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ORGANIZACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE DATOS

 En el trabajo estadístico, siempre se
 dispone de muchos datos
 que, definitivamente tienen que ser
 clasificados, ordenados y presentados
 adecuadamente, de tal manera que facilite
 la comprensión, descripción y análisis del
 fenómeno estudiado, y obtener
 conclusiones válidas para la toma de
 decisiones.

                         Prof. Roxana Paredes
La organización y presentación de los datos
estadísticos, supone realizar los siguientes
pasos:
 Evaluación y crítica

 Codificación

 Clasificación

 Procesamiento o tabulación de datos

 Presentación de los datos
 Evaluación y Crítica: consiste en inspeccionar la
  validez y confiabilidad de los datos, para corregir
  los errores y omisiones de acuerdo a ciertas reglas
  fijas.
 Codificación: técnica mediante la cual los datos
  (numérica o verbal) se convierte en un número, que
  permite su procesamiento electrónico.
 Clasificación: consiste en establecer las
  categorías de las variables.
 Procesamiento o tabulación de los
  datos: que es la contabilización o registro del número de
  casos en cada una de las categorías de la variable.
  El plan de tabulación es el primer ordenamiento de los
  datos, son para construir las llamadas “tablas estadísticas”.

 Presentación de los datos: donde los
  resultados de la tabulación, una vez evaluados, se
  presentan en cuadros y gráficos estadísticos. La
  presentación implica tener la información estadística
  organizada para proceder al análisis e interpretación de los
  resultados y de los aspectos considerados de la población
  en estudio.
Los cuadros estadísticos presentan ordenadamente
los datos en filas y columnas, clasificados y
agrupados de acuerdo a uno o más criterios
específicos. Se pueden considerar variables
cualitativas, cuantitativas discretas, cuantitativas
continuas o una combinación de ellas.

Esta información no sólo es un valor número sino
que además merece una interpretación de tipo
cualitativo. La finalidad es ofrecer información
resumida de fácil lectura, comparación e
interpretación.
1.   Número:      Es el código de identificación de la tabla. Este número se
     describe a continuación de la palabra tabla.
2.   Título: es la descripción resumida del contenido del cuadro. La redacción
     del título debe ser breve, claro y completo, de modo que se pueda deducir sin
     ambigüedad que tipo de información contiene el cuadro.
     Un título completo, debe responder a las siguientes preguntas:
         QUÉ: a que se refiere la información contenida en la tabla que se
          estudia.(unidad de análisis)
         CÓMO: Cómo están ordenados o clasificados los datos en el cuadro.
          La variable ubicada en la fila se identifica con la preposición “POR” y la
          variable que esta en la columna se le antepone “SEGÚN”. (la(s)
          variables).
         DÓNDE: se refiere al lugar geográfico a la que corresponde la información.
         CUÁNDO: se refiere al momento o período de tiempo que está
          referida la información, puede ser un momento específico o
          puntual, como también un período de varios años, meses o semanas, etc.
EJEMPLO

                        CUADRO Nº 01

Hábito de Fumar según Sexo de los clientes atendidos en el
  autoservicio Metro . Chiclayo Junio - Agosto 2012

   Qué:

   Cómo:

   Dónde:

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EJEMPLO

                              CUADRO Nº 01

Hábito de Fumar según Sexo de los clientes atendidos en el
  autoservicio Metro . Chiclayo Junio - Agosto 2012

   Qué: clientes atendidos

   Cómo: por hábito de fumar, según sexo.

