El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario. es un termino que tiene que tomarse en cuenta para enfrentar las situaciones que se presenten en un presente y futuro.
1. “LIBEREMOS BOLIVIA”
Tema:La previsión.
Alumna:SaraviaLaura DanielaPaola.
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos.
Materia: Investigaciónde MercadosII.
“En los momentos de crisis, solo la imaginación es mas importante que el conocimiento”
AlbertEinstein.
1. INTRODUCCION
La palabraprevisiónproviene de prever,loque es“veranticipadamente“otratar
de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la
vezprevisor,yaque enlaactualidadlaúnicaconstante esel“cambio”ydebemos
estar preparados para enfrentarlo.
La previsión implica ver anticipadamente,y responde a la pregunta ¿qué puede
hacerse? Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la
selección de cursos de acción.1
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando
probablesdesarrollosfuturosde tal maneraque puedan determinarse loscursos
de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos"
(Sisck y Sverdlik).
"Esel elementode laadministraciónenelqueconbase enlas condicionesfuturas
en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación
técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán
realizar los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce).
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de
acción" (Henri Fayol).2
2. DESARROLLO
2.1 Concepto
Entenderemosporprevisióncomoaquellaetapadel proceso administrativo
donde se diagnosticaatravésde datosrelevantesdelpasadoydel futuro,de
tal forma que se puedanconstruircontextossociales,políticos,económicos,
tecnológicos, etc.3
AgustínReyesPonce:Lapalabraprevisión(depre-ver:veranticipadamente),
implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones
futuras, que .la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería
LA PREVICIÓN
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imposible hacer planes^ Por ello la previsión es base necesaria para la
planeación.4
2.2 Principios de la previsión
Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y
coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes
hastafinalizarloquenoshemospropuesto.Si surgeninconvenientes,
debe buscarse alternativas de solución, resolver los problemas e ir
siempre en el camino que se ha trazado.
Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso
administrativo la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el
resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y
control).
Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior,
ya que la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso
administrativo, y transita por todas.
Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto
realizar debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados,
tratando de evitar demoras y situacionesque causen retraso a las
operaciones de la empresa.5
2.3 Para hacer previsiones es indispensable:
a) Fijar los objetivos o fines que se persiguen.
b) Investigar los factores, positivos y negativos, que nos ayudan u
obstaculizan de alguna manera en la búsqueda de esos objetivos.
c) Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción,
que nos permitan escoger alguno de, ellos como base de nuestros planes.
Poresodijimosquelaprevisiónrespondealapregunta:¿quépuedehacerse?
Podemospuesdefinirlaprevisióncomoel elementode laadministraciónen
el que, con base en las condiciones -futuras en que una empresa habrá de
encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los
principalescursos de acción que nos permitiránrealizarlosobjetivosde esa
misma empresa.6
2.4 Elementos de la previsión
OBJETIVOS. Utilizamoslosobjetivospara expresarloque queremos
lograr, son los resultados específicos que queremos obtener como
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resultadodel procesoadministrativo.Unobjetivoexpresaunintento
que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La
fijaciónde losobjetivoslegitimaalaorganización. Ensí,losobjetivos,
son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un
resultado preconcebidomediante eldesempeñode actividadesycon
uso de recursos.Comotoda hipótesiscientíficamente preconcebida,
requiere de elementos necesarios y suficientes para alcanzarse. La
previsióndebeseñalarlosyseguirlosparadisminuirlaincertidumbre,
que siempre, aunque en diversos grados se presenta en las
organizaciones. Aunque parezca obvio, la correcta definición y la
debidajerarquizaciónde losobjetivos,debenprecisarseyobservarse
ya que a vecesse pierdende vistayse persiguencosasmuydistintas
a los fines de la organización.
Clasificación de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:
Objetivos individuales y organizacionales.
Objetivos a corto y largo plazo.
Objetivos generales y particulares.
Jerarquía de objetivos.
Algunas reglas para elaborar objetivos:
Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas.
El objetivo debe fijarse por escrito.
El objetivodebeserperfectamente conocidoyqueridoportodoslos
que han de ayudar a realizarlo.
Los objetivos deben ser estables.
LA INVESTIGACIÓN.Es la base de la previsión,tiene comofinalidad,
determinar los medios más adecuados para alcanzar el objetivo
fijado.
Reglas de la investigación:
Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y
negativos que habrán de influir en la obtención del objetivo
propuesto, y para ello, clasificarlos adecuadamente.
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Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera
apreciación.
Debendistinguirselosfactoresdisponiblesde losque nose hallana
nuestro alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar
aquellos que podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de
adquisición, etc.
Deben seleccionarse los factores estratégicos.
Debentratar de fijarse loselementostotalmenteimprevisibles,con
el finde buscar el modode prevery evitarlosefectosdañososque
pueda producir.
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN. Los cursos alternativos de
acción resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente
adaptación posible de los medios al fin. Dado el carácter
contingencia de las organizaciones, la previsión diseña cursos de
acción para escoger, cambiar, o alternar según las circunstancias.
