Este documento describe los principales conceptos relacionados con la organización como función administrativa. Explica que la organización establece la estructura y distribución de funciones de una entidad para lograr sus objetivos de manera eficiente. También presenta los principales instrumentos para organizar formalmente una institución, como los organigramas, manuales de funciones y procedimientos.

1. 2.La organización
como función administrativa
ADMINISTRACION

2. La organización como sistema
Proceso de la administración encargado de
crear la estructura orgánica, establecer los
niveles de autoridad y responsabilidad y la
forma como se realizan las funciones
administrativas, sus actividades, deberes, y
atribuciones en correspondencia con los fines
trazados

3. Se logra
mediante
políticas
y normas
Un
propósito
Colectivo
Personas que
realizan
tareas
distintas
aunque
relacionadas
La
Cadena
de
Mando
Características de la organización como sistema
Equilibrio /homeostasis

4. Manifestaciones de una organización formal deficiente
•Funciones mal distribuidas
•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social

5. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICAC
IÓN
CONTROL
EVALUACI
ÓN
ORGANIZACI
ÓN
EJECUCI
ÓN
DIRECCI
ÓN
EL
GERENTE

6. La organización como función administrativa
•La organización es la segunda fase del
proceso administrativo. A través de ella el
sistema establece la división del trabajo y la
estructura necesaria para su funcionamiento.
•Define la distribución de funciones y
actividades inherentes al plan.
•Articula los recursos y designa
responsabilidades a los miembros del
sistema.

7. 2.creando un
Sistemas de
organización
¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?

8. 6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:
2. Principio de los canales de supervisión
1. Principio del Objetivo
4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:
5. Principio de fijación de responsabilidades
3. Principio del espacio de control:
9. Principio de la unidad de mando
8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:
7. Principio de especialización:
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIÓN
Principios generales

9. 2.Sistemas
de
organización
La organización, como función administrativa,
define la distribución de funciones y actividades
inherentes al plan.
Las funciones se definen como el conjunto de
actividades afines, dirigidas a proporcionar a las
unidades de una organización los recursos y servicios
necesarios para hacer factible la operación institucional.

10. • REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN COORDINACIÓN
SITEMÁTICA LOS DIFERENTES
ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES
DE LA ORGANIZACIÓN
• OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
• LOS PRINCIPALES SON:
• SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
• SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
• SISTEMA circular
• Sistema matricial.
2.Sistemas de
organización
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIÓN

11. 3.
INSTRUMENTOS
METODOLÓGICO
S
•PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA )
LA ESTRUTURA Y FUNCIONES
DE LA ORGANIZACIÓN.
•ORGANIGRAMAS
•MANUALES.
•ORGANIGRAMAS
•MANUALES.

12. ORGANIGRAMAS
•ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA
QUE MUESTRA CÓMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN.
•DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.
REGLAS DEL DISEÑO

13. Ventajas de los organigramas
•Muestran la posición de cada departamento en la
estructura interna de una organización.
•Señalan la interrelación o enlace que debe existir entre
cada departamento, sección, etc., de la organización.
•Facilitan los procedimientos con que trabaja la dirección,
la organización y el control.
•Dejan claramente definidas las líneas de mando y de
responsabilidad dentro de la organización.
•Muestran los organismos asesores y aquellos otros con
los que se establecen las coordinaciones dentro de la
organización.

14. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

16. MANUALES
•ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE
O INCLUYE DE FORMA
SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES A
SER CUMPLIDAS POR LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y
LAS FORMAS EN QUE LAS MISMAS
DEBERAN SER RELIZADAS.
•SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA
LA ACCIÓN.
•SIRVE DE GUÍA PARA LA
EJEJCUCIÓN DEL TRABAJO.
•INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS,
POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,P
ROCEDIMIENTOS,ETEC, DE LA
INSTITUCIÓN.

17. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Identificación
Indice
Introducción
Base Legal
Objetivos del Procedimiento
Normas
Descripción de actividades
Diagrama de flujo
Anexos
MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del puesto
Resumen del puesto
Relaciones, responsabilidades y deberes
Autoridad y estándares del puesto
Condiciones de trabajo
Especificaciones del puesto

18. PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
1.PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN.
2.IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
3.DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES
CARGOS.
4.PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS
ASPECTOS ANTES MENCIONADOS.
5.PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS.
SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS
6.IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.
7.CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL
FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.