   Dónde: autoservicio Metro- Chiclayo

   Cuándo: Junio-Agosto 2012.
3.   Encabezamiento:            es la descripción de las filas y columnas de un
       cuadro estadístico, el encabezamiento se ubica en la parte superior del
       cuerpo del cuadro.
4.   Cuerpo del cuadro: es el contenido numérico del cuadro. Es la
     parte donde se colocan los datos correspondientes a las características o
     variables indicados en el encabezamiento.
5.   Fuente: es la indicación al pie del cuadro, que sirve para nombrar la
     entidad responsable de donde se obtuvieron los datos presentados
6.   Nota de pie de páginas o llamadas:                  se usa para aclarar
     algunos términos o siglas, y también para indicar qué elementos están o no
     incluidos en algunos de los conceptos del cuadro.
7.   Elaboración : Aquí se indica los autores de la investigación (Barboza-
     Bueno, equipo de investigación)
8.   Unidad de medida: se escribe debajo del titulo , se usa cuando se
     abrevia la escritura de las cifras y para expresar en que unidades esta
     expresada la variable.
Un gráfico estadístico es un diagrama o una
representación pictórica, con el objeto de ilustrar los
cambios o dimensión de una variable, para comparar
visualmente       dos o más variables similares o
relacionadas. Para una rápida comprensión de
situaciones o variaciones en cantidades, es muy útil
traducir los números en figuras o imágenes. Toda figura
es superior al texto escrito porque transmite de manera
casi      instantánea,      hechos,     cantidades    y
comportamientos de variables.
a.   Número de la figura: es el código de identificación del gráfico.
     Este número se escribe a continuación de la palabra gráfico.

b.   Título: como en las tablas, es una descripción del contenido del
     gráfico. Debe responder a las mismas preguntas que para el cuadro.

c.   Los diagramas:        esta dado por la propia figura geométrica, están
     representados por los datos indicados en el cuadro.

d.   Fuente: de los datos estadísticos representados

e.   Escalas o leyendas:           son indicaciones donde se precisan la
     correspondencia entre los elementos de los gráficos y la naturaleza de las
     medidas representadas.
ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUALITATIVA

EJEMPLO 1:
   En una encuesta de opinión acerca de las preferencias
   de bebidas gaseosas por su color:
   Blanco(B), Negro(N), Rojo (R), una muestra de 20
   consumidores marco las siguientes respuestas:
        B B N N N N B R R B
        N N N B B R B B N N
a.   Elabore la tabla de distribución de frecuencias e
     interprete.
b.   Presente el cuadro estadístico.
c.   Construya un gráfico adecuado a la variable.
ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUALITATIVA
ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
VARIABLE CUANTITATIVA DISCRETA
EJEMPLO 2:
     Con el propósito de hacer una evaluación del
  desempeño y un ajuste de cuotas, la empresa TOYOTA
  estuvo inspeccionando las ventas de automóviles de
  sus 40 vendedores en un periodo de 1 mes, los datos
  son los siguientes:
       9       5      10    8      6      10      6
       5       10     10    5      9      8       8
       8       10     7     6      8      8       5
       6       9      7     8      7      5       5
       10      5      8     8      8      8       6
       10      10     10    7      8
ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
  VARIABLE CUANTITATIVA DISCRETA

a. Construya la tabla de frecuencias e interprete
b. Presente el cuadro estadístico
c. Construya un gráfico adecuado a la variable
d. Si las ventas menores de 7 automóviles por mes se
   consideran como un desempeño inaceptable
e. ¿Qué porcentaje de trabajadores lo representa?.
ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
  VARIABLE CUANTITATIVA CONTÍNUA
EJEMPLO 3:
     Una agencia de viajes de alcance nacional ofrece tarifas
  especiales de ciertas de travesías en el Caribe para personas
  mayores. El presidente de esta empresa desea información
  adicional a cerca de las edades de las personas que
  participan en tales viajes. Una muestra al azar de 40 clientes
  que fueron a una travesía el año pasado indico las siguientes
  edades
        63     84      40      54    50      59     54      56
        80     83      50      72    44      41     58      58
        53     51      62      43    52      53     63      62
        62     65      61      52    60      60     45      66
        71     63      58      61    71      65     77      39
ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA
  VARIABLE CUANTITATIVA CONTÍNUA

a. ¿Qué tipo de variable se estudia?.¿ Cuál es su escala?.
b. Organice los datos en una distribución de frecuencias e
     interprete
c. Presente el cuadro estadístico.
d. Elabore gráficos adecuados a la variable
e. Dónde tiende los datos acumularse
f. ¿Qué porcentaje de personas son mayores de 62 años?
g. ¿Qué porcentaje de personas tiene a lo mas 40 años?

