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DISEÑO DE UN MODELO DE GESTIÓN DE RSE EN LA EMPRESA NORTEK SERVICIOS
EMPRESARIALES S.A.C
ALUMNAS:
 ATANACIO CRUZ, Kelly
 CHÁVEZ TOLENTINO, Marielena
 IBAÑEZ CONTRERAS, Giovana
 SANDOVAL CENIZARIO, Frecia
UNIVERSIDAD PRIVADA LEONARDO DA VINCI
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Trujillo - 2016
ANÁLISIS DE LA EMPRESA NORTEK SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.C
1.1. CONTEXTO EMPRESARIAL
1.1.1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR
1
FUENTE: INEI
1
INEI, Compendio estadístico 2014. Pág. 436. Recuperado de:
http://www.ine.cl/canales/menu/publicaciones/calendario_de_publicaciones/pdf/compendio_2014.pdf .
2
FUENTE: INEI
La producción de transporte, almacenamiento, correo y mensajería en los años, 2014 y 2015 ha tenido un
gran déficit entre un 2.6 y 2.4 respectivamente en cuanto a la variación porcentual anual real, lo cual indica
que ha disminuido.
2
Instituto Nacional de Estadística e Informática (Lima, septiembre del 2015). Perú, síntesis estadísticas
2015. Pág. 77. Recuperado de:
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1292/libro.pdf
3
FUENTE: Investigación de campo
Las franquicias en Norte Americanas en el Perú generan aproximadamente 9,258 puestos de trabajo, es
decir el 60% de los puestos generados por sector, lo que implica un promedio de 24,7 empleados por local.
En primer lugar tenemos la categoría de Gastronomía que ocupa el 46% del personal, mientras que la
categoría de Varios ocupa el 27% seguida por la de Courier que ocupa el 10% y de Hotelería con un 9%.
3
Dr. Alfonso Riera Seijas (2006). Informe final complementario, franquicias peruanas. Pág. 20.
Recuperado de:
http://www.mincetur.gob.pe/comercio/otros/bid/Pdfs/INFORME%20FINAL%20COMPLEMENTARIO
%20-%20FRANQUICIAS%20PERUANAS.pdf
4
FUENTE: Investigación de campo
En este gráfico podemos observar como la categoría que participa con la mayor facturación es la de
Gastronomía con una 44%, seguida de la categoría de Courier con un 27%, es decir sólo dos categorías
facturan el 71% del total de las franquicias Norte Americanas.
4
Dr. Alfonso Riera Seijas (2006). Informe final complementario, franquicias peruanas. Pág. 21.
Recuperado de:
http://www.mincetur.gob.pe/comercio/otros/bid/Pdfs/INFORME%20FINAL%20COMPLEMENTARIO
%20-%20FRANQUICIAS%20PERUANAS.pdf
5
FUENTE: Investigación de campo
En este gráfico nos muestra la evolución de las categorías que han venido ingresando al mercado y como
se ha diversificado la oferta de las franquicias aunque siempre siguiendo la tendencia mundial de una
menor participación de la categoría de Courier quedando en 10 lugar.
Este análisis se realiza con el objeto de comprender la situación del negocio.
http://clientes.serpost.com.pe/transparencia/Documentos/Docs_2013/Planeamiento_Organizacion/
PEI-POI/PlanEstrategico2013-7.pdf
5
Dr. Alfonso Riera Seijas (2006). Informe final complementario, franquicias peruanas. Pág. 22.
Recuperado de:
http://www.mincetur.gob.pe/comercio/otros/bid/Pdfs/INFORME%20FINAL%20COMPLEMENTARIO
%20-%20FRANQUICIAS%20PERUANAS.pdf
1.1.2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
I. DATOS GENERALES:
 Sector:
Servicios
 Giro del negocio:
Courier y Mensajería
 Servicios:
Courier a Nivel Nacional y Mensajería Local
 Ubicación de la empresa:
Calle. Jorge Chávez 119, Urb. San Nicolás
 Representante legal:
Kevin Atanacio Vásquez.
 Página web:
Nortekservicios@hotmail.com
 Teléfono de contacto:
044 - 295820
a. MISIÓN
Somos una empresa dedicada a garantizar a nuestros clientes un servicio oportuno e integral
de mensajería local y Courier local - nacional, fortaleciendo la integración social y
contribuyendo a su satisfacción.
b. VISIÓN
Ser una empresa reconocida en la ciudad de Trujillo, por brindar un servicio de Courier y de
mensajería que facilite la comunicación mutua de nuestros clientes basadas en la filosofía del
servicio.
c. VALORES CORPORATIVOS
 Compromiso: Con nuestros clientes, proveedores, el medio ambiente y la sociedad.
 Confianza: Con nuestros clientes al momento de la confiabilidad de sus encomiendas y
con la sociedad manteniendo la transparencia de nuestras actividades.
 Constancia: Brindar el seguimiento necesario a la correspondencia con la seguridad que
espera el cliente.
 Puntualidad: En la entrega de valijas y todas las correspondencias.
 Orden: En todos los procesos y en la repartición de las valijas.
d. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.2. AMBITO EMPRESARIAL
1.2.1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Con la experiencia anteriormente adquirida en este rubro, se aprovechó los conocimientos para
desarrollar una empresa sólida y confiable, basada en brindar un servicio de calidad a nuestros clientes.
Con este gran sueño de poder adquirir la independencia Kevin Atanacio se arriesgó a poner en marcha
el 2002 este ideal.
Dándose de esta manera inicio a NORTEK EXPRESS, una empresa 100% peruana, dedicada al rubro
de mensajería Local y Courier Nacional.
La empresa empezaría con el servicio de mensajería en un establecimiento pequeño, en donde sólo se
contaba con lo exclusivamente necesario para el desarrollo de esta actividad.
Esta pequeña empresa en la actualidad cuenta con una cartera de clientes de prestigio a nivel nacional,
los cuales pusieron su confianza en nuestras manos, dándose así una comunicación e integración
mutua. Debido a este crecimiento el año 2014 la empresa dejó de ser una persona natural para pasar a
ser una persona jurídica con la razón social de NORTEK SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.C.
1.2.2. ANÁLISIS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
1.2.2.1. ACTIVIDADES DE APOYO
 Infraestructura de la empresa: Oficina de material noble, ubicada en la Calle. Jorge Chávez
139, Urb. San Nicolás.
 Recursos humanos
 Gerente General:
 Administración estratégica de la empresa.
 Toma de decisiones.
 Búsqueda de proveedores.
 Gerencia de Operaciones:
Elaboración del plan estratégico para una gestión laboral eficaz en conjunto con los
colaboradores de la empresa.
 Desarrollo tecnológico
 Gerencia general:
 Requerimiento
 Adquisición
 Mantenimiento
 Servicios generales
 Courier: Se realiza la entrega de encomiendas a nivel nacional de forma personalizada.
 Mensajería: Se encarga de la entrega de correspondencia a nivel local.
1.2.2.2. ACTIVIDADES PRIMARIAS
 Gerencia logística:
 Recepción de las valijas, por los diferentes proveedores.
 Recepción de artículos:
 Documentos
 Revistas
 Paquetes perecibles y no perecibles.
 Gerencia de Operaciones
 Reparto local:
 Proceso de mensajería
 Proceso de Courier
 Reparto nacional:
 Proceso de Courier
1.2.2.3. LOGÍSTICA EXTERNA
 La entrega de los cargos para el reporte situacional de la correspondencia.
1.2.2.4. MARKETING Y VENTAS
 Atención al cliente
Marketing boca a boca
1.2.2.5. SERVICIOS DE POST VENTA
 Realizar el seguimiento de la correspondencia manteniendo la comunicación del estado de las
mismas con sus clientes.
1.3. SITUACIÓN DE RSE EN LA EMPRESA
1.3.1. MODELO ECONÓMICO
 Reducción de Costos
 Aumentar la Rentabilidad
 Fidelización de los Clientes
 Costo - Beneficio
 Incrementar el número de valijas entregadas óptimamente
 Mejorar la productividad
 Reducir tiempos, eliminando cuellos de botella
 Optimizar Recursos Humanos
 Retroalimentación de los procesos
1.3.2. MODELO SOCIOECONÓMICO
 Conocer las expectativas de los grupo de interés internos y externos
 Establecer una política de libre comunicación con la comunidad.
 Fortalecer las áreas que se pueden ver afectadas con la actividad de la empresa.
 Realizar el reciclaje de material de embalaje
 Brindar puestos de trabajo a personal que lo requiera (tercera edad, madres de familia)
 Brindar la comprensión y apoyo necesario para el personal que lo necesiten como horario
flexible, adelantos, etc.
1.3.3. HERRAMIENTAS:
1. GOBIERNO CORPORATIVO
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Cuenta con mecanismo para identificar ydar cumplimiento a lasleyes yregulaciones
aplicables.
x
2. Cuenta con órganos de gobierno ycontrol formalmente constituidos yque operan
en la actualidad.
x
3. Cuentan con políticas para evitar cualquier tipo de discriminación en laconstitución
de sus órganos de gobierno.
x
4. Se han identificado, definido y se declaran expresamente los principios y valores
que la rigen.
x
5. Cuenta con mecanismos para promover los principios y valores entre su personal
ydemás relacionados.
x
6. Cuenta con mecanismos para evaluar y controlar el respeto por los principios y
valores de la organización.
x
7. Las estructuras de gobierno informan sobre composición, participantes y
mecanismos de comunicación.
x
8. Los órganos de gobierno cuentan con políticas que promueven el reconocimiento,
evaluación y satisfacción de las opiniones y expectativas de los diferentes grupos
de interés.
x
9. Los órganos cuentan con mecanismos formales para promover como parte de sus
procesos de toma de decisiones el uso regulado y eficiente de los recursos
naturales, financieros y humanos.
x
10. Se cuenta con mecanismos para asegurar que la toma de decisiones tiene en
cuenta las expectativas válidas de los grupos de interés.
x
11. Las decisiones se registran ycomunican a todos los niveles. x
12. La información sobre el impacto de las decisiones y actividades en el medio
ambiente y la sociedad son validadas por un tercero independiente.
x
13. Lainformación sobre el origen y manejo de los recursos financieros es validada por
un tercero independiente.
x
14. La información de la empresa está fácilmente disponible, accesible y entendible
para todos los grupos relacionados.
x
15. Se rinden cuentas con respecto a sus acciones y decisiones de manera periódica a
todas sus partes interesadas (sociedad, medio ambiente, economía)
x
16. Se cuentan con mecanismos para la prevención y resolución de conflictos de
interés.
x
17. Se cuenta con un mecanismo para comunicar los errores, fallas o inconvenientes
presentados debido a sus decisiones yactuaciones a todas sus partes interesadas.
x
18. Se cuentan con mecanismos de revisión y evaluación periódica de los órganos de
gobierno de la organización.
x
PUNTAJE OBTENIDO = 18 2 6 71 1 0 1 1 0
0 0 7 2 0 4 5 0
3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Se cuenta con metas sociales y ambientales para los principales procesos y
actividades críticas de la organización
X
2. Se han designado responsables para el cumplimiento de las metas sociales y
ambientales.
X
2. ESTRATÉGIAS
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Cuenta con una plataforma estratégica formal que incluya misión, visión, políticas
yobjetivos estratégicos.
X
2. La misión y la visión de la empresa incluyen un compromiso explícito con el
desarrollo sostenible.
X
3. La misión y la visión de la empresa incluyen un compromiso explícito con los
diferentes grupos de interés.
X
4. Cuenta con políticas para la identificación de grupos de interés. X
5. Cuenta con políticas para evaluar e identificar sus impactos económicos, sociales y
ambientales.
X
6. Los objetivos estratégicos también incluyen metas sociales yambientales. X
7. Se ha vinculado a iniciativas o programas que promueven la responsabilidad social. X
8. Se identifican y comunican a todos los niveles el compromiso social y ambiental de
cada uno de los procesos de la organización.
X
9. Se han creado incentivos económicos y no económicos asociados al desempeño
social yambiental de la organización.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 5 0 4 2 0 3 0 0 0
0 0 2 0 3 0 0 0
3. Se cuenta con un mecanismo de formación y entrenamiento para el adecuado
desempeño social yambiental de los principales procesos yactividades críticas.
X
4. Se cuenta con metas sociales y ambientales para socios de negocio (proveedores,
distribuidores, alianzas estratégicas, representantes de ventas, etc)
X
5. Cuenta con mecanismos para asegurar que las actividades se desarrollen de
acuerdo con las directrices establecidas.
X
6. Cuenta con mecanismos para recolectar, analizar y monitorear el desempeño de
las actividades frente a los objetivos ymetas planteadas.
