Este documento explica qué son las cuentas por cobrar, su administración y proceso. Las cuentas por cobrar representan derechos de una empresa por bienes y servicios vendidos a crédito. Su administración implica políticas de crédito, condiciones y cobro. Las cuentas se clasifican en comerciales, otras y incobrables. Su proceso incluye facturación, notas de crédito, pagos e incobrables.

2. ¿Qué son las
cuentas por
cobrar?
Las cuentas por cobrar representan
derechos exigibles que tiene una
empresa por las mercancías vendidas a
crédito, servicios prestados, comisión
de préstamos o cualquier otro concepto
análogo.

3. El objetivo fundamental de la
administración de las cuentas por
cobrar prestarle la debida
atención a las alternativas costos-
beneficios que se presentan en
los campos de la administración.
Estos campos comprenden tres
aspectos importantes que son
determinantes:
•Políticas de crédito.
•Condiciones de crédito.
•Políticas de cobro.
Entonces, su objetivo
primordial es el de
registrar todas las
operaciones originadas por
adeudos de clientes, de
terceros o de funcionarios
y empleados de la
compañía.
Administración de cuentas por
cobrar
Las cuentas por cobrar de una
empresa representan la
extensión de un crédito a sus
clientes en una cuenta abierta.
Con el fin de mantener a sus
clientes habituales y atraer a
nuevos, la mayoría de las
empresas consideran necesario
ofrecer crédito.

4. son registradas en libros
auxiliares
la medición de las cuentas por
cobrar se basa en el importe o
precio de venta establecido entre la
entidad y el cliente
Los intereses por cobrar estipulados por
morosidad o por financiamiento en las
condiciones de venta deberán ser
registrados en la cuenta establecida
ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS POR
COBRAR

5. Las cuentas comerciales.-
agrupan todas aquellas cuentas
que representan derechos sobre
terceras personas, únicamente
por la venta de mercancías al
crédito y/o anticipos a cuenta de
futuras compras, por ejemplo
como: Cuentas por cobrar,
Documentos por cobrar, Letras
por cobrar, Letras renovadas por
cobrar, Anticipo a proveedores,
etc
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

6. Otra cuentas por cobrar.-
agrupan aquellas cuentas
que representen
derechos sobre terceros,
por cualquier concepto,
por ejemplo como:
Cuentas del personal,
alquileres por cobrar,
Comisiones por cobrar,
Intereses por cobrar, etc.
Pero exceptuando las
ventas.

7. Cuentas incobrables.- agrupan todas
aquellas cuentas que representen
derechos perdidos sobre terceras
personas. Es decir crédito irrecuperable,
perdido por ejemplo como: Cuentas
incobrables, letras incobrables,
Documentos incobrables, etc.
Según los Principios de Contabilidad
pueden subclasificarse de acuerdo a su
origen en dos grupos que son:
a) A cargo de Clientes
b) A cargo de Otros Deudores

8. Proceso de las cuentas por cobrar
• Facturación
• Notas de crédito
• Pagos
• Cuentas incobrables

9. Auditoria de las cuentas por cobrar
• La empresa debe registrar de una
manera adecuada todos los
movimientos referidos a estas cuentas,
ya que constituyen parte de su activo, y
sobre todo debe controlar que éstos no
pierdan su formalidad para convertirse
en dinero.

10. Marco Práctico
El precio de venta del producto es de Bs10.- por unidad, de los
cuales Bs8.- son costos variables. Dado que la empresa está
trabajando por debajo de su capacidad total, no se va a incurrir
en costos fijos adicionales en caso de un incremento de la
demanda y las cuentas por cobrar.
Actualmente, las ventas a crédito anuales son de Bs2.4Mil.
La empresa puede decidir liberar hasta 2 meses el período
promedio de cobranza para los nuevos clientes. No se espera que
los clientes actuales modifiquen sus hábitos de pago y continúen
pagando en un mes.
Se espera que este relajamiento en las normas de crédito
produzca un incremento en las ventas de un 25%, hasta llegar a
los Bs3Mil anuales, lo cual representa 60.000 unidades
adicionales.
El costo de oportunidad de soportar cuentas por cobrar
adicionales es de 20% antes de impuestos.

11. • En primer lugar cuantificaremos la
rentabilidad por las ventas nuevas, es
decir la cantidad de unidades
adicionales multiplicada por la
Contribución Marginal (PV-CV). Esto es:
• Rentabilidad de ventas adicionales:
Bs2.- (CMg) x 60.000.- unidades =
Bs120.000.-

12. • Luego debemos establecer cuál es la
inversión adicional que deberá realizar la
empresa por las cuentas por cobrar
adicionales. Para ello primero debemos
obtener el monto de cuentas por cobrar
adicionales que deberá soportar. Esto es Bs
600.000.- anuales de ventas adicionales, a 60
días significan Bs100.000.- de cuentas por
cobrar adicionales (600.000 * 60 / 360 ).
• Inversión en cuentas por cobrar adicionales :
Bs 0.80 (CV) x Bs100.000.- = Bs80.000.-

13. • Por último sabemos que el costo de
oportunidad de esta inversión es de un
20%:
• Rendimiento requerido sobre Inv.
Adicional
0.20 x Bs80.000.- = Bs16.000.-

14. ANÁLISIS

16. CONCLUSIONES
• Concluyendo se puede decir que la
administración de las cuentas por
cobrar nos sirve para saber cuál es
nuestro limite al momento de dar
créditos, y la importancia del registro
de las mismas es importante para saber
el movimiento económico que está
sucediendo en la empresa y el efecto
que provocan estas mismas.