Este documento define la organización como la función administrativa relacionada con la asignación de tareas y recursos para lograr los objetivos de una empresa. Explica que una organización puede ser formal o informal, y describe los diferentes niveles, estructuras, órganos y equipos de una organización. Resalta que toda organización debe funcionar como un sistema integrado para alcanzar sus objetivos de manera exitosa.

1. ORGANIZACION
POR: Dalila Marcela Castañeda
Erika Gómez
Dora luz Echavarría

2. ¿QUE ES ORGANIZACIÓN?
Es la función administrativa relacionada con la asignación, vigilancia de
tareas y recursos, a los diferentes equipos o departamentos para lograr los
objetivos propuestos en una empresa.

3. La organización de acuerdo al contexto que se
emplee puede tener dos significados diferentes:
Organización formal
• Se representa por el organigrama
• Es planeada
• Aprobada por la dirección y la
comunidad
• Normas y reglamentos
Organización informal
• Emerge de la espontaneidad
• Está constituida por las interacciones
y relaciones sociales de las
personas.
• Sobrepasa la formal en 3 aspectos:
En la duración, Localización y Los
asuntos

4. RECUERDA: “Toda organización debe funcionar como un
sistema integrado y cohesionado en que las partes se
interrelacionan estrechamente para actuar como una totalidad
que alcance determinado objetivo con éxito pero también deben
ser lo suficientemente maleable y adaptable para ajustarse a las
demandas ambientales, no sólo para sobrevivir en el contexto
variable sino, en especial, para acompañar la realidad externa y
asegurar el éxito del negocio”

5. Niveles de la organización
• Nivel institucional
• Nivel intermedio
• Nivel operacional

6. Estructura organizacional
Esta es la espina dorsal de la organización, el esqueleto que sustenta y articula
todas sus partes e integrantes.
Esto se refiere a la conformación de los órganos y equipos de la organización.

7. Órganos y equipos de una organización
• Unidad organizacional
• Clientes
o Interno
o Externo
• Proveedor
o Interno
o Externo

8. Organigramas
• Constituye la representación gráfica de la estructura organizacional. Está
compuesto de rectángulos (unidades organizacionales; por ejemplo, órganos o
cargos) y líneas verticales y horizontales (relaciones de autoridad y
responsabilidad)

9. Estructura vertical
• Se refiere al aparato que incluye tres factores principales: jerarquía
administrativa, amplitud de control y grado de centralización o
descentralización del proceso de toma de decisiones de la
organización

10. Jerarquía administrativa
• Se refiere al número de niveles de administración que adopta una
organización para garantizar la realización de las tareas y el
alcance de sus objetivos.
• Hay unas estructura jerarquizadas
• Hay estructura aplanada

11. Características
Jerarquizadas
• Más oportunidades de ascenso
• La comunicación es mas lenta y
imprecisa
• Omiten hechos los gerentes
• Decisiones tardan mas.
Aplanadas
• Comunicación rápida.
• Decisiones tomadas con rapidez
• Los niveles bajos se sienten mas
rápido en la cima
• Personas mas autosuficientes

12. Amplitud administrativa
Es el número de empleados que deben reportar a un administrador esta es de
dos tipos:
• La amplitud administrativa estrecha
• La amplitud de control extensa

13. Centralización y descentralización
• Se refiere a cuánta autoridad para tomar decisiones se concentra en la cima o
se dispersa en la base de la organización

14. División del trabajo
• Es el grado de división y fragmentación de las tareas organizacionales en
actividades separadas.

15. Cadena jerárquica
Es una línea de autoridad que une todas las personas de una organización e
indica quién subordina a quién.
• Autoridad de línea y de staff
• La responsabilidad
• Como Delegar

16. Método de Daft para que cada administrador
delegue con más eficacia:
• Delegue la tarea total
• Seleccione la persona adecuada.
• Delegue autoridad y responsabilidad
• Proporción e instrucción completa.
• Mantenga la retroalimentación
• Evalúe y recompense el desempeño