X
7. Cuenta con mecanismos para evaluar e identificar oportunidades de mejora frente
a los grupos de interés.
x
8. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre los países donde
opera, los productos y marcas que maneja, y los desempeños económicos y
financieros de su operación.
X
9. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre su desempeño
económico, ambiental ysocial.
X
10. Se está vinculado alguna iniciativa de comunicación yreporte. X
PUNTAJE OBTENIDO = 2 2 6 2 0 0 0 0 0
0 0 2 0 0 0 0 0
4. DESEMPEÑO ECONÓMICO
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Existen mecanismos para asegurar compras a proveedores locales basados en
precios, plazos de pago yentrega justos. Se garantizan contratos estables.
x
2. Existen políticas de contratación de personal y se fomenta su preparación y
desarrollo.
x
3. Cumple con obligaciones tributarias ypago de impuestos requeridos. x
4. Se ejecutan acciones para conocer y difundir entre sus grupos de interés los
resultados financieros y económicos de su operación.
x
5. Se ejecutan acciones para el manejo de las compras y contratación teniendo
en cuenta las expectativas de los contratistas, proveedores locales, empleados
y comunidad.
x
6. Se favorece la compra a proveedores locales y se fortalece el desarrollo de los
mismos.
X
7. Se ejecutan acciones para evaluar y difundir entre los diferentes grupos de interés
los impactos económicos directos e indirectos de su operación.
x
PUNTAJE OBTENIDO = 12 0 2 3 0 0 1 1 0
0 0 3 0 0 4 5 0
5. DESEMPEÑO AMBIENTAL
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Respecto a las acciones para mejorar y reducir los materiales utilizados en
la fabricación de productos / servicios con base en la legislación y acuerdos
internacionales.
X
2. Seejecutan acciones para el manejo yreducción de energía utilizada con base en la
legislación yacuerdos internacionales.
X
3. Seejecutan acciones para el cuidado de las fuentes, el manejo, reducción yreciclaje
del agua utilizada con base en la legislación yacuerdos internacionales.
X
4. Seejecutan acciones para conocer ymitigar los impactos sobre labiodiversidad con
base en la legislación yacuerdos internacionales.
X
5. Se ejecutan acciones para el manejo y mitigación de las emisiones de gases de
efecto invernadero, sustancias destructoras de la capa de ozono y otras
emisiones significativas con base en la legislación yacuerdos internacionales.
x
6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Se toman acciones para la selección y vinculación del personal acorde con las
exigencias legales, evitando situaciones de discriminación
X
2. Existeniniciativas de generación de empleo yde inclusión laboral. X
3. Se asegura el cumplimiento de las condiciones de trabajo exigidas legalmente
que incluyan salarios adecuados, jornada laboral, pagos de horas extras,
vacaciones, licencias de maternidad.
X
4. Cuenta con mecanismos para informar y participar al personal sobre cualquier
cambio que los pueda afectar.
X
5. Se evita el empleo masivo de personal temporal. X
6. Se protege la privacidad y los datos personales de los trabajadores. X
7. Cuenta con mecanismos que eviten situaciones de hostigamiento en el lugar de
trabajo a nivel físico, verbal, sexual, psicológico y/o amenazas
X
8. Sellevanacabo estrategiaspara garantizar lasalud ylaseguridad de lostrabajadores,
contemplando la implementación de programas de salud ocupacional y
seguridad industrial (elementos de protección, riesgos profesionales, comité
paritario, etc)
X
9. Secuenta con mecanismos para asegurar ladiversidad e igualdad de oportunidades
de los trabajadores.
X
10. Se ejecutan acciones de promoción, formación y capacitación de los trabajadores. X
11. Se cuenta con políticas de apoyo para los trabajadores despedidos como
programas de ubicación, emprendimiento y formación laboral.
X
PUNTAJE OBTENIDO =12 1 1 6 3 0 0 0 0
0 0 6 6 0 0 0 0
7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS
6. Se ejecutan acciones para el manejo y la reducción de residuos y vertimientos con
base en la legislación yacuerdos internacionales.
X
7. Se ejecutan acciones para el manejo yla mitigación del impacto de sus productos y
servicios en el ciclode vida con base en la legislación yacuerdos internacionales.
X
8. Cuenta con mecanismos que aseguran el cumplimiento de la legislación ambiental
asumiendo responsabilidades por los impactos derivados de la operación.
X
9. Se llevan a cabo acciones para el manejo y la mitigación del impacto ambiental
derivado del transporte de productos, otros bienes y materiales utilizados para
las actividades de la organización.
X
10. Se ejecutan acciones de inversión ambiental con base en la legislación y acuerdos
internacionales.
X
11. Seejecutan acciones para controlar y reducir los riesgos asociados aluso y desecho
de materiales tóxicos.
X
12. Se cuenta con mecanismos de prevención y minimización de impactos por ruido,
olor, luz,vibraciones ycontaminación del suelo en el lugar en que opera.
X
13. Existen planes de inversión y desarrollo de tecnologías para reducir el impacto
ambiental de su operación y promover una producción más limpia.
X
14. Se ejecutan acciones para identificar, prevenir riesgos ambientales y controlar
accidentes relacionados. Se asegura una mejora continua en la operación.
X
15. Secomplementan o se reemplazan recursos no renovables con fuentes alternativas
ysostenibles de bajo impacto.
X
16. Se da preferencia al uso de productos y servicios de proveedores que demuestran
compromiso con el medio ambiente.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 12 3 2 10 1 0 0 0 0
0 0 10 2 0 0 0 0
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Cuenta con una política de respeto a los derechos humanos y mecanismos de
evaluación y control.
X
2. Se implementan programas de formación para empleados sobre los aspectos de
derechos humanos relevantes para sus actividades.
X
3. Existenmecanismos para realizar inversiones, alianzas yasociaciones con base en el
respeto de los derechos humanos.
X
4. Se llevan a cabo procedimientos de selección y contratación de proveedores,
contratistas o distribuidores con base en el respeto a los derechos humanos
X
5. Existen canales de comunicación eficientes que permitan identificar,investigar ydar
solución a riesgos o violaciones relacionadas con los derechos humanos.
X
6. Cuenta con mecanismos claros para la toma de medidas disciplinarias internas
(proceso adecuado, audiencia justa ycastigo).
X
7. Existen políticas para asegurar que se ejerza el derecho a la libertad de asociación por
parte de los empleados.
X
8. Cuenta con mecanismos que impiden el trabajo infantil o trabajo forzado en las
operaciones de la empresa
X
9. Cuenta con mecanismos para evitar la discriminación en cualquiera de sus formas
10. (género, raza, religión, etc).
X
11. Cuenta con mecanismos para evitar el desplazamiento o complicidad en desplazar
personal de sus propias tierras.
X
12. Existen programas de formación en el respeto a los derechos humanos para el
personal de seguridad, brindando directrices de actuación en concordancia.
X
13. Se realizan procesos de evaluación que determinen si se están respetando los
derechos humanos en sus decisiones, publicidad, y/o servicios y actuaciones en
general.
X
PUNTAJE OBTENIDO =10 1 2 8 1 0 0 0 0
0 0 8 2 0 0 0 0
8. DESEMPEÑO SOCIAL COMUNIDAD
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Realiza acciones que fomentan la generación de relaciones constructivas con las
comunidades de área de influencia o comunidades con algún tipo de
vinculación, evaluando el impacto de sus operaciones.
X
2. Realiza acciones que fomentan las relaciones colaborativas y transparentes con los
gobiernos locales, regionales o nacionales.
X
3. Cuenta con mecanismos para promover el acceso a educación, servicios sociales e
infraestructura a las comunidades de área de influencia o con algún tipo de
relación.
X
4. Existen políticas de apoyo a las comunidades de área de influencia o con algún
tipo de relación, en actividades de promoción y prevención de salud y/o acceso
a educación, transferencia y desarrollos tecnológicos.
X
5. Cuenta con mecanismos para respetar las tradiciones, cultura y tejido social de las
comunidades de área de influencia o comunidades con cualquier tipo de relación.
X
6. Cuenta con mecanismos para respetar ydesarrollar fuentes alternativas de ingresos
a las comunidades de área de influencia.
X
7. Se busca identificar las necesidades, priorizar y asignar recursos para la realización
de proyectos sociales en acuerdo con la comunidad.
X
8. Se establecen proyectos de inversión que promuevan las tradiciones, cultura y
valores sociales de las comunidades.
X
PUNTAJE OBTENIDO =5 1 3 3 1 0 0 0 0
0 0 3 2 0 0 0 0
9. DESEMPEÑO SOCIAL ANTICORRUPCIÓN
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Cuenta con políticas para evitar el soborno y la corrupción en cualquiera de sus
formas.
X
2. Existen programas de capacitación para los empleados en procedimientos
anticorrupción, directrices de operación y sanciones.
X
3. Cuenta con canales de comunicación adecuados para identificar y corregir riesgos
ysituaciones de corrupción.
X
4. Se ejecutan acciones para asegurar la transparencia en los trámites, donaciones,
patrocinios, regalos ygastos de representación.
X
5. Cuenta con mecanismos para asegurar la transparencia en las contribuciones
políticas y actividades de lobby.
X
6. Cuenta con mecanismos para realizar inversiones, alianzas y asociaciones con base
en políticas anticorrupción.
X
7. Cuenta con mecanismos de selección y contratación de contratistas, proveedores
o distribuidores con base en políticas anticorrupción.
X
8. Se establecen estrategias para evitar prácticas monopolísticas y desleales con la
competencia (carteles, dumping etc).
X
9. Se ejecutan acciones para proteger y respetar los derechos de propiedad
intelectual y/o física.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 5 3 1 5 0 0 0 0 0
0 0 5 0 0 0 0 0
10. DESEMPEÑO SOCIAL PRODUCTOS Y SERVICIOS
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Existen mecanismos que garanticen la oferta de productos seguros para la salud
de los clientes, usuarios y /o consumidores.
X
2. Existen procedimientos de retiro de productos del mercado que pueden generar
daño o peligro para la salud de clientes, consumidores y/o usuarios.
X
3. Se llevan a cabo procesos para evaluación de riesgos de los productos,
garantizando la seguridad en el diseño y componentes utilizados, libre de materiales
tóxicos y eficientes en el uso.
X
4. Se cuenta con procesos de comunicación de cualquier riesgo asociado a la
utilización, manipulación de los productos y/o servicios ofrecidos para los clientes,
usuarios y/o consumidores.
X
5. Cuenta con mecanismos para el manejo y difusión de información completa,
precisa y comprensible respecto a los sellos, etiquetas y comunicación de las
principales características de los productos y/o servicios.
X
6. Cuenta con mecanismos para asegurar la veracidad, transparencia de las
actividades de mercadeo, la publicidad y las comunicaciones en cuanto a: precios,
características, cantidades, términos, condiciones y entregas.
X
7. Cuenta con mecanismos para asegurar la trasmisión de valores constructivos para la
sociedad en las comunicaciones y las acciones de mercadeo, promover campañas
sociales y de inclusión, evitando el uso de imágenes que promuevan la discriminación
y estereotipos.
X
8. Se toman acciones para asegurar la promesa de venta, la adecuada respuesta a las
quejas y reclamos y el servicio postventa para los clientes, usuarios y/o consumidores
teniendo en cuenta las expectativas de los mismos.
X
9. Cuenta con mecanismos para identificar, medir la satisfacción de los clientes
usuario y/o consumidores y corregir fallas.
X
10. Existen procesos para asegurar que los contratos sean claros, legibles y
compresibles, incluyendo información pertinente y suficiente.
X
11. Cuenta con mecanismos para garantizar el respeto a la privacidad de la
información confidencial de los clientes, usuarios, y/o consumidores.
X
12. Se han desarrollado estrategias para asegurar el acceso permanente a los servicios
esenciales con calidad, equidad y rápida respuesta a fallas.
X
13. Se ejecutan acciones para capacitar a los consumidores sobre el uso, medidas de
seguridad, peligros e impactos de los productos y/o servicios ofrecidos.
X
14. Se cuenta con mecanismos para incluir en el diseño, materiales y suministros de los
productos y/o servicios criterios que permitan el reciclaje, la reutilización, la
reducción, la recuperación o el rechazo.
X
15. Existen acciones para informar y educar a los consumidores sobre el impacto de su
consumo y las medidas para reducirlo.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 18 4 0 7 2 1 1 0 0
0 0 7 4 3 4 0 0
 EVALUACIÓN: Una vez se obtienen los resultados, se deberá realizar un análisis crítico de la
situación de la empresa con base en los hallazgos de RSE. Este análisis crítico deberá incluir una
gráfica.