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Organización y presentación de datos

  • 1. ORGANIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DATOS En el trabajo estadístico, siempre se dispone de muchos datos que, definitivamente tienen que ser clasificados, ordenados y presentados adecuadamente, de tal manera que facilite la comprensión, descripción y análisis del fenómeno estudiado, y obtener conclusiones válidas para la toma de decisiones. Prof. Roxana Paredes
  • 2. La organización y presentación de los datos estadísticos, supone realizar los siguientes pasos:  Evaluación y crítica  Codificación  Clasificación  Procesamiento o tabulación de datos  Presentación de los datos
  • 3.  Evaluación y Crítica: consiste en inspeccionar la validez y confiabilidad de los datos, para corregir los errores y omisiones de acuerdo a ciertas reglas fijas.  Codificación: técnica mediante la cual los datos (numérica o verbal) se convierte en un número, que permite su procesamiento electrónico.  Clasificación: consiste en establecer las categorías de las variables.
  • 4.  Procesamiento o tabulación de los datos: que es la contabilización o registro del número de casos en cada una de las categorías de la variable. El plan de tabulación es el primer ordenamiento de los datos, son para construir las llamadas “tablas estadísticas”.  Presentación de los datos: donde los resultados de la tabulación, una vez evaluados, se presentan en cuadros y gráficos estadísticos. La presentación implica tener la información estadística organizada para proceder al análisis e interpretación de los resultados y de los aspectos considerados de la población en estudio.
  • 5. Los cuadros estadísticos presentan ordenadamente los datos en filas y columnas, clasificados y agrupados de acuerdo a uno o más criterios específicos. Se pueden considerar variables cualitativas, cuantitativas discretas, cuantitativas continuas o una combinación de ellas. Esta información no sólo es un valor número sino que además merece una interpretación de tipo cualitativo. La finalidad es ofrecer información resumida de fácil lectura, comparación e interpretación.
  • 6. 1. Número: Es el código de identificación de la tabla. Este número se describe a continuación de la palabra tabla. 2. Título: es la descripción resumida del contenido del cuadro. La redacción del título debe ser breve, claro y completo, de modo que se pueda deducir sin ambigüedad que tipo de información contiene el cuadro. Un título completo, debe responder a las siguientes preguntas:  QUÉ: a que se refiere la información contenida en la tabla que se estudia.(unidad de análisis)  CÓMO: Cómo están ordenados o clasificados los datos en el cuadro. La variable ubicada en la fila se identifica con la preposición “POR” y la variable que esta en la columna se le antepone “SEGÚN”. (la(s) variables).  DÓNDE: se refiere al lugar geográfico a la que corresponde la información.  CUÁNDO: se refiere al momento o período de tiempo que está referida la información, puede ser un momento específico o puntual, como también un período de varios años, meses o semanas, etc.
  • 7. EJEMPLO CUADRO Nº 01 Hábito de Fumar según Sexo de los clientes atendidos en el autoservicio Metro . Chiclayo Junio - Agosto 2012  Qué:  Cómo:  Dónde:  Cuándo:
  • 8. EJEMPLO CUADRO Nº 01 Hábito de Fumar según Sexo de los clientes atendidos en el autoservicio Metro . Chiclayo Junio - Agosto 2012  Qué: clientes atendidos  Cómo: por hábito de fumar, según sexo.  Dónde: autoservicio Metro- Chiclayo  Cuándo: Junio-Agosto 2012.
