOS DESARROLLO INNOVACION ANALISIS BALANCED SCORECARD (Fuente: Adaptación Revista Legis del Contador No. 3)

23. QUE ES UN SISTEMA DE COSTEO ABC ? ES UNA METODOLOGÍA QUE : MIDE EL COSTO Y EL DESEMPEÑO DE LOS RECURSOS, LAS ACTIVIDADES Y LOS OBJETOS DE COSTOS. PERMITE IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE REDUCCION DE COSTOS MEDIANTE EL SUMINISTRO DE INFORMACION MAS PRECISA SOBRE LOS COSTOS UNITARIOS . Mario Bastidas Calvo

24. Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada más, que la vuelta a los orígenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveración se fundamenta en que la Contabilidad de Costos nació científicamente, pareja a la revolución Industrial y como consecuencia de que la producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisión directa del empresario. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo

25. La necesidad del empresario de conocer el desempeño en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLABAN EN LA ORGANIZACIÓN. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo

26. La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios técnicos e informáticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como núcleo del cálculo de costos y más de las diferentes partes de la organización al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestión. Justificándose así el auge tradicional de los costos por Departamentos. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo

27. IMPLEMENTANDO COSTOS ABC 1. HABER DESARROLLADO LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA. 2. TENER BIEN DEFINIDA LA CADENA DE VALOR . 3. HABER EFECTUADO EL REDISEÑO DE PROCESOS 4. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ABC ACORDE CON LA CADENA DE VALOR. Mario Bastidas Calvo

28. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA MERCADO CLIENTES CADENA DE VALOR POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO IMPLEMENTANDO COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo

29. IMPLEMENTANDO COSTOS ABC CADENA DE VALOR EMPRESA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES REDISEÑO DE PROCESOS DEFINICIÓN CENTRO DE ACTIVIDADES ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEFINICIÓN DE INDUCTORES DESARROLLO DEL SISTEMA CADENA DE VALOR POR SECCIÓN O DPTO. CADENA DE VALOR POR CARGO Mario Bastidas Calvo

30. DISEÑANDO UN SISTEMA ABC 1. Determinar costos precisos de materiales directos. 2. Determinar costos precisos de mano de obra directa. 3. Identificar actividades de apoyo. 4. Identificar recursos consumidos por las actividades de apoyo. 5. Examinar demanda generada por los productos sobre las actividades de apoyo. Mario Bastidas Calvo

31. FUNDAMENTOS DE LOS COSTOS ABC LA IDEA CLAVE DEL SISTEMA ABC ES LA ACTIVIDAD COMO REFERENCIA. LOS PRODUCTOS NO CONSUMEN COSTOS SINO ACTIVIDADES. LAS ACTIVIDADES SON LAS QUE CONSUMEN RECURSOS O VALOR DE LOS FACTORES PRODUCTIVOS. ES POSIBLE ESTABLECER UNA RELACION CAUSA-EFECTO ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRODUCTOS. Mario Bastidas Calvo

32. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC RECURSOSHUMANOS RECURSOSFISICOS RECURSOS TECNOLOGICOS Mario Bastidas Calvo

33. TERMINOLOGIA USADA EN EL SISTEMA DE COSTEO ABC Mario Bastidas Calvo

34. TERMINOLOGIA DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC Mario Bastidas Calvo

35. CATEGORIA DE LAS ACTIVIDADES Mario Bastidas Calvo

36. CATEGORIA DE LAS ACTIVIDADES Mario Bastidas Calvo

37. DIVERSOS C.I.F. INCURRIDOS GASTOS ADMON Y VENTAS EN RELACION CON LA M.O.D. EN RELACION CON MAQUINAS COMPRA DE MATERIAS PRIMAS PREPARA- CION DE MAQUINAS ORDENES DE PRODUC- CION DISEÑO DE PRODUC- TOS CONTROL DE LA CALIDAD PLANTA GENERAL PRODUCTOS HORAS M.O.D. HORAS MAQ. NUMERO ORDENES HORAS PREPARAC. NUMERO ORDENES COSTOS DEL DISEÑO HORAS CONTROL HORAS MAQ. BASES DIVERSAS ETAPA # 1 ASIGNAC.COSTOS ETAPA # 2 INDUCTORCOSTOS CENTROS ACTIVIDAD ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDADES ACTIVIDADES ANIVEL DE LOTES ACTIVIDADES A NIVEL DE LINEAS DE PRODUCTO ACTIVIDADES A NIVEL DE PLANTA ASIGNACION C.I.F. ( Método ABC ) Mario Bastidas Calvo Fuente: Administración Financiera de Oscar León García 3ª edición

38. MATERIAL DIRECTO M.O.D. C.I.F. DPTOS. PRODUCC. DPTOS. SERVICIOS DISTRIBUC. TASA PREDETERM. ASIGNACION C.I.F. ( Método Tradicional ) Mario Bastidas Calvo