RESULTADOS
CAPITULO PUNTAJE
OBTENIDO
DIVIDIR ( / ) FACTOR CALIFICACIÓN
OBTENIDA
1. GOBIERNO CORPORATIVO 18
DIVIDIR
18 1
2. ESTRATEGIA 5 9 0.05
3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN 2 10 0.2
4. DESEMPEÑO ECONÓMICO 12 7 1.71
5. DESEMPEÑO AMBIENTAL 12 16 0.75
6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL 12 11 1.09
7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS
HUMANOS
10 12 0.83
8. DESEMPEÑO SOCIAL
COMUNIDAD
5 8 0.62
9. DESEMPEÑO SOCIAL
ANTICORRUPCIÓN
5 9 0.5
10. DESEMPEÑO SOCIAL
PRODUCTOS Y SERVICIOS
18 15 1.2
1.4. IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS:
Según el modelo de la Comisión Europea.
DIMENCIONES
GRUPOS DE
INTERÉS
ACTORES INTERESES
INTERNOS
Socios
 Atanacio Vásquez,
Kevin Eufemio.
 Atanacio Cruz, Kelly
Leonila.
 Atanacio Cruz, Keith
Anthony.
 Rentabilidad e imagen
empresarial.
 Transparencia de las
operaciones y
actividades laborales.
Gerencia
 Atanacio Vásquez,
Kevin Eufemio.
 Poder de decisión y
control.
0
1
1
2
2
1. GOBIERNO CORPORATIVO
(ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS)
2. ESTRATEGIA (ACCIONISTAS Y
DIRECTIVOS)
3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN
(ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS)
4. DESEMPEÑO ECONÓMICO
(PROVEEDORES, ACCIONISTAS)
5. DESEMPEÑO AMBIENTAL
6. DESEMPEÑO SOCIAL
LABORAL (EMPLEADOS)
7. DESEMPEÑO SOCIAL
DERECHOS HUMANOS…
8. DESEMPEÑO SOCIAL
COMUNIDAD
9. DESEMPEÑO SOCIAL
ANTICORRUPCIÓN…
10. DESEMPEÑO SOCIAL
PRODUCTOS Y SERVICIOS…
SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA
 Maximización del valor
de la empresa.
Colaboradores
 Secretaria.
 Mensajeros.
 Salario, prestaciones
sociales y seguridad en
el área laboral.
EXTERNOS
Proveedores
 Dml Express.
 Inca Courier.
 Peru Fax Courier.
 Sobreseguros
Express.
 CA &PE Courier.
 Aceptación de los
principios de libre
mercado.
 Capacidad de pago.
Clientes
 Petroperú.
 Pacífico seguros.
 Enlace Seguros.
 Marsh Rehder.
 Tiendas París.
 Cencosud.
 Justa relación entre
precio y calidad.
 Información
transparente y veraz.
 Garantía y seguridad.
 Servicio postventa.
Comunidad
 Sociedad Vecina.  Seguridad y salud para
la sociedad.
Usuarios
 Clientes finales.  Desean un servicio
rápido y seguro para
sus encomiendas.
Competidores
 Olva Courier.
 Smp Courier.
 Pull service EIRL.
 Serpost.
 Aval SAC.
 Courier Trujillo SAC
 Perú Mail Express
SAC.
 Respeto a las reglas de
la libre competencia.
 Reciprocidad de las
relaciones.
 Cumplimiento de los
compromisos.
Medio
Ambiente
 Gerencia de Calidad,
Ambiente, Seguridad
y Salud Ocupacional.
 Cuidado y respeto al
medio ambiente.
 Contribuye con la
minimización de
recursos materiales.
Gobierno
 Instituciones
gubernamentales.
 Regular y fiscalizar el
entorno laboral.
Entidades
financieras
 Scotiabank
 BCP
 Capacidad de
financiamiento para el
desarrollo de la
empresa.
NA 0 1 2 3 4 5 6
NO
APLICA
TOTALMENTE
EN
DESACUERDO
MODERADAMENTE
EN DESACUERDO
EN
DESACUERDO
NI DE
ACUERDO, NI
EN
DESACUERDO
DE
ACUERDO
MODERADAMENTE
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE
ACUERDO
1. GOBIERNO CORPORATIVO (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Cuenta con mecanismos para identificar y dar cumplimiento a las leyes
y regulaciones aplicables
X
2. Cuenta con órganos de gobierno y control formalmente constituidos y que
operan en la actualidad
X
3. Cuentan con políticas para evitar cualquier tipo de discriminación en la
constitución de sus órganos de gobierno
X
4. Se han identificado, definido y se declara expresamente los principios y
valores que la rigen
X
5. Cuenta con mecanismos para promover los principios y valores entre su
personal ydemás relacionados
X
6. Cuenta con mecanismos para evaluar y controlar el respeto por los principios y
valores de a la organización
X
7. Las estructuras de gobierno informan sobre composición, participantes y
mecanismos de comunicación
X
8. Los órganos de gobierno cuentan con políticas que promueven el
reconocimiento, evaluación y satisfacción de las opiniones y expectativas de los
diferentes grupos de interés
X
9. Los órganos cuentan con mecanismos formales para promover como parte de
sus procesos de toma de decisiones el uso regulado y eficiente de los recursos
naturales, financieros y humanos
X
10. Se cuenta con mecanismos para asegurar que la toma de decisiones tiene en
cuanta las expectativas válidas de los grupos de interés
X
11. Las decisiones se registran y comunican a todos los niveles X
12. La información sobre el impacto de las decisiones y actividades en el medio
ambiente y la sociedad son validadas por un tercero independiente
X
13. La información sobre el origen y manejo de los recursos financieros es validada
por un tercero independiente
X
14. La información de la empresa está fácilmente disponible, accesible y entendible
para todos los grupos relacionados
X
15. Se rinden cuentas con respecto a sus acciones y decisiones de manera periódica
a todas sus partes interesadas (sociedad, medio ambiente, economía)
X
16. Se cuentan con mecanismos para la prevención y resolución de conflictos de
interés
X
17. Se cuenta con mecanismo para comunicar los errores, fallas o inconvenientes
presentados debido a sus decisiones y actuaciones a todas sus partes interesadas
X
18. Se cuentan con mecanismos de revisión y evaluación periódica de los órganos de
gobierno de la organización
X
PUNTAJE OBTENIDO = 65 1 1 0 0 4 8 3 1
0 0 0 0 12 32 15 6
2. ESTRATEGIA (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Cuenta con una plataforma estratégica formal que incluya misión, visión,
políticas yobjetivos estratégicos.
X
2. La misión y la visión de la empresa i n c l u y e n un compromiso explícito con
el desarrollo sostenible.
X
3. L a misión y la visión de la empresa incluyen un compromiso explícito con
los diferentes grupos de interés.
X
4. Cuenta con políticas para la identificación de grupos de interés X
5. Cuenta con políticas para evaluar e identificar sus impactos económicos, sociales
y ambientales
X
6. Los objetivos estratégicos también incluyen metas sociales yambientales. X
7. Se ha vinculado a iniciativas o programas que promueven la responsabilidad
social
X
8. Se identifican y comunican a todos los niveles el compromiso social y ambiental
de cada uno de los procesos de la organización
X
9. Se han creado incentivos económicos y no económicos asociados al desempeño
social yambiental de la organización.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 40 0 0 0 0 0 2 4 3
0 0 0 0 0 8 20 18
3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. Se cuenta con metas sociales y ambientales para los principales procesos y
actividades críticas de la organización.
X
2. Se han designado responsables para el cumplimiento de las metas sociales
y ambientales.
X
3. Se cuenta con mecanismo de formación y entrenamiento para el adecuado
desempeño social yambiental de los principales procesos yactividades críticas.
X
4. Se cuenta con metas sociales y ambientales para socios de negocio (proveedores,
distribuidores, alianzas estratégicas, representantes de ventas, etc.).
X
5. Cuenta con mecanismos para asegurar que las actividades se desarrollen de
acuerdo con las directrices establecidas.
X
6. Cuenta con mecanismos para recolectar, analizar y monitoreas el desempeño de
las actividades frente a los objetivos y metas planteadas.
X
7. Cuenta con mecanismos para evaluar e identificar oportunidades de mejora frente
a los grupos de interés.
X
8. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre los países donde
opera, los productos y marcas que maneja, y los desempeños económicos y
financieros de su operación.
X
9. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre su desempeño
económico, ambiental y social.
X
10. Se está vinculado a alguna iniciativa de comunicación y reporte. X
PUNTAJE OBTENIDO = 36 0 2 0 0 2 1 4 1
0 0 0 0 6 4 20 6
4. DESEMPEÑO ECONÓMICO (PROVEEDORES, ACCIONISTAS)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa asegura compras a proveedores locales basados en precios, plazos
de pago y entrega justos. Se garantizan contratos estables.
X
2. La empresa con respecto a las políticas de contratación de personal fomenta
su preparación y desarrollo.
X
3. La empresa con respecto a las obligaciones tributarias y pago de impuestos
requeridos
X
4. La empresa con respecto a los resultados financieros y económicos de su
operación, permite difundir esta información sus grupos de interés
X
5. La empresa con respecto al manejo de las compras y contratación tiene en
cuenta las expectativas de los contratistas, proveedores locales, empleados y
comunidad.
X
6. La empresa con respecto a la compra a proveedores locales, fortalece el
desarrollo de los mismos.
X
7. La empresa con respecto a las acciones, evalúa y difunde entre los diferentes
grupos de interés los impactos económicos directos e indirectos de su
operación.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 23 0 2 0 0 2 0 1 2
0 0 0 0 6 0 5 12
5. DESEMPEÑO AMBIENTAL
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa con respecto al mejoramiento de los materiales utilizados en la
fabricación de productos / servicios.
X
2. La empresa con respecto a la reducción del consumo de energía X
3. La empresa con respecto al cuidado de las fuentes, el manejo, reducción y
reciclaje del agua utilizada
X
4. La empresa con respecto a los impactos sobre la biodiversidad realiza acciones X
5. La empresa con respecto a las emisiones de gases de efecto invernadero,
sustancias destructoras realiza acciones
X
6. La empresa con respecto al manejo yla reducción de residuos yvertimientos X
7. Laempresa con respecto al manejo y la mitigación del impacto de sus productos
yservicios
X
8. La empresa con respecto a los mecanismos que aseguran el cumplimiento de
la legislación ambiental
X
9. Laempresa con respecto almanejo ylamitigación del impacto ambiental derivado
del transporte de productos, otros bienes y materiales utilizados
X
10. La empresa con respecto a la inversión ambiental X
11. Laempresa con respecto al control y reducción de los riesgos asociados al uso
y desecho de materiales tóxicos
X
12. Laempresa con respecto a la prevención y minimización de impactos por ruido,
olor, luz,vibraciones ycontaminación del suelo
X
PUNTAJE OBTENIDO= 51 1 0 0 0 4 1 1 5
0 0 0 0 12 4 5 30
6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL (EMPLEADOS)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa con respecto a la selección y vinculación del personal es acorde con las
exigencias legales, evita situaciones de discriminación.
X
2. Laempresa con respecto a las iniciativas de generación de empleo y de inclusión
laboral.
X
3. La empresa con respecto a las condiciones de trabajo exigidas legalmente que
incluyen salario adecuado, jornada laboral, pagos de horas extras, vacaciones,
licencias de maternidad.
X
4. La empresa con respecto a los mecanismos para informar y participar al personal
sobre cualquier cambio que los pueda afectar.
X
5. La empresa con respecto al empleo masivo de personal temporal. X
6. La empresa con respecto a la protección y privacidad de los datos personales de
los trabajadores.
X
7. La empresa con respecto a situaciones de hostigamiento en el lugar de trabajo
a nivelfísico,verbal,sexual,psicológico y/o amenazas tiene mecanismos para evitar
esas situaciones.
X
8. La empresa con respecto a estrategias para garantizar la salud y la seguridad de
los trabajadores
X
9. La empresa con respecto a la diversidad e igualdad de oportunidades de los
trabajadores.
X
10. La empresa con respecto a las acciones de promoción, formación y capacitación
de los trabajadores.
X
11. Laempresa con respecto a políticas de apoyo para los trabajadores despedidos
como programas de ubicación, emprendimiento y formación laboral.
X
PUNTAJE OBTENIDO = 54 0 0 0 0 3 0 3 5
0 0 0 0 9 0 15 30
7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS (EMPLEADOS)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa con respecto a una política de respeto a los derechos humanos y
mecanismos de evaluación y control.
