El documento describe tres niveles de organización (institucional, intermedio y operacional) y diferentes tipos de organización como la lineal, funcional y línea-staff. Explica conceptos como especialización, autoridad, relaciones y principios de organización propuestos por Taylor como la preparación científica de trabajadores y control del trabajo.
Unas de las Diapositivas mas importantes ya que son unos de los procedimientos administrativos que se debe seguir para el buen funcionamiento de las actividades
2. El proceso de combinar el trabajo, que los individuos o grupos
deben efectuar, los elementos necesarios para su ejecución, de
tal manera que las labores que se ejecutan; sean los mejores
medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y
coordinada de los esfuerzos disponibles.
3. ALCANCE DE LA
ORGANIZACIÓN
Organización en el nivel global
Organización en el nivel departamental
Organización en el nivel de tareas y
operaciones
Organización
4. Los tres niveles de
la organización
ALCANCE TIPO DE CONTENIDO RESULTANTE
DISEÑO
Nivel Diseño La Empresa Tipos de
Institucional Organizacional como totalidad Organización
Nivel Diseño Cada Tipos de
Intermedio Departamental Departamento Departamentalización
por separado
Nivel Diseño de Cada Tarea o Análisis y
Operacional Cargos y apenas una Descripción de cargos
Tareas Tarea
5. Tareas: El trabajo realizado en una empresa experimenta
un proceso de división que origina la especialización de
actividades y funciones
Persona: Cada persona es designada para ocupar un
cargo, que es una porción específica del trabajo global
Órganos: el trabajo y las personas se agrupan en
órganos, en la medida en que tengan características u
objetivos semejantes
Relaciones: las relaciones son quizás el concepto más
importante en la función de organización.
6. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN. (TAYLOR)
Principio de planteamiento:
Los métodos basados en procedimientos
científicos.
Principio de preparación:
Seleccionar científicamente los trabajadores.
Principio de control:
Controlar el trabajo para cerciorarse de que
el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo a
las normas establecidas.
7. Principio de la especialización:
Cuando más se divide el trabajo,
dedicado a cada empleado a una
actividad más limitada y concreta,
se obtiene de suya mayor eficiencia,
precisión y destreza.
Especialización horizontal:
La especialización horizontal denominada
departamentalización, conlleva a un
desdoblamiento de órganos del mismo nivel.
Especialización vertical: características
básicas de toda actividad organizada;
también en consecuencia de la división del
trabajo.
8. Principio de la unidad de mando:
“Para cada función debe existir un solo jefe”
Principio de equilibrio de autoridad –
responsabilidad:
La autoridad es el poder para imponer tareas y la
responsabilidad es la obligación de realizarlas.
Principio de equilibrio de dirección – control:
A cada grado de delegación debe corresponder el
establecimiento de los controles adecuados para
asignar la unidad de mando.
9. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Es aquella en que la autoridad
fluye verticalmente en una línea
Organización Lineal
directa entre el superior y el
subordinado
Características
Autoridad lineal o única
Líneas formales de
comunicación
Centralización de las decisiones
Aspecto piramidal
10. Ventajas
Estructura simple y fácil
comprensión
La autoridad y responsabilidad son
fijas y concretas
Fácil para determinar la realización
de eventos
Es estable
Es económica
Desventajas
- La estabilidad y las relaciones
formales pueden llevar ala rigidez y
a la inflexibilidad
- La autoridad basada en el mando
único puede volverse autocrática
- Las comunicaciones se vuelven
indirecta, demoradoras y sujetadas.
11. Esta organización aplica a
Organización Funcional cada tarea el principio de
especialización de las
funciones. El principio
funcional separa, distingue y
especializa
Características Ventajas
Autoridad funcional o Proporciona el máximo de
dividida especialización
Línea Directa De Permite la supervisión
Comunicación técnica posible, con la
Descentralización De Las especialización en cada
Decisiones uno de los niveles
Énfasis en la Separa las funciones de
plantación y control de las
especialización
funciones de ejecución
12. Desventajas - Dispersión y
consecuentemente, pérdida de
la autoridad de mando
- Subordinación múltiple
- Tendencia a competir entre
especialistas
- Tendencia a la tensión y a los
conflictos
Es el resultado de la
combinación de los tipos de
Organización Línea – organización lineal y funcional,
Staff buscando aumentar las
ventajas de dos tipos de
organización y reducir sus
desventajas
13. Relación con los Las actividades de línea están
objetivos de la directamente inventadas a los
organización objetivos básicos de la
organización
Tipo de Los órganos de línea tienen
autoridad para autoridad para decidir y ejecutar
ejecutar las actividades principalmente
Características
Función de la estructura lineal y funcional
de la
con predominio de la primera.
organización Coexistencia entre las formales de
comunicación con las líneas directas d la
comunicación.
Separación entre órganos operacionales
(ejecutivos) y órganos de apoyo (asesores)