Este documento describe la metodología de las 5S, originada en Japón para crear lugares de trabajo de calidad. Explica las 5 etapas (Seleccionar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Disciplina) y cómo implementarlas para eliminar lo innecesario, organizar lo necesario y establecer hábitos de limpieza y orden. El objetivo final es mejorar la productividad, calidad y seguridad mediante la implementación de estas prácticas de organización y estandarización en el lugar de trabajo.

1. Por: Mirna Fernández

2. “Hoy mejor
que ayer,
mañana mejor
que hoy”
Aldavert J.

3. Es una
metodología
que tiene su
origen en
Japón, está
orientada a
desarrollar
lugares de
trabajo donde
"se respire" la
calidad.

4. Están
sustentadas en
principios
universales de
aplicación
práctica, los
cuales debemos
fomentar para
lograr ser una
sociedad más
próspera.

5. Se centran en
aprendizaje, simplicidad y
cambios rápidos.

6. Implementa el cambio,
busca el despilfarro para
eliminarlo y logra la
mejora.

7. Aumenta el control visual
de nuestros recursos.

8. Estandarizan nuestros
estados óptimos de
trabajo.

9. Minimiza despilfarro y
elementos innecesarios.

10. Mejora la generación de
valor en nuestros
productos y servicios.

11. Fomenta proactividad,
comunicación, creatividad,
sinergia, compromiso, deseo
de mejora, compañerismo.

12. Su estandarte es su
robustez y agilidad.

13. Permite adaptarse y
sostenerse a la totalidad de
las empresas y actividades,
siendo fácilmente integradas
por las personas.

14. No requiere grandes
inversiones, altos cargos,
ni de complicados
conocimientos.

15. Es tan importante la
metodología 5s como el
capital humano que la
impulsa y la consolida.

16. Eses operativas
Seleccionar
Ordenar y
Limpiar el gemba. Cambio del
estado inicial por el objetivo.

17. Eses funcionales
Se estandariza y audita
progreso.
Sostiene en el tiempo el estado
optimo.
Integra 5s como habito de
trabajo en equipo.

18. Fases 5s 5s Japonés 5s castellano
Operativas 1.S Seiri Seleccionar
Eliminar
Reducir
2.S Seiton Ordenar
Clasificar
Identificar
3.S Seiso Limpiar
Sanear
Anticipar
Funcionales 4.S Seiketsu Estandarizar
Normalizar
5.S Shitsuke Auditar
Autodisciplina
Habito

19. “El esfuerzo y la pasión son
dos cosas que hace que
la gente se una para un
fin común”. (Aldabert J.)

20. JAPONES INGLES ESPAÑOL
SEIRI SORT SELECCIONAR
SEITON SIMPLIFY SIMPLIFICAR
SEISO SHINE LIMPIEZA
SISTEMATICA
SEIKETSU STANDARDIZE ESTANDARIZAR
SHITSUKE SUSTAIN SEGUIMIENTO

22. Solo lo que necesita, en la
cantidad necesaria y
cuando se necesite.

23. La primera S, eliminar
cosas innecesarias, es la
mas dura y gratificante a
la vez.

24. Resistencia al cambio, en
un principio todo es
necesario.

25. Los elementos necesarios
se deben mantener
cerca de la acción,
mientras que los
innecesarios se deben
retirar del sitio o eliminar.

26. Se debe diseñar un listado
de elementos innecesarios
y registrar su ubicación.

27. Se utiliza las tarjetas de
color para marcar que
existe algo innecesario en
el lugar de trabajo.

28. Retirar los elementos
marcados con las tarjetas
rojas, y evaluar.

30. Comparte informe final,
validado por el
responsable de área.

31. Pueden encontrarse
diferentes objetos
lápices, bolígrafos, gomas
de borrar, papeles, bandas
de
caucho, tarjetas de negocios
y tijeras,
también cepillos de dientes,
dulces, perfumes, aspirinas,
monedas,
fósforos, cigarrillos, joyas de
fantasía, cintas adhesivas
Separe de acuerdo al uso
(oficina y los personales)
Establezca la capacidad
máxima para lo necesario y
lo que exceda se lleva al
banco de reciclaje
Coloque etiqueta roja sobre
los elementos innecesarios
Seleccione un área del
gemba como lugar para el
seiri
Clasifique los de oficina en
necesarios e innecesarios,
retire lo que no use en 30
días
Retirar los trabajos en
proceso que excedan las
necesidades del gemba
Elabore lista de artículos
necesarios e innecesarios ,
comparta
Aplique disposición

32. Asumir como criterio:
• Fácil de ver
• Fácil accesabilidad
• Fácil de retornar a la
ubicación original

34. Un lugar para cada cosa
y cada cosa en su lugar.

35. La segunda S, ordenar
todo lo que quedo.
Suficiente espacio,
desaparece lo antiguo y
nace nueva forma de
hacer las cosas.

36. Ubicar los elementos
necesarios en sitios donde
se puedan encontrar
fácilmente para su uso. Y
retornarlos nuevamente.

37. Mejora la imagen del
área ante el cliente.

38. “Da la impresión de que las
cosas se hacen bien” A.J

39. Facilita los archivos y la
búsqueda de
documentos, mejora el
control visual de las
carpetas.

41. El lugar mas limpio no es el
que mas se asea, el que
menos se ensucia.

42. La tercera S, limpiar,
significa la ruptura con el
pasado reciente,
empezando a cambiar
nuestro puesto de trabajo
por un lugar digno.

43. Pretende incentivar la actitud de
limpieza del sitio de trabajo y la
conservación de la clasificación y
el orden de los elementos.

44. Se prepara el cronograma
de trabajo de limpieza en
cada sector de la
organización y planta física
que corresponde.

46. Di lo que haces, haz lo que
dices y demuéstralo.

47. En esta etapa se tiende a
conservar lo que se ha
logrado aplicando
estándares a la practica de
las tres primeras “S”.

48. Esta cuarta S esta fuertemente
relacionada con la creación de
los hábitos para conservar el
lugar de trabajo en
condiciones perfectas.

49. Se trata de estabilizar el
funcionamiento de todas las
reglas definidas en las etapas
precedentes.

51. La esencia de las 5 S es seguir
lo que se ha acordado. Se
deben acatar las normas
establecidas en cada paso.

52. Para el momento en que
llegan a shitsuke tendrán la
disciplina para seguir tales
normas en su trabajo diario.

53. 5S´s +1
Hacer lo que se tiene que hacer, en el
lugar donde se vive o se trabaja.

54. +1 SHIKARI ser constante