  • 9. 3. Encabezamiento: es la descripción de las filas y columnas de un cuadro estadístico, el encabezamiento se ubica en la parte superior del cuerpo del cuadro. 4. Cuerpo del cuadro: es el contenido numérico del cuadro. Es la parte donde se colocan los datos correspondientes a las características o variables indicados en el encabezamiento. 5. Fuente: es la indicación al pie del cuadro, que sirve para nombrar la entidad responsable de donde se obtuvieron los datos presentados 6. Nota de pie de páginas o llamadas: se usa para aclarar algunos términos o siglas, y también para indicar qué elementos están o no incluidos en algunos de los conceptos del cuadro. 7. Elaboración : Aquí se indica los autores de la investigación (Barboza- Bueno, equipo de investigación) 8. Unidad de medida: se escribe debajo del titulo , se usa cuando se abrevia la escritura de las cifras y para expresar en que unidades esta expresada la variable.
  • 10. Un gráfico estadístico es un diagrama o una representación pictórica, con el objeto de ilustrar los cambios o dimensión de una variable, para comparar visualmente dos o más variables similares o relacionadas. Para una rápida comprensión de situaciones o variaciones en cantidades, es muy útil traducir los números en figuras o imágenes. Toda figura es superior al texto escrito porque transmite de manera casi instantánea, hechos, cantidades y comportamientos de variables.
  • 11. a. Número de la figura: es el código de identificación del gráfico. Este número se escribe a continuación de la palabra gráfico. b. Título: como en las tablas, es una descripción del contenido del gráfico. Debe responder a las mismas preguntas que para el cuadro. c. Los diagramas: esta dado por la propia figura geométrica, están representados por los datos indicados en el cuadro. d. Fuente: de los datos estadísticos representados e. Escalas o leyendas: son indicaciones donde se precisan la correspondencia entre los elementos de los gráficos y la naturaleza de las medidas representadas.
  • 12. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA VARIABLE CUALITATIVA EJEMPLO 1: En una encuesta de opinión acerca de las preferencias de bebidas gaseosas por su color: Blanco(B), Negro(N), Rojo (R), una muestra de 20 consumidores marco las siguientes respuestas: B B N N N N B R R B N N N B B R B B N N a. Elabore la tabla de distribución de frecuencias e interprete. b. Presente el cuadro estadístico. c. Construya un gráfico adecuado a la variable.
  • 13. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA VARIABLE CUALITATIVA
  • 14. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA VARIABLE CUANTITATIVA DISCRETA EJEMPLO 2: Con el propósito de hacer una evaluación del desempeño y un ajuste de cuotas, la empresa TOYOTA estuvo inspeccionando las ventas de automóviles de sus 40 vendedores en un periodo de 1 mes, los datos son los siguientes: 9 5 10 8 6 10 6 5 10 10 5 9 8 8 8 10 7 6 8 8 5 6 9 7 8 7 5 5 10 5 8 8 8 8 6 10 10 10 7 8
  • 15. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA VARIABLE CUANTITATIVA DISCRETA a. Construya la tabla de frecuencias e interprete b. Presente el cuadro estadístico c. Construya un gráfico adecuado a la variable d. Si las ventas menores de 7 automóviles por mes se consideran como un desempeño inaceptable e. ¿Qué porcentaje de trabajadores lo representa?.
  • 16. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA VARIABLE CUANTITATIVA CONTÍNUA EJEMPLO 3: Una agencia de viajes de alcance nacional ofrece tarifas especiales de ciertas de travesías en el Caribe para personas mayores. El presidente de esta empresa desea información adicional a cerca de las edades de las personas que participan en tales viajes. Una muestra al azar de 40 clientes que fueron a una travesía el año pasado indico las siguientes edades 63 84 40 54 50 59 54 56 80 83 50 72 44 41 58 58 53 51 62 43 52 53 63 62 62 65 61 52 60 60 45 66 71 63 58 61 71 65 77 39
  • 17. ELABORACIÓN DE UN CUADRO ESTADÍSTICO PARA VARIABLE CUANTITATIVA CONTÍNUA a. ¿Qué tipo de variable se estudia?.¿ Cuál es su escala?. b. Organice los datos en una distribución de frecuencias e interprete c. Presente el cuadro estadístico. d. Elabore gráficos adecuados a la variable e. Dónde tiende los datos acumularse f. ¿Qué porcentaje de personas son mayores de 62 años? g. ¿Qué porcentaje de personas tiene a lo mas 40 años?