X
2. Laempresa con respecto a la implementación de programas de formación
para empleados sobre los aspectos de derechos humanos relevantes para sus
actividades.
x
3. Laempresa con respecto a la existencia de mecanismos para realizar
inversiones, alianzas yasociaciones con base en el respeto de los derechos
humanos.
X
4. La empresa con respecto a los procedimientos de selección y contratación de
proveedores, contratistas o distribuidores con base en el respeto a los
derechos humanos
X
5. La empresa con respecto a la existencia de canales de comunicación eficientes
permite identificar, investigar y dar solución a riesgos o violaciones relacionadas
con los derechos humanos.
x
6. La empresa con respecto a la existencia de mecanismos claros para la toma
de medidas disciplinarias internas (proceso adecuado, audiencia justa y castigo).
X
7. La empresa con respecto a las políticas, asegura que se ejerza el derecho a
la libertad de asociación por parte de los empleados.
X
8. La empresa con respecto a los mecanismos que impiden el trabajo infantil o
trabajo forzado en las operaciones de la empresa
X
9. La empresa con respecto a los mecanismos para evitar la discriminación en
cualquiera de sus formas (género, raza, religión, etc).
X
10. La empresa con respecto a los mecanismos para evitar el desplazamiento o
complicidad en desplazar personal de sus propias tierras.
x
11. La empresa con respecto a los programas de formación en el respeto a los derechos
humanos para el personal de seguridad,
x
12. La empresa con respecto a los procesos de evaluación que determinen si se están
respetando los derechos humanos en sus decisiones, publicidad, y/o servicios y
actuaciones en general.
x
PUNTAJE OBTENIDO = 59 0 0 0 0 3 2 0 7
0 0 0 0 9 8 0 42
8. DESEMPEÑO SOCIAL COMUNIDAD
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa con respecto a las acciones que fomentan la generación de relaciones
constructivas con las comunidades de área de influencia o comunidades con algún
tipo de vinculación, evaluando el impacto de sus operaciones.
x
2. Laempresa con respecto a lasacciones que fomentanlasrelaciones colaborativas
y transparentes con los gobiernos locales, regionales o nacionales.
x
3. La empresa con respecto a los mecanismos para promover el acceso a
educación, servicios sociales e infraestructura a las comunidades de área de
influencia o con algún tipo de relación.
x
4. La empresa con respecto a las políticas de apoyo a las comunidades de área
de influencia o con algún tipo de relación, en actividades de promoción y
prevención de salud y/o acceso a educación, transferencia y desarrollos
tecnológicos.
x
5. Laempresa con respecto a los mecanismos para respetar las tradiciones, cultura
y tejido social de las comunidades de área de influencia o comunidades con
cualquier tipo de relación.
x
6. La empresa con respecto a los mecanismos para respetar y desarrollar fuentes
alternativas de ingresos a las comunidades de área de influencia.
x
7. La empresa con respecto a identificar las necesidades, priorizar y asignar
recursos para la realización de proyectos sociales en acuerdo con la comunidad.
x
8. La empresa con respecto a establecer proyectos de inversión que promuevan
las tradiciones, cultura y valores sociales de las comunidades.
x
PUNTAJE OBTENIDO = 26 0 1 0 0 2 5 0 0
0 0 0 0 6 20 0 0
9. DESEMPEÑO SOCIAL ANTICORRUPCIÓN (ACCIONISTAS Y COMPETIDORES)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa con respecto a las políticas para evitar el soborno y corrupción en
cualquiera de sus formas.
x
2. La empresa con respecto a la existencia de programas de capacitación para
los empleados en procedimientos anticorrupción, directrices de operación y
sanciones.
x
3. Laempresa con respecto a la existencia de canales de comunicación adecuados
identifica ycorrige riesgos ysituaciones de corrupción.
x
4. La empresa con respecto a la ejecución de acciones para asegurar la
transparencia en los trámites, donaciones, patrocinios, regalos y gastos de
representación.
x
5. Laempresa con respecto a los mecanismos para asegurar la transparencia en
las contribuciones políticas yactividades de lobby.
x
6. La empresa con respecto a los mecanismos para realizar inversiones, alianzas
y asociaciones con base en políticas anticorrupción.
x
7. La empresa con respecto a los mecanismos para la selección y contratación
de contratistas, proveedores o distribuidores con base en políticas
anticorrupción.
x
8. Laempresa con respecto a las estrategias para evitar prácticas monopolísticas
y desleales con la competencia (carteles, dumping etc).
x
9. La empresa con respecto a las acciones para proteger y respetar los derechos
de propiedad intelectual y/o física.
x
PUNTAJE OBTENIDO = 14 5 0 0 0 2 2 0 0
0 0 0 0 6 8 0 0
10. DESEMPEÑO SOCIAL PRODUCTOS Y SERVICIOS (CLIENTES Y
CONSUMIDORES)
ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
1. La empresa garantiza la oferta de productos seguros para la salud de los clientes,
usuarios y /o consumidores
x
2. Laempresa con respecto alosprocedimientos de retiro de productosdel mercado
que pueden generar daño o peligro para la salud de clientes, consumidores
y/o usuarios
x
3. La empresa con respecto a los procesos para evaluar los riesgos de los productos,
garantizando la seguridad en el diseño y componentes utilizados, libre de
materiales tóxicos yeficientes en el uso
x
4. La empresa con respecto a los procesos de comunicación de cualquier riesgo
asociado a lautilización,manipulación de los productos y/o serviciosofrecidos para
los clientes, usuarios y/o consumidores
x
5. Laempresa con respecto al manejo y difusión de información completa, precisa
y comprensible respecto a los sellos, etiquetas y comunicación de las
principales características de los productos y/o servicios
x
6. La empresa asegura la veracidad, transparencia de las actividades de mercadeo,
la publicidad y las comunicaciones en cuanto a: precios, características,
cantidades, términos, condiciones y entregas
x
7. La empresa asegura la trasmisión de valores constructivos para la sociedad en
las comunicaciones y las acciones de mercadeo, promover campañas sociales y
de inclusión, evitando el uso de imágenes que promuevan la discriminación y
estereotipos
x
8. La empresa asegura la promesa de venta, la adecuada respuesta a las quejas y
reclamos y el servicio postventa para los clientes, usuarios y/o consumidores
teniendo en cuenta las expectativas de los mismos
x
9. Laempresa identifica,mide lasatisfacción de losclientes,usuario y/o consumidores
ycorrige fallas
x
10. La empresa asegura que los contratos sean claros, legibles y comprensibles,
incluyendo información pertinente ysuficiente
x
11. La empresa garantiza el respeto a la privacidad de lainformación confidencial de
los clientes, usuarios, y/o consumidores
x
12. La empresa asegura el acceso permanente a los servicios esenciales con calidad,
equidad yrápida respuesta a fallas
x
13. La empresa con respecto a las acciones para capacitar a los consumidores
sobre el uso, medidas de seguridad, peligros e impactos de los productos y/o
servicios ofrecidos
x
14. La empresa con respecto a los mecanismos para incluir en el diseño, materiales y
suministros de los productos y/o servicios criterios que permitan el reciclaje,
la reutilización, la reducción, la recuperación o el rechazo
x
15. Laempresa con respecto a lasacciones para informar yeducar a losconsumidores
sobre el impacto de su consumo ylas medidas para reducirlo
x
PUNTAJE OBTENIDO = 53 2 0 0 0 4 4 5 0
0 0 0 0 12 16 25 0
GRUPOS DE
INTERÉS
BASE DE
DATOS EXPECTATIVA
MECANISMO DE
COMUNICACIÓN
FRECUENCIA INTERVENCIÓN
SI NO
Gerencia X
Generar valor para la
empresa: imagen, reputación.
Comunicación directa. Diaria Toma de decisiones.
Socios X
Generar rentabilidad en la
gestión empresarial.
Mediante reuniones,
correos, vía telefónica y
comunicación directa.
Mensual
Coordinaciones y
acuerdos mutuos.
Colaboradores X
Que se cumplan los derechos
laborales, prestaciones
sociales, remuneraciones y
salud ocupacional.
Reuniones informativas,
charlas y comunicación
directa.
Periódicamente Mediante opiniones
y sugerencias.
Proveedores X
Cumplir con los parámetros
comerciales establecidos.
Mediante correos, vía
telefónica y comunicación
directa.
Diaria
Supervisiones y
sugerencias.
Clientes X
Satisfacer sus necesidades,
puntualidad, respuesta
Vía telefónica, correos y
comunicación directa.
Sistemática
Mediante
sugerencias y
reclamos.
inmediata, precios accesibles
y servicio de calidad.
Comunidad X
Que las empresas trabajen con
responsabilidad ética y social,
respetando las leyes
gubernamentales.
Manifestaciones No frecuente.
Haciendo
comentarios.
Usuarios X
Cumplimiento del servicio de
manera eficiente y oportuna.
Vía telefónica. Sistemática
Mediante la firma de
cargos.
Competidores X
Generar mayor
competitividad.
Medio
Ambiente
X
Comportamiento ético y
respeto por el medio
ambiente.
Evaluación directa. Diaria
Optimización de
recursos materiales
y minimización de
energía.
Gobierno X
Cumplimiento de las normas
establecidas.
Fiscalizaciones. De improviso
Presentaciones de la
información
empresarial.
Entidades
Financieras
X Capacidad de financiamiento. Prestaciones económicas. Temporal
Presentación de
boletas de pago.
CARACTERIZACIÓN
GRUPOS DE
INTERÉS
RIESGOS OPORTUNIDADES
CATEGORÍA
ATRIBUTO
POSEÍDO
TIPOS
DEFINITIVOS
PODER,
LEGITIMIDAD
Y URGENCIA
DEFINITIVOS
Gerencia
Socios
Perder acciones
Fracaso de la
organización.
Deterioro de la
reputación
Establecer estrategias
que favorezcan
económicamente a la
empresa.
EXPECTANTES
PODER Y
URGENCIA
PELIGROSOS
Competidores
Gobierno
Entidades
financieras
Competencia desleal.
Inversiones altas que
normaliza el estado.
Establecer mejores
relaciones, cumpliendo
con todas las normas
legales.
PODER Y
LEGITIMIDAD
DOMINANTES
Clientes
Proveedores
Perder clientes
fidelizados.
Discrepancias e
inconformidades.
Formar alianzas
estratégicas para
fidelizarlos.
LEGITIMIDAD
Y URGENCIA
DEPENDIENTES Colaboradores
Abandono en el puesto
de trabajo por mejores
ofertas.
Compromiso con la
empresa.
LATENTES
URGENCIA EXIGENTES Usuarios
Percepción ineficiente
del servicio.
Presencia de
recomendaciones del
servicio.
PODER
ADORMECIDO Clientes
Insatisfacción. Identificación con la
empresa.
LEGITIMIDAD DISCRECIONAL
Comunidad
Medio
Ambiente
Falta de identificación
con la empresa.
Participación activa en
actividades de RS con
la empresa.
1.5. CONCLUSIONES:
 Una vez obtenido los resultados, analizamos la situación actual de la empresa con base en los
hallazgos de RSE y concluimos que:
- De los capítulos evaluados; que referente al DESEMPEÑO ECONÓMICO, en donde se
presentan 7 factores de análisis, se obtuvo un puntaje de 12; el cual nos permite deducir que
predomina en los aspectos de generación de responsabilidad social obteniendo una calificación
1.7, siento esta la más alta.
 Para detallar como es que los grupos de interés integran a la Responsabilidad Social se evaluaron
indicadores y por medio de un análisis frente a los resultados se concluyó que:
- El capítulo: DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS, sobresale obteniendo una
calificación de 4.92 siendo este el más atendido por la empresa. Pues está cumple con políticas
establecidas para atender a sus colaboradores en su totalidad, contribuyendo así con mayores
oportunidades de empleo, haciendo valer sus derechos como el respeto.
 Courier Nortek Express busca ampliar su cobertura a nivel nacional con la instalación de servicio
de transporte de carga pesada, apertura de nuevas agencias y sucursales, además pretende
posicionar su marca con campañas tanto radiales, televisivas y de otras alternativas de publicidad,
con el fin de grabar en la memoria de los posibles usuarios la marca y lograr su preferencia por la
empresa.
1.6. RECOMENDACIONES:
 Courier Nortek Express al tener presencia en empresas (clientes) de trayectoria, permite ser una
empresa de gran aceptación en Trujillo, no solo para receptar correspondencia, sino para entregarla
y distribuirla. Este concepto de transporte de carga pesada se debe convertir en una fortaleza, a
través de negociaciones que favorezcan a la empresa y que compensen el cumplimiento de este
servicio que en varios sectores del país tiene un costo muy alto.
