El documento detalla la organización y presentación de datos estadísticos, explicando pasos como evaluación, codificación, clasificación, procesamiento y presentación. Se enfatiza la importancia de estructurar los datos mediante cuadros y gráficos claros que faciliten su análisis y comparación. Además, se proporcionan ejemplos prácticos de elaboración de cuadros y gráficos para diferentes tipos de variables, resaltando la interpretación de los resultados.

1. ORGANIZACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE DATOS
En el trabajo estadístico, siempre se
dispone de muchos datos
que, definitivamente tienen que ser
clasificados, ordenados y presentados
adecuadamente, de tal manera que facilite
la comprensión, descripción y análisis del
fenómeno estudiado, y obtener
conclusiones válidas para la toma de
decisiones.
Prof. Roxana Paredes

2. La organización y presentación de los datos
estadísticos, supone realizar los siguientes
pasos:
 Evaluación y crítica
 Codificación
 Clasificación
 Procesamiento o tabulación de datos
 Presentación de los datos

3.  Evaluación y Crítica: consiste en inspeccionar la
validez y confiabilidad de los datos, para corregir
los errores y omisiones de acuerdo a ciertas reglas
fijas.
 Codificación: técnica mediante la cual los datos
(numérica o verbal) se convierte en un número, que
permite su procesamiento electrónico.
 Clasificación: consiste en establecer las
categorías de las variables.

4.  Procesamiento o tabulación de los
datos: que es la contabilización o registro del número de
casos en cada una de las categorías de la variable.
El plan de tabulación es el primer ordenamiento de los
datos, son para construir las llamadas “tablas estadísticas”.
 Presentación de los datos: donde los
resultados de la tabulación, una vez evaluados, se
presentan en cuadros y gráficos estadísticos. La
presentación implica tener la información estadística
organizada para proceder al análisis e interpretación de los
resultados y de los aspectos considerados de la población
en estudio.

5. Los cuadros estadísticos presentan ordenadamente
los datos en filas y columnas, clasificados y
agrupados de acuerdo a uno o más criterios
específicos. Se pueden considerar variables
cualitativas, cuantitativas discretas, cuantitativas
continuas o una combinación de ellas.
Esta información no sólo es un valor número sino
que además merece una interpretación de tipo
cualitativo. La finalidad es ofrecer información
resumida de fácil lectura, comparación e
interpretación.

6. 1. Número: Es el código de identificación de la tabla. Este número se
describe a continuación de la palabra tabla.
2. Título: es la descripción resumida del contenido del cuadro. La redacción
del título debe ser breve, claro y completo, de modo que se pueda deducir sin
ambigüedad que tipo de información contiene el cuadro.
Un título completo, debe responder a las siguientes preguntas:
 QUÉ: a que se refiere la información contenida en la tabla que se
estudia.(unidad de análisis)
 CÓMO: Cómo están ordenados o clasificados los datos en el cuadro.
La variable ubicada en la fila se identifica con la preposición “POR” y la
variable que esta en la columna se le antepone “SEGÚN”. (la(s)
variables).
 DÓNDE: se refiere al lugar geográfico a la que corresponde la información.
 CUÁNDO: se refiere al momento o período de tiempo que está
referida la información, puede ser un momento específico o
puntual, como también un período de varios años, meses o semanas, etc.

7. EJEMPLO
CUADRO Nº 01
Hábito de Fumar según Sexo de los clientes atendidos en el
autoservicio Metro . Chiclayo Junio - Agosto 2012
 Qué:
 Cómo:
 Dónde:
 Cuándo:

8. EJEMPLO
CUADRO Nº 01
Hábito de Fumar según Sexo de los clientes atendidos en el
autoservicio Metro . Chiclayo Junio - Agosto 2012
 Qué: clientes atendidos
 Cómo: por hábito de fumar, según sexo.
 Dónde: autoservicio Metro- Chiclayo
 Cuándo: Junio-Agosto 2012.

