El documento describe el proceso de evaluación del desempeño organizacional mediante la asignación de ponderaciones a factores internos clave. Se asignan clasificaciones del 1 al 5 para medir fortalezas y debilidades, y se calcula un resultado ponderado. Cuando este es inferior al promedio, existen más debilidades que fortalezas; si es mayor, hay más fortalezas. El análisis muestra que las debilidades son mayores que las fortalezas para la organización evaluada.

1. CUADRO DE PONDERACIONES

2. Para la evaluación del desenvolvimiento de la organización la
ponderación será la siguiente: Cada factor tendrá una ponderación, la
misma que fluctuara de 0 hasta 1 por lo que la suma será igual a 1.
La clasificación que se usara en los parámetros será:
1. = debilidad grave o muy importante
2. = debilidad menor
3. = equilibrio
4. = fortaleza menor
5. = fortaleza importante
El resultado ponderado se obtiene entre la ponderación y el parámetro
asignado. Se suma el resultado ponderado de cada uno de los factores.
Para resultados internos la calificación puede ser 5 máximo que implica
que la entidad está estable y 1 mínimo que indica que tiene problemas.
Cuando el resultado es inferior al promedio se tienen más debilidades que
fortalezas, y si el resultado es mayor al promedio se poseen más
fortalezas que debilidades.
CUADRO DE PONDERACIONES

3. Nº FACTORES INTERNOS CLAVES PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN
RESULTADO
PONDERADO
FORTALEZAS
1 Posición sólida en el mercado. 0,094 5 0,47
2 Talento humano con conocimientos idóneos. 0,085 5 0,425
3 Adecuado ambiente de trabajo del área de TICs. 0,093 5 0,465
4
Participación del personal involucrado al momento
de establecer necesidades del área de TICs.
0,095 4
0,38
5 Información interna protegida 0,096 4 0,384
6
Claves de acceso asignado por las autoridades de la
institución.
0,076 5
0,38
DEBILIDADES
7
Ausencia de procesos documentados, normatividad
desactualizada y falta de manuales de
procedimiento.
0,085 1
0,085
8 El inadecuado manejo del archivo de documentos. 0,089 2 0,178
9 La comunicación interna y externa es deficiente. 0,093 2 0,186
10
Falta de seguimiento continuo en procesos de
capacitación al personal.
0,098 2
0,196
11
No cuenta con personal suficiente en la unidad de
TICs.
0,096 2
0,192
TOTAL 1,00 37 3.341
PONDERACIÓN PERFIL ESTRATÉGICO
INTERNO

4. ANALISIS DE RESULTADO FIC
ANALIZAR EL RESULTADO
TOMANDO EN CUENTA :
5= EXELENTE
3= NORMAL
1= PROBLEMAS
LAS DEBILIDADES SON
MAYORES QUE LAS
FORTALEZAS

5. ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS
• Se refiere a la identificación de los factores exógenos, más allá de la
organización, que condicionan su desempeño, tanto en sus
aspectos positivos (oportunidades), como negativos (amenazas).
• La evolución económica del país.
• Los cambios demográficos y culturales que alteran los niveles de
demanda.
El desarrollo tecnológico y los avances científicos
• El riesgo de factores naturales (clima, terremotos, inundaciones,
sequía).Aspectos políticos y legales, etc.

6. OPORTUNIDADES & AMENAZAS
Oportunidades: Son aquellos factores externos a la
organización que están ocurriendo o que podrán
ocurrir en el futuro y que la institución puede
aprovechar para obtener ventajas competitivas que
cooperan al logro de los objetivos y al desarrollo de la
empresa.
Amenazas: Son aquellos factores que están ocurriendo
o que podrán ocurrir en el futuro, que pueden afectar
desfavorablemente y en forma relevante el logro de los
objetivos y debemos neutralizarlos.

7. TABLA DE ANALISIS DE MEDIOS
EXTERNOS
CÓDIGO ASPECTOS INTERNOS JUSTIFICACIÓN
OPORTUNIDADES
O1
Adquisición de nuevas
tecnologías para la institución
En el mercado existen
alternativas informáticas como
hardware y software que
deberían ser adquiridas para
mejorar el servicio prestado por
las entidades públicas.
O2
O3
O4
O5

8. TABLA DE ANALISIS DE MEDIOS
EXTERNOS
CÓDIGO ASPECTOS INTERNOS JUSTIFICACIÓN
AMENAZAS
A1
Creciente competencia del sector
privado
En el mercado existen muchas
empresas dedicada a lo mismo
A2
A3
A4

9. Perfil estratégico interno
ASPECTOS INTERNOS
CLASIFICACIÓN DE IMPACTO
DEBILIDADES NORMAL FORTALEZAS
GRAN DEBILIDAD
DEBILIDAD EQUILIBRIO FORTALEZA GRAN
FORTALEZ
A
1
2 3 4 5
O1 Cobertura a nivel
nacional.
O2 Entidad financiera
del sector público
con patrimonio e
ingresos propios.
A1 Inadecuado
manejo del
archivo de
documentos
A2 No cuenta con
personal
suficiente en el
área de TICs.
TOTAL 3 6 0 2 7
PORCENTAJE 100% 16,67% 33,33% 0 11,11% 38,89%

10. Para la evaluación del desenvolvimiento de la organización la
ponderación será la siguiente: Cada factor tendrá una ponderación, la
misma que fluctuara de 0 hasta 1 por lo que la suma será igual a 1.
La clasificación que se usara en los parámetros será:
1. = debilidad grave o muy importante
2. = debilidad menor
3. = equilibrio
4. = fortaleza menor
5. = fortaleza importante
El resultado ponderado se obtiene entre la ponderación y el parámetro
asignado. Se suma el resultado ponderado de cada uno de los factores.
Para resultados internos la calificación puede ser 5 máximo que implica
que la entidad está estable y 1 mínimo que indica que tiene problemas.
Cuando el resultado es inferior al promedio se tienen más debilidades que
fortalezas, y si el resultado es mayor al promedio se poseen más
fortalezas que debilidades.
CUADRO DE PONDERACIONES

11. Nº FACTORES INTERNOS EXTERNOS PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN
RESULTADO
PONDERADO
FORTALEZAS
1 Posición sólida en el mercado. 0,094 5 0,47
2 Talento humano con conocimientos idóneos. 0,085 5 0,425
3 Adecuado ambiente de trabajo del área de TICs. 0,093 5 0,465
4
Participación del personal involucrado al momento
de establecer necesidades del área de TICs.
0,095 4
0,38
5 Información interna protegida 0,096 4 0,384
6
Claves de acceso asignado por las autoridades de la
institución.
0,076 5
0,38
DEBILIDADES
7
Ausencia de procesos documentados, normatividad
desactualizada y falta de manuales de
procedimiento.
0,085 1
0,085
8 El inadecuado manejo del archivo de documentos. 0,089 2 0,178
9 La comunicación interna y externa es deficiente. 0,093 2 0,186
10
Falta de seguimiento continuo en procesos de
capacitación al personal.
0,098 2
0,196
11
No cuenta con personal suficiente en la unidad de
TICs.
0,096 2
0,192
TOTAL 1,00 37 3.341
PONDERACIÓN PERFIL ESTRATÉGICO
EXTERNO

12. ANALISIS DE RESULTADO FIE
ANALIZAR EL RESULTADO
TOMANDO EN CUENTA :
5= EXELENTE
3= NORMAL
1= PROBLEMAS
LAS DEBILIDADES SON
MAYORES QUE LAS
FORTALEZAS