 La empresa debe posicionar su marca en la mente del consumidor y para ello debe invertir en
campañas de publicidad en radio, prensa, televisión y medios alternativos como Internet y otros.
 No existe un levantamiento formal de procesos, por ende tampoco su automatización, por lo
Courier Nortek Express que deberá poner énfasis en esta perspectiva con el fin de poder definir
procesos lineales que permitan ser eficientes en la parte operativa del negocio, como en las áreas
de apoyo de la cadena de valor.
 La estabilidad, capacitación y motivación del recurso humano será la base sobre la cual descansen
todas las operaciones, que permitan desarrollar los proyectos planeados, tanto internos como
externos de la empresa.
 Es de vital importancia mantener relación con los colaboradores, por ende estarán en constante
capacitación y motivación, además de una infraestructura base adecuada que permita mantener
servicios existentes, así como también la creación nuevos servicios, con una estructura que facilite
la interconexión entre los grupos de interés.

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MODELO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA NORTEK

  • 1.
  • 2. DISEÑO DE UN MODELO DE GESTIÓN DE RSE EN LA EMPRESA NORTEK SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.C ALUMNAS:  ATANACIO CRUZ, Kelly  CHÁVEZ TOLENTINO, Marielena  IBAÑEZ CONTRERAS, Giovana  SANDOVAL CENIZARIO, Frecia UNIVERSIDAD PRIVADA LEONARDO DA VINCI ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Trujillo - 2016
  • 3. ANÁLISIS DE LA EMPRESA NORTEK SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.C 1.1. CONTEXTO EMPRESARIAL 1.1.1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR 1 FUENTE: INEI 1 INEI, Compendio estadístico 2014. Pág. 436. Recuperado de: http://www.ine.cl/canales/menu/publicaciones/calendario_de_publicaciones/pdf/compendio_2014.pdf .
  • 4. 2 FUENTE: INEI La producción de transporte, almacenamiento, correo y mensajería en los años, 2014 y 2015 ha tenido un gran déficit entre un 2.6 y 2.4 respectivamente en cuanto a la variación porcentual anual real, lo cual indica que ha disminuido. 2 Instituto Nacional de Estadística e Informática (Lima, septiembre del 2015). Perú, síntesis estadísticas 2015. Pág. 77. Recuperado de: https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1292/libro.pdf
  • 5. 3 FUENTE: Investigación de campo Las franquicias en Norte Americanas en el Perú generan aproximadamente 9,258 puestos de trabajo, es decir el 60% de los puestos generados por sector, lo que implica un promedio de 24,7 empleados por local. En primer lugar tenemos la categoría de Gastronomía que ocupa el 46% del personal, mientras que la categoría de Varios ocupa el 27% seguida por la de Courier que ocupa el 10% y de Hotelería con un 9%. 3 Dr. Alfonso Riera Seijas (2006). Informe final complementario, franquicias peruanas. Pág. 20. Recuperado de: http://www.mincetur.gob.pe/comercio/otros/bid/Pdfs/INFORME%20FINAL%20COMPLEMENTARIO %20-%20FRANQUICIAS%20PERUANAS.pdf
  • 6. 4 FUENTE: Investigación de campo En este gráfico podemos observar como la categoría que participa con la mayor facturación es la de Gastronomía con una 44%, seguida de la categoría de Courier con un 27%, es decir sólo dos categorías facturan el 71% del total de las franquicias Norte Americanas. 4 Dr. Alfonso Riera Seijas (2006). Informe final complementario, franquicias peruanas. Pág. 21. Recuperado de: http://www.mincetur.gob.pe/comercio/otros/bid/Pdfs/INFORME%20FINAL%20COMPLEMENTARIO %20-%20FRANQUICIAS%20PERUANAS.pdf
  • 7. 5 FUENTE: Investigación de campo En este gráfico nos muestra la evolución de las categorías que han venido ingresando al mercado y como se ha diversificado la oferta de las franquicias aunque siempre siguiendo la tendencia mundial de una menor participación de la categoría de Courier quedando en 10 lugar. Este análisis se realiza con el objeto de comprender la situación del negocio. http://clientes.serpost.com.pe/transparencia/Documentos/Docs_2013/Planeamiento_Organizacion/ PEI-POI/PlanEstrategico2013-7.pdf 5 Dr. Alfonso Riera Seijas (2006). Informe final complementario, franquicias peruanas. Pág. 22. Recuperado de: http://www.mincetur.gob.pe/comercio/otros/bid/Pdfs/INFORME%20FINAL%20COMPLEMENTARIO %20-%20FRANQUICIAS%20PERUANAS.pdf
  • 8. 1.1.2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA I. DATOS GENERALES:  Sector: Servicios  Giro del negocio: Courier y Mensajería  Servicios: Courier a Nivel Nacional y Mensajería Local  Ubicación de la empresa: Calle. Jorge Chávez 119, Urb. San Nicolás  Representante legal: Kevin Atanacio Vásquez.  Página web: Nortekservicios@hotmail.com  Teléfono de contacto: 044 - 295820 a. MISIÓN Somos una empresa dedicada a garantizar a nuestros clientes un servicio oportuno e integral de mensajería local y Courier local - nacional, fortaleciendo la integración social y contribuyendo a su satisfacción.
  • 9. b. VISIÓN Ser una empresa reconocida en la ciudad de Trujillo, por brindar un servicio de Courier y de mensajería que facilite la comunicación mutua de nuestros clientes basadas en la filosofía del servicio. c. VALORES CORPORATIVOS  Compromiso: Con nuestros clientes, proveedores, el medio ambiente y la sociedad.  Confianza: Con nuestros clientes al momento de la confiabilidad de sus encomiendas y con la sociedad manteniendo la transparencia de nuestras actividades.  Constancia: Brindar el seguimiento necesario a la correspondencia con la seguridad que espera el cliente.  Puntualidad: En la entrega de valijas y todas las correspondencias.  Orden: En todos los procesos y en la repartición de las valijas. d. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
  • 10. 1.2. AMBITO EMPRESARIAL 1.2.1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Con la experiencia anteriormente adquirida en este rubro, se aprovechó los conocimientos para desarrollar una empresa sólida y confiable, basada en brindar un servicio de calidad a nuestros clientes. Con este gran sueño de poder adquirir la independencia Kevin Atanacio se arriesgó a poner en marcha el 2002 este ideal. Dándose de esta manera inicio a NORTEK EXPRESS, una empresa 100% peruana, dedicada al rubro de mensajería Local y Courier Nacional. La empresa empezaría con el servicio de mensajería en un establecimiento pequeño, en donde sólo se contaba con lo exclusivamente necesario para el desarrollo de esta actividad. Esta pequeña empresa en la actualidad cuenta con una cartera de clientes de prestigio a nivel nacional, los cuales pusieron su confianza en nuestras manos, dándose así una comunicación e integración mutua. Debido a este crecimiento el año 2014 la empresa dejó de ser una persona natural para pasar a ser una persona jurídica con la razón social de NORTEK SERVICIOS EMPRESARIALES S.A.C. 1.2.2. ANÁLISIS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO 1.2.2.1. ACTIVIDADES DE APOYO  Infraestructura de la empresa: Oficina de material noble, ubicada en la Calle. Jorge Chávez 139, Urb. San Nicolás.  Recursos humanos  Gerente General:  Administración estratégica de la empresa.  Toma de decisiones.  Búsqueda de proveedores.  Gerencia de Operaciones:
  • 11. Elaboración del plan estratégico para una gestión laboral eficaz en conjunto con los colaboradores de la empresa.  Desarrollo tecnológico  Gerencia general:  Requerimiento  Adquisición  Mantenimiento  Servicios generales  Courier: Se realiza la entrega de encomiendas a nivel nacional de forma personalizada.  Mensajería: Se encarga de la entrega de correspondencia a nivel local. 1.2.2.2. ACTIVIDADES PRIMARIAS  Gerencia logística:  Recepción de las valijas, por los diferentes proveedores.  Recepción de artículos:  Documentos  Revistas  Paquetes perecibles y no perecibles.  Gerencia de Operaciones  Reparto local:  Proceso de mensajería  Proceso de Courier  Reparto nacional:
  • 12.  Proceso de Courier 1.2.2.3. LOGÍSTICA EXTERNA  La entrega de los cargos para el reporte situacional de la correspondencia. 1.2.2.4. MARKETING Y VENTAS  Atención al cliente Marketing boca a boca 1.2.2.5. SERVICIOS DE POST VENTA  Realizar el seguimiento de la correspondencia manteniendo la comunicación del estado de las mismas con sus clientes. 1.3. SITUACIÓN DE RSE EN LA EMPRESA 1.3.1. MODELO ECONÓMICO  Reducción de Costos  Aumentar la Rentabilidad  Fidelización de los Clientes  Costo - Beneficio  Incrementar el número de valijas entregadas óptimamente  Mejorar la productividad  Reducir tiempos, eliminando cuellos de botella  Optimizar Recursos Humanos  Retroalimentación de los procesos
  • 13. 1.3.2. MODELO SOCIOECONÓMICO  Conocer las expectativas de los grupo de interés internos y externos  Establecer una política de libre comunicación con la comunidad.  Fortalecer las áreas que se pueden ver afectadas con la actividad de la empresa.  Realizar el reciclaje de material de embalaje  Brindar puestos de trabajo a personal que lo requiera (tercera edad, madres de familia)  Brindar la comprensión y apoyo necesario para el personal que lo necesiten como horario flexible, adelantos, etc. 1.3.3. HERRAMIENTAS: 1. GOBIERNO CORPORATIVO ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Cuenta con mecanismo para identificar ydar cumplimiento a lasleyes yregulaciones aplicables. x 2. Cuenta con órganos de gobierno ycontrol formalmente constituidos yque operan en la actualidad. x 3. Cuentan con políticas para evitar cualquier tipo de discriminación en laconstitución de sus órganos de gobierno. x 4. Se han identificado, definido y se declaran expresamente los principios y valores que la rigen. x 5. Cuenta con mecanismos para promover los principios y valores entre su personal ydemás relacionados. x 6. Cuenta con mecanismos para evaluar y controlar el respeto por los principios y valores de la organización. x 7. Las estructuras de gobierno informan sobre composición, participantes y mecanismos de comunicación. x
  • 14. 8. Los órganos de gobierno cuentan con políticas que promueven el reconocimiento, evaluación y satisfacción de las opiniones y expectativas de los diferentes grupos de interés. x 9. Los órganos cuentan con mecanismos formales para promover como parte de sus procesos de toma de decisiones el uso regulado y eficiente de los recursos naturales, financieros y humanos. x 10. Se cuenta con mecanismos para asegurar que la toma de decisiones tiene en cuenta las expectativas válidas de los grupos de interés. x 11. Las decisiones se registran ycomunican a todos los niveles. x 12. La información sobre el impacto de las decisiones y actividades en el medio ambiente y la sociedad son validadas por un tercero independiente. x 13. Lainformación sobre el origen y manejo de los recursos financieros es validada por un tercero independiente. x 14. La información de la empresa está fácilmente disponible, accesible y entendible para todos los grupos relacionados. x 15. Se rinden cuentas con respecto a sus acciones y decisiones de manera periódica a todas sus partes interesadas (sociedad, medio ambiente, economía) x 16. Se cuentan con mecanismos para la prevención y resolución de conflictos de interés. x 17. Se cuenta con un mecanismo para comunicar los errores, fallas o inconvenientes presentados debido a sus decisiones yactuaciones a todas sus partes interesadas. x 18. Se cuentan con mecanismos de revisión y evaluación periódica de los órganos de gobierno de la organización. x PUNTAJE OBTENIDO = 18 2 6 71 1 0 1 1 0 0 0 7 2 0 4 5 0 3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Se cuenta con metas sociales y ambientales para los principales procesos y actividades críticas de la organización X 2. Se han designado responsables para el cumplimiento de las metas sociales y ambientales. X 2. ESTRATÉGIAS ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Cuenta con una plataforma estratégica formal que incluya misión, visión, políticas yobjetivos estratégicos. X 2. La misión y la visión de la empresa incluyen un compromiso explícito con el desarrollo sostenible. X 3. La misión y la visión de la empresa incluyen un compromiso explícito con los diferentes grupos de interés. X 4. Cuenta con políticas para la identificación de grupos de interés. X 5. Cuenta con políticas para evaluar e identificar sus impactos económicos, sociales y ambientales. X 6. Los objetivos estratégicos también incluyen metas sociales yambientales. X 7. Se ha vinculado a iniciativas o programas que promueven la responsabilidad social. X 8. Se identifican y comunican a todos los niveles el compromiso social y ambiental de cada uno de los procesos de la organización. X 9. Se han creado incentivos económicos y no económicos asociados al desempeño social yambiental de la organización. X PUNTAJE OBTENIDO = 5 0 4 2 0 3 0 0 0 0 0 2 0 3 0 0 0
  • 15. 3. Se cuenta con un mecanismo de formación y entrenamiento para el adecuado desempeño social yambiental de los principales procesos yactividades críticas. X 4. Se cuenta con metas sociales y ambientales para socios de negocio (proveedores, distribuidores, alianzas estratégicas, representantes de ventas, etc) X 5. Cuenta con mecanismos para asegurar que las actividades se desarrollen de acuerdo con las directrices establecidas. X 6. Cuenta con mecanismos para recolectar, analizar y monitorear el desempeño de las actividades frente a los objetivos ymetas planteadas. X 7. Cuenta con mecanismos para evaluar e identificar oportunidades de mejora frente a los grupos de interés. x 8. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre los países donde opera, los productos y marcas que maneja, y los desempeños económicos y financieros de su operación. X 9. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre su desempeño económico, ambiental ysocial. X 10. Se está vinculado alguna iniciativa de comunicación yreporte. X PUNTAJE OBTENIDO = 2 2 6 2 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 4. DESEMPEÑO ECONÓMICO ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Existen mecanismos para asegurar compras a proveedores locales basados en precios, plazos de pago yentrega justos. Se garantizan contratos estables. x 2. Existen políticas de contratación de personal y se fomenta su preparación y desarrollo. x 3. Cumple con obligaciones tributarias ypago de impuestos requeridos. x 4. Se ejecutan acciones para conocer y difundir entre sus grupos de interés los resultados financieros y económicos de su operación. x 5. Se ejecutan acciones para el manejo de las compras y contratación teniendo en cuenta las expectativas de los contratistas, proveedores locales, empleados y comunidad. x 6. Se favorece la compra a proveedores locales y se fortalece el desarrollo de los mismos. X 7. Se ejecutan acciones para evaluar y difundir entre los diferentes grupos de interés los impactos económicos directos e indirectos de su operación. x PUNTAJE OBTENIDO = 12 0 2 3 0 0 1 1 0 0 0 3 0 0 4 5 0 5. DESEMPEÑO AMBIENTAL ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Respecto a las acciones para mejorar y reducir los materiales utilizados en la fabricación de productos / servicios con base en la legislación y acuerdos internacionales. X 2. Seejecutan acciones para el manejo yreducción de energía utilizada con base en la legislación yacuerdos internacionales. X 3. Seejecutan acciones para el cuidado de las fuentes, el manejo, reducción yreciclaje del agua utilizada con base en la legislación yacuerdos internacionales. X 4. Seejecutan acciones para conocer ymitigar los impactos sobre labiodiversidad con base en la legislación yacuerdos internacionales. X 5. Se ejecutan acciones para el manejo y mitigación de las emisiones de gases de efecto invernadero, sustancias destructoras de la capa de ozono y otras emisiones significativas con base en la legislación yacuerdos internacionales. x
