Este documento describe varios tipos de documentos importantes para el mantenimiento industrial, incluyendo la hoja de vida de equipos, la ficha técnica, el mapa de riesgos, la lista de inspección, la orden de trabajo, el formato de mantenimiento, el formato de herramientas y equipo, la bitácora y el manual de mantenimiento. Cada uno de estos documentos sirve para registrar información relevante sobre los equipos, partes, mantenimientos realizados, riesgos identificados y procedimientos de mantenimiento.

1. Mantenimiento Mecatronico
Documentos del
Mantenimiento industrial

2. Tras conocer los tipos de mantenimiento y las Herramientas e insumos con
los cuales debemos trabajar al momento de realizar alguna clase de
mantenimiento, es importante tener en cuenta los documentos a llenar para la
empresa en la que se trabaja.
¿Qué Documentación de realiza en el
mantenimiento?
Es responsabilidad de trabajadores y supervisores entonces llenar los
formatos necesarios a la hora de trabajar, por ello se deben tener en cuenta
formatos tan importantes como

3. Hoja de Vida
La hoja de vida de los equipos es aquel documento que nos permite determinar
la identificación de un equipo o maquina, además de
incluir la información del historial de los mantenimientos que se le han realizado a
este ya sean correctivos o preventivos. esta documento también nos
puede garantizar una forma correcta de realización del inventario del equipo
y así nos sea mas fácil el manejo de estos mismos .
Tipos de Documentos

4. Tipos de Documentos
Información típica de una Hoja de Vida
 Nombre del equipo, marca, color y serie.
 Fecha de recepción del equipo, condiciones del
funcionamiento de dicho equipo.
 Componentes del equipo.
 Usos del equipo.
 Duración de las garantías.
 Precauciones en su utilización.
 Fechas de limpieza, inspección visual y reemplazo
de piezas defectuosas.
 Fechas de cambio de aceites y combustibles.
 Personas responsables del mantenimiento y
operación del equipo.
 Observaciones generales

5. Tipos de Documentos
Ficha Técnica.
Una ficha técnica, hoja técnica u hoja de datos (datasheet en inglés), también
ficha de características u hoja de características, es un documento que resume el
funcionamiento y otras características de un componente con el suficiente
detalle para ser utilizado por un ingeniero de diseño y diseñar el componente en
un sistema, las fichas técnicas no se limitan solo a componentes electrónicos o
mecánicos, si no que también se dan en otros sectores, como por ejemplo
compuestos químicos o alimentos.

6.  Datos del fabricante
 Número y denominación
 Lista de formatos con imágenes y códigos
 Propiedades
 Breve descripción funcional
 Esquema de conexiones. Habitualmente es un anexo
con indicaciones detalladas.
 Tensión de alimentación, consumo.
 Condiciones de operación recomendadas
 Tabla de especificaciones, tanto en corriente
continua como alterna
 Esquemas
 Medidas
 Circuito de prueba
 Información sobre normas de seguridad y uso.
Tipos de Documentos
Información típica de una Ficha Técnica

7. Tipos de Documentos
Mapa de Riesgos ó Mapa de Seguridad
De modo básico se puede decir que al mapa de riesgos se refiere a todo
instrumento informativo de carácter dinámico, que brinda la capacidad de poder
conocer los factores de riesgo y los mas probables daños que se pueden
manifestar en un ambiente de trabajo dado.

8. Tipos de Documentos
Checklist ó Lista de Inspección.
Las “listas de control”, “listas de chequeo”, “checklists” u “hojas de
verificación”, son formatos creados para realizar actividades repetitivas,
controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos
ordenadamente y de forma sistemática. Se usan para hacer comprobaciones
sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador
o inspector no se olvida de nada importante.

9. Tipos de Documentos
Checklist ó Lista de Inspección.
 Los usos principales de los checklist son los siguientes:
 Realización de actividades en las que es importante que no se olvide
ningún paso y/o deben hacerse las tareas con un orden establecido.
 Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de
cuáles han sido los puntos inspeccionados.
 Verificar o examinar artículos.
 Examinar o analizar la localización de defectos. Verificar las causas
de los defectos.
 Verificación y análisis de operaciones.
 Recopilar datos para su futuro análisis.

10. Tipos de Documentos
Orden de Trabajo.
Este formato es aquel que debe diligenciarse por el trabajador al momento de
recibir una petición por parte de un abonado o usuario, para alguna revisión.
Con este formato el trabajador puede ir hasta el sitio de trabajo a atender la
petición del cliente

11. Tipos de Documentos
Formato de Mantenimiento.
Es aquel que se llena al momento de realizar la inspección en el sitio y en
el cual se debe diligenciar, los tipos de mantenimiento que se han realizado
en el lugar de trabajo. En este se suele describir el mantenimiento y
acciones realizadas en el lugar en el cual se trabajó.

12. Tipos de Documentos
Formato de Herramientas y Equipo.
Es el formato en el cual el trabajador suele diligenciar aquellas herramientas
y equipos que tome prestadas de la central o el lugar en el cual se trabaja.
Suele ser diligenciado por trabajador y supervisor con el fin de que se
conozca el estado en el cual se sacaron los equipos y herramientas, el
numero de las mismas que porta el trabajador y las especificaciones de las
mismas.

13. Tipos de Documentos
Bitácora.
Una bitácora de mantenimiento es un archivo en el cual se lleva un
registro diario, semanal o mensual de la tarea que realizas a los equipos, lo
puedes tener en un archivo Excel y en el colocar en una columna las
actividades que realizas, una fila para definir los días. Así tendrás un control
mas completo sobre las actividades realizadas.

14. Tipos de Documentos
Manual de Mantenimiento.
Los manuales de mantenimiento tienen por objetivo desarrollar tareas de
mantenimiento en forma segura y eficiente contemplando dentro de su
estructura los principios de funcionamiento de la máquina o equipos, su
ubicación en el proceso, las tareas o procedimientos asociados al
mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, incluyendo el análisis de
riesgos e impacto ambiental, así como la investigación de averías, lista de
partes y repuestos.

15. Fin de la Presentación
Thanks for Watching
Ing. David Antonio Córdoba Jáquez.