Este documento trata sobre los aspectos generales de la administración. Explica que la administración se refiere al funcionamiento, estructura y rendimiento de las organizaciones, y que implica procesos como la planificación, organización, dirección y control. También describe brevemente la evolución histórica de la administración y las diferentes teorías y escuelas de pensamiento sobre el tema, como la escuela de la administración científica y la escuela conductista.

1. ASPECTOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACIÒN
MÒDULO 1

2. ADMINISTRACIÒN
• Funcionamiento, estructura y el rendimiento
de las organizaciones.
• Proviene del latín ad-ministrare (“servir”) o ad
manus trahere (“manejar” o “gestionar”).
• Manera en la que las personas administran
sus recursos y establecen interacciones con el
medio exterior para satisfacer sus necesidades

10. ADMINISTRACIÒN EN LAS
ORGANIZACIONES
• Proceso de planificación, organización,
dirección y control del trabajo de los
miembros de la organización y de usar los
recursos disponibles para alcanzar las metas
establecidas.

11. Fundamental
las relaciones y el tiempo
Se basa en planes y
no en corazonadasProceso para establecer
metas y un curso de acciòn
adecuado para alcanzarlas

12. ORGANIZACIÒN
• Dos personas o más que trabajan juntas de
manera estructurada para alcanzar una meta
o una serie de metas específicas.

13. ORGANIZACIÒN
Proceso para ordenar y distribuir
el trabajo, autoridad y recursos
entre los miembros
Relaciones y
tiempo
aspectos
fundamentales
Integración
personal

14. Proceso para dirigir e
influir en las
actividades de los
miembros de un
grupo.
Implica :
mandar,
influir,
motivar.
convencer
DIRECCIÒN

15. CONTROL
Establece
estándares
de
desempeño
Toma
medidas
correctivas
cuando se
detectan
desviaciones
Compara
resultados
con las
normas
establecidas
Mide los
resultados
presentes

16. • La administración, más sencilla en nuestra
sociedad, es la administración del hogar
• La administración más compleja es la
administración publica.

17. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
• Nace con la necesidad humana de organizarse
para subsistir.
• Necesidad de disminuir o eliminar las
limitantes que impone el ambiente físico, lo
que le obligó a formar organizaciones sociales.
• El esfuerzo cooperativo es el núcleo de las
organizaciones humanas

18. SUCESOS HISTÓRICOS DE TRASCENDENCIA
ÈPOCA
PRIMITIVA
Los miembros de la
tribu trabajaban en
actividades de
caza, pesca y
recolección
Jefes de familias
ejercían la
autoridad para
tomar las
decisiones
División primitiva del
trabajo originada por la
diferente capacidad de
los sexos y las edades
PERIÒDO
AGRICOLA
Prevaleció la
división del trabajo
por edad y sexo
Se acentuó la
organización social
de tipo patriarcal.
El crecimiento
demográfico obligó a
los hombres a
coordinar mejor sus
esfuerzos en el grupo
social

19. UTILIZACIÒN DE LA ADMINISTRACIÒN
EGIPTO HEBREOS GRECIA REVOLUCIÒN
INDUSTRIAL
Control del trabajo
colectivo y el pago de
tributos en especies
El libro del Éxodo
narra la dirección de
Moisés
La influencia de los
grandes filósofos es
determinante en la
administración.
Se caracteriza por la
mecanización de la
industria y la
agricultura.
Surgimiento de clases
sociales
Pago de tributos en
especies.
Construcción de la
Gran Pirámide es
buen ejemplo del
trabajo coordinado y
organizado
El establecimiento de
leyes y reglas
Sócrates transmitió a
sus discípulos la
importancia universal
de la armonía y la
organización.
Platón, en sus
reflexiones, diserta
sobre la división del
trabajo.
Aplicación de la fuerza
motriz, el desarrollo
de fábricas y el avance
en los transportes y
las comunicaciones.
Génesis de la teoría
científica de la
administración

20. PRIMERAS IDEAS SOBRE ADMINISTRACIÒN
• MAQUIAVELO (1531)
Creía firmemente en las virtudes de la República
 Una organización es más estable si sus miembros tienen el derecho de
manifestar sus diferencias y resolver sus conflictos
 Organización “ésta será duradera cuando se deja en manos de muchos y
cuando muchos desean conservarla”
 Un gerente débil puede seguir a uno fuerte, pero no a otro débil, y
conservar su autoridad
 Un gerente que pretende cambiar una organización establecida, “debe
conservar, cuando menos la sombra de las costumbres antiguas.

21. SUN TZU
FILÒSOFO CHINO
• Hace más de dos mil años
Cuando el enemigo avanza ¡hay que retirarse!
Cuando el enemigo se detiene ¡hay que
hostigarlo!
Cuando el enemigo pretende evitar el
combate ¡hay que atacarlo!
Cuando el enemigo se retira ¡hay que
perseguirlo!

