La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado colombiano. La ley requiere que tanto las entidades públicas como privadas con funciones públicas sigan lineamientos para organizar y manejar documentos de manera eficiente. Además, la ley busca proteger los archivos públicos y privados con valor histórico.

1. INTRODUCCION
Ley 594 de 2000
Esta ley establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado.
Para ello se ha establecido en esta ley una serie de artículos que le permiten a una
entidad pública o privada regulados por la ley guiarse y llevar una adecuada gestión de
archivo de documentación.
La Ley 594 de 2000 expresa la importancia de la conservación del archivo para una
buena gestión empresarial. Dado lo anterior, realice un ensayo en donde justifique el por
qué las empresas deben tomar las medidas que sean necesarias para conservar y manejar
Esto quiere decir que tanto las entidades públicas como las privadas con funciones
públicas, deben cumplir con este principio de acuerdo a la ley para afianzar la eficiencia
de su gestión.
Una vez organizados los archivos de acuerdo a los lineamientos establecidos por esta
Ley, se refleja el beneficio de la racionalidad en la producción y manejo de documentos,
favoreciendo la administración, permitiendo así, no solo descongestionamiento en las
oficinas sino la atención oportuna para quien requiera consulta e información.
Igualmente la Ley 594 del 2000 pretende proteger no solo el archivo públicos sino
también los privados con valor histórico, y para ello ofrece apoyo, garantías y estímulos
con el objeto de conservar y proteger dicha información. Para esto efectuará todos los
pasos necesarios así tenga que expropiar alguna entidad o persona jurídica de estos
archivos que se convierten en patrimonio nacional por ser parte de su historia, pues
sabemos que la perdida de este tipo de información es irrecuperable.

2. Legislación: Es el conjunto de leyes que han sido debidamente aprobadas para regular
una materia en particular, o también un país específico.
Cada ley perse que los legisladores de una determinada Nación dicten, siendo, salvo
excepciones, las únicas autoridades competentes para hacerlo, deberán ser respetadas y
cumplidas por todos los ciudadanos para contribuir al bien de la comunidad, en tanto, en
caso que esto no se cumpla como debiera, cada particular deberá hacerse cargo de la
sanción correspondiente. Por ejemplo, si dejé estacionado mi automóvil en un espacio
prohibido y la autoridad que vigila dicha cuestión me sorprende en esa situación, me
caerán todas las de la ley y deberé responder por esa falta, ya sea pagando una multa o
pagando un canon previamente establecido.
Documentos: “La palabra documento etimológicamente procede del latín
„documentum‟, derivado del verbo „docere‟: enseñar, instruir…”, sin embargo dicho
concepto ha evolucionado y en la actualidad se entiende que “documento en un sentido
muy amplio y genérico es todo registro de información independiente de su soporte
físico. Abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano”.
Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o
regular alguna cosa.
Población: Es un término definido desde la Demografía y señala la cantidad de
personas que viven en un determinado lugar en un momento en particular.
Soberanía: Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como
aquella facultad que posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno,
su territorio y su población.

3. CONCLUSION
Las leyes y las normas de convivencia son fundamentales por cuanto regulan la vida en
sociedad y establecen pautas que permiten a cada quien conocer sus derechos y deberes
dentro de la misma. En una sociedad sin leyes y pautas de comportamiento se impone el
caos y la anarquía, impidiendo el crecimiento y desarrollo armónico de esa sociedad y la
vida feliz y productiva de sus ciudadanos