9. 3. Encabezamiento: es la descripción de las filas y columnas de un
cuadro estadístico, el encabezamiento se ubica en la parte superior del
cuerpo del cuadro.
4. Cuerpo del cuadro: es el contenido numérico del cuadro. Es la
parte donde se colocan los datos correspondientes a las características o
variables indicados en el encabezamiento.
5. Fuente: es la indicación al pie del cuadro, que sirve para nombrar la
entidad responsable de donde se obtuvieron los datos presentados
6. Nota de pie de páginas o llamadas: se usa para aclarar
algunos términos o siglas, y también para indicar qué elementos están o no
incluidos en algunos de los conceptos del cuadro.
7. Elaboración : Aquí se indica los autores de la investigación (Barboza-
Bueno, equipo de investigación)
8. Unidad de medida: se escribe debajo del titulo , se usa cuando se
abrevia la escritura de las cifras y para expresar en que unidades esta
expresada la variable.

10. Un gráfico estadístico es un diagrama o una
representación pictórica, con el objeto de ilustrar los
cambios o dimensión de una variable, para comparar
visualmente dos o más variables similares o
relacionadas. Para una rápida comprensión de
situaciones o variaciones en cantidades, es muy útil
traducir los números en figuras o imágenes. Toda figura
es superior al texto escrito porque transmite de manera
casi instantánea, hechos, cantidades y
comportamientos de variables.

11. a. Número de la figura: es el código de identificación del gráfico.
Este número se escribe a continuación de la palabra gráfico.
b. Título: como en las tablas, es una descripción del contenido del
gráfico. Debe responder a las mismas preguntas que para el cuadro.
c. Los diagramas: esta dado por la propia figura geométrica, están
representados por los datos indicados en el cuadro.
d. Fuente: de los datos estadísticos representados
e. Escalas o leyendas: son indicaciones donde se precisan la
correspondencia entre los elementos de los gráficos y la naturaleza de las
medidas representadas.

12. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUALITATIVA
EJEMPLO 1:
En una encuesta de opinión acerca de las preferencias
de bebidas gaseosas por su color:
Blanco(B), Negro(N), Rojo (R), una muestra de 20
consumidores marco las siguientes respuestas:
B B N N N N B R R B
N N N B B R B B N N
a. Elabore la tabla de distribución de frecuencias e
interprete.
b. Presente el cuadro estadístico.
c. Construya un gráfico adecuado a la variable.

13. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUALITATIVA

14. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUANTITATIVA DISCRETA
EJEMPLO 2:
Con el propósito de hacer una evaluación del
desempeño y un ajuste de cuotas, la empresa TOYOTA
estuvo inspeccionando las ventas de automóviles de
sus 40 vendedores en un periodo de 1 mes, los datos
son los siguientes:
9 5 10 8 6 10 6
5 10 10 5 9 8 8
8 10 7 6 8 8 5
6 9 7 8 7 5 5
10 5 8 8 8 8 6
10 10 10 7 8

15. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUANTITATIVA DISCRETA
a. Construya la tabla de frecuencias e interprete
b. Presente el cuadro estadístico
c. Construya un gráfico adecuado a la variable
d. Si las ventas menores de 7 automóviles por mes se
consideran como un desempeño inaceptable
e. ¿Qué porcentaje de trabajadores lo representa?.

16. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUANTITATIVA CONTÍNUA
EJEMPLO 3:
Una agencia de viajes de alcance nacional ofrece tarifas
especiales de ciertas de travesías en el Caribe para personas
mayores. El presidente de esta empresa desea información
adicional a cerca de las edades de las personas que
participan en tales viajes. Una muestra al azar de 40 clientes
que fueron a una travesía el año pasado indico las siguientes
edades
63 84 40 54 50 59 54 56
80 83 50 72 44 41 58 58
53 51 62 43 52 53 63 62
62 65 61 52 60 60 45 66
71 63 58 61 71 65 77 39

17. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUANTITATIVA CONTÍNUA
a. ¿Qué tipo de variable se estudia?.¿ Cuál es su escala?.
b. Organice los datos en una distribución de frecuencias e
interprete
c. Presente el cuadro estadístico.
d. Elabore gráficos adecuados a la variable
e. Dónde tiende los datos acumularse
f. ¿Qué porcentaje de personas son mayores de 62 años?
g. ¿Qué porcentaje de personas tiene a lo mas 40 años?