Introducción a la administración de la educación no formal, conceptos

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION: Conceptos,
Elementos, Características y
Ciclo del proceso administrativo
Una mirada general,
adaptación de la profesora: Enid Sofía Zúñiga, 2013
Martes 12 de marzo de 2013.

2. Conceptos de Administración
Teorías imperantes
Consenso General:
Esfuerzo humano coordinado
para obtener la optimización de
los todos los recursos a través del
proceso administrativo, a fin de
lograr los objetivos
organizacionales

3. Es la dirección eficaz de las actividades
y la colaboración de otras personas para
obtener determinados resultados.
Es una ciencia social que persigue la
satisfacción de objetivos institucionales
por medio de una estructura y a través
del esfuerzo humano coordinado.

4. Agrupar las actividades necesarias
para alcanzar ciertos objetivos, asignar
a cada grupo un administrador con la
autoridad necesaria para supervisarlo
y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la
estructura de la organización

5. Es la coordinación de todos
los recursos a través del
proceso de plantación,
dirección y control, a fin de
lograr objetivos establecidos

6. Proceso de trabajar con y a
través de otras personas a fin
de lograr los objetivos de una
organización

7. Actividad por la cual se
obtienen determinados
resultados a través del
esfuerzo y la cooperación de
otros

8. Método por el cual un grupo de
cooperación dirige sus
acciones hacia metas comunes.
Este método implica técnicas
mediante las cuales un grupo
principal de personas (gerentes)
coordinan las actividades de otras

9. Elementos
 Objetivo: siempre esta enfocada a lograr
determinados fines o resultados.
 Grupo social: es necesario que exista un grupo
social para que se de la administración.
 Coordinación de recursos: combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que
intervienen en el logro de un fin común.

10.  Productividad: es la relación entre los insumos
necesarios para producir un determinado bien o
servicio. Obtención de los máximos resultados con
el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y
eficacia.
 Eficacia: lograr los objetivos satisfaciendo los
requerimientos del producto o servicio en
términos de cantidad y tiempo.
 Eficiencia: lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mínimo costo y con la
máxima calidad.

11. Características
 Universalidad: existe en cualquier grupo social
susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa
industrial que en el ejército, en un hospital, etc.
 Valor instrumental: como su finalidad es practica, resulta
ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma: a
través de esta se busca obtener determinados resultados.
 Unidad temporal: proceso dinámico en el que todas sus
partes existen simultáneamente. Es decir que las etapas del
proceso administrativo se dan todas al mismo tiempo y no
de manera aislada para procesos específicos

12.  Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los
niveles o subsistemas de una organización y de la
Sociedad.
 Interdisciplinariedad: se apoya de las ciencias
sociales y es a fin a todas aquellas ciencias y
técnicas relacionadas con la estudio del proceso
del trabajo
 Flexibilidad: los principios administrativos se
adaptan a las necesidades propias de cada grupo
social en donde se aplican, la rigidez en la
administración es ineficaz.

13. Ciclos del proceso administrativo
 Fase I: Mecánica
 Planeación : que se va a realizar : Planes,
programas, proyectos, actividades, presupuestos
 Organización: como se va a llevar a cabo:
Actividades, Cronogramas, Organigramas
 Fase II: Dinámica
 Coordinación: que se realicen las tareas:
Supervisión, liderazgo, comunicación y
motivación
 Control: que se hizo, como se hizo, para que se
hizo y como resulto

14. Áreas tradicionales
FASE MECANICA
Planeación
Definición de objetivos
Planificación de alcances y procesos
Evaluación ex-antes
Organización
Objetivos verificables
Definición clara de procesos y actividades
Definición clara de los responsables y su estructura dentro
de la organización
FASE DINAMICA
Coordinación
Velar por concretar los propósitos de la organización
Coordinar los grupos humanos
Coordinar los procesos internos y externos de la
organización
Control
Establecer estándares
Medir la eficacia y la eficiencia de los procesos
Corregir procesos
Retroalimentar información

15. Proceso Lineal – Mecánico centrado en los objetivos,
los procedimientos o la ejecución presupuestaria
Planeación
Organización
Coordinación
Control

16. El ciclo administrativo en AEnF
 Cuando hablamos de generar procesos sociales con
intencionalidad educativa para la transformación social,
es de vital importancia, comprender que no se puede
dimensionar el proceso administrativo como una línea de
acciones que tendrán los resultados esperados, sino que,
requiere de un margen de sensibilidad y flexibilidad que
permita la participación de los grupos con quienes
trabajamos que potencie la concreción de un proceso
sostenible y endógeno.
 En este sentido, es importante mirar críticamente,
reflexionar e ir construyendo las bases metodológicas de
un modelo propio de la Administración de la Educación
no Formal.

17. Desde la Administración de la Educación No Formal

18. FASE ACTIVACoordinación
Velar por concretar los propósitos de las personas, las comunidades y la organización
Integrar las necesidades de los grupos humanos
Regular las fuerzas internas y externas que afecten el desarrollo del proceso socioeducativo
Monitoreo
Retroalimentar información
Establecer estándares
Corregir procesos
Medir el impacto de los procesos
FASE REFLEXIVA
Planeación
Definición de objetivos a través de las necesidades expresas de las personas, las comunidades y la
organización
Planificación participativa de alcances y procesos
Establecer la línea base o las condiciones ambientales, sociales, psicológicas, físicas del grupo humano
al iniciar el proceso socioeducativo
Monitoreo
Retroalimentar información
Establecer estándares
Corregir procesos
Medir el impacto de los procesos
Organización
Objetivos verificables
Definición clara de procesos y actividades
Definición clara de los responsables y su estructura dentro de la organización
Monitoreo
Retroalimentar información
Establecer estándares
Corregir procesos
Medir el impacto de los procesos

19. Coordinación
Monitoreo
Planeación
Monitoreo
Organización
Monitoreo
PROCESO
- CRÍTICO
– REFLEXIVO –
DIALECTICO –
DIÁLOGICO
CENTRADO EN
LAS PERSONAS