  • 16. 6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Se toman acciones para la selección y vinculación del personal acorde con las exigencias legales, evitando situaciones de discriminación X 2. Existeniniciativas de generación de empleo yde inclusión laboral. X 3. Se asegura el cumplimiento de las condiciones de trabajo exigidas legalmente que incluyan salarios adecuados, jornada laboral, pagos de horas extras, vacaciones, licencias de maternidad. X 4. Cuenta con mecanismos para informar y participar al personal sobre cualquier cambio que los pueda afectar. X 5. Se evita el empleo masivo de personal temporal. X 6. Se protege la privacidad y los datos personales de los trabajadores. X 7. Cuenta con mecanismos que eviten situaciones de hostigamiento en el lugar de trabajo a nivel físico, verbal, sexual, psicológico y/o amenazas X 8. Sellevanacabo estrategiaspara garantizar lasalud ylaseguridad de lostrabajadores, contemplando la implementación de programas de salud ocupacional y seguridad industrial (elementos de protección, riesgos profesionales, comité paritario, etc) X 9. Secuenta con mecanismos para asegurar ladiversidad e igualdad de oportunidades de los trabajadores. X 10. Se ejecutan acciones de promoción, formación y capacitación de los trabajadores. X 11. Se cuenta con políticas de apoyo para los trabajadores despedidos como programas de ubicación, emprendimiento y formación laboral. X PUNTAJE OBTENIDO =12 1 1 6 3 0 0 0 0 0 0 6 6 0 0 0 0 7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS 6. Se ejecutan acciones para el manejo y la reducción de residuos y vertimientos con base en la legislación yacuerdos internacionales. X 7. Se ejecutan acciones para el manejo yla mitigación del impacto de sus productos y servicios en el ciclode vida con base en la legislación yacuerdos internacionales. X 8. Cuenta con mecanismos que aseguran el cumplimiento de la legislación ambiental asumiendo responsabilidades por los impactos derivados de la operación. X 9. Se llevan a cabo acciones para el manejo y la mitigación del impacto ambiental derivado del transporte de productos, otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización. X 10. Se ejecutan acciones de inversión ambiental con base en la legislación y acuerdos internacionales. X 11. Seejecutan acciones para controlar y reducir los riesgos asociados aluso y desecho de materiales tóxicos. X 12. Se cuenta con mecanismos de prevención y minimización de impactos por ruido, olor, luz,vibraciones ycontaminación del suelo en el lugar en que opera. X 13. Existen planes de inversión y desarrollo de tecnologías para reducir el impacto ambiental de su operación y promover una producción más limpia. X 14. Se ejecutan acciones para identificar, prevenir riesgos ambientales y controlar accidentes relacionados. Se asegura una mejora continua en la operación. X 15. Secomplementan o se reemplazan recursos no renovables con fuentes alternativas ysostenibles de bajo impacto. X 16. Se da preferencia al uso de productos y servicios de proveedores que demuestran compromiso con el medio ambiente. X PUNTAJE OBTENIDO = 12 3 2 10 1 0 0 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0
  • 17. ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Cuenta con una política de respeto a los derechos humanos y mecanismos de evaluación y control. X 2. Se implementan programas de formación para empleados sobre los aspectos de derechos humanos relevantes para sus actividades. X 3. Existenmecanismos para realizar inversiones, alianzas yasociaciones con base en el respeto de los derechos humanos. X 4. Se llevan a cabo procedimientos de selección y contratación de proveedores, contratistas o distribuidores con base en el respeto a los derechos humanos X 5. Existen canales de comunicación eficientes que permitan identificar,investigar ydar solución a riesgos o violaciones relacionadas con los derechos humanos. X 6. Cuenta con mecanismos claros para la toma de medidas disciplinarias internas (proceso adecuado, audiencia justa ycastigo). X 7. Existen políticas para asegurar que se ejerza el derecho a la libertad de asociación por parte de los empleados. X 8. Cuenta con mecanismos que impiden el trabajo infantil o trabajo forzado en las operaciones de la empresa X 9. Cuenta con mecanismos para evitar la discriminación en cualquiera de sus formas 10. (género, raza, religión, etc). X 11. Cuenta con mecanismos para evitar el desplazamiento o complicidad en desplazar personal de sus propias tierras. X 12. Existen programas de formación en el respeto a los derechos humanos para el personal de seguridad, brindando directrices de actuación en concordancia. X 13. Se realizan procesos de evaluación que determinen si se están respetando los derechos humanos en sus decisiones, publicidad, y/o servicios y actuaciones en general. X PUNTAJE OBTENIDO =10 1 2 8 1 0 0 0 0 0 0 8 2 0 0 0 0 8. DESEMPEÑO SOCIAL COMUNIDAD ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Realiza acciones que fomentan la generación de relaciones constructivas con las comunidades de área de influencia o comunidades con algún tipo de vinculación, evaluando el impacto de sus operaciones. X 2. Realiza acciones que fomentan las relaciones colaborativas y transparentes con los gobiernos locales, regionales o nacionales. X 3. Cuenta con mecanismos para promover el acceso a educación, servicios sociales e infraestructura a las comunidades de área de influencia o con algún tipo de relación. X 4. Existen políticas de apoyo a las comunidades de área de influencia o con algún tipo de relación, en actividades de promoción y prevención de salud y/o acceso a educación, transferencia y desarrollos tecnológicos. X 5. Cuenta con mecanismos para respetar las tradiciones, cultura y tejido social de las comunidades de área de influencia o comunidades con cualquier tipo de relación. X 6. Cuenta con mecanismos para respetar ydesarrollar fuentes alternativas de ingresos a las comunidades de área de influencia. X 7. Se busca identificar las necesidades, priorizar y asignar recursos para la realización de proyectos sociales en acuerdo con la comunidad. X 8. Se establecen proyectos de inversión que promuevan las tradiciones, cultura y valores sociales de las comunidades. X PUNTAJE OBTENIDO =5 1 3 3 1 0 0 0 0 0 0 3 2 0 0 0 0
  • 18. 9. DESEMPEÑO SOCIAL ANTICORRUPCIÓN ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Cuenta con políticas para evitar el soborno y la corrupción en cualquiera de sus formas. X 2. Existen programas de capacitación para los empleados en procedimientos anticorrupción, directrices de operación y sanciones. X 3. Cuenta con canales de comunicación adecuados para identificar y corregir riesgos ysituaciones de corrupción. X 4. Se ejecutan acciones para asegurar la transparencia en los trámites, donaciones, patrocinios, regalos ygastos de representación. X 5. Cuenta con mecanismos para asegurar la transparencia en las contribuciones políticas y actividades de lobby. X 6. Cuenta con mecanismos para realizar inversiones, alianzas y asociaciones con base en políticas anticorrupción. X 7. Cuenta con mecanismos de selección y contratación de contratistas, proveedores o distribuidores con base en políticas anticorrupción. X 8. Se establecen estrategias para evitar prácticas monopolísticas y desleales con la competencia (carteles, dumping etc). X 9. Se ejecutan acciones para proteger y respetar los derechos de propiedad intelectual y/o física. X PUNTAJE OBTENIDO = 5 3 1 5 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 10. DESEMPEÑO SOCIAL PRODUCTOS Y SERVICIOS ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Existen mecanismos que garanticen la oferta de productos seguros para la salud de los clientes, usuarios y /o consumidores. X 2. Existen procedimientos de retiro de productos del mercado que pueden generar daño o peligro para la salud de clientes, consumidores y/o usuarios. X 3. Se llevan a cabo procesos para evaluación de riesgos de los productos, garantizando la seguridad en el diseño y componentes utilizados, libre de materiales tóxicos y eficientes en el uso. X 4. Se cuenta con procesos de comunicación de cualquier riesgo asociado a la utilización, manipulación de los productos y/o servicios ofrecidos para los clientes, usuarios y/o consumidores. X 5. Cuenta con mecanismos para el manejo y difusión de información completa, precisa y comprensible respecto a los sellos, etiquetas y comunicación de las principales características de los productos y/o servicios. X 6. Cuenta con mecanismos para asegurar la veracidad, transparencia de las actividades de mercadeo, la publicidad y las comunicaciones en cuanto a: precios, características, cantidades, términos, condiciones y entregas. X 7. Cuenta con mecanismos para asegurar la trasmisión de valores constructivos para la sociedad en las comunicaciones y las acciones de mercadeo, promover campañas sociales y de inclusión, evitando el uso de imágenes que promuevan la discriminación y estereotipos. X 8. Se toman acciones para asegurar la promesa de venta, la adecuada respuesta a las quejas y reclamos y el servicio postventa para los clientes, usuarios y/o consumidores teniendo en cuenta las expectativas de los mismos. X 9. Cuenta con mecanismos para identificar, medir la satisfacción de los clientes usuario y/o consumidores y corregir fallas. X 10. Existen procesos para asegurar que los contratos sean claros, legibles y compresibles, incluyendo información pertinente y suficiente. X
  • 19. 11. Cuenta con mecanismos para garantizar el respeto a la privacidad de la información confidencial de los clientes, usuarios, y/o consumidores. X 12. Se han desarrollado estrategias para asegurar el acceso permanente a los servicios esenciales con calidad, equidad y rápida respuesta a fallas. X 13. Se ejecutan acciones para capacitar a los consumidores sobre el uso, medidas de seguridad, peligros e impactos de los productos y/o servicios ofrecidos. X 14. Se cuenta con mecanismos para incluir en el diseño, materiales y suministros de los productos y/o servicios criterios que permitan el reciclaje, la reutilización, la reducción, la recuperación o el rechazo. X 15. Existen acciones para informar y educar a los consumidores sobre el impacto de su consumo y las medidas para reducirlo. X PUNTAJE OBTENIDO = 18 4 0 7 2 1 1 0 0 0 0 7 4 3 4 0 0  EVALUACIÓN: Una vez se obtienen los resultados, se deberá realizar un análisis crítico de la situación de la empresa con base en los hallazgos de RSE. Este análisis crítico deberá incluir una gráfica. RESULTADOS CAPITULO PUNTAJE OBTENIDO DIVIDIR ( / ) FACTOR CALIFICACIÓN OBTENIDA 1. GOBIERNO CORPORATIVO 18 DIVIDIR 18 1 2. ESTRATEGIA 5 9 0.05 3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN 2 10 0.2 4. DESEMPEÑO ECONÓMICO 12 7 1.71 5. DESEMPEÑO AMBIENTAL 12 16 0.75 6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL 12 11 1.09 7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS 10 12 0.83 8. DESEMPEÑO SOCIAL COMUNIDAD 5 8 0.62 9. DESEMPEÑO SOCIAL ANTICORRUPCIÓN 5 9 0.5 10. DESEMPEÑO SOCIAL PRODUCTOS Y SERVICIOS 18 15 1.2
  • 20. 1.4. IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS: Según el modelo de la Comisión Europea. DIMENCIONES GRUPOS DE INTERÉS ACTORES INTERESES INTERNOS Socios  Atanacio Vásquez, Kevin Eufemio.  Atanacio Cruz, Kelly Leonila.  Atanacio Cruz, Keith Anthony.  Rentabilidad e imagen empresarial.  Transparencia de las operaciones y actividades laborales. Gerencia  Atanacio Vásquez, Kevin Eufemio.  Poder de decisión y control. 0 1 1 2 2 1. GOBIERNO CORPORATIVO (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS) 2. ESTRATEGIA (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS) 3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS) 4. DESEMPEÑO ECONÓMICO (PROVEEDORES, ACCIONISTAS) 5. DESEMPEÑO AMBIENTAL 6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL (EMPLEADOS) 7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS… 8. DESEMPEÑO SOCIAL COMUNIDAD 9. DESEMPEÑO SOCIAL ANTICORRUPCIÓN… 10. DESEMPEÑO SOCIAL PRODUCTOS Y SERVICIOS… SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA
  • 21.  Maximización del valor de la empresa. Colaboradores  Secretaria.  Mensajeros.  Salario, prestaciones sociales y seguridad en el área laboral. EXTERNOS Proveedores  Dml Express.  Inca Courier.  Peru Fax Courier.  Sobreseguros Express.  CA &PE Courier.  Aceptación de los principios de libre mercado.  Capacidad de pago. Clientes  Petroperú.  Pacífico seguros.  Enlace Seguros.  Marsh Rehder.  Tiendas París.  Cencosud.  Justa relación entre precio y calidad.  Información transparente y veraz.  Garantía y seguridad.  Servicio postventa. Comunidad  Sociedad Vecina.  Seguridad y salud para la sociedad. Usuarios  Clientes finales.  Desean un servicio rápido y seguro para sus encomiendas.
