El documento describe los procesos y componentes clave de la gestión administrativa y financiera en los establecimientos educativos de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Educación de Colombia. Explica que la gestión administrativa incluye la administración de recursos, el talento humano, la planta física y el apoyo a la gestión académica. Asimismo, detalla los procesos de matrícula, boletines de calificaciones y archivo académico que apoyan la gestión educativa.

1. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
LUIS GABRIEL BOLAÑOS MUÑOZ
luisgabrielbm@gmail.com
Popayán 22 de Agosto 2013

2. "La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura
equivocada es una garantía de fracaso."
Peter Drucker
Administración: Según Idalberto Chiavenato, la administración
es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos para lograr los objetivos organizacionales 1
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
1 Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill
Interamericana, 2004, Pág. 10.
2

3. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Dos referentes de trabajo
Decreto Ley 1278 de 2002
Competencias para la gestión
administrativa 2
Guía 34 MEN Procesos de la
Gestión Administrativa y
Financiera 3
2 http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86102_archivo_pdf.pdf
3 http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html
3

4. Competencias para la gestión administrativa
Evaluación anual de desempeño laboral docentes y directivos docentes decreto ley 1278 de 2002
Anexo 1 Glosario de Competencias 4
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Gestión Administrativa. Comprende competencias para organizar y optimizar los recursos destinados
al funcionamiento del establecimiento educativo, en coherencia con el proyecto educativo institucional y
los planes operativos institucionales. Involucra la capacidad de implementar acciones para la obtención,
distribución y articulación de recursos humanos, físicos y financieros, así como la gestión de los
servicios complementarios del establecimiento 5
Aquí se incluyen la Administración de Recursos y la gestión de Talento Humano.
4 www.mineducacion.gov.co/1621/articles-139134_archivo_doc1.doc
5 Decreto 1278, Anexo 1 Glosario de Competencias, Pagina 5
4

5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Administración de recursos: capacidad
para hacer uso eficiente de los recursos
de la institución, y asegurar a la planta
docente y administrativa el apoyo
necesario para cumplir sus funciones.
Implica el conocimiento de los procesos
administrativos necesarios para el
funcionamiento de la institución y la
capacidad para regularlos.
*http://openclipart.org/
5
Imagen tomada de Openclipart *

6. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Gestión del talento humano: capacidad
para planear, organizar y coordinar el talento
humano de la institución, así como para
implementar estrategias que promuevan el
compromiso y el desarrollo de las personas,
para potenciar el cumplimiento de los
objetivos misionales.
*http://openclipart.org/
6
Imagen tomada de Openclipart *

7. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Guía 34 MEN
Anexo No. 1: Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las
áreas de la gestión 6
6 Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión, Guía 34, Anexo 1, Pag.110
Gestión
Administrativa y
Financiera
Apoyo Financiero y
contable
Administración de
servicios
complementarios
Talento Humano
Administración de planta
Física y Recursos
Apoyo a la Gestión
Académica
7

8. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Apoyo a la Gestión Académica
Boletines de
Calificaciones
Proceso de
Matricula
Archivo
Académico
8
Imágenes tomadas de Openclipart *

9. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Proceso de Matricula
9

10. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
10

11. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
11

12. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
12

13. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
13

14. 14
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
14

15. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
15

16. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Archivo Académico
Aplicaciones de Archivo Respaldo en Linea
16

17. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
17

18. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
18

19. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
19

20. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
20

21. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
21
ARECA

22. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
22
BACULA

23. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
23

24. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
24

25. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
25

26. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
26

27. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
27
Boletines de Calificaciones

28. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
28
GRADEL

29. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
29

30. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
30

31. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
31

32. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
32

33. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
33

34. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
34

35. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
35
Mantenimiento de la planta
física
Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
Mantenimiento de equipos y
recursos para el
aprendizaje
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Seguimiento al uso de los
espacios
Seguridad y protección
Administración de planta
Física y Recursos

36. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
36
Planta Física

37. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
37

38. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
38

39. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
39

40. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
40

41. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
41

42. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
42

43. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
43

44. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
44
Talento Humano
Bienestar del
talento humano
Apoyo a la
investigación
Estímulos
Evaluación del
desempeño
Pertenencia del
personal vinculado
Asignación
académica
Formación y
capacitación
Inducción Perfiles

45. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
45
Asignación Académica

46. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
46

47. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
47

48. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
48
GHC

49. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
49

50. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
50
FET

51. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
51

52. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
52
Apoyo Financiero y contable
Presupuesto anual Contabilidad
Ingresos y gastos Control Fiscal

53. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
53
Presupuesto y Contabilidad

54. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
54
GNUCASH

55. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
55

56. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
56

57. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
57

58. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
58

59. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
59
Referencias
Chiavenatto Idalberto Fundamentos de Administración Publica
McGraw-Hill Interamericana, 2004
Decreto 1278 de 2002, Anexo 1 Glosario de Competencias
Guía 34 Ministerio de Educación Nacional, Anexo 1 Guía para la Autoevaluación
Institucional