Este documento describe los conceptos clave de la gestión de información y el proceso de planificación de sistemas de información. Explica que la información es un recurso estratégico para las organizaciones y que una buena gestión de información requiere inventariar los datos disponibles, establecer objetivos y metas, y diseñar aplicaciones para organizar y gestionar la información de manera que apoye el cumplimiento de dichos objetivos y metas.

1. GESTIÓN Y
PRÓCESO DE
INFORMACIÓN

2. Comité de PSI y formas de
creación de objetivos y
metas empresariales.

3. Información
Recurso que emerge como la base de toda
actividad social
“factor central y estratégico para el progreso
social y económico”
(United Nations. Economic and Social Council, 2000)
“nuevo determinante de competitividad para
organizaciones y países “
(United Nations. Economic and Social Council, 2000).

4. Información
Recurso estratégico, táctico y
operativo, sustento de los
procesos decisionales, de
significativa importancia para el
desarrollo, equilibrio y
adaptabilidad del sistema.

5. PRODUCCIÓN
SOSTENIBILIDAD
DIFUSIÓN ORGANIZACIÓN

6. ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN Y TÉCNICAS DE
GESTIÓN
El modelo de la gestión de la
información, en realidad no es algo
nuevo, lo que se ha hecho es modificar e
ingresar nuevas herramientas que
permitan mejorar la gestión de la
información, recordemos que la gestión
de información ya lo habían utilizado
civilizaciones antiguas antes de darle este
título

8. Gestión de la Información
• En muchas ocasiones, el primer
problema ha enfrentar es en el
momento de realizar la búsqueda
del conocimiento es el lenguaje.

9. Según Mercedes Toston(1995) en la
revista universitaria Bilduma de
Errenteria – España, las relaciones que se
construyen bajo modelos de bases de
datos en muchas ocasiones se confunden
con la base del conocimiento, esta
confusión surge por la importancia que se
dio a las bases de datos en la búsqueda
de conocimiento.

10. LA INFORMACIÓN:
RECURSO
ORGANIZACIONAL
?

11. Organización
“Sistema artificial, diseñado por el hombre para alcanzar
objetivos (sistema finalista);
en constante intercambio de recursos con su entorno
(sistema abierto);
que precisa de un sistema de retroalimentación que le
proporcione la información necesaria para controlar las
desviaciones de su conducta en relación con los objetivos
perseguidos (sistema cibernético);
integrada en un sistema de orden superior y formada por
diferentes subsistemas (sistema jerárquico).

12. Factores críticos
- el estado del sistema (organización) en
relación con su entorno,
- los posibles cambios en el estado del
sistema (organización),
- los efectos que las decisiones pueden
tener en el sistema (organización).

13. PLANIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN

15. Planificación
Es importante considerar que un Plan
Informático debe contemplar un horizonte
que alcance un período variable entre 3 y
5 años dependiendo del tamaño de la
Institución; debiendo ser revisado, por lo
menos, en períodos anuales

17. Planificación de Sistemas
de Información (PSI)
debemos acotar que los principales administradores o
campo gerencial de la empresa deben estar
fuertemente vinculados con la planificación por lo
cual debemos obtener el firme compromiso de su
parte para apoyar la creación y formulación del
sistema de información y su posterior
cumplimiento, el grupo debe estar complementado
por miembros del equipo telemático así como
representantes de los usuarios del SI y
preferentemente contar con la visión de un asesor
externo para tener una
visión objetiva de los pasos a ejecutar.

18. OBJETIVOS DEL PSI
Inicialmente se empezará por plantear los
objetivos del PSI para lo cual se recomienda
optar por un sistema TOP-Down es decir iniciar
analizando las necesidades generales y
terminar con las particulares para de esta
manera obtener los objetivos del PSI que no es
más que una situación deseada que la
empresa intenta lograr, es decir como
pretende la organización verse en el futuro.

19. OBJETIVOS PSI
Lo que siempre buscaremos es cumplir al máximo los
requerimientos de la empresa para la cual se
desarrolla el plan informático pero debemos tener
claro que no existen factores que garantizan un éxito
del PSI, es decir que no existen patrones exactos
para conseguir el éxito de un plan
informático, tomando en cuenta que un plan
estructurado a la perfección puede ser desperdiciado
en el trabajo de campo y no alcanzara los objetivos
planteados; sin embargo, apuntaremos siempre a
tener un PSI que ayude a la empresa a alcanzar el
éxito buscado.

20. Parte fundamental del sistema de
información es el inventario de datos
ya que si nuestro afán es crear un
sistema integrado de información

21. Esta no solo deberá estar
almacenada en una base de datos
sino antes de crearla debemos tener
nuestro inventario de la información
a utilizar

22. Decidir que podemos incluir en
nuestros sistemas; y sobre todo que
es lo que el usuario desea buscar o
que información le servirá a él al
momento de la ejecución del
proyecto

23. METAS
Analizaremos primero a donde queremos llegar
con dicha información es decir cuáles son los
objetivos que nos hemos propuesto y en base
a eso como encadenar nuestra información
para que logre esos objetivos, luego de aquello
realizar mantenimientos de nuestro PSI para
asegurar el correcto funcionamiento del
mismo.
• Definido todo lo anterior deberemos detallar
como organizar las aplicaciones que
gestionarán la información