La previsión es una etapa importante del proceso administrativo que implica anticipar el futuro mediante el análisis de datos e investigación para determinar posibles cursos de acción. La previsión incluye fijar objetivos, investigar factores relevantes, y considerar alternativas para lograr los objetivos de la organización de manera eficiente. Realizar una buena previsión reduce la incertidumbre y mejora la capacidad de una organización para adaptarse a los cambios.
1. AlejandroCandiaToro
Mgr. José RamiroZapata
Investigacionde MercadosII
¨LIBEREMOS BOLIVIA¨
LA PREVISION
´´Es una previsión muy necesaria comprender que no es posible preverlo todo´´ Jean Jaques
Rousseau
1. Introduccion
La palabra previsión proviene de prever, lo que es “ver anticipadamente “o tratar de ver en
forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entoncesentenderemosporprevisióncomoaquellaetapadelprocesoadministrativodondese
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.1
El propósitode la previsiónesque todoadministradorseavisionario,peroala vezprevisor,ya
que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para
enfrentarlo.
La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?
Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de
acción.
Para hacer previsiones es indispensable:
Fijar los objetivos
Investigar los factores
Coordinar los distintos medios de acción
2. Desarrollo
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los
principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales.
La previsiónadministrativadescansaenunaprobabilidadseria,la que serátantomayor,cuanto
más puedaapoyarse enexperienciaspasadas,propiasoajenas,ycuantomás puedanaplicarse
a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.2
En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:
Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa
Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los
acontecimientos del futuro
Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores
posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro
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Mgr. José RamiroZapata
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OBJETIVOS
Utilizamos losobjetivosparaexpresarloquequeremoslograr,sonlosresultadosespecíficos
que queremosobtenercomoresultadodel procesoadministrativo.Unobjetivoexpresaun
intento que describe un cambio propuestoque es medible y observable.La fijación de los
objetivos legitima a la organización.
En sí, losobjetivos,sonhipótesisque señalanloque queremosalcanzarcomounresultado
preconcebido mediante el desempeñode actividades y con uso de recursos. Como toda
hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes
para alcanzarse.
La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre,
aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquizaciónde los objetivos,
debenprecisarse yobservarse yaque a vecesse pierden de vistay se persiguencosas muy
distintas a los fines de la organización.
Clasificación de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:
Objetivos individuales y organizacionales
Objetivos a corto y largo plazo
Objetivos generales y particulares
Jerarquía de objetivos
Algunas reglas para elaborar objetivos:
Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas
El objetivo debe fijarse por escrito
El objetivodebeserperfectamenteconocidoyqueridoportodoslosque hande ayudar
a realizarlo
Los objetivos deben ser estables
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Mgr. José RamiroZapata
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LA INVESTIGACIÓN
Es la base de laprevisión,tienecomofinalidad,determinarlosmediosmásadecuados para
alcanzar el objetivo fijado.
Reglas de la investigación:
Debe tenerse a la vista el mayor número de factorespositivos y negativos que habrán
de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos
adecuadamente
Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación
Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance,
tratandode determinardónde ycómoencontraraquellosque podemosallegarnos,sus
fuentes, su costo de adquisición, etc.
Deben seleccionarse los factores estratégicos
Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el
modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
Los cursos alternativos de acción resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente
adaptaciónposiblede losmediosal fin. Dadoel caráctercontingenciade lasorganizaciones,
la previsión diseña cursos de acción para escoger, cambiar, o alternar según las
circunstancias.
Reglas de cursos alternativos de acción:
Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamos lograr el mismo fin que nos hemos
propuesto, pero con diversos medios
Analizar si la investigación de los medios no nos indica alguna modificación, precisión,
ampliación o reducción en el objetivo inicialmente señalado
Debemos aplicar aquí tambiénla regla de no tomar el dilema: “se hace o no se hace”,
sino analizar combinaciones intermedias
El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios
Técnicas sobre los cursos de acción:
La mayor parte de losmodelossonmatemáticosyaque expresanlasrelacionesque existen
entre las variables en forma cuantitativa.
Los modelos más utilizados son los llamados de política directriz que expresan en ciertos
términos técnicos los objetivos deseados, así como las relaciones de las variables.
Cálculo de probabilidades
Teoría de juegos
Teoría de las colas o líneas de espera
La proyección lineal
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Mgr. José RamiroZapata
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3. Conclusion
Podemosconcluirentoncesque laprevisiónes unode los elementosdelprocesoadministrativo
másimportante que estudia“¿quépuede hacerse?”;recopilandoyanalizandohechos,factores,
situaciones con el fin de pronosticar situaciones futuras para beneficio de la organización.
4. Referencias
1:https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-
prevision/#:~:text=Entonces%20entenderemos%20por%20previsi%C3%B3n%20como,%2C%
20econ%C3%B3micos%2C%20tecnol%C3%B3gicos%2C%20etc.
2: REYES Ponce Agustín ´´Administración Moderna´´
5. Videos
https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s
https://www.youtube.com/watch?v=iFXD3nigm80
