El documento describe los objetivos de tener un centro de archivo para una entidad. Los objetivos incluyen: 1) tener un lugar central para archivar y hacer disponible documentación e información, 2) asegurar la conservación de los documentos del archivo, y 3) satisfacer las necesidades de consulta de las oficinas y servicios de la entidad. El centro de archivo también puede funcionar como una biblioteca, hemeroteca u oficina de investigación o estadísticas cuando sea necesario.

1. OBJETIVOS
1. 1. Tener un centro o lugar activo donde puedan archivar
documentación e información a disposición de toda la
entidad.
2. • Asegurar una perfecta conservación de los documentos
del archivo.
3. • Satisfacer eficazmente las exigencias de consulta a todas
las oficinas y servicios de la entidad.
4. • En caso de necesidad, el archivo puede desarrollar
funciones de: A. Biblioteca. Hemeroteca. Oficina de
investigación. Oficina de estadísticas.
5. • Guardar información que le sea necesaria a la empresa
que se le presta el servicio.