  • 22. Competidores  Olva Courier.  Smp Courier.  Pull service EIRL.  Serpost.  Aval SAC.  Courier Trujillo SAC  Perú Mail Express SAC.  Respeto a las reglas de la libre competencia.  Reciprocidad de las relaciones.  Cumplimiento de los compromisos. Medio Ambiente  Gerencia de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.  Cuidado y respeto al medio ambiente.  Contribuye con la minimización de recursos materiales. Gobierno  Instituciones gubernamentales.  Regular y fiscalizar el entorno laboral. Entidades financieras  Scotiabank  BCP  Capacidad de financiamiento para el desarrollo de la empresa.
  • 23. NA 0 1 2 3 4 5 6 NO APLICA TOTALMENTE EN DESACUERDO MODERADAMENTE EN DESACUERDO EN DESACUERDO NI DE ACUERDO, NI EN DESACUERDO DE ACUERDO MODERADAMENTE DE ACUERDO TOTALMENTE DE ACUERDO 1. GOBIERNO CORPORATIVO (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Cuenta con mecanismos para identificar y dar cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables X 2. Cuenta con órganos de gobierno y control formalmente constituidos y que operan en la actualidad X 3. Cuentan con políticas para evitar cualquier tipo de discriminación en la constitución de sus órganos de gobierno X 4. Se han identificado, definido y se declara expresamente los principios y valores que la rigen X 5. Cuenta con mecanismos para promover los principios y valores entre su personal ydemás relacionados X 6. Cuenta con mecanismos para evaluar y controlar el respeto por los principios y valores de a la organización X 7. Las estructuras de gobierno informan sobre composición, participantes y mecanismos de comunicación X 8. Los órganos de gobierno cuentan con políticas que promueven el reconocimiento, evaluación y satisfacción de las opiniones y expectativas de los diferentes grupos de interés X 9. Los órganos cuentan con mecanismos formales para promover como parte de sus procesos de toma de decisiones el uso regulado y eficiente de los recursos naturales, financieros y humanos X 10. Se cuenta con mecanismos para asegurar que la toma de decisiones tiene en cuanta las expectativas válidas de los grupos de interés X 11. Las decisiones se registran y comunican a todos los niveles X 12. La información sobre el impacto de las decisiones y actividades en el medio ambiente y la sociedad son validadas por un tercero independiente X 13. La información sobre el origen y manejo de los recursos financieros es validada por un tercero independiente X 14. La información de la empresa está fácilmente disponible, accesible y entendible para todos los grupos relacionados X 15. Se rinden cuentas con respecto a sus acciones y decisiones de manera periódica a todas sus partes interesadas (sociedad, medio ambiente, economía) X 16. Se cuentan con mecanismos para la prevención y resolución de conflictos de interés X 17. Se cuenta con mecanismo para comunicar los errores, fallas o inconvenientes presentados debido a sus decisiones y actuaciones a todas sus partes interesadas X 18. Se cuentan con mecanismos de revisión y evaluación periódica de los órganos de gobierno de la organización X PUNTAJE OBTENIDO = 65 1 1 0 0 4 8 3 1 0 0 0 0 12 32 15 6 2. ESTRATEGIA (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Cuenta con una plataforma estratégica formal que incluya misión, visión, políticas yobjetivos estratégicos. X 2. La misión y la visión de la empresa i n c l u y e n un compromiso explícito con el desarrollo sostenible. X 3. L a misión y la visión de la empresa incluyen un compromiso explícito con los diferentes grupos de interés. X 4. Cuenta con políticas para la identificación de grupos de interés X
  • 24. 5. Cuenta con políticas para evaluar e identificar sus impactos económicos, sociales y ambientales X 6. Los objetivos estratégicos también incluyen metas sociales yambientales. X 7. Se ha vinculado a iniciativas o programas que promueven la responsabilidad social X 8. Se identifican y comunican a todos los niveles el compromiso social y ambiental de cada uno de los procesos de la organización X 9. Se han creado incentivos económicos y no económicos asociados al desempeño social yambiental de la organización. X PUNTAJE OBTENIDO = 40 0 0 0 0 0 2 4 3 0 0 0 0 0 8 20 18 3. ESTRUCTURA Y OPERACIÓN (ACCIONISTAS Y DIRECTIVOS) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. Se cuenta con metas sociales y ambientales para los principales procesos y actividades críticas de la organización. X 2. Se han designado responsables para el cumplimiento de las metas sociales y ambientales. X 3. Se cuenta con mecanismo de formación y entrenamiento para el adecuado desempeño social yambiental de los principales procesos yactividades críticas. X 4. Se cuenta con metas sociales y ambientales para socios de negocio (proveedores, distribuidores, alianzas estratégicas, representantes de ventas, etc.). X 5. Cuenta con mecanismos para asegurar que las actividades se desarrollen de acuerdo con las directrices establecidas. X 6. Cuenta con mecanismos para recolectar, analizar y monitoreas el desempeño de las actividades frente a los objetivos y metas planteadas. X 7. Cuenta con mecanismos para evaluar e identificar oportunidades de mejora frente a los grupos de interés. X 8. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre los países donde opera, los productos y marcas que maneja, y los desempeños económicos y financieros de su operación. X 9. Informa periódicamente a todos sus grupos de interés sobre su desempeño económico, ambiental y social. X 10. Se está vinculado a alguna iniciativa de comunicación y reporte. X PUNTAJE OBTENIDO = 36 0 2 0 0 2 1 4 1 0 0 0 0 6 4 20 6 4. DESEMPEÑO ECONÓMICO (PROVEEDORES, ACCIONISTAS) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. La empresa asegura compras a proveedores locales basados en precios, plazos de pago y entrega justos. Se garantizan contratos estables. X 2. La empresa con respecto a las políticas de contratación de personal fomenta su preparación y desarrollo. X 3. La empresa con respecto a las obligaciones tributarias y pago de impuestos requeridos X 4. La empresa con respecto a los resultados financieros y económicos de su operación, permite difundir esta información sus grupos de interés X 5. La empresa con respecto al manejo de las compras y contratación tiene en cuenta las expectativas de los contratistas, proveedores locales, empleados y comunidad. X 6. La empresa con respecto a la compra a proveedores locales, fortalece el desarrollo de los mismos. X 7. La empresa con respecto a las acciones, evalúa y difunde entre los diferentes grupos de interés los impactos económicos directos e indirectos de su operación. X PUNTAJE OBTENIDO = 23 0 2 0 0 2 0 1 2 0 0 0 0 6 0 5 12 5. DESEMPEÑO AMBIENTAL ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6
  • 25. 1. La empresa con respecto al mejoramiento de los materiales utilizados en la fabricación de productos / servicios. X 2. La empresa con respecto a la reducción del consumo de energía X 3. La empresa con respecto al cuidado de las fuentes, el manejo, reducción y reciclaje del agua utilizada X 4. La empresa con respecto a los impactos sobre la biodiversidad realiza acciones X 5. La empresa con respecto a las emisiones de gases de efecto invernadero, sustancias destructoras realiza acciones X 6. La empresa con respecto al manejo yla reducción de residuos yvertimientos X 7. Laempresa con respecto al manejo y la mitigación del impacto de sus productos yservicios X 8. La empresa con respecto a los mecanismos que aseguran el cumplimiento de la legislación ambiental X 9. Laempresa con respecto almanejo ylamitigación del impacto ambiental derivado del transporte de productos, otros bienes y materiales utilizados X 10. La empresa con respecto a la inversión ambiental X 11. Laempresa con respecto al control y reducción de los riesgos asociados al uso y desecho de materiales tóxicos X 12. Laempresa con respecto a la prevención y minimización de impactos por ruido, olor, luz,vibraciones ycontaminación del suelo X PUNTAJE OBTENIDO= 51 1 0 0 0 4 1 1 5 0 0 0 0 12 4 5 30 6. DESEMPEÑO SOCIAL LABORAL (EMPLEADOS) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. La empresa con respecto a la selección y vinculación del personal es acorde con las exigencias legales, evita situaciones de discriminación. X 2. Laempresa con respecto a las iniciativas de generación de empleo y de inclusión laboral. X 3. La empresa con respecto a las condiciones de trabajo exigidas legalmente que incluyen salario adecuado, jornada laboral, pagos de horas extras, vacaciones, licencias de maternidad. X 4. La empresa con respecto a los mecanismos para informar y participar al personal sobre cualquier cambio que los pueda afectar. X 5. La empresa con respecto al empleo masivo de personal temporal. X 6. La empresa con respecto a la protección y privacidad de los datos personales de los trabajadores. X 7. La empresa con respecto a situaciones de hostigamiento en el lugar de trabajo a nivelfísico,verbal,sexual,psicológico y/o amenazas tiene mecanismos para evitar esas situaciones. X 8. La empresa con respecto a estrategias para garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores X 9. La empresa con respecto a la diversidad e igualdad de oportunidades de los trabajadores. X 10. La empresa con respecto a las acciones de promoción, formación y capacitación de los trabajadores. X 11. Laempresa con respecto a políticas de apoyo para los trabajadores despedidos como programas de ubicación, emprendimiento y formación laboral. X PUNTAJE OBTENIDO = 54 0 0 0 0 3 0 3 5 0 0 0 0 9 0 15 30 7. DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS (EMPLEADOS) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. La empresa con respecto a una política de respeto a los derechos humanos y mecanismos de evaluación y control. X 2. Laempresa con respecto a la implementación de programas de formación para empleados sobre los aspectos de derechos humanos relevantes para sus actividades. x