39. Mario Bastidas Calvo CASO PRACTICO

40. METODO TRADICIONAL Mario Bastidas Calvo

41. ASIGNACION DE COSTOS POR CENTROS DE UTILIDAD Mario Bastidas Calvo ( Modelo Tradicional )

42. Mario Bastidas Calvo BASES DE DISTRIBUCION HORAS /HOMBRE KILOS- COMPRA

43. Mario Bastidas Calvo DEPARTAMENTALIZACION DE LOS C. I. F. (Método Escalonado)

44. Mario Bastidas Calvo ASIGNACION DE C. I. F. A LOS PRODUCTOS

45. Mario Bastidas Calvo COSTO DE PRODUCCION POR PRODUCTO

46. Mario Bastidas Calvo COSTO DE VENTAS POR PRODUCTO

47. METODO A B C Mario Bastidas Calvo

48. PROMOCION Y VENTAS -Escucha del cliente la necesidad de Producto. Presenta al cliente el portafolio de productos y hace sugerencia de artículo indicado según necesidad. Acuerda pago y condiciones de entrega. ADQUI. Y DESP. MATERIALES . Adquiere materiales según requerimientos de calidad y entrega. Almacena según B.P.M., los materiales, controlando rotación. Recibe y despacha materiales Según requerimiento. MANUFACTURA . -Requiere los materiales según características del producto y programación de producción. -Verifica calidad de los materiales y del producto terminado. - Elabora producto según estándares de calidad y requerimientos del cliente. EMB. Y DESPACHO AL CLIENTE -Selecciona medio de transporte según el sitio de entrega del producto. -Prepara el embalaje del producto, atendiendo ubicación del cliente, tipo de transporte y plazo de entrega. - Efectúa el embalaje y despacho del producto, observando los estándares de calidad. PROCESOS ESENCIALES PROCESOS DE APOYO COMPRAS : Gestiona la adquisición de materias primas e insumos atendiendo estándares de calidad y exigencias económicas. RECURSOS HUMANOS : Administración de Personal, selección, enganche, capacitación, incentivos,seguridad social. TECNOLOGIA Y EQUIPOS : Equipos de producción acordes con las necesidades de la empresa. Software y hardware de apoyo. KNOW HOW : Conocimiento del mercado y del cliente. ADMINISTRACION Y FINANZAS : Garantiza los recursos necesarios para la operación eficiente de la empresa. CADENA DE VALOR

49. ASIGNACION DE COSTOS POR CENTROS DE UTILIDAD Mario Bastidas Calvo

50. IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR CADA CENTRO DE ACTIVIDAD Mario Bastidas Calvo

51. CONSUMO DE LOS GENERADORES DE COSTOS POR : MATERIALES DIRECTOS Y PRODUCTO TERMINADO Mario Bastidas Calvo

52. AGRUPACION DE LAS ACTIVIDADES Y SUS GENERADORES DE COSTOS Mario Bastidas Calvo

53. DISTRIBUCIÓN DEL COSTO POR TIPOS DE ACTIVIDADES Mario Bastidas Calvo

54. Mario Bastidas Calvo RESUMEN DE LOS COSTOS POR ACTIVIDADES

55. CALCULO DEL COSTO MATERIAL DIRECTO Mario Bastidas Calvo

56. Mario Bastidas Calvo ASIGNACION DE LOS C.I.F. A LOS PRODUCTOS TERMINADOS

57. Mario Bastidas Calvo COSTO DE PRODUCCION POR PRODUCTO

58. Mario Bastidas Calvo COSTO DE VENTAS POR PRODUCTO

59. Mario Bastidas Calvo COMPARATIVO DE LOS COSTOS POR AMBOS MODELOS -22,08% -34.201 189.079 154.878 Costo Total de Ventas -22,08% -34 189,08 154,88 Costo Unitario de Ventas PRODUCTO Y 10,13% 43.236 383.561 426.797 Costo Total de Ventas 10,13% 25 225,62 251,06 Costo Unitario de Ventas PRODUCTO X PORCENT. PESOS ABC TRADIC. DIFERENCIAS SISTEMA DE COSTEO CONCEPTO

60. CASO FUNDASALUD Mario Bastidas Calvo

61. Mario Bastidas Calvo UNIDAD DE CARDIOLOGIA (COSTEO TRADICIONAL)

62. Mario Bastidas Calvo ACTIVIDADES Y SUS INDUCTORES DE COSTOS

63. Mario Bastidas Calvo COSTO UNIDAD DE CARDIOLOGIA (Metodo ABC)

64. Mario Bastidas Calvo COMPARATIVO COSTOS ABC vs SIST. TRADICIONAL