22. TEORÌA DE LA ADMINISTRACIÒN
• ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÒN CIENTÌFICA
• (1890-1930)
• Surgimiento:
 Necesidad de elevar productividad
 Determinar en forma científica los mejores
métodos para realizar cualquier tarea.
 Seleccionar, capacitar y motivar
a los trabajadores.
 Elevar la eficiencia de los trabajadores
 Precursores:
 FREDERICK W. TAYLOR
 HENRY L-GANTT
 LILIAN GILBRETH

23. • FREDERICK W. TAYLOR
PRINCIPIOS BÀSICOS
• Desarrollo de una
verdadera ciencia de la
administración.
• Selección científica de los
trabajadores.
• Educación y desarrollo del
trabajador.
• Cooperación estrecha y
amistosa entre obrero y
patrones.
• HENRY L-GANTT
• Sistema de bonificaciones
para obreros y supervisor.
• Iniciador de las gráficas para
calendarizar la producción.
• Instrumentos para graficar y
ayudar a planificar,
administrar y controlar
organizaciones complejas

24. LOS GILBRETH
• Estudios de fatiga y movimiento
•
• Mejorar el bienestar del trabajador individual
• Desarrollo del potencial humano
• Cada movimiento que se eliminaba reducía la fatiga

25. ESCUELA DE LA TEORÌA CLÀSICA
Surgió por la necesidad de:
 Encontrar lineamientos para administrar organizaciones
complejas ejemplo las fábricas.
Precursores
 Henry Fayol
 Max Weber
 Mary Parker Follett
 Chester I. Barnard

27. ESCUELA CONDUCTISTA
• Movimiento de las relaciones humanas
• Primeros intentos por descubrir de manera
sistemática, los factores sociales y psicológicos que
crearía relaciones humanas eficaces.
• Experimentos de Hawthorne
• Estudios realizados en Western Electric Company
(1924 y 1933) fábrica Hawthorne Chicago.
• Interpretación de los estudios de Elton Mayo y sus
colegas

29. PRECURSORES
• Abraham Maslow
• Necesidades que quieren satisfacer las personas.
• Douglas McGregor
• Teoría X
• Necesario presionar a las personas para que se
empeñen más en su trabajo.
• Teoría Y
• El trabajo es una oportunidad para desarrollar
talento creativo

32. ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA
Referida a la dirección
de la institución
misma
Uso y ejercicio
estratégico de los
recursos humanos,
intelectuales,
tecnológicos y
presupuestales
La proyección de
necesidades
humanas futuras
Previsión
estratégica de
capacitación del
recurso humano y
la formación
docente

33. ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA
FUNCIONAL
• La Administración Educativa
tiene a su cargo la
implementación de las
políticas educativas
INSTITUCIONAL
• La Administración
Educativa es el conjunto de
las estructuras
organizacionales que deben
asegurar la prestación de
los servicios educativos a la
población.

34. FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÒN
EDUCATIVA
PLANIFICACIÒN
ORGANIZACIÒN
DIRECCIÒN
COORDINACIÒN
EJECUCIÒN
CONTROL

36. Piense en alguien que haya tenido
mucha influencia en su vida
• ¿Quién es?
• ¿Cómo es?
• ¿Qué hizo para que haya influido en su vida?
• ¿Los líderes nacen o se hacen?
• ¿Qué diferencia un líder de un jefe?
• Son necesarios los líderes? ¿Para qué?

37. ¿Los líderes nacen o se hacen?
• La capacidad del liderazgo , al
igual que todas las capacidades ,
se pueden desarrollar con
preparación, determinación y
práctica.

38. LIDERAZGO
“Proceso de influir sobre las personas, de tal
manera que logren sus objetivos propuestos”
Liderar es un arte y encierra tres elementos
principales:
PSICOLÒGICO PEDAGÒGICO MORAL
Es aplicado
sobre seres
humanos
Incluye el
desarrollo y
educación de
los
colaboradores
Influye y
regula la
conducta de
los
colaboradores

39. RASGOS DEL LÌDER
INTELIGENCIA PERSONALIDAD HABILIDADES
Juicio
Decisión
Conocimiento
Fluidez verbal
Razonamiento
Análisis y
síntesis
Adaptabilidad
Atención
Creatividad
Integridad
personal
Autoconfianza
Control y
equilibrio
Independencia
Vigor
Logro y sentido
de cooperación.
Espíritu de
servicio
Empatía
Sociabilidad
Responsabilidad

40. • La multitud por sí sola nunca
llega a nada si no tiene un
líder que lo guíe
HERMANN KEYSERLING