Este documento describe los elementos clave de la gerencia y ciclo de vida de los proyectos. Explica que un profesional de proyectos aplica sus conocimientos y habilidades para coordinar esfuerzos, tomar decisiones, y satisfacer las necesidades de una organización. También destaca que un proyecto se define por fases secuenciales con productos verificables, y que un director y equipo son responsables de establecer el ciclo de vida y gestionar los procesos y recursos de un proyecto.

1. Gerencia y Ciclo de Vida de los Proyectos
Sandra Lucy Meneses Paredes
Universidad de Santander UDES Virtual
Facultad de Post grados
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Bucaramanga
2018

2. Gerencia y Ciclo de Vida de los Proyectos
Con el fin de direccionar de forma eficiente los proyectos al interior de las organizaciones
y para este caso particular las educativas a partir de la implementación de las TIC se elabora una
estructura general para cualquier tipo de organización, que permita analizar el proceso de
gerencia como “la organización y administración de actividades y recursos” (LEM CVUDES,
pág. 21) cuyo propósito es alcanzar el objetivo o meta final planteado desde el inicio a través de
un proyecto que en el desarrollo de su ciclo de vida logre beneficiar e integrar a todas las
personas que de una u otra forma se vean involucradasen una determinada organización.
A la pregunta ¿cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos
basados en una excelente gestión de proyectos? Se puede afirmar que su papel fundamentalmente
es “aplicar sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el desarrollo de un
proyecto” (Romano & Yacuzzi, 2011, pág. 3) de manera que integre todas sus capacidades en
coordinar esfuerzos que permitan tomar decisiones que busquen satisfacer las expectativas y
necesidades de una organización y alcanzar el éxito de sus propuestas.
En respuesta a la pregunta ¿qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un
ciclo de vida de un proyecto completamente? Encontramos que todo proyecto esta definido por
fases y en cada una de ellas se debe establecer claramente: el trabajo a realizarse, el tiempo de
entrega de productos, los responsables y sus responsabilidades. Además se establece que las fases

3. son secuencias ordenadas y verificables que finalizan cuando generan su propio producto para
pasar al siguiente orden (LEM CVUDES, pág. 35)
Grafico 1. Mapa Conceptual Gestión de Proyectos y Ciclo de Vida
Fuente: LEM Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa www.cvudes.edu.co

4. Finalmente a la pregunta ¿quiénes son los principales responsables de establecer
adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto? Encontramos que la dirección de proyectos se
lleva a cabo a través de un director quien asume la responsabilidad al lado de un equipo principal
cuya función es gestionar procesos y recursos además de establecer personas u organizaciones
responsables y responsabilidades; cumpliendo con un ciclo de dirección preestablecido que
después de ejecutarse logra la administración, gestión y gerencia del proyecto (LEM CVUDES,
pág. 52) .
Gráfico 2. Dirección de Proyecto y responsables
Fuente: LEM Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa www.cvudes.edu.co

5. Conclusión
Es de anotar que la gerencia de proyectos para cualquier tipo de organización incluso las
educativas tienen un mismo direccionamiento y elementos generales que son una estrategia
debidamente estructurada que busca tomar las mejores decisiones con apoyo de los recursos y
procesos para solucionar necesidades de los interesados y demás personas o entidades
involucradas en la consecución de una meta final. Para ello utiliza la planificación estratégica de
proyectos como una herramienta de solución que integra globalmente el entorno general de la
organización, la dirección y el equipo de dirección, sus recursos, procesos y resultados o producto
final involucrando los elementos, procesos y recursos de forma clara y eficaz.
Con referencia a la gestión de proyectos educativos con participación de las TIC se
encuentran herramientas que evidencian las experiencias logradas por otras instituciones a nivel
global, las cuales aplicaron todos los pasos involucrando factores educativos generales que
inicialmente se desarrollaron de forma individual pero que gracias a la conformación de equipo, a
la necesidad de dar soluciones generales y a la capacidad de innovar e involucrar a los distintos
interesados con la aceptación de tomar riesgos que se van evaluando durante la ejecución para
convertirlos en procesos mejorados que finalmente permitirán tomar decisiones que
comprometan la gestión y los recursos en el desarrollo de proyectos que día a día involucren la
ciencia y la tecnología en las instituciones educativas direccionadas a través de la ejecución de
proyectos. (UNESCO, 2007)

6. Bibliografía
LEM CVUDES. (s.f.). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, CVUDES. Recuperado
el 25 de 08 de 2018, de
http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/gerencia/ver_1_1.html
Romano, G., & Yacuzzi, E. (04 de 2011). Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado el
25 de 08 de 2018, de https://ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf
UNESCO. (2007). Herramientas para la gestión de proyectos educativos con TIC. Recuperado el
25 de 08 de 2018, de http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001580/158068s.pdf