  • 26. 3. Laempresa con respecto a la existencia de mecanismos para realizar inversiones, alianzas yasociaciones con base en el respeto de los derechos humanos. X 4. La empresa con respecto a los procedimientos de selección y contratación de proveedores, contratistas o distribuidores con base en el respeto a los derechos humanos X 5. La empresa con respecto a la existencia de canales de comunicación eficientes permite identificar, investigar y dar solución a riesgos o violaciones relacionadas con los derechos humanos. x 6. La empresa con respecto a la existencia de mecanismos claros para la toma de medidas disciplinarias internas (proceso adecuado, audiencia justa y castigo). X 7. La empresa con respecto a las políticas, asegura que se ejerza el derecho a la libertad de asociación por parte de los empleados. X 8. La empresa con respecto a los mecanismos que impiden el trabajo infantil o trabajo forzado en las operaciones de la empresa X 9. La empresa con respecto a los mecanismos para evitar la discriminación en cualquiera de sus formas (género, raza, religión, etc). X 10. La empresa con respecto a los mecanismos para evitar el desplazamiento o complicidad en desplazar personal de sus propias tierras. x 11. La empresa con respecto a los programas de formación en el respeto a los derechos humanos para el personal de seguridad, x 12. La empresa con respecto a los procesos de evaluación que determinen si se están respetando los derechos humanos en sus decisiones, publicidad, y/o servicios y actuaciones en general. x PUNTAJE OBTENIDO = 59 0 0 0 0 3 2 0 7 0 0 0 0 9 8 0 42 8. DESEMPEÑO SOCIAL COMUNIDAD ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. La empresa con respecto a las acciones que fomentan la generación de relaciones constructivas con las comunidades de área de influencia o comunidades con algún tipo de vinculación, evaluando el impacto de sus operaciones. x 2. Laempresa con respecto a lasacciones que fomentanlasrelaciones colaborativas y transparentes con los gobiernos locales, regionales o nacionales. x 3. La empresa con respecto a los mecanismos para promover el acceso a educación, servicios sociales e infraestructura a las comunidades de área de influencia o con algún tipo de relación. x 4. La empresa con respecto a las políticas de apoyo a las comunidades de área de influencia o con algún tipo de relación, en actividades de promoción y prevención de salud y/o acceso a educación, transferencia y desarrollos tecnológicos. x 5. Laempresa con respecto a los mecanismos para respetar las tradiciones, cultura y tejido social de las comunidades de área de influencia o comunidades con cualquier tipo de relación. x 6. La empresa con respecto a los mecanismos para respetar y desarrollar fuentes alternativas de ingresos a las comunidades de área de influencia. x 7. La empresa con respecto a identificar las necesidades, priorizar y asignar recursos para la realización de proyectos sociales en acuerdo con la comunidad. x 8. La empresa con respecto a establecer proyectos de inversión que promuevan las tradiciones, cultura y valores sociales de las comunidades. x PUNTAJE OBTENIDO = 26 0 1 0 0 2 5 0 0 0 0 0 0 6 20 0 0 9. DESEMPEÑO SOCIAL ANTICORRUPCIÓN (ACCIONISTAS Y COMPETIDORES) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. La empresa con respecto a las políticas para evitar el soborno y corrupción en cualquiera de sus formas. x
  • 27. 2. La empresa con respecto a la existencia de programas de capacitación para los empleados en procedimientos anticorrupción, directrices de operación y sanciones. x 3. Laempresa con respecto a la existencia de canales de comunicación adecuados identifica ycorrige riesgos ysituaciones de corrupción. x 4. La empresa con respecto a la ejecución de acciones para asegurar la transparencia en los trámites, donaciones, patrocinios, regalos y gastos de representación. x 5. Laempresa con respecto a los mecanismos para asegurar la transparencia en las contribuciones políticas yactividades de lobby. x 6. La empresa con respecto a los mecanismos para realizar inversiones, alianzas y asociaciones con base en políticas anticorrupción. x 7. La empresa con respecto a los mecanismos para la selección y contratación de contratistas, proveedores o distribuidores con base en políticas anticorrupción. x 8. Laempresa con respecto a las estrategias para evitar prácticas monopolísticas y desleales con la competencia (carteles, dumping etc). x 9. La empresa con respecto a las acciones para proteger y respetar los derechos de propiedad intelectual y/o física. x PUNTAJE OBTENIDO = 14 5 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 0 6 8 0 0 10. DESEMPEÑO SOCIAL PRODUCTOS Y SERVICIOS (CLIENTES Y CONSUMIDORES) ASPECTO A EVALUAR NA 0 1 2 3 4 5 6 1. La empresa garantiza la oferta de productos seguros para la salud de los clientes, usuarios y /o consumidores x 2. Laempresa con respecto alosprocedimientos de retiro de productosdel mercado que pueden generar daño o peligro para la salud de clientes, consumidores y/o usuarios x 3. La empresa con respecto a los procesos para evaluar los riesgos de los productos, garantizando la seguridad en el diseño y componentes utilizados, libre de materiales tóxicos yeficientes en el uso x 4. La empresa con respecto a los procesos de comunicación de cualquier riesgo asociado a lautilización,manipulación de los productos y/o serviciosofrecidos para los clientes, usuarios y/o consumidores x 5. Laempresa con respecto al manejo y difusión de información completa, precisa y comprensible respecto a los sellos, etiquetas y comunicación de las principales características de los productos y/o servicios x 6. La empresa asegura la veracidad, transparencia de las actividades de mercadeo, la publicidad y las comunicaciones en cuanto a: precios, características, cantidades, términos, condiciones y entregas x 7. La empresa asegura la trasmisión de valores constructivos para la sociedad en las comunicaciones y las acciones de mercadeo, promover campañas sociales y de inclusión, evitando el uso de imágenes que promuevan la discriminación y estereotipos x 8. La empresa asegura la promesa de venta, la adecuada respuesta a las quejas y reclamos y el servicio postventa para los clientes, usuarios y/o consumidores teniendo en cuenta las expectativas de los mismos x 9. Laempresa identifica,mide lasatisfacción de losclientes,usuario y/o consumidores ycorrige fallas x 10. La empresa asegura que los contratos sean claros, legibles y comprensibles, incluyendo información pertinente ysuficiente x 11. La empresa garantiza el respeto a la privacidad de lainformación confidencial de los clientes, usuarios, y/o consumidores x 12. La empresa asegura el acceso permanente a los servicios esenciales con calidad, equidad yrápida respuesta a fallas x
  • 28. 13. La empresa con respecto a las acciones para capacitar a los consumidores sobre el uso, medidas de seguridad, peligros e impactos de los productos y/o servicios ofrecidos x 14. La empresa con respecto a los mecanismos para incluir en el diseño, materiales y suministros de los productos y/o servicios criterios que permitan el reciclaje, la reutilización, la reducción, la recuperación o el rechazo x 15. Laempresa con respecto a lasacciones para informar yeducar a losconsumidores sobre el impacto de su consumo ylas medidas para reducirlo x PUNTAJE OBTENIDO = 53 2 0 0 0 4 4 5 0 0 0 0 0 12 16 25 0
  • 29. GRUPOS DE INTERÉS BASE DE DATOS EXPECTATIVA MECANISMO DE COMUNICACIÓN FRECUENCIA INTERVENCIÓN SI NO Gerencia X Generar valor para la empresa: imagen, reputación. Comunicación directa. Diaria Toma de decisiones. Socios X Generar rentabilidad en la gestión empresarial. Mediante reuniones, correos, vía telefónica y comunicación directa. Mensual Coordinaciones y acuerdos mutuos. Colaboradores X Que se cumplan los derechos laborales, prestaciones sociales, remuneraciones y salud ocupacional. Reuniones informativas, charlas y comunicación directa. Periódicamente Mediante opiniones y sugerencias. Proveedores X Cumplir con los parámetros comerciales establecidos. Mediante correos, vía telefónica y comunicación directa. Diaria Supervisiones y sugerencias. Clientes X Satisfacer sus necesidades, puntualidad, respuesta Vía telefónica, correos y comunicación directa. Sistemática Mediante sugerencias y reclamos.
  • 30. inmediata, precios accesibles y servicio de calidad. Comunidad X Que las empresas trabajen con responsabilidad ética y social, respetando las leyes gubernamentales. Manifestaciones No frecuente. Haciendo comentarios. Usuarios X Cumplimiento del servicio de manera eficiente y oportuna. Vía telefónica. Sistemática Mediante la firma de cargos. Competidores X Generar mayor competitividad. Medio Ambiente X Comportamiento ético y respeto por el medio ambiente. Evaluación directa. Diaria Optimización de recursos materiales y minimización de energía. Gobierno X Cumplimiento de las normas establecidas. Fiscalizaciones. De improviso Presentaciones de la información empresarial.
  • 31. Entidades Financieras X Capacidad de financiamiento. Prestaciones económicas. Temporal Presentación de boletas de pago. CARACTERIZACIÓN GRUPOS DE INTERÉS RIESGOS OPORTUNIDADES CATEGORÍA ATRIBUTO POSEÍDO TIPOS DEFINITIVOS PODER, LEGITIMIDAD Y URGENCIA DEFINITIVOS Gerencia Socios Perder acciones Fracaso de la organización. Deterioro de la reputación Establecer estrategias que favorezcan económicamente a la empresa. EXPECTANTES PODER Y URGENCIA PELIGROSOS Competidores Gobierno Entidades financieras Competencia desleal. Inversiones altas que normaliza el estado. Establecer mejores relaciones, cumpliendo con todas las normas legales.
  • 32. PODER Y LEGITIMIDAD DOMINANTES Clientes Proveedores Perder clientes fidelizados. Discrepancias e inconformidades. Formar alianzas estratégicas para fidelizarlos. LEGITIMIDAD Y URGENCIA DEPENDIENTES Colaboradores Abandono en el puesto de trabajo por mejores ofertas. Compromiso con la empresa. LATENTES URGENCIA EXIGENTES Usuarios Percepción ineficiente del servicio. Presencia de recomendaciones del servicio. PODER ADORMECIDO Clientes Insatisfacción. Identificación con la empresa. LEGITIMIDAD DISCRECIONAL Comunidad Medio Ambiente Falta de identificación con la empresa. Participación activa en actividades de RS con la empresa.
  • 33. 1.5. CONCLUSIONES:  Una vez obtenido los resultados, analizamos la situación actual de la empresa con base en los hallazgos de RSE y concluimos que: - De los capítulos evaluados; que referente al DESEMPEÑO ECONÓMICO, en donde se presentan 7 factores de análisis, se obtuvo un puntaje de 12; el cual nos permite deducir que predomina en los aspectos de generación de responsabilidad social obteniendo una calificación 1.7, siento esta la más alta.
  • 34.  Para detallar como es que los grupos de interés integran a la Responsabilidad Social se evaluaron indicadores y por medio de un análisis frente a los resultados se concluyó que: - El capítulo: DESEMPEÑO SOCIAL DERECHOS HUMANOS, sobresale obteniendo una calificación de 4.92 siendo este el más atendido por la empresa. Pues está cumple con políticas establecidas para atender a sus colaboradores en su totalidad, contribuyendo así con mayores oportunidades de empleo, haciendo valer sus derechos como el respeto.  Courier Nortek Express busca ampliar su cobertura a nivel nacional con la instalación de servicio de transporte de carga pesada, apertura de nuevas agencias y sucursales, además pretende posicionar su marca con campañas tanto radiales, televisivas y de otras alternativas de publicidad, con el fin de grabar en la memoria de los posibles usuarios la marca y lograr su preferencia por la empresa. 1.6. RECOMENDACIONES:  Courier Nortek Express al tener presencia en empresas (clientes) de trayectoria, permite ser una empresa de gran aceptación en Trujillo, no solo para receptar correspondencia, sino para entregarla y distribuirla. Este concepto de transporte de carga pesada se debe convertir en una fortaleza, a través de negociaciones que favorezcan a la empresa y que compensen el cumplimiento de este servicio que en varios sectores del país tiene un costo muy alto.  La empresa debe posicionar su marca en la mente del consumidor y para ello debe invertir en campañas de publicidad en radio, prensa, televisión y medios alternativos como Internet y otros.  No existe un levantamiento formal de procesos, por ende tampoco su automatización, por lo Courier Nortek Express que deberá poner énfasis en esta perspectiva con el fin de poder definir procesos lineales que permitan ser eficientes en la parte operativa del negocio, como en las áreas de apoyo de la cadena de valor.
  • 35.  La estabilidad, capacitación y motivación del recurso humano será la base sobre la cual descansen todas las operaciones, que permitan desarrollar los proyectos planeados, tanto internos como externos de la empresa.  Es de vital importancia mantener relación con los colaboradores, por ende estarán en constante capacitación y motivación, además de una infraestructura base adecuada que permita mantener servicios existentes, así como también la creación nuevos servicios, con una estructura que facilite la interconexión entre los grupos de interés.