Los comerciantes deben llevar su contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio, en idioma castellano y por el sistema de partida doble. Deben registrar las operaciones en los libros principales como el Diario y el Mayor, así como en los libros auxiliares correspondientes. Los libros deben conservarse al menos 10 años y está prohibido alterarlos o cometer errores en ellos.

1. -TODO COMERCIANTE DEBE CONFORMAR SU
CONTABILIDAD, LIBROS, REGISTROS CONTABLES,
INVENTARIOS Y ESTADOS FINANCIEROS EN
GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES
DEL CÓDIGO DE COMERCIO.
-LA CONTABILIDAD SOLO PODRÁ LLEVARSE EN
IDIOMA CASTELLANO POR EL SISTEMA DE PARTIDA
DOBLE.
-LOS COMERCIANTES OBLIGADOS A LLEVAR
LIBROS DE CONTABILIDAD DEBEN REGISTRAR LOS

2. -Los libros de contabilidad deben conservarse por
lo menos 10 años, contados desde el cierre de
aquellos o la fecha del último asiento o
comprobante, cuando se garantice su
reproducción por cualquier medio; en caso
contrario, podrán destruirse después de 20 años.
-En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el
orden cronológico en los registros, dejar espacios
en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte
los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar
el orden de las mismas.
-Los libros de contabilidad se clasifican en
principales y auxiliares.
-Se consideran libros principales u obligatorios, el

3. -En el libro de Inventarios y Balances se registra el
inventario y balance correspondiente a cada
ejercicio contable. Cuando se comenten errores
en este libro se debe anular la página y registrar
los valores correctos en la página siguiente.
-En el libro Diario se registra, en orden
cronológico, cada uno de los comprobantes
diarios de contabilidad. Al finalizar el mes se
suman los valores para pasar al libro Mayor los
totales débito y crédito de cada cuenta. Los
errores en este libro se pueden corregir mediante
un contra-asiento.
-En el libro Mayor y Balances se registra el
comprobante de apertura, los movimientos
mensuales, el comprobante de ajustes y el
comprobante de cierre, tomados del libro Diario.

4. -Los saldos de cada cuenta se determinan sumando
movimientos iguales (Debe + Debe, Haber + Haber) y
restando los movimientos contrarios (Debe-Haber, Haber-
Debe); el saldo será débito o crédito según sean mayores
los débitos o los créditos.
-Cuando se cometen errores en el libro Mayor y Balances,
en el código o nombre de la cuenta, se anula la página; si
es error en las cantidades, se anulan las columnas
correspondientes.
-Los libros auxiliares son los libros donde se registran en
forma analítica y detallada los valores y la información
registrada en libros principales; su número depende de las
necesidades de la empresa. A este libro se trasladan los
valores registrados en la columna de parciales del
comprobante diario de contabilidad.

5. -Para determinar el saldo se debe tener presente
que las cuentas de activo y egreso, aumentan el
saldo con los débitos y disminuyen con los créditos;
generalmente su saldo es débito. Las cuentas se
pasivo, patrimonio e ingresos, aumentan el saldo con
los créditos y disminuyen con los débitos;
generalmente su saldo es crédito.
-Para corregir errores en los libros auxiliares cuando
hay omisión en asientos, estos se registran en la fecha
en que se advirtieren. Cuando hay errores en
cantidades se corrigen por medio de un contra-
asiento.

6. -Para determinar el saldo se debe tener presente
que las cuentas de activo y egreso, aumentan el
saldo con los débitos y disminuyen con los créditos;
generalmente su saldo es débito. Las cuentas se
pasivo, patrimonio e ingresos, aumentan el saldo con
los créditos y disminuyen con los débitos;
generalmente su saldo es crédito.
-Para corregir errores en los libros auxiliares cuando
hay omisión en asientos, estos se registran en la fecha
en que se advirtieren. Cuando hay errores en
cantidades se corrigen por medio de un contra-
asiento.