Reglas de cursos alternativos de acción:
Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamos lograr el mismo
fin que nos hemos propuesto, pero con diversos medios.
Podemos,porel contrario,analizarsi lainvestigaciónde losmedios
no nos indica alguna modificación, precisión, ampliación o
reducción en el objetivo inicialmente señalado.
Debemos aplicar aquí también la regla de no tomar el dilema: “se
hace o no se hace”, sino analizar combinaciones intermedias.
El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios.
Podemos concluir entonces que la previsión es el elemento de la
administración que estudia “qué puede hacerse”; recopilando y
analizando hechos, factores, situaciones con el fin de pronosticar
situaciones futuras para beneficio de la empresa.7
2.5 Principios de la previsión
Previsibilidad: Este principio puede formularse como sigue: "Las
previsionesadministrativasdebenrealizarsetomandoencuentaque
nuncaalcanzaráncertezacompletayaque,porel númerodejactares
y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la
empresaunRIESGO; pero tampocoes válidodecirque una empresa
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constituye una aventura totalmente incierta. La previsión
administrativadescansaenunacertezamoral oprobabilidadseria,la
que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias
pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas
experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad."
Objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos más bien
que en opiniones subjetivas.
Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más
podamos apreciarlas, en forma cuantitativa o susceptible de
medirse.8
2.6 Aplicación de los principios
Recordandolos distintosestadosenque puede encontrarse la mente frente
a la verdad, sobre todo para la previsión del futuro, se dan tres situaciones
básicas:
Certeza. Excluye el temor de equivocarse. Si se funda en la esencia
mismade lascosas, se da la certezametafísica,que un círculo llegue
a ser cuadrado, existen certeza física, naturalmente infrustable para
las fuerzas humanas, cuando descansa en la constancia de las leyes
de lanaturaleza,que ocurraendeterminadafechayformauneclipse.
Se da certeza moral cuando por ciertas circunstancias se tiene una
seguridadmuydifícilde serfrustrada.El cumplimientode lasleyesde
ofertay demanda,sobre todoparagrupossocialesmuygrandesyen
situaciones extremas.
Incertidumbre. Para el efecto de la previsión de los que habrá de
ocurrir, implica carecer absolutamente de elementos para poder
predecir cómo se presentarán los acontecimientos de lo futuro. Ya
sea porque se carece de bases para deducir un extremo o el otro, si
loshechosse daránono,tambiénporque estasbasessonde idéntico
valorenlosdiversossentidosenque puedenpresentarse. Cabe hacer
notar que la circunstancia de que determinadas premisas llevan a
concluirque unnuevoproductotendráéxito,que unaempresanueva
fracasará etc..,noesincertidumbre odesfavorable;Laincertidumbre
sólose da cuandono es capaz de llegara conclusiónalgunasobre lo
que podrá ocurrir en un determinado caso o aspecto.
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Probabilidad. La constituye aquel estado en el que sin haber
seguridad sobre el sentidoen que ocurrirá un hecho, o una serie de
ellos, se tiene motivos serios y fundados para concluir que hay
mayores posibilidades de que ocurra en un sentido que en otro. La
probabilidadpuede sermayoromenor,al gradode que ir desde casi
total incertidumbre hasta una enorme certeza moral.
Fayol ya apuntaba que la previsión jamás será una profecía. Sino una
reducción del riesgo debido a factores imprevistos.9
3. CONCLUSION
Como conclusión tenemos que la previsión es ver anticipadamente “o tratar de
ver en forma anticipada lo que va a ocurrir. El propósito de la previsión es que
todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor es aquella etapa del
proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del
pasado y del presente,de tal forma que se puedan construircontextossociales,
políticos,económicos,tecnológicos,etc., enlosque se desenvolverála empresa
en el mediano como en el largo plazo. Si bien Fayol nos decía que “la previsión
jamás será una profecía, sino una reducción del riesgo debido a los factores
imprevistos” y Agustín Reyes Ponce: “La palabra previsión (de pre-ver: ver
anticipadamente), implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y
situacionesfuturas,que .lamente humanaescapaz de realizary sin la cual sería
imposible hacer planes, Por ello la previsión es base necesaria para la
planeación.”;losdos conceptosnosdaunpanoramaclaro de loqueesprevisión.
4. REFERENCIAS
1
https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-
prevision/#:~:text=El%20principio%20de%20la%20previsi%C3%B3n,en%20su%2
0libro%20Administraci%C3%B3n%20Moderna.
2
file:///C:/Users/DANIELA/Downloads/La%20previsi%C3%B3n.pdf
3
https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-
prevision/#:~:text=El%20principio%20de%20la%20previsi%C3%B3n,en%20su%2
0libro%20Administraci%C3%B3n%20Moderna.
4
http://misapuntesanayeli.blogspot.com/2009/04/concepto-y-propositos-de-la-
prevision.html
5
file:///C:/Users/DANIELA/Downloads/La%20previsi